实验十一Poject工具的使用

1、实验"一:Project I具的使用一、实验目的掌握项目管理工具Project的使用。二、预习要求实验前复习讲授过的有关软件项目管理等知识，准备项目管理的人员、进度因素等计 划安排。三、实验内容熟悉项目管理软件Microsoft Project的操作界面和基本操作。四、实验方法和步骤1. Project范围管理在使用Project之前，必须先决上项目的范围。首先，用项目需称和开始日期来创建 一个新的项目文件，然后开始确定项目范用，逐步形成实施项目所需要的任务列表，也就 是工作分解结构(WBS)。如果想跟踪一个项目的真实信息及相应的原始计划，还需要设立一 个基准线。首先将Windows

2、的系统时间改为2004年2月1日星期日。(1) 创建一个新项目文件为创建一个新的项目文件，可按以下步骤执行：步骤1：进入Project系统。从“文件”菜单中单击“新建”命令,屏幕显示空白项目 操作界而。步骤2：从“项目”菜单中单击“项目信息”命令，弹岀“项目信息”对话框。步骤3：在“开始日期”的文本框中输入或选择日期。步骤4：从“文件”菜单中单击“属性”命令，在“项目属性”的“摘要”对话框中输 入项目标题、主题、作者、经理、单位等：在“标题”文本框中输入“项目跟踪数据库项 目”，在“作者”文本框中输入你的姓名等，单击"确左”。步骤5：从“文件”菜单中单击“保存”命令。在文件名框中输入

3、dbscope,在预先设 置好的文件夹中保存dbscope文件。(2) 创建工作分解结构(WBS)可以将项目任务输入Project,从而形成一个工作分解结构（WBS）0在使用Protect之 前应先创建WBS,这样可以更容易地将任务输入到Project的工作表格中。利用下表中的信息来为“项目跟踪数据库”项目创建WBS图，操作步骤如下：步骤1：打开“项目跟踪数据库”项目文件dbscopeo步骤2：从第一行开始，在工作表格的“任务名称”栏中，按下表中的内容顺序输入 30个任务的爼字。如果偶然跳过了一项任务，可以选择“插入”菜单中的"新任务”命令, 得到空白行并输入内容。步骤3：调整任务名

4、称栏的大小，显示任务栏内全部内容。这种WBS分离任务是以项目启动、计划、执行、控制和收尾这样的项目过程为基础的。WBS应该包括项目要求的所有工作，而不是仅仅包括那些需要执行的任务。表：项目跟踪数据库的任务序号任务序号任务1项目启动16同项目干系人一起检查计划2启动任务17执行任务3与项目发起人的启动会议18分析任务4研究类似项目19设计任务5草拟项目要求20执行任务6向发起人和苴他项目F系人一起检查项目 要求21控制任务7制订项目章程22状态报告（作为循环任务输入）8签署合同23输入项目实际信息9编制任务计划24浏览报告10创建WBS25如果有必要，调整计划11估算工期26结束任务12分配资源

5、27准备最后项目报告13决泄任务关系28向项目干系人提交最后项目14输入成本信息29总结项目经验和教训15预览干特图和PERT图30项目结束（3）创建摘要任务WBS任务输入之后，第二步是创建摘要任务。本例中的摘要任务就是表中的任务2（启 动任务）、9（计划任务）、17（执行任务）、21（控制任务）和26（结朿任务）。可以用突出的显 示方式来创建摘要任务，同时相应的子任务呈现缩排形式。创建摘要任务的操作步骤是：步骤1：缩排任务3至任务8,将它们标识为子任务。从任务3的文本开始，按住鼠标 左键并拖动至任务8的文本，选中这6行任务文本。步骤2：在格式工具栏上单击“降级”按钮，子任务（任务3至任务8）

6、就被缩排了，注 意此时任务2自动变为黑体，标志它是一项摘要任务，同时甘特图中的摘要任务符号也由 蓝线变为带箭头的黑线，表示任务开始和结束日期。步骤3：接着，按相同步骤，为任务9、17、21和26创建子任务和摘要任务。即缩排 任务10到16：缩排任务18到20；缩排任务27到29。也可以对一项任务使用“升级”按钮，把它从子任务改变为摘要任务。可以使用Tab 键和.AltrTab键来对任务进行降级和升级。在完成任务输入，创建摘要任务和子任务之后，项目文件如下图所示。图显示所有任务、区分摘要任务和子任务的项目文件2. Project时间管理使用项目时间管理功能的第一步，是输入任务工期或者任务开始的特

