OA系统管理员手册(完美版)资料(共31页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上威仕达协同网络办公系统系统管理员手册专心-专注-专业1威仕达OA使用手册申明1.1著作权&约束本手册之版权归武汉威仕达软件工程有限公司（以下简称威仕达）所有，任何复制和使用都必须得到威仕达的书面认可。威仕达保留在不通知的情况下修改本手册的权力。1.2保证和约定义务威仕达将为合法用户负责本手册的解释权，对任何非法用户，威仕达将不承担任何法律责任。目 录2前 言为增加系统安全性及可行性，本产品在客户端提供了一个功能强大完善的系统管理模块，系统管理员只需通过对此模块的设置即可轻松、快捷、有效地为企事业单位建立起一个切实可行的网络办公系统。系统管理包括部门管理、职务管

2、理、用户管理、栏目管理、栏目权限设置、角色管理、日志管理、系统维护等多个子系统，每个子系统可根据企事业单位的实际需要进行增减，并可相互无缝连接。首次使用威仕达OA时,系统管理员需要根据贵公司的情况对系统进行初始化, 系统方可使用。系统初始化的操作顺序为：部门管理职务管理用户管理栏目权限角色管理我们在系统的初始提供一个系统管理用户名：admin密码：空，您可以用此用户的身份登录进入系统进行初始化，建议进入系统后首先修改密码，然后进行系统初始化。3部门管理u以合法的系统管理员身份登录系统后，点击功能菜单上的系统管理部门管理，即进入系统默认的“部门列表”主页面：点击按钮可按查询条件（部门名称）显示相

3、关的部门信息（支持模糊查询）。注：初次登录时，是没有部门记录的！以上部门列表是系统管理员添加后的效果。3.1添加部门 添加部门的时候要注意：添加的顺序是从高层到中层到基层，比如应该先添加总经理部门，然后再添加常务副总部门、销售分公司、法务部等。点击按钮，即可进入“部门添加”页面：输入部门名称，选择上级部门（注：最高层部门请选择“无上级部门”），并为分支部门较多的中层部门选择合适的部级（注：方便部级部门负责人跨级审批）。点击按钮，即弹出“选择部门负责人”窗口：此页面中，双击左边“可选职务列表”中某一职务，或者选中后点击按钮，可以将其移至右边“所选职务列表”中；双击右边“所选职务列表”中某一职务，

4、或者选中后点击按钮，可以将其移至左边“可选职务列表”中；点击或则移动列表中的所有职务。注：按住CTRL键不放，用鼠标左键分别点取若干职务，可以选择离散的一批记录。按住SHIFT键不放，用鼠标左键点取可以定义连续的一批记录。点击按钮，将关闭窗口，并在“部门负责人”内容框内列出所选职务。最后，点击按钮，将保存新增的部门信息，并返回页面至“部门列表”。3.2维护部门在“部门列表”主页面，点击列表中某一部门后的修改链接，即可进入“编辑部门”页面，具体操作同。点击列表中某一部门后的删除链接，会弹出一提示框，点击提示框中的按钮，即可删除该部门。但是，如果部门下有员工信息或职务或者下级部门，此部门不能进行删

5、除操作。您必须把部门下的员工信息或职务或者下级部门删除才能删除此部门。3.3部级管理部级主要用于管理分支较多的部门，方便部级部门负责人实现跨级审批。点击按钮，即可进入“部级”查询显示主页面：此页面中，点击按钮可按查询条件（级别名称）显示相关的部级。选中所要删除的部级前的复选框后，点击按钮，可将被选中的部级删除。点击按钮，或列表中某一部级后的修改链接，即可进入“部级编辑”页面：输入部级信息后，点击按钮即可。3.4部门结构图重复以上步骤，根据单位具体情况把需要的部门依次加入数据库后，点击按钮，会看到一颗部门树（部门结构图）：4职务管理部门添加之后, 点击功能菜单上的系统管理职务管理，即进入系统默认

6、的“职务列表”主页面：点击按钮可按查询条件（部门、职务）显示相关的职务信息（支持模糊查询）。注：初次登录时，是没有职务记录的！以上职务列表是系统管理员添加后的效果。4.1添加职务添加职务的时候同样要注意：添加的顺序也是从高层到中层到基层，比如应该先添加总经理，然后再添加常务副总、销售经理、销售代表等。点击按钮，即可进入“职务添加”页面：输入职务名称，选择上级职务（注：最高层职务请选择“无上级职务”），以及该职务归属的部门后，点击按钮，保存新增的职务信息，并返回页面至“职务列表”。4.2维护职务在“职务列表”主页面，点击列表中某一职务后的修改链接，即可进入“编辑职务”页面，具体操作同。选中所要删

