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文档简介
1、0 / 43 文档可自由编辑打印广东省广宁县政府采购广东省广宁县政府采购谈判文件谈判文件文件编号:文件编号:0809-1241GNT1BC03/010809-1241GNT1BC03/01项目名称:警用装备项目名称:警用装备广宁县综合性应急救援大队广宁县综合性应急救援大队广东华伦招标有限公司广东华伦招标有限公司二二一二年十二月一二年十二月1 / 43 文档可自由编辑打印目目 录录第一章 谈判邀请函 .2第二章 竞价人须知 .5第三章 用户需求书 .13第四章 采购合同(样本) .21第五章 附 件(格式) .27附件 1 竞价函 .28附件 2 竞价一览表 .29附件 3 货物详细报价清单 .
2、30附件 4 技术规格差异表 .31附件 5 货物详细说明书(格式自定).31附件 6 拟派驻本项目管理、技术人员一览表.32附件 7 近两年完成类似性质项目一览表 .33附件 8 合同条款响应一览表.34附件 9 售后服务计划.35附件 10 法定代表人证明书.36附件 11 法定代表人授权书.37附件 12-1 关于资格文件声明的函 .38附件 12-2 资格文件 .39附件 13 服务费承诺书 .40附件 14 保证金退还说明 .412 / 43 文档可自由编辑打印第一章第一章 谈判邀请函谈判邀请函3 / 43 文档可自由编辑打印谈判邀请函谈判邀请函广东华伦招标有限公司受广宁县综合性应急
3、救援大队委托,就警用装备项目进行竞争性谈判采购,本项目已经政府采购管理部门同意,采购本国产品或者不属于国家法律法规政策明确规定限制的进口产品,详情请参见谈判文件。诚邀合格的竞价人提交竞价文件。现将该项目采购文件(0809-1241GNT1BC03/01,请点击打开)进行公示,公示期为 2012 年 12月 12 日至 2012 年 12 月 18 日五个工作日。一、文件编号:0809-1241GNT1BC03/01二、项目名称:警用装备三、项目类别:货物类 四、采购项目内容、数量、交货期、采购项目的性质及要求:1、采购项目内容:序号货物名称数量交货期(天)1警用装备一批签订合同后 10 天内(
4、交钥匙项目)2、采购项目的性质及要求:本项目为一个整体,竞价人对本项目进行报价,但不得分拆,且要提供完整的技术资料(技术要求详见第三章用户需求书) 。五、项目最高限价:本次项目最高限价为人民币壹拾叁万柒仟叁佰伍拾元整(¥137,350.00元) ,超出最高限价的报价将被拒绝。六、竞价人资质要求:1、竞价人具备政府采购法第二十二条规定的条件;2、来自中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;3、凡具有本次采购项目供货及服务能力的制造商或经销商。注:竞价人须携带年检合格的营业执照(副本)复印件(须注明“与原件相符”并加盖公章)获取谈判文件。七、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价:1、获取谈
5、判文件的时间:2012 年 12 月 12 日至 2012 年 12 月 18 日每天 8:30-11:30,14:30-17:30(北京时间,节假日除外) 。2、获取谈判文件地点:肇庆市天宁北路 75 号广发银行大厦(原发展广场)15 楼。3、谈判文件售价:文件工本费人民币¥150.00 元/套,文件一经售出,概不退还。4、获取谈判文件方式:现场报名购买或通过转账支付购买通过转账支付购买的方法如下:将谈判文件工本费汇入:4 / 43 文档可自由编辑打印收 款 人:广东华伦招标有限公司肇庆分公司开户银行:广发银行肇庆分行营业部账 号:2010017209汇入地点:广东省肇庆市(并请注明购买单位
6、名称及“事由:购买 0809-1241GNT1BC03/01 号谈判文件” )如需邮寄谈判文件,请另付特快专递费用¥60.00 元。款到指定账户后,采购代理机构即向合格竞价人发出谈判文件。通过邮寄方式发出的所有资料以邮递部门送达的时间为准,采购人及采购代理机构对邮件送达延误、损坏、丢失、毁灭等情形不负任何责任。5、本公司只接受通过以上方式正式获取谈判文件的竞价人报名、竞价及谈判。八、竞价文件递交及截止时间:2012 年 12 月 19 日上午 9:009:30(北京时间)九、谈判开始时间:2012 年 12 月 19 日上午 9:30(北京时间)十、竞价文件递交及谈判地点:广东省肇庆市天宁北路
7、 75 号广发银行大厦(原发展广场)15 楼广东华伦招标有限公司肇庆分公司。十一、本次采购不举行答疑会。若有疑问,请书面传真至本公司。十二、采购人、采购办、招标代理机构联系方式:1、采购人:广宁县综合性应急救援大队联系人:陈先生联系电话:2、采购办:广宁县政府采购管理办公室联系人:陈先生联系电话:0758-3、招标代理机构名称:广东华伦招标有限公司招标代理机构联系人:李先生、区小姐 招标代理机构联系电话: 招标代理机构传真: E-mail: 网址: http:/ 5 / 43 文档可自由编辑打印第二章第二章 竞价人须知竞价人须知6 / 43 文档可自由编辑打印竞价人须知竞价人须知1 1总体说明
8、总体说明.资金来源资金来源财政性资金.适用范围适用范围本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所叙述的项目及服务等相关采购。本项目为一个整体,竞价人对本项目进行报价,但不得分拆,且要提供完整的技术资料。.合格的竞价人合格的竞价人1.3.1.凡是具有本次采购项目供货及服务能力且满足谈判邀请函中所要求的资质的竞价人为合格的竞价人。1.3.2.竞价人必须是来自中华人民共和国境内注册的独立法人及其他组织,必须遵守中华人民共和国政府采购法及相关的法律、行业、地方法规。1.3.3.竞价人应承担所有与其参加竞价有关的全部费用。1.3.4. 项目最高限价:本次项目最高限价为壹拾