7、左日期。输入的 工期和特泄日期将会自动更新甘特图。如果要做关键路径分析，还必须设置任务之间的依 赖关系。在输入任务工期和依赖关系之后，就能看到PERT图和关键路径信息。（1）输入任务工期每输入一个任务，Proiect会自动分配一个默认的工期T天”。要想改变默认工期， 可在“工期”栏目中输入任务估计工期。工期长度单位符号包括：d二天w=星期 m：分钟h二小时输入时间估计和工期必须遵守下列规则：1）不要为摘要任务输入工期，摘要任务工期是基于子任务工期自动讣算的。2）要把一个任务标记为里程碑，可对其输入零工期。3）对于周期性任务，例如每周的会议，每月的状态报告等，可从“插入”菜单中选择 “周期性任务

8、”命令，输入任务名称和工期。Project将会根据项目工期和要求发生的周期性任务的数量自动插入于任务的恰当位垃。4）可以输入一项活动的开始日期和结束日期来代替输入工期。接着，在“项目跟踪数据库”项目中设巻任务日期，创建一个周期性任务和输入日期。 首先将任务22的“状态报告”作为周期性任务。其次，为其他任务输入工期。将任务22（状态报告）设置为周期性任务的操作步骤是：步骤1：在“任务爼称”栏中单击“状态报告”，选择任务22。单击“插入”菜单中的 “周期性任务”命令，弹出“周期性任务信息”对话框。步骤2：在“任务统称”文本框中输入“状态报告”，在“工期”文本框中输入1小时， 在“重复发生方式”组中

9、选择每周，从每周下拉列表中选择“每一”，在日期选项中选择“周 三”，在“重复范围”框中输入从“2004年1月31日”到“2004年5月28日”。步骤3：单击“确宦”。Project在“任务名称”这一栏中插入了一个新的“状态报告” 子任务。注意这一新的子任务是粗体，且在任务名称左边有一个加号和提示标记。步骤4：右键单击第二个状态报告子任务的序号（任务40）并选择“删除”命令，删除 原来的状态报告任务，这样就只有一个状态报告子任务，即循环任务。如图所示，可以注意到循环任务在甘特图上显示出相应的日期。可扩展和折叠时间刻 度，来查看循环任务。19识计任务20执行任务21在制任乡22-ttSKK30 1

10、23狀态报台124R态报骨225伏克报吿326状密报甘427找态报台528锹态报当629伏克报吿730状密报舌031狀态报兰932儘态报骨1033伏克报吿1】34状密报甘1235伏态报台1336锹态报当1437伏玄报吿1538状密报甘1639状态报M H40窃入项目实际住息141渤富报吿42如髡百必安 > 诚空计划乜-结束任务144Jj惟备虽后项目报告>2CC8年3月1B日2CC6年3月23日2X6年3月？O日1日一二I三IPT五六日I一二I三IBT五|疋曰一匸三1匹五【天日I一匸图设宜了循环任务的项目文件根据下表给出的信息，录入其他任务的工期。因为已经录入了循环任务的工期，循环任

11、务自动地往各周项目状态报告里增加了几行（23行到39行）0单击表格中“工期”列的相应行，可键入任务工期。表 项目跟踪数据库任务的工期序号任务工期（天）前置任务1项目启动02启动任务13与项目发起人的启动会议114研究类似项目535草拟项目要求346向发起人和其他项目干系人一起检査项目要求157制订项目章程168签署合同079编制任务计划810创建WBS5811估算工期51012分配资源41013决定任务关系21014输入成本信息31015预览甘特图和PERT图11316同项目干系人一起检查计划111,12,13, 1517执行任务1618分析任务201619设计任务301820执行任务2019

12、21控制任务822-39状态报告（作为循环任务输入）840输入项目实际信息60841浏览报告60842如果有必要，调整计划1843结束任务2044准备最后项目报告32045向项目干系人提交最后项目14446总结项目经验和教训24547项目结束046任务依赖关系要想用Project自动调整进度计划并进行关键路径分析，则必须确定任务之间的依赖 关系。Project提供了创建任务依赖关系的3种方法：第一，使用“常用”工具栏的“链接 任务”按钮：第二，使用数据录入表中的前程任务列；第三，在甘特图上单击并拖动具有 依赖关系的任务符号。根据上表中前置任务列建立任务依赖关系。如果正确地录入了所有的任务，项目

