图书馆管理信息系统系统分析

1、2系统分析报告作 者： 学 号： 系 ： 经济管理学院管理系 专 业： 信息管理与信息系统 题 目： 图书馆管理信息系统 借阅管理系统分析报告 小组成员： 2013 年 1 月 吉 林142.1 概述2.1.1 系统分析的原则在图书馆管理系统的设计中，首先对现行系统进行全面调查，与读者沟通，全面了解读者的需求。然后对管理员管理模块及业务流程进行分析，明确业务流程，采用结构化的方法自上而下的对业务流程进行分析。把管理流程抽象成过程，把读者信息抽象成数据。这样按照该原则对图书馆的的借阅业务逐层细化分析。2.1.2 系统分析方法借阅系统与图书馆的各子系统都有关联。因为借阅本来就是一个过程，它不仅是一

2、个数据传递处理过程，而且与子系统间数据也有一定的流向。在这里我使用结构化的分析方法，因为结构化分析与设计方法的基本思想是用系统的思想、系统工程的方法，按用户至上的原则，结构化、模块化、自顶向下地对信息系统进行分析语设计。并以抽象和分解为手段，对系统进行定向下的逐层分解、逐步细分、逐步求精、从而达到易于理解的目的。2.2 现行系统分析2.2.1 现行系统现状调查1.现行系统目标、规模、界限、主要功能现行系统的总目标是按照管理和开发的方法采用先进的技术和手段，支持并规范图书和读者资料的管理，借还书和查询操作的全过程，并加强上述过程中信息和资源的管理应用，提高各部门的现代化的管理水平，实现各部门信息

3、的准确性、及时处理、沟通以及共享，为图书馆的业务决策提供有用的支持信息，以便于图书馆总体目标的实现。现行的图书馆管理系统的借阅管理部分总计有人员20人。其主要功能有：·读者注册·借还书处理·预约登记·罚款处理·查询管理·续借处理·统计分析2.组织机构调查图书馆管理信息系统的组织机构图如图2-1所示： 图书馆阅 览 部办 公 室采 编 部期 刊 部信 息 部流 通 部教 材 部业 务 辅 导 部技 术 部罚 款 处 理查 询 管 理读 者 注 册统 计 分 析借还书 处理续 借 处 理预 约 登 记图2-1 图书馆组织机构结构

4、图3.业务流程调查与分析图书馆管理信息系统的借阅管理业务一共分为以下流程：·读者注册。对于新读者，在借书前必须先进行注册，由管理员确认后，发给读者借阅卡和密码。·借还书处理。对所借的书籍信息以及借阅者的信息进行存储，读者还书后，把相关的信息录到借阅信息中·罚款处理。根据读者的借阅信息，对逾期的书籍进行统计，并对读者进行罚金处罚。·预约登记。读者在网上对将要借阅的图书进行预约，并打印出预约单。·查询处理。根据相关人员的查询要求，查询所要的信息。·续借处理。读者在规定的时间若没有看完，则读者可自行选择进行续借。·统计分析。把借阅

5、信息（借书信息、还书信息、续借信息、罚金处理信息等）进行统计。现行图书馆管理系统借阅管理部分业务流程如图2-2所示。读者信息罚款处理读者统计分析预约登记查询处理借阅信息统计分析单管理报表系统管理员读者借还书审核借书证和图书合格的借书证和图书借还书处理图书信息罚款单注册申请信息读者注册处理续借处理借书证和密码领导图2-2借阅管理的业务流程图4.数据流程分析根据对图书馆的详细调查，以及领导要求，系统分析人员认为图书馆的借阅管理的处理业务可分读者注册、借还书处理、罚款处理、预约登记、查询处理、续借处理、统计分析。系统的主要外部实体有三个：（1）读者。（2）系统管理员。（3）领导。根据业务流程调查，现