9、叁万柒仟叁佰伍拾元整(项目最高限价:本次项目最高限价为壹拾叁万柒仟叁佰伍拾元整(¥137,350.00¥137,350.00 元)元),超出最高限价的报价将被拒绝。,超出最高限价的报价将被拒绝。.定义定义1.4.1.“采购办”系指广宁县政府采购管理办公室。1.4.2.“采购人/用户”系指广宁县综合性应急救援大队。1.4.3.“招标机构”系指广东华伦招标有限公司。1.4.4.“竞价人”系指向招标机构提交合格的竞价文件的供应商。1.4.5. 甲方:系采购人,合同的一方当事人。1.4.6. 乙方:系指成交人,合同的一方当事人。1.4.7.“伴随服务”系指谈判文件规定乙方须承担的有关后期
10、服务。1.4.8.谈判文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应该作为对谈判文件内容的理解或解释。1.4.9.“实质性响应”系指符合谈判文件所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。 “重大偏离或保留”指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能,或限制甲方的权利和竞价人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应竞价的竞价人的公平竞争地位。.合格的货物和服务合格的货物和服务1.5.1.竞价人拟提供的所有货物及服务,其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。7 / 43 文档可自由编辑打印1.5.2.竞价人所投货物须为全新未使用设备。设备及
11、其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示,应能准确无误地表示设备的型号、规格、制造商。1.5.3.所有进口货物均为合法正当渠道进口的(如货物产地在境外) 、全新原厂生产的产品。且货物验收时竞价人要提供有关的正常报关证明和产品出厂合格证明。1.5.4.采购人将拒绝接受不合格的货物和服务。2.2.谈判文件谈判文件.谈判文件的组成谈判文件的组成(1)谈判邀请函(2)竞价人须知(3)用户需求书(4)采购合同(样本)(5)附件.谈判文件的澄清谈判文件的澄清竞价人如需澄清谈判文件的疑点,可用书面提交或传真的形式通知招标机构,其通知应确保招标机构在
12、谈判日期前收到。.谈判文件的补充和修改谈判文件的补充和修改2.3.1.谈判文件的补充、修正通知及答疑纪要等,招标机构将在以下网址:.com、及http:/进行公告,招标机构不再以其他方式另行通知。2.3.2.所公布的补充、修正通知及答疑纪要等作为谈判文件的一部分。竞价人应在竞价文件中予以确认。2.3.3.考虑到补充、修正通知及答疑纪要的影响,招标机构可决定延长谈判开始时间。3.3.竞价总则竞价总则.竞价文件的编写竞价文件的编写3.1.1.竞价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求制作并递交竞价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以确保其对谈判文件
13、做出实质性响应;否则,将拒绝其竞价。竞价人若提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将有可能直接导致废标,并承担由此产生的法律责任。3.1.2.语言和计量单位:竞价文件和来往函件应用简体中文书写,竞价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本(经公证处公证) ,以中文为准,计量单位应使用国际公制单位。3.1.3.竞价人应用人民币报价。当单价与数量的乘积与合价不一致时,以标出的单价与数量8 / 43 文档可自由编辑打印的乘积为准,单价小数点有明显错误除外;当各分项合价总和与总价不一致时,以各分项合价总和为准。.知识产权知识产权竞价人应保证,在中
14、华人民共和国境内使用竞价货物、技术、工程、服务或其任何一部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如竞价人不拥有相应的知识产权,则报价总价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。.竞价文件的组成竞价文件的组成3.3.1.竞价人准备的竞价文件应包括以下部分:(1)竞价函;(2)竞价一览表;(3)货物详细报价清单;(4)技术规格差异表;(5)货物详细说明书(格式自定,包括货物简介、技术参数、图片资料、主要材料及五金配件说明) ;(6)拟派驻本项目管理、技术人员一览表;(7)近两年完成类似性质项目一览表;(8)合同条款的响应一览表;(9)售后
15、服务计划;(10)法定代表人证明书;(11)法人授权委托书(仅适用于竞价人代表非法定代表人) ;(12-1)关于资格文件声明的函;(12-2)资格文件;(13)服务费承诺书;(14)保证金退还说明。3.3.2.保证金在谈判前单独提交。3.3.3.所有不完整的竞价将被拒绝。.竞价竞价3.4.1.全部竞价文件应一式四份,正本一份(竞价文件一份;竞价文件电子版一份,电子版要求磁盘或光盘介质,WORD 或 EXCEL 格式,不留密码,无病毒) ,副本三份,并注明“正本”和“副本” 。如果正本与副本不符,应以正本为准。所有谈判文件应由竞价9 / 43 文档可自由编辑打印人的合法授权代表正式