13、应该 在2004年6月16日结束。完成上述工作后，单击“常用”工具栏的“缩小”按钮调整（折 叠）时间刻度，再单击“打印预览”按钮，屏幕显示如下图所示。<|»| a|v|施逵I 肿轸|一誓3矿1 砒a工< X大4、： ?n«- ： 兰1 1 V3富”U工柞2如誤S三I“-匕2. 552Z：1；.T2!二处:Xis: :a比力X:Z 1Z“ f .* i:二“:二三»»:=-:!=:AS4X4B:?3:H=:S七讦*n xs2X<三aa z«eeax?!二 H：S3.».；5:心：；Y>:J ArZ<i

14、63;二“<4 =；Xi'=99:二T:rS.：；=；：«5i：.： =：42 Z» =；9-二 v：；：* ".IS：imrxr：二“TO I*»5Ktac<z«=?W«75i3s诞:I> =徴吋£9卅GN走:».53 Z*2；：: >；：2If rmi： Z !2；：上r>XS-«；!S .! ；二 W cA:i 2 in：4茂么；肌佃« /"W.二尸:iSi：- =:：?5i；- =:<: > ev:W : s22W :=r;xe

15、s.«s心 !i="；V"；：；S；»：!5:心林；H“化：'» * 山仝-:二 r"仝!.二尸:;土：;=：-5!5.=- 叵 ！ :z 佃图表示工期和依赖关系的项目文件任务依赖关系反映了一项任务是如何与另一项任务的开始或完成相互联系的。通过有 效地使用依赖关系，可以变动关键路径，并缩短项目进度。为要改变依赖关系的类型，可按以下步骤进行:双击具有前宜任务的任务。禅出“任务信息”对话框。步骤2：单击“前置任务”标签。单击“类型”列的第一个单元格，然后单击列表箭头来查看和选择新的依赖关系类型。可以通过“前置任务”的“延隔时间”列

16、向一个依赖关系录入超前或滞后时间。超前时间是具有依赖关系的任务之间的重叠。超前时间用负数表示。增加超前时间也被称为赶工，它是压缩项目进度的一种方法。滞后时间用于延期，用正数录入滞后时间。为设汁和实施任务增加超前或滞后时间，可按以下步骤进行:步骤1：在“任务名称”列中，双击任务19的文本框“设计任务S弹出“任务信息”对话框。单击“前置任务”标签。步骤2：在“延隔时间”列中键入一 10%,在相应的甘特图中，注意到该项任务的条已经轻微地移向左边。步骤3：为设讣和实施任务增加超前或滞后时间后，可使项目现在提前到2004年6月 9日结朿。同时注意到任务18、19、20的任务条有所重叠，即通过增加超前时间

17、，使项目进度得 以压缩。(3) 甘特图Project将甘特图作为英最主要的视图，它反映了项目及其所有活动的时间范囤。因为 创建了任务依赖关系，可以由此找岀项目的关键路径。(4) PERT图(选作)PERT代表计划评审技术，是一种执行可能时间估算的方法。在project中，PERT图实 际上是一种网络图，任务或活动放在方框或节点中，节点之间的箭线表示活动之间的依赖 关系。在PERT视图中，关键路径上的节点会自动呈现红色。要想浏览“项目跟踪数据库”的PERT图，可以：步骤1：单击“视图栏”中的“网络图”图标。步骤2：为了调整显示结果，可从“格式”菜单中选择“版式”命令，设置“版式”对 话框中的“链接样式”部分。步骤3：单击主屏幕左侧视图滚动栏中的甘特图图标，返回甘特图视图。(5) 关键路径分析(选作)关键路径是网络图中没有时差的路径，它是完成项目的最短可能时间。Proiect有几种视图和报告可以帮助分析关键路径信息。首先是曰程表视图和关键任务报告。曰程表视图反映了项任务的最早、最晚开始日 期与最早、最晚完成日期，以及总时差和可用时差。这些信息反映了进度计划的灵活性如 何，并且有助于制左压缩进度计划的决左：关键任务报告只列出项目关键路径上出现的任 务。如果满足项目截I匕日期要求对项目而言至关重要，项目经理则要严密控