6、行系统的借阅管理的数据流程如如图2-3所示。 系统管理员借书证和图书读者读者借阅信息预约登记领 导图书信息罚款处 理查询处理统计分析析续借处理析借还书处理析读者注册处理析读者信息 图2-3 借阅管理的数据流程图2.2.2现行系统存在的主要问题和薄弱环节主要存在的问题分析：（1）新的图书馆管理系统的借阅管理，需要一定数量既懂计算机技术与通信技术，又懂图书管理的人员，因此，专业人员的缺少是现行系统存在的主要问题。（2）没有分配到足够的费用，使得一些配置和设备过于老旧，管理员所用的计算机配置过于落后导致反应速度过慢。（3）资金不足，建立一个图书馆管理信息系统，需要较多的投资，如机房建设、设备的购置、

7、人员的培训、人员的培训和软件开发等都需要有资金作保证，这就使借阅管理还没有很好的完善。（4）管理员的职责没有划分明确，如图书的借书和还书由同一个管理员完成，这样既加大了管理员的工作量，也降低了管理的效率。用户要求：（1）能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除；（2）能够实现对读者档案的查询和编辑管理；（3）能够实现罚款处理功能；（4）能够实现借阅历史的查询功能；（5）能够在校园网上实现对图书的续借功能；（6）能够对图书进行预约；（7）能够对借还书进行有效的处理；（8）能够对借阅信息进行统计分析，最后按时的上交领导。2.3 新系统逻辑设计2.3.1 新系统目标具体的新系统

8、目标.（1）培训图书馆的管理人员，让系统能更高效的运行。（2）进购新的计算机，缩短处理时间。（3）申请更多的资金，来进行系统的完善。（4）把借书和还书工作分开进行，提高系统的效率。（5）完善图书的续借工作。2.3.2 新系统逻辑模型根据现行系统高层数据流程图的分析和比较，对图书馆借阅管理功能进行扩展，将借还书分开进行处理 ，增加打印罚单的功能；续借处理要记录到借阅信息中借阅管理的输入/输出数据流如表2-1所示。 表2-1 借阅管理输入/输出数据流输入来源去处输出来源去处注册申请信息读者 读者注册处理 借书证读者注册处理读者预约信息读者预约登记预约单预约登记 读者超期信息借阅信息罚款处理罚款单罚

9、款处理读者读书信息借阅信息统计分析统计分析单统计分析领导与借阅管理有关的数据存储如下：（1） 读者信息（2） 借阅信息（3） 罚款信息（4） 图书信息根据上述分析，借阅管理数据流程进一步扩展，新系统的借阅管理的数据流程图，如图2-4所示。读者读者图书信息领 导统 计分 析借书证和图书预约单罚款单 据系统管理员查询要求查询结果罚款处理续借处理借书处理借阅信息预约信息还书处理预约登记读者注册处理读者信息查询管理罚款信息打印罚单统计分析单超期信息图书注册申请信息借书证和密码续借单图书信息图2-4 图书馆管理系统的借阅管理的数据流程图注册处理子系统数据流程图如图2-5所示密码修改信息借书证和密码息读者

10、身份维护信息息合格的申请信息注册申请信息读者注册审核读者信息注册处 理修改密码系统管理员身份维护图2-5 注册处理子系统数据流程图借书处理子系统的数据流程图如图2-6所示。借书证和图书读者读者信息身份审核合格读者信息借阅信息借书登记图书信息书籍查询图书信息图书基本信息图 2-6 借书处理子系统的数据流程图还书处理以及罚款处理子系统的数据流程图如图2-7所示。罚款通知合格书籍信息读者书籍检查图书信息还书处理读者信息借阅信息超期处理罚款处理超期信息打印罚单罚款信息图2-7还书处理以及罚款处理子系统的数据流程图查询子系统的数据流程图如图2-8所示。读者借书证和密码图书信息借阅信息系统管理员借还书处理