16、签署。3.4.2.竞价人应对竞价货物提供完整的详细的技术说明,如竞价人对指定的技术要求建议做任何改动,应在竞价中清楚地注明。3.4.3.所有竞价文件应在竞价截止时间前送达谈判文件指定地点,交予招标机构专职负责人,任何迟于这个时间的竞价将被拒绝。3.4.4. 所有竞价文件所有竞价文件(正本一份和副本三份及电子版)必须放在完好的信封或包装内密封,必须放在完好的信封或包装内密封,在封口及骑缝上加盖竞价单位的公章在封口及骑缝上加盖竞价单位的公章;报价一览表单独放在小信封内密封,封口加报价一览表单独放在小信封内密封,封口加盖竞价单位的公章盖竞价单位的公章,并在每一信封或包装的封面上写明:收件人名称:广东
17、华伦招标有限公司文件编号:0809-1241GNT1BC03/01项目名称:警用装备竞价人名称:竞价人地址:联系人/电话:3.4.5.招标机构对不可抗力事件造成的竞价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4.6.招标机构不接受电报、电话、电传、传真、邮寄、快递竞价。3.4.7.无论谈判过程中的做法和结果如何,竞价人自行承担所有参与竞价有关的全部费用。.报价有效期报价有效期从开始谈判之日起,报价有效期为 60 天。在特殊情况下,招标机构可于竞价有效期满之前要求竞价人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。竞价人可以拒绝上述要求而其保证金不被没收,同意延期的竞价人根据原截止期应负之权
18、利及责任相应也延至新的截止期。.保证金保证金3.6.1.竞价人应向招标机构提交:人民币壹仟叁佰元整(:人民币壹仟叁佰元整(¥1,300.00¥1,300.00 元)元)投标保证金。3.6.2.保证金应用人民币,以银行划账或电汇方式银行划账或电汇方式从竞价人基本账户基本账户中转出,并于,并于 20122012 年年1212 月月 1818 日前到账;日前到账;收款单位名称:广东华伦招标有限公司肇庆分公司开户银行:广发银行肇庆分行营业部账 号:107209汇入地点:广东省肇庆市.6.3.在递交竞价文件时请将银行进账单复件(加盖公章,并在递交竞价文件时请将银行进账单复件(
19、加盖公章,并附上投标保证金退还说明,格附上投标保证金退还说明,格10 / 43 文档可自由编辑打印式详见附件式详见附件 1414)交给招标机构。)交给招标机构。3.6.4.如竞价人未按 3.6.1 和 3.6.2 条规定提交保证金,其竞价文件将被拒绝。3.6.5.保证金包括下列条件:(1)如果竞价人成交,保证金将保持全部的约束力,直至与用户单位签订合同并将合同正本一份交回招标机构后 5 个工作日内退还。(2)如果竞价人在谈判截止后撤回其竞价;或被通知签约后拒绝签约,则招标机构有权没收保证金。3.6.6.未成交的竞价人的保证金将在成交通知书发出后 5 个工作日内退还。3.6.7.所有竞价人的保证
20、金以银行转账或电汇的方式予以退还。.竞价的撤回竞价的撤回在竞价截止日前竞价人可以撤标、但在竞价截止后不允许撤标。4.4.谈判谈判.依法组建谈判小组依法组建谈判小组谈判全过程由依法组建的谈判小组负责完成,谈判小组由三人(或以上)单数组成,其中用户代表一名,其余的专家均在政府采购专家库中随机抽取产生。.谈判概况谈判概况4.2.1.谈判小组所有成员应当集中与单一竞价人就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行(一轮或多轮)谈判,竞价人应作出(一次或多次)报价。4.2.2.谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞价人的技术资料和其他信息
21、。4.2.3.谈判结束后,谈判小组要求参加谈判的各竞价人在规定的时间内进行最后报价并做有关承诺。4.2.4.谈判小组成员根据“在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的竞价人作为成交竞价人”的评审方法,对竞价人进行评议并形成单独评审推荐意见;若符合采购需求、质量和服务相等且价格相同的,由谈判小组投票决定,谈判小组依据少数服从多数的原则,评定第一和第二成交候选人,但必须获得至少 2/3 以上谈判小组成员的同意。4.2.5.谈判小组不直接向不中标方解释不中标原因,不退回竞价文件。4.2.6.以下情况将可能导致废标(1)关键条文的偏离、保留或反对将可能导致废标。(2)没有对谈判文件作实
22、质性响应的(包括招标项目价格、交货期、项目计划、技术规范、合同的主要条款) ,如发现下列情况之一的,其报价将被拒绝:11 / 43 文档可自由编辑打印1)竞价人未提交投标保证金或保证金不符合谈判文件要求的;2)超出经营范围投标或不满足谈判文件规定的资质要求的;3)资格证明文件不全的;4)竞价文件无法人代表签字,或签字无法人代表有效委托书的;5)不满足技术规范及要求中主要参数(带“*”号部分参数) ,或严重超出和偏离的;6)报价有效期不足的;7)竞价文件密封封口不加盖竞价单位公章的;8)竞价人竞价文件内容不真实;9)竞价人其它违反国家法律、法规的行为。(3)竞价人应自行承担由于不按谈判文件有关内
23、容规定进行报价的一切后果。.合同授予标准合同授予标准4.3.1.成交候选人确认后。由采购人、招标机构与成交候选人进行最终澄清及对成交候选人的资格和履约能力进行再次审查。如在最终澄清过程中,发现第一成交候选人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的,取消其中标资格,并视其实际情况,保留追究其法律责任的权利,采购人可以确定第二成交候选人为成交人。4.3.2.谈判人可以接受谈判项目中的任何一项或几项,并有权在授予合同时改变订货的数量。但招标机构有权在定标以前拒绝任何全部或竞价,由此造成对竞价人的影响不负任何责任,同时对此不做任何解释。4.3.3.谈判小组推荐的成交候选人经用户单位确认后
