T3_02 XXXX项目实施组组织结构和职责

1、文档名称：实施组组织结构和职责文档密级：内部公开模板版本：V2.0华为机密，未经许可不得扩散第 1 页, 共 8 页XXXXXXXX项目项目实施组组织结构和职责实施组组织结构和职责项目信息：项目信息：项目名称项目编码项目级别客户名称AM 姓名PM 姓名版本信息：版本信息：版本号拟制/修改责任人拟制/修改日期修改内容及理由批准者请注意：使用前请确认这是最新有效的版本。请注意：使用前请确认这是最新有效的版本。文档名称：实施组组织结构和职责文档密级：内部公开模板版本：V2.0华为机密，未经许可不得扩散第 2 页, 共 8 页目目 录录1.组织结构图 .31.1功能型 .31.2资源型 .32.项目小

2、组/成员职责： .42.1.华为项目委员会 .42.2.AL/AM .42.3.PM .42.4.项目副经理 .42.5.项目秘书 .42.6.法律顾问 .42.7.质量安全经理 .52.8.工程实施组 .52.8.1实施经理 .52.8.2华为设备督导 .52.8.3分包工程督导 .52.9.技术方案小组 .52.9.1研发总体方案组 .52.9.2技术支援总体方案组 .62.10.市场工作小组 .62.11.货物保障小组 .62.12.项目控制经理 .62.13.文控控制经理 .62.14.合同经理 .72.15.分包采购经理 .72.16.物流经理 .72.17.工程设计经理 .72.1

3、8.项目会计 .72.19.区域经理 .82.20.培训经理 .82.21.维护经理 .8文档名称：实施组组织结构和职责文档密级：内部公开模板版本：V2.0华为机密，未经许可不得扩散第 3 页, 共 8 页1. 组织结构图组织结构图1.1功能型功能型1.2资源型资源型项目委员会项目副经理项目秘书法律顾问AMPM实施经理维护经理质量安全经理物流经理项目会计技术经理工程设计经理区域经理1区域经理N文档控制经理项目控制经理分包采购经理合同经理表示根据项目具体需要而定表示根据项目具体需要而定表示角色可以合并表示角色可以合并说明：1、此组织结构是一个示例，根据具体项目应该做一定的修改和裁减；2、根据项目

4、规模，可以将不同的角色进行合并。PM工程实施小组 市场工作小组规划设计小组质量安全经理项目副经理技术方案小组华为项目委员会AM培训工作小组货物保障小组项目秘书法律顾问文档名称：实施组组织结构和职责文档密级：内部公开模板版本：V2.0华为机密，未经许可不得扩散第 4 页, 共 8 页2. 项目小组项目小组/成员职责：成员职责：2.1. 华为项目委员会1） 负责项目基准计划审批；2）负责项目实施重大变更审批；3）负责项目实施重大问题决策；2.2. AL/AM1)管理高层客户关系，对项目交付客户满意度负责；2)协助 PM 设定和审核项目实施的预算，对项目利润率负责；3)管理技术和商务风险，负责重大问

5、题的监控和支持；4)团队激励和考评 PM；5)监控并支持 PM 及时拿到初验（PAC）和终验（FAC）证书，并负责合同货款的按时回收。2.3. PM1)作为公司代表和项目实施阶段与客户的总接口人，对项目实施整体负责；2)制定项目计划和项目资源需求计划，协调公司相关资源到位，管理和控制分包商，组织工程实施，保证项目目标的实现；3)制作项目的组织分解结构和责任矩阵，合理分配项目团队成员的任务和职责，建立项目管理制度；并培养和考评项目组成员；4)及时拿到初验（PAC）和终验（FAC）证书，并协助进行合同货款的按时回收。2.4. 项目副经理1)负责完成项目经理安排的管理工作，协助项目经理完成项目目标。