7、除的职务前的复选框后，点击按钮，会弹出一提示框，点击提示框中的按钮，即可删除该职务。但是，如果职务下有员工信息，则不能进行删除操作。您必须把职务下的用户删除才能删除此职务。4.3职务结构图重复以上步骤，根据单位具体情况把需要的职务依次加入数据库后，点击按钮，会看到一颗职务树（职务结构图）：5用户管理用户指所有使用威仕达OA的用户，可以是系统管理员、普通员工，部门领导，公司领导。同时员工的用户名就是该员工在系统中的用户名。真实姓名在系统中起到标识的作用。职务添加完毕之后，点击功能菜单上的系统管理用户管理，即可进入“用户列表”页面：此页面中，点击按钮可按查询条件（登录帐号、员工姓名、部门名称）显示

8、相关的用户信息（支持模糊查询）。注意事项：1、初次登录时，只有系统管理员一条记录！以上用户列表是系统管理员添加后的效果。2、若企业实际流程为：人事部登记员工档案>信息部配置系统用户人事档案管理员在“新增人事档案”时，选中“是否为系统用户”复选框，则在“用户列表”中会新增一条“登录帐号”为员工姓名的用户信息，系统管理员只需将该用户由“禁用状态”调为“可用状态”，并根据实际情况，为其配置登录帐号和访问权限即可。3、若企业实际流程为：信息部配置系统用户> 人事部登记员工档案“系统管理员”配置用户后，人事档案管理员在“新增人事档案”时，需选中“是否为系统用户”复选框，并单击“选系统用户”按

9、钮，在弹出窗口中选择系统管理员已配置好的某一用户即可。 否则，“用户列表”中会生成重复的用户数据。5.1添加用户点击按钮，即可进入“用户添加”页面：输入登录帐号(即用户名，就是该员工进入系统使用的用户名)、员工姓名、登录密码；选择该用户所属部门、现任职务（系统支持身兼多职，具体操作同）；设置用户属性为普通用户或超级用户（注：超级用户权限同系统管理员），用户状态为可用状态或禁止状态；选择该用户不可访问的栏目，然后单击按钮。操作说明：l 添加用户后，该用户可使用登录帐号（用户名）和密码（默认为11111）登录系统，建议进入系统后首先修改密码。l 人事档案管理员在登记员工档案时，如选中“是否为系统用

10、户”复选框，则在新增员工档案的同时，用户管理中也会新增一条关联的用户信息（注：为禁用状态）。5.2维护用户在“用户列表”主页面，点击列表中某一用户后的修改链接，即可进入“编辑用户”页面，具体操作同。选中所要删除的用户前的复选框后，点击按钮，会弹出一提示框，点击提示框中的按钮，即可删除该系统用户。6栏目管理系统管理员点击功能菜单上的系统管理栏目管理，可看到系统默认的一级栏目（主菜单）列表，如下图：6.1一级栏目管理此页面中，点击按钮可按查询条件（栏目名称）显示相关的一级栏目信息。选中所要删除的一级栏目前的复选框后，点击按钮，可将被选中的一级栏目隐藏起来放入回收站。在“排序号”内容框内修改序号的阿

11、拉伯数字后，点击按钮，可重新按升幂排列“个人桌面”左侧栏目主菜单的位置。点击按钮，或一级栏目列表中某一栏目后的修改链接，即可进入“编辑一级栏目”页面，如下图：此页面中，当栏目为一级栏目时，请在“上级栏目”下拉菜单中选择“无上级栏目”.“访问路径”为该栏目在服务器上的地址，请勿随意更改，否则会导致栏目无法正常访问.“栏目图片”为该栏目在系统功能菜单上显示图片的存放地址.“顺序号”为该栏目在系统功能菜单上升幂排序的位置.选中“具管理权限”，表示该栏目有权限控制，具备相应权限的栏目管理员能够访问.选中“不具管理权限”，表示该栏目无权限控制，全体员工都可以访问.在“栏目属性”下拉菜单中，选择“超级用户

12、才可看到”表示该栏目主菜单只会显示在超级用户的“个人桌面”左侧.选择“一级栏目管理员才可看到”，表示该栏目主菜单只会显示在一级栏目管理员的“个人桌面”左侧；输入一级栏目信息后，点击按钮即可。6.2二级栏目管理在“一级栏目列表”页面，点击某一栏目后的进入二级栏目链接，可以进入“二级栏目”页面，如下图：此页面中，点击按钮可按查询条件（如：栏目名称）显示相关的二级栏目信息。选中所要删除的二级栏目前的复选框后，点击按钮，可将被选中的二级栏目隐藏起来放入回收站。在“排序号”内容框内修改序号的阿拉伯数字后，点击按钮，可重新按升幂排列系统二级栏目菜单的位置。点击按钮，或二级栏目列表中某一栏目后的修改链接，可

13、以进入“编辑二级栏目”页面，如下图：当栏目为二级栏目时，一定要在“上级栏目下拉菜单”中选择其所属的一级栏目名称；其他操作同“”。6.3回收站管理在栏目管理页面，点击栏目列表上方的按钮，即可进入“回收站管理”页面：此页面中，点击按钮可按查询条件（如：栏目名称）显示相关的被隐藏栏目信息。选中要删除的被隐藏栏目前的复选框后，点击按钮，可将被选中的栏目彻底删除。（特别注意：请勿随意删除栏目，否则将导致桌面主菜单/二级菜单丢失。）选中要恢复的被隐藏栏目前的复选框后，点击按钮，可将被选中的栏目重新显示在“个人桌面”左侧。7栏目权限设置与和类似，整个系统的栏目也是呈树状结构的：系统有九大栏目组成，每个栏目又