24、,招标机构向成交人发出成交通知书 ,成交人应依时与采购单位签订合同。同时,招标机构将在以下网址:.com 及http:/公告成交人名单,不在成交名单之列者即默认为落标,招标机构不再以其他方式另行通知。5.5.关于保密关于保密在谈判活动中,谈判小组成员(简称“谈判人” )不得透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。6.6.签约及成交服务费签约及成交服务费6.1.成交人应按成交通知书指定的时间和地点与用户签订采购合同。6.2.成交人在成交后,签约前必须向招标机构按如下标准和规定交纳成交服务费。6.2.1.收费标准按国家计委颁布的招标代理服务收费管理暂行办法 (计价格 2002 1980 号)
25、执行。本项目类型为货物类(详见招标代理服务收费管理暂行办法 ):12 / 43 文档可自由编辑打印(1)以成交通知书中确定的成交总金额作为收费的计算基数。(2)成交总金额在 100 万以下的,成交费按成交总金额的 1.5%计算;100 万到 500 万的,按 1.1%计算(详见招标代理服务收费管理暂行办法 ) 。(3)成交费按差额定率累进法计算。6.2.2.成交服务费币种与成交通知中成交价的币种相同。13 / 43 文档可自由编辑打印第三章第三章 用户需求书用户需求书14 / 43 文档可自由编辑打印用户需求书用户需求书一、项目总体要求一、项目总体要求本次采购项目为警用装备,用户单位为广宁县综
26、合性应急救援大队。本项目为一个整体,竞价人对本项目进行报价,但不得分拆,且要提供完整的技术资料。二、竞价人资格要求二、竞价人资格要求 1、竞价人具备政府采购法第二十二条规定的条件;2、来自中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;3、凡具有本次采购项目供货及服务能力的制造商或经销商。三、需求一览三、需求一览序号货物名称数量1手铐50 副2强光手电40 支3盾牌10 支4防暴头盔40 个5伸缩棍40 条6丁字棍40 条7催泪器20 支8防刺服40 件9夏执勤服90 套10作训服(长袖)45 套11冬执勤服90 套12标志(治安)45 套13作训鞋49 双14春秋长袖执勤服98 套15秋冬长袖执勤服
27、98 套16冬防寒中衣 49 套四、详细参数及要求四、详细参数及要求1、详细参数:15 / 43 文档可自由编辑打印序号序号货物名称货物名称技术参数技术参数数量数量图片图片1手铐1. 筒式金属手铐,扇梁厚度4.5mm,锁芯为三角形;2. 尺寸:H:54mm,B:72mm,L:223mm;3. 重量: 约 373g(不带钥匙和包装) ;4. 产品锁闭时能轻松、灵活,方便上铐,钥匙能方便插入锁芯,且旋转灵活,无阻滞现象;5. 耐用度:工作次数达到 6000 次循环;6. 牢固度:产品能承受横向和纵向静拉力 2200N,明装铆钉能承受静压力 2940N;7. 耐腐蚀性:产品耐腐蚀等级为 10级;8.
28、本产品通过公安部特种警用装备质量监督检验中心检验,提供 2008 年以后检测报告。50 副2强光手电1. 本产品器械由攻击头盖、照明单元、握柄开关充电组件、尾盖、电池、交流充电器、挂绳、车载充电器共 8 部分组成,该产品带有充电胶插口橡胶皮塞,光源为LED;2. 总长度为约 150mm,握柄直径为约 26mm,头盖外径为约 34mm,挂绳长度为约 156.6mm;3. 重量:约 210g;4. 颜色:表面为黑色,字样和图案为白色;5. 光束亮度:强光 130 流明/弱光45 流明;6. 电 池:一只 KF18650 高容量可充电锂离子电池;7. 照明时间:强光 240 分钟/弱光480 分钟;
29、8. 透镜材料:进口 UCL 双镀膜镜片,开关方式:弱光/强光/爆闪/关。40 支16 / 43 文档可自由编辑打印3盾牌1.盾体采用约 3.50mmPC 板材,一次铸压成型;2.尺寸:约 90cm50cm3.5mm,背面有握把和臂带;3.重量:约 2.7kg;4.执行标准:达到GA422-2008 防暴盾牌有关标准;5、附公安部检测报告。10 只4防暴头盔(简易型)1.勤务头盔;2.采用聚碳酸脂材料,具有抗冲击、耐穿透、抗振性强,表面涂装进口高透明材料,能抗紫外线、不裉色等特点;3.符合GA296-2001 警用勤务头盔中的有关要求;*4.提供检验报告原件,原件检查后退还。40 个5伸缩棍1
30、. 由三节金属圆管套装制成,主要部件为握柄、中管、前管、球头和端盖。中管和前管使用无缝不锈钢管;2. 警棍的握把套的两侧印有“警察POLICE”及“伸缩警棍”标识,尾端镶有树脂警徽标识;3. 收缩长度 2005mm;4. 展开长度530mm;5. 握柄直径 28mm1mm;6. 质量350g;7. 抗拉强度:1000N;8.本产品通过公安部特种警用装备质量监督检验中心检验。40 条6丁字棍1. 采用 ABS 工程塑料一次铸压成型;2. 具有攻、防、格挡功能, 使用方便、灵活、打击有力, T 型棍可做弯钩使用。坚硬的棍体在双人150的负重以下吊拉,不会断裂;3. 重量:约 600g;4.本产品通