6、2.5. 项目秘书1)协助项目经理完成项目组内部例行工作的管理；2)组织项目组的例行沟通会议。3)交通、通信以及食宿等安排。4)负责项目所有行政平台搭建和日常行政事务运作；5)组织项目人员招聘以及项目组成员的日常管理；6)提供行政支持，如IT平台、办公器材、项目办公室建立、膳宿、旅行登记、签证和许可、当地运输安排、汽车租用等项目组日常例行工作。2.6. 法律顾问1)负责项目执行过程中所有法律事务的处理；2)对项目主合同和分包合同条款提供法律咨询；3)为了保障项目合法地实施，提供项目所在国的商务、劳工及其它相关的法律建议；文档名称：实施组组织结构和职责文档密级：内部公开模板版本：V2.0华为机密

7、，未经许可不得扩散第 5 页, 共 8 页4)在当地法律许可的情况下提供降低项目成本的意见和建议。2.7. 质量安全经理1)负责项目工程实施全过程的安全和质量管理； 2)与项目所在国家级及区域级政府协调和搞好关系，解决项目的健康、安全、环境及质量事宜；3)组织项目组内部质量安全培训，处理整个项目的质量问题，确保项目健康、安全、环境和质量(QHSE)等工程实施目标的完成；4)指导和管理软硬件检查督导和安全检查督导的工作；5)监督和指导分包工程经理控制外配套产品的实施安全和工程产品质量。2.8. 工程实施组2.8.1 实施经理1)负责工程现场华为设备及配套设备安装的实施和分包商现场施工管理，对整个

8、项目中设备安装的工程进度、工程安全、工程质量、工程成本负直接责任；2)指导和监控华为工程督导和外协督导（或分包监理）的工作，并及时向项目经理通报工程中出现的问题及工程进展情况；3)协调解决工程实施中的技术问题。4)工程实施中的业主、分包商以及网规设计组的协调。2.8.2 华为设备督导1） 负责华为设备的工程实施，主要包括：硬件安装、软件调测、系统联调、初验测试、现场培训等；2） 根据实施组所拟制的规范进行具体规划和实施。2.8.3 分包工程督导1） 负责外部资源项目的实施交付，主要包括：站点获取，土建设计和许可证，土建工程，电力电源和其他外部资源的任务；2） 制定外协资源项目实施活动的详细计划

9、；3） 分包工程问题和变更管理，确保分包项目实施用质量控制的方法在要求的进度内进行； 4） 对分包工程的工程量进行确认，协助商务经理对分包商的付款。2.9. 技术方案小组2.9.1 研发总体方案组1)制定包含所有产品的技术总体方案，并对其正确性、稳定性和适用性负责；2)制定各新产品的研发路标，并对其可实施性负责；3)对各类新产品厂验的方案策划负责；4)负责保证各种新产品验收文档、技术资料的及时性和正确性等；5)负责制定整网割接方案，并对其可实施性负责。文档名称：实施组组织结构和职责文档密级：内部公开模板版本：V2.0华为机密，未经许可不得扩散第 6 页, 共 8 页2.9.2 技术支援总体方案

10、组1) 配合研发总体方案组完成其所赋予的各项任务，确保研发需求的现场的各类信息能得到及时的反馈；2) 负责从工程施工和客户需求这两个角度来评审研发总体方案、研发路标的合理性和适用性；3) 负责监控各类新产品的研发进度；4) 对各类成熟产品厂验的方案策划负责；5) 负责保证各种成熟产品验收文档、技术资料提供的及时性和正确性等；6) 负责制定成熟产品的割接方案，并对其可实施性负责。2.10.市场工作小组1)负责和项目所涉及相关产品市场人员的沟通协调，统一安排和组织落实所承担的各项任务；2)负责及时向公司相关部门提供产品配置清单和物料清单以指导备货，对配置和物料清单的准确性和及时性负责；3)通过积极