14、由若干子栏目组成，有的子栏目在系统中还有更下一级的子栏目（例如公文管理就是一个典型例子）。因此，当为某个栏目分配管理员时，此管理员不但具有管理这个栏目的权限，还具有管理这个栏目的所有子栏目的权限。点击功能菜单上的系统管理栏目权限，即进入“栏目权限列表”页面：此页面中，点击按钮可按查询条件（栏目名称）显示相关的栏目权限分配信息。注：初次登录时，是没有栏目权限分配记录的！以上权限列表是系统管理员添加后的效果。7.1分配栏目权限点击按钮，即可进入“添加栏目管理员”页面：选择栏目和栏目管理员（注：若选择某个部门下的某个职务，则拥有该职务的所有员工都被赋予了栏目管理员权限，具体操作同），然后单击按钮。7

15、.2维护栏目权限在“栏目权限列表”页面，点击列表中某一栏目权限后的修改链接，即可进入“编辑栏目权限”页面，具体操作同。选中所要删除的栏目权限前的复选框后，点击按钮，会弹出一提示框，点击提示框中的按钮，即可删除该栏目权限。8角色管理角色管理有助于系统将工作岗位与涉及的具体用户进行分离。调整组织机构或人员时，系统管理员只需对该角色涉及的职务作简单的调整，即可保证系统的正常运行，不必大规模地修改工作流程，从而将系统管理员的维护工作量减少到最低。职务添加完毕之后，还可以进行角色的添加，点击功能菜单上的系统管理角色管理，即可进入“角色列表”页面：此页面中，点击按钮可按查询条件（角色名称）显示相关的系统角

16、色信息。注：初次登录时，是没有角色记录的！以上部门列表是系统管理员添加后的效果。8.1添加角色点击按钮，即可进入“角色添加”页面：输入角色名称，选择该角色涉及的所有职务（具体操作同），描述该角色的职能，然后单击按钮。8.2维护角色在“角色列表”主页面，点击列表中某一角色后的修改链接，即可进入“编辑角色”页面，具体操作同。选中所要删除的角色前的复选框后，点击按钮，会弹出一提示框，点击提示框中的按钮，即可删除该角色信息。9日志管理通过日志管理，系统管理员可以详细了解单位内用户登陆系统的情况，统计和查询各栏目/子栏目管理员所做的添加、修改、删除等操作。点击功能菜单上的系统管理日志管理，即可进入“日志

17、列表”页面：此页面中，点击按钮可按查询条件（操作人、操作类别、操作栏目、IP地址）显示相关的日志信息。选中所要删除的系统日志前的复选框后，点击按钮，会弹出一提示框，点击提示框中的按钮，即可删除该系统日志。10数据转移用于将离职人员的待办事务数据转移至工作交接人，使待办事物可继续办理。点击功能菜单系统管理-数据转移，系统默认进入代办转移页面：管理员可以将转出部门的员工要办理的事务转入到代办部门，点击按钮即可将事务数据转移。11流程权限对某些职务如总经理只允许某些人或某些职务直接对其发送公文或其他申请，减轻高层领导工作量。点击功能菜单系统管理流程权限，系统默认进入流程权限管理页面：点击按钮，或者某

18、一部门后面的修改链接可以进入权限设置页面：在此页面，管理员可以设置某个部门下的人员和职务。在可选人员选择所在部门名称，在人员列表中选择人员点击按钮将所选人员添加到列表，点击可以添加所有人员，点击删除所有人员，点击 删除所选人员。可读职务同，设置好流程权限点击按钮。12短信管理短信管理短信管理管理模块提供短信查询，短信后台管理功能，在短信后台中设置好基础配置，设置用户短信发送数量，那些事务需要短信提醒系统将按时提醒用户办理各项事务。短信查询点击功能菜单系统管理短信管理，系统默认进入短信查询按部门统计查询页面：选择按钮，选择查询时间。按按钮，可以查询出所要查询时间的所有发送的短信。选择按钮，可以按

19、照开始时间、结束时间、部门名称进行查询。如右图：查询出来的信息显示部门名称和所发短信条数。按用户统计点击菜单短信查询按用户统计，进入按用户统计查询页面：此页面操作与按部门统计查询操作相同，查询出来的信息显示用户的登陆帐号、员工姓名、所属部门、发送短信条数等信息。用户发送清单单击功能菜单短信查询用户发送数据清单，进入用户发送清单页面：在此页面显示所有用户发送短信的列表。选择短信编号前面的复选框，点击按钮，删除短信发送信息。在这选择查询条件（内容、接收手机号、未处理、发送成功、发送失败）等条件，点查询按钮，查询出相应的短信信息。系统发送清单点击功能菜单短信查询系统发送清单，进入系统短信发送清单页面：在此页面显示所有系统发送短信的列表，选择短信编号前面的复选框