31、过公安部特种警用装备质量监督检验中心检验。40 条17 / 43 文档可自由编辑打印7催泪器1. 本品由罐体、保险盖、保护帽、按扭、喷嘴、药剂等构成;2. 全长150mm,携带方便;3. 质量110g,外径35mm;4. 内装制剂的容量为 90 毫升;5. 最佳喷射距离 3-4m,使用温度范围-3045;6. 罐体承受压力1000N;7.本产品通过公安部特种警用装备质量监督检验中心检验。20 支8防刺服1、防刺层结构为:约 5.0mm 厚泡沫板+1 层芳纶毡+0.8mm 厚钢板压制成型后阶梯状铆接+2 层芳纶无纬布+5.0mm 厚泡沫板(以检测报告“受检样品概述”为准) ;2、防刺服外套与防刺
32、层能分离,易于拆洗。防刺层有黑色密封不透水不透光的保护套;3、防刺层总面积面积 0.3m2;4、在常温、低温(-202) 、高温(+552)的环境中,用标准试验刀具加配重组成落体达2.4kg,以 24J0.5J 撞击能量,按 0、45刺入角有效冲刺防刺服,刀尖不穿透;5、本产品通过国家安全防范报警系统产品质量监督检验中心(北京)和公安部安全与警用电子产品质量检测中心检测合格,执行标准:GA68-2008 警用防刺服 。*6、提供检验报告原件,原件检查后退还。40 件9夏执勤服1、短袖,上衣颜色淡蓝色,裤子为藏蓝色,采用精梳涤棉混纺斜纹府绸面料,适合夏季执勤,穿着舒适。2、面料规格:涤纶异型长丝
33、、纬涤纶异型长丝与棉混纺,纤维含量棉20 克重 130g/m2。具体尺码以签订合同时实际需求为准。90 套10作训服(长袖)长袖,纯棉抗撕裂布料制作,分为上衣和裤子,颜色为藏蓝色。具体尺码以签订合同时实际需求为准。45 套18 / 43 文档可自由编辑打印11冬执勤服采用精梳毛涤混纺弹性缎背哔叽面料。规格:80Nm/280Nm/2,毛 70% 涤26%(含导电纤维),氨纶 4%克重,240g/m2 。具体尺码以签订合同时实际需求为准。90 套12标志(治安)治安工作服标志,治安制服标志袖标,治安执法服标志图。45 套13作训鞋1. 鞋面:帆布鞋面,久洗不退色加强帆布,速干,鞋两侧和鞋子前端有原
34、身橡胶保护;2. 鞋底:采用了原生橡胶制成,防滑底纹,鞋内织物中加入抗菌剂,有排汗功能。具体尺码以签订合同时实际需求为准。49 双14春秋长袖执勤服长袖,颜色:藏蓝色,采用精梳涤棉混纺斜纹府绸面料,适合夏季及秋季执勤,穿着舒适。 面料规格:涤纶异型长丝、纬涤纶异型长丝与棉混纺,纤维含量棉 20 克重 130g/m2。具体尺码以签订合同时实际需求为准。98 套15秋冬长袖执勤服长袖夹克式,颜色:藏蓝色,衣领配毛领,采用精梳涤棉混纺斜纹府绸面料,适合球冬季执勤,穿着舒适。 面料规格:涤纶异型长丝、纬涤纶异型长丝与棉混纺,中间填充精梳棉,纤维含量棉 20 克重 130g/m2。具体尺码以签订合同时实
35、际需求为准。98 套16冬防寒中衣长袖中长大衣式,颜色:藏蓝色,衣领配可拆卸毛领,内部配可拆卸式夹克,采用精梳涤棉混纺斜纹府绸面料,适合球冬季执勤,穿着舒适。 面料规格:涤纶异型长丝、纬涤纶异型长丝与棉混纺,中间填充精梳棉,纤维含量棉 20 克重 130g/m2。具体尺码以签订合同时实际需求为准。49 套19 / 43 文档可自由编辑打印注:1、竞价人所投产品为知名品牌,用户需求书中所列的产品参数为产品的最基本的要求,竞价人可选用技术参数优于或等于的产品进行报价,并列明详细的技术参数、品牌、型号及产地五、项目要求五、项目要求1. 本项目为交钥匙项目,成交人承包及负责招标文件中对成交人要求的一切
36、事宜及责任。包括设备供货、运输、保管、安装、调试、培训、相关部门验收、保修期内的维护保养及相关服务等。2. 竞价人应提供原装、全新的、符合国家及招标文件中有关质量标准及要求的设备。3. 成交人必须保证所提供的设备和合同规定的质量、规格和性能相一致,并确保其完整;对于没有列出而对设备的正常运行和维护必不可少的部件、配件等,成交人必须给予补充。4、所供货物附有该批产品的合格证或能说明质量达标的证明资料。5、竞价人需提供(防暴头盔、防刺服)生产厂家的授权书(若投标人为代理商时) 。6、竞价人需在竞价文件附上技术参数中相关检验报告复印件并一同装订。*7*7、竞价人需在谈判时出具(防暴头盔、防刺服)检验
37、报告原件,原件检查后退还。、竞价人需在谈判时出具(防暴头盔、防刺服)检验报告原件,原件检查后退还。8、因装备的质量问题而发生争议,由广东省质检部门进行质量鉴定。设备符合质量标准的,鉴定费用由采购人承担;设备不符合质量标准的,鉴定费用由中标人承担。六、售后服务要求六、售后服务要求1、以书面形式承诺售后服务及质量保证。2、竞价人须在广东省内设有直属常驻售后服务机构(以营业执照为准) ,并提供社会保障资金缴纳记录文件。3、所有装备均由中标人免费送货并安装及调试、验收。4、所有装备的包换和包修服务遵从国家三包规定,保修期一年,并提供终身跟踪及维护服务;时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。保修费用列
38、入售后服务报价中,计入总价(所有免费保修期从设备验收合格之日起计算) ;投标人应有可靠的售后服务保障,能提供正常的技术、备品备件服务。5、投标人应提供包括但不限于满足设备安装、使用和维护的技术文件,如设备和附件箱清单、质量合格检定证明文件、保修服务卡、使用中文说明和中文维护手册。20 / 43 文档可自由编辑打印6、免费保修期内成交人免费提供货物正常使用情况下的维修及保养服务,并保证及时供应零配件。免费保修期内非采购人的人为原因而出现产品质量及安装问题,由成交人负责产品的故障排除、设备、零配件更换等维修工作,并承担因此而产生的一切费用。7、成交人接到用户服务要求时,先提供电话支持,在保修期内用