11、经常的沟通提高客户满意度，在项目实施出现例外事件时，有责任协调和妥善处理，避免问题的升级；4)合同管理：分析标书、合同，熟悉与项目相关的各类合同条款，确保合同之间的关联性和完整性；5)商务文档管理，如：合同文本，运输单据，信用证等，负责保管、传递、处理、变更、和废止各类商务文档；6)项目可能涉及到的各类收付款管理。2.11.货物保障小组1） 获取物料清单，组织生产、备货和发货，保证供货的及时性和准确性；2） 制定供货保障计划，在备货期间每天定期出备货日报； 3） 协助物流运输、清关等；4） 及时处理错货、补货需求，为工程实施提供货物支持。2.12.项目控制经理1)负责项目监控和评估项目实施进度

12、和成本；2)收集和核对现场进度及成本数据，为项目经理决策管理提供依据；3)提供项目成本分析,揭示项目财务损失的风险，协助项目经理的预算控制活动；4)提供实施前、过程中、完成后各实施阶段的项目管理现场检查的审计职能，确保实施活动都遵循了由QA团队规定的政策、程序、标准和方法；5)汇报任何实施中的进度延迟和资源超支的欺骗。2.13.文控控制经理1)负责所有项目文档的控制与管理；2)项目文档的收发、整理、归档和查阅管理，是文档收发、查阅、归档的统一接口；3)保证所有项目文档的安全性和保密性。文档名称：实施组组织结构和职责文档密级：内部公开模板版本：V2.0华为机密，未经许可不得扩散第 7 页, 共

13、8 页2.14.合同经理1)负责项目合同管理，负责合同执行中发生的各类商务文档准确性、完备性。2)充分理解整个项目中的各种合同，确认各个合同的商务里程碑，制定项目收付款计划。3)参与包括分包合同在内的各种商务谈判，维护公司利益，保证各种合同的商务条款合理可控。4)监控合同执行过程的商务里程碑，协调组织相关资源在项目执行过程中达成合同中规定的各项商务目标；跟踪处理合同执行中的例外事件，如主和同、分包合同的索赔管理。5)指导项目组文控管理员执行商务文档存档管理。2.15.分包采购经理1)负责项目实施中非华为设备的各种外配套产品和服务的分包、采购和管理；2)制定分包、采购方案和计划，保证项目分包、采

14、购按计划执行；3)组织分包商、供应商的认证、选择、合同谈判、合同签订和评估等工作；4)项目组与分包商、供应商的管理接口。2.16.物流经理1)负责项目实施过程中的项目物流工作，管理项目的涉及设备、材料等物流及仓储事宜；2)制定各项物流、保险工作计划，负责各项物流、保险合同谈判，包括与已认证的当地各代理商、供应商的协调，运输合同、仓库租赁合同、保险合同等谈判工作；3)与业主、分包商和供应商等合作方的日常物流接口工作，监控落实项目的涉及设备、材料等在进口地的清关、运输工作；4)为项目管理组提供广泛的项目物流方面的协助，包括与当地供货商的协调、华为设备的发运、清关、安装材料供货及仓库租赁谈判等；2.

15、17.工程设计经理1)负责项目工程勘测设计工作的实施、监控项目工程设计工作的质量与进度。负责设计交付的及时性与质量；2)负责审核分包商工程设计（TE、OSP、土建、铁塔等）；3)在项目实施阶段，负责项目设计交底与处理项目设计的变更。2.18.项目会计1) 负责项目中的费用报销，项目实施中财务发票的申请，收、付款数据跟踪；负责指导项目组按项目编码申报项目在现场发生的费用，并对费用发生情况进行信息收集；2) 接收合同经理提出的发票申请和付款申请，对申请进行初步财务审核。审核完成后向国际财务部提交；3) 核算项目收支、现金流情况，协助项目经理进行预算执行差异的财经方面的分析，并在项目组编制预算时提供财务支持和指导。文档名称：实施组组织结构和职责文档密级：内部公开模板版本：V2.0华为机密，未经许可不得扩散第 8 页, 共 8 页4) 协助项目经理来理解分