会务手册样本

1、创新现代旅游共享智慧生活南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、 第四届中国旅游信息化发展论坛会议手册（12月13日-15日）尊敬的各位嘉宾：智慧旅游，让信息插上智慧的翅膀；智慧旅游，让旅游加快跳跃的节奏 欢迎来到"国家首批智慧旅游试点城市”一一南京,参加“南京智慧旅游二期建 设成果发布会暨 智慧旅游高峰论坛、 第四届中国旅游信息化发展论坛”。本次论坛以“创新现代旅游，共享智慧生活”为主题，由光明日报社主办 由南京市旅游委员会、光明网和巅峰智业集团共同承办。我们对于您的光临深表衷心的感谢，更期待在此次活动中分享到您的真知灼见。 预祝各位嘉宾与会顺 利、生活愉快！会务组.12

2、.13- .12.15南京钟山宾馆参观：1、会务组联系人：2、会务组房号：（二）饭店信息1、名称：南京钟山宾馆（江苏省会议中心）；2、总机号:;3、地址：南京市玄武区中山东路307号；4、交通：地铁2号线西安门站，公交游1、游2、5、9、25、29、65、163 路解放路（军区总院）站；5、停车：如开车前往，进门取卡，出门时请报会议简称"南京智慧旅游发布会” 或"智慧旅游高峰论坛”。（三）用餐说明1、会议期间用餐由会务组统一安排，具体可参考”会议日程安排”（其中自助 餐需凭餐券至券上标注的餐厅用餐）,餐厅安排如下，如有变动，请留意短信 提醒：时间早餐中餐晚餐位置12月13日

3、咖啡苑/扬子厅主楼一层12月14日扬子厅北厅/南厅扬子厅12月15日咖啡苑咖啡苑2、如在饮食等方面有特殊要求，请事先与会务组联系，联系人：周硕旗o（四）参观考察1、12月15日上午安排有考察行程，嘉宾自愿参加，并提前向会务组报名确认2、考察景点：中山陵、玄武湖；3、考察用车：由会务组安排空调大巴，12月15日上午8:30在钟山宾馆主楼 门口统一乘车。（五）退房须知1、退房时间为每日12: 00以前，如12: 00 -18: 00之间退房，须征求宾馆 同意，加收半天房费；18: 00点以后退房按全天房价收费。2、请在退房的前一天晚上10点以前通知会务组，您第二天离开的具体时间3、如果您因意外情况

4、入住时间发生变化时，请尽早与我们联系（六）特别提醒1、会议资料里所发证件（“贵宾证”或“嘉宾证”）是参加会议和活动的有效 凭证，会议期间，请随身佩戴并妥善保管，如有遗失，请及时联系会务组；2、活动期间会务组会经过短信形式，向各位嘉宾发送会议提醒、推送智慧旅 游体验项目，请保持手机畅通，但进入会场后，为保持会场秩序,请将移动电 话设置为会议或静音模式（为保证所有嘉宾都能按时收到短信，请在报到时向会 务组确认或补登记手机号码）；3、会议期间请尽量遵循行程安排，如有自行安排或特殊要求，请及时联络会务 组协调，并在出行时注意安全。三、参观景点简介1、中山陵园风景区中山陵园风景区地处南京城东，是国家重点风景名胜区一一钟山风景名胜区的主体部分。钟山又称紫金山，方圆31平方公里，主峰海拔448米，自古被 誉为"江南四大名山”之一。钟山气势磅礴，壮丽雄浑，有“钟山龙蟠”之美誉, 是古都南京名胜古迹荟萃之地。拥有各类文物古迹200多处，其中全国重点