39、户要求现场解决或成交人无法从电话支持解决时,成交人要在 24 小时内派人到达现场,48 小时内恢复货物的正常运行。如因配件损坏等原因导致维修时间超过 24 小时的,中标人须免费向采购人提供同档次的备用设备。设备维修完毕正常运作后,中标人须填写维修报告(包括故障原因、处理情况及用户意见等)报用户备案,其中产生的费用均由中标人承担。8、保修期内非人为原因损坏、失效或已达到报废标准的零部件除无偿更换外,对更换上述的零部件还应有一年的保修期。七、验收标准和验收方法七、验收标准和验收方法1、验收标准:设备按照生产厂商的产品验收标准和中华人民共和国有关标准以及招标文件规定的技术参数要求进行验收。产品质量应
40、达到设备的设计要求,调试后各项技术指标应符合验收标准,验收不合格的设备退货。2. 验收方法:1) 成交人应提供货物制造厂商的出厂检验报告、产品合格证书、质量保证书。2) 若进口设备,成交人应提供进口设备的有关证明文件。3) 采购人与成交人双方签署验收证书后,设备才视为接受,并开始计算保修期。如由于设备原因在十天内调试而未获得通过,成交人必须更换一套全新同型号且与本标书文件相符合的设备,并赔偿由此造成的经济损失。八、交货地点及交货期八、交货地点及交货期1、交货地点:广宁县公安局2、交货期:签订合同后 10 天内(交钥匙项目) 。3、本项目为交钥匙项目,竞价人报价包括设备采购、运输、安装、调试、相
41、关部门验收及保修期内的维护保养等所有费用。九、付款方式九、付款方式本项目款项以人民币转帐方式支付,装备安装、调试完毕,经验收合格后 5 个工作日内付合同总额 95%,余款(即合同总额的 5%)在验收合格满一年后 5 个工作日内付清(具21 / 43 文档可自由编辑打印体以签订合同为准) 。22 / 43 文档可自由编辑打印第四章第四章 采购合同(样本)采购合同(样本)23 / 43 文档可自由编辑打印注:甲乙双方可根据实际情况进行补充。采购合同采购合同( (样本样本) )甲方(需方): 合同编号:乙方(供方): 签约地点:根据中华人民共和国合同法及 年 月 日广东华伦招标有限公司警用装备项目的
42、谈判结果和谈判文件(文件编号:0809-1241GNT1BC03/01)的要求,经双方协商一致,签订本合同。1 1、合同、合同项目项目1.1 合同货物清单序号规格型号产地厂家单位数量单价总价交货地点1.2 乙方负责合同货物的安装及调试。1.3 本项目为交钥匙项目,包含货物制造、包装、运输、安装、验收、售后服务及一切税费。2 2、合同总价、合同总价总价为人民币(大写): ,即 RMB¥ 元,该合同总金额包括了货物、运输、保险以及卖方质保期保障服务等全部含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。3 3、合同组成、合同组成详细价格、技术说明及其它有关合同的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的谈判
43、、竞价文件、会议纪要、协议、最终报价及其它承诺等均为本合同不可分割之一部分。4 4、技术要求、技术要求乙方所提供货物,必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求,不得侵犯第三方版权、专利、税费等,并提供货物的厂试测验报告。5 5、合同货物包装、交货期、安装、调试及验收、合同货物包装、交货期、安装、调试及验收5.1 合同货物的包装24 / 43 文档可自由编辑打印货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。5.2. 交货期5.2.1.交货期:签订合同后 天内。5.2.2.交货地点:甲方指定地点。5.3.合同货物的安装
44、调试5.3.1.乙方负责合同项下的安装调试,一切费用由乙方负责。5.3.2.乙方安装时须对各安装场地内的其他货物、设施有良好保护措施。5.4.货物的验收5.4.1.合同货物安装调试完成后 15 个工作日内验收,验收应在甲乙双方共同参加下进行。5.4.2.验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担,验收期限相应后延。5.4.3.如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏,乙方应及时安
45、排换装,以保证合同货物安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。5.5.乙方保证合同项下提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。6 6、质量保证及售后服务、质量保证及售后服务6.1. 以书面形式承诺售后服务及质量保证。 6.2.乙方须在广东省内设有直属常驻售后服务机构(以营业执照为准) ,并提供社会保障资金缴纳记录文件。6.3. 所有装备均由乙方免费送货并安装及调试、验收。6.4. 所有装备的包换和包修服务遵从国家三包规定,保修期一年,并提供终身跟踪及维护服务;时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。保修费用列
46、入售后服务报价中,计入总价(所有免费保修期从设备验收合格之日起计算) ;乙方应有可靠的售后服务保障,能提供正常的技术、备品备件服务。6.5. 乙方应提供包括但不限于满足设备安装、使用和维护的技术文件,如设备和附件箱清单、质量合格检定证明文件、保修服务卡、使用中文说明和中文维护手册。6.6. 免费保修期内乙方免费提供货物正常使用情况下的维修及保养服务,并保证及时供应零配件。免费保修期内非甲方的人为原因而出现产品质量及安装问题,由乙方负责产品25 / 43 文档可自由编辑打印的故障排除、设备、零配件更换等维修工作,并承担因此而产生的一切费用。6.7. 乙方接到甲方服务要求时,先提供电话支持,在保修
47、期内甲方要求现场解决或乙方无法从电话支持解决时,乙方要在 24 小时内派人到达现场,48 小时内恢复货物的正常运行。如因配件损坏等原因导致维修时间超过 24 小时的,乙方须免费向甲方提供同档次的备用设备。设备维修完毕正常运作后,乙方须填写维修报告(包括故障原因、处理情况及用户意见等)报用户备案,其中产生的费用均由乙方承担。6.8.保修期内非人为原因损坏、失效或已达到报废标准的零部件除无偿更换外,对更换上述的零部件还应有一年的保修期。6.9.下列情况乙方不负责免费保修:(1)甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引致设备故障损坏;(2)擅自改装设备;(3)各种人为因素或天灾等外来因素造成的损坏。6.
48、10.因设备的质量问题而发生争议,由广东省或肇庆市质检部门进行质量鉴定。设备符合质量标准的,鉴定费用由甲方承担;设备不符合质量标准的,鉴定费用由乙方承担。6.11.乙方为甲方提供操作及维护培训,主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件的构造及原理,日常使用操作、保养与管理,常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方协商安排。7 7、付款方式、付款方式本项目款项以人民币转帐方式支付,装备安装、调试完毕,经验收合格后 5 个工作日内付合同总额 95%,余款(即合同总额的 5%)在验收合格满一年后 5 个工作日内付清(具体以签订合同为准) 。8 8、技术服务、技术服务8
49、.1 乙方应派员到甲方指定地点配合工作。8.2 乙方按甲方提供的合同执行进度计划,再配合甲方及有关单位,以此做好合同执行进度上的配合工作。9 9、不可抗力、不可抗力9.1 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。9.2 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应尽快将事故通26 / 43 文档可自由编辑打印知另一方。在此情况下,乙方仍然有责任采取必要的措施供货,双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。1010、索赔、索赔10.1 验收不合格,甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。10.2 在合同执行期间,如果乙方对甲方提出
50、的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:(1)乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用。(2)根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。(3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分,乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时,相应延长质量保证期。10.3 如果在甲方发出索赔通知后 30 天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分
51、的补偿。1111、违约与处罚、违约与处罚11.1 甲方应依合同规定时间内,向乙方支付货款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的 3的违约金。11.2 乙方未能按时交货,每拖延一天,须向甲方支付合同金额的 3的违约金。11.3 乙方施工造成质量不符合国家规定的,负责无偿修理或返工。由于修理或返工造成逾期交付的,偿付合同金额的 3的逾期违约金。11.4 乙方交付的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收,乙方向甲方支付合同金额的 5%的违约金。11.5 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方支付合同金额的 5%的违约金。11.6 乙方未能交付货物,则向甲方支付合同金额的 7.5%的违约金。11.7 项目未
52、经验收,甲方提前使用或擅自动用,由此而发生的质量或其他问题,由甲方承担责任。1212、合同终止、合同终止如果一方严重违反合同,并在收到对方违约通知书后在 30 天内仍未能改正违约的,27 / 43 文档可自由编辑打印另一方可立即终止本合同。1313、法律诉讼、法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,则由合同签订所在地仲裁机构仲裁或合同签订所在地人民法院提起诉讼(仲裁或诉讼任选一种) 。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。1414、其他、其他14.1 本合同正本四份,具有同等法律效力,甲方执一份、乙方执一份,采购办一份,招标机构一份。合同自签字之
53、日起即时生效。14.2 本合同未尽事宜,双方可用补充合同的形式加以补充。补充合同与本合同具有同样的法律效力。甲方:甲方: 乙方:乙方: 业主单位 公司法定代表人: 法定代表人:签约代表 签约代表地址: 地址:电话: 电话:传真: 传真:签约日期:2012 年 月 日 签约日期:2012 年 月 日开户银行: 开户银行:账户: 账户:28 / 43 文档可自由编辑打印第五章第五章 附附 件(格式)件(格式)29 / 43 文档可自由编辑打印附件附件 1 1 竞价函竞价函广东华伦招标有限公司:我方确认收到贵方提供的广宁县综合性应急救援大队采购警用装备的供货及其相关服务的谈判文件的全部内容。我方:(
54、竞价人名称)作为竞价人正式授权(授权代表全名、职务)代表我方进行有关报价的一切事宜。在此提交的竞价文件,正本一份,副本三份,电子文档一份。我方已完全明白谈判文件的所有条款要求,并重申以下几点:(1)我方决定参加:文件编号为 0809-1241GNT1BC03/01 号的报价;(2)整个项目和有关服务的报价(详见详细报价表)为 ;(3)本报价文件的有效期为报价截止日后 60 天有效,如被确定为成交人,有效期将延至合同终止日为止;(4)我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修正(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。(5)我方同意按照贵
55、方可能提出的要求提供与报价有关的任何其它数据或信息;(6)我方如被确定为供货商,将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书(如有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成合同书中的全部任务,如我方被授予合同,由我方就本次谈判支付给代理机构的服务费列于谈判文件要求的承诺书(承诺书号:CN-0809-1241GNT1BC03/01)中;(7)我方自行完全承担因竞价文件错误、缺漏、不清晰而导致的一切后果;(8)我方确认此次谈判中提供的一切资料均是真实的,准确的,并完全承担因此产生的一切后果。(9)所有与本谈判文件有关的函件请发往下列地址:地址: 邮政编码: 竞价单位全称(盖公章):授权代表(签字):日
56、 期:2012 年 月 日30 / 43 文档可自由编辑打印附件附件 2 2 竞价一览表竞价一览表项目名称:警用装备 文件编号:0809-1241GNT1BC03/01竞价单位名称报价总价(元)交货期(天)备注报价总价(大写): 竞价单位全称(盖公章):授权代表(签字):职 务:日 期:2012 年 月 日注:1、此表一式两份,一份装订在竞价文件中;一份装在一单独密封的小信封内,同竞价文件正本一同装在大信封内,封口盖公章。 2、所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算, 竞价人报价应包含货物制造、包装、运输、安装、验收、售后服务及一切税费。31 / 43 文档可自由编辑打印附件附件 3 3 货
57、物详细报价清单货物详细报价清单项目名称:警用装备 文件编号:0809-1241GNT1BC03/01 序号分项货物名称型号产地数量单价总价说明1234报价总价: (大写)人民币 元。 (¥ 元)竞价单位全称(盖公章):授权代表(签名):日 期:2012 年 月 日注:注:1 1、所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。、所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。2 2、本格式仅供参考,竞价人可根据实际情况自定。、本格式仅供参考,竞价人可根据实际情况自定。3 3、竞价人的报价应包含货物制造、包装、运输、安装、验收、售后服务及一切税费。、竞价人的报价应包含货物制造、包装、运输、安装、验收、售后服
58、务及一切税费。32 / 43 文档可自由编辑打印附件附件 4 4 技术规格差异表技术规格差异表项目名称:警用装备 文件编号:0809-1241GNT1BC03/01谈判文件要求竞价货物参数序号货物名称货物指标数量品牌型号货物指标数量说明12345678注:竞价人必须按技术规格差异表格式如实填写竞价货物的响应情况,否则将有可能直接导致废标。注:竞价人必须按技术规格差异表格式如实填写竞价货物的响应情况,否则将有可能直接导致废标。竞价单位全称(盖公章):授权代表(签名):日 期:2012 年 月 日附件附件 5 5 货物详细说明书(格式自定)货物详细说明书(格式自定)(包括货物简介、技术参数、图片资
59、料、主要材料及五金配件说明)33 / 43 文档可自由编辑打印附件附件 6 6 拟派驻本项目管理、技术人员一览表拟派驻本项目管理、技术人员一览表项目名称:警用装备 文件编号:0809-1241GNT1BC03/01 序号姓名性别年龄职称专业经验年限拟担任职务1234注:附上有关个人职称及学历等证明文件(复印件)注:附上有关个人职称及学历等证明文件(复印件) 。竞价人名称(盖公章):授权代表:职 务:日 期:2012 年 月 日34 / 43 文档可自由编辑打印附件附件 7 7 近两年完成类似性质项目一览表近两年完成类似性质项目一览表项目名称:警用装备 文件编号:0809-1241GNT1BC0
60、3/01 序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系电话123456注:请附上相关合同或验收证明等复印件。注:请附上相关合同或验收证明等复印件。竞价单位全称(盖公章):授权代表(签名):日期:2012 年 月 日35 / 43 文档可自由编辑打印附件附件 8 8 合同条款响应一览表合同条款响应一览表说明:1、竞价人必须对应谈判文件的第四章合同条款逐条应答并按要求填写下表。2、对完全响应的条目在下表相应列成交注“” 。对有偏离的条目在下表相应列成交注“” ,并简述偏离内容。序号合同条款条目完全响应有偏离偏离简述1合同项目2合同总价3合同组成4技术要求5合同货物包装、交货期、安装、调试及验收
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