11、查询处理图2-8 查询处理子系统的数据流程图续借处理子系统的数据流程图，如图2-9所示续借单读者借书证和密码读者信息借阅信息续借处理登录系统续借登记信息借阅查询图2-9 续借处理子系统的数据流程图统计分析子系统的数据流程图如图2-10所示。借还书处理读者借书证和密码图书信息借阅信息领导统计分析图2-10 统计分析子系统的数据流程图预约登记子系统的数据流程图如图2-11所示。读者预约信息图书信息预约单预约登记借书证和密码登录系统书籍查询借阅查询请求信息借阅信息图2-11 预约登记子系统的数据流程图2.3.3系统数据分析这一阶段是在需求分析的基础上。设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的

12、关系。且为后面的逻辑结构设计打下基础。本系统就是采用E-R图的方法进行数据库概念结构设计的。本系统E-R图如图2-12所示。n领导15mnnmm图书借阅读者查询系统管理员统计预约读者借阅信息m罚款信息罚款mm 图2-12 E-R图实体所对应的属性：读者：借书证号，学号,姓名，入学时间，学院，专业，班级。图书：图书编号,主题词，出版社，ISBN，出版时间，作者，书名，版次。系统管理员：姓名，职务，职工号。借书信息：借书的日期，书目的名称，借书的数量，书的期限，借书证号，图书编号,ISBN。还书信息：还书的日期，书目的名称，还书的数量，借书证号，图书编号,ISBN。续借信息：借书证号，读者学号,姓

13、名，院系，专业，班级，续借日期，图书编号。罚款信息：逾期图书的编号，需还的日期，逾期时间，罚款金额，借书证号，读者学号,姓名，院系，年级，专业。4 建立数据字典1、数据元素： 表2-1 数据元素的定义数据元素编号：DE001数据元素名称：借书证号别名：JSZH长度：10个字节类型：字符型取值/含义读者的借书证编号有关的处理功能借书、还书处理、续借处理、预约登记、罚款处理表2-2 数据元素一览表编号数据元素名称别名类型长度小数点位数DE001借书证号JSZH字符型10DE002院系YX字符型20DE003学号SNO字符型10DE004姓名NANE字符型20DE005专业ZY字符型30DE006班

14、级BJ字符型30 2.数据流表2-3 数据流定义表数据流编号DF001数据流名称预约单简述图书预约的单据来源读者去处存储结构借阅信息组成书目日期预约借阅期限数量读者信息流通量400高峰时期流通量学期末表2-4 数据流一览表数据流编号数据流名称来源去处流通量高峰流通量组成DF001预约单读者借阅信息400期末日期预约借阅期限数量读者信息书目DF002续借单续借处理读者1000期中续借日期续借借阅期限数量读者DF003注册申请信息读者读者注册处理500开学初读者信息DF004罚单罚金处理读者1000期末读者信息日期逾期时间罚金逾期书目数量DF005超期信息借阅信息罚款处理500期末读者信息图书编号

15、借书日期需还日期逾期时间3.数据处理表2-5 处理逻辑定义表处理过程编号 DC001处理过程名称借书处理说明根据读者的需求，借阅图书输入数据流 读者信息输出数据流 借阅信息处理存储借阅信息表2-6 处理逻辑一览表处理过程编号处理过程名说明输入数据流输出数据流DC001借书处理图书借阅情况读者信息借阅信息DC002还书处理图书归还情况图书信息借阅记录DC003预约登记图书预约情况预约需求预约详情DC004续借处理图书的续借情况读者信息续借信息DC005查询处理图书的查询情况查询需求查询结果DC006罚款处理图书过期罚款处理借阅信息罚款信息DC007注册处理注册读者信息注册申请信息信息读者信息DC

16、008统计分析借阅信息的统计借阅信息统计分析4.数据存储表2-7 数据存储定义表数据存储编号DB001数据存储名称读者信息简述读者注册以及借阅图书等的信息输入数据流注册信息输出数据流借还书信息组成借阅书目日期数量读者信息表2-8 数据存储一览表数据存储编号数据存储名称组成部分DB001读者信息借书证号读者学号姓名学院班级DB002借阅信息借阅书目日期数量读者信息DB003罚款信息读者信息日期逾期时间罚金逾期书目数量5.外部实体表2-9 外部实体定义表外部项编号DE01外部项名称领导简述检查图书馆管理情况输出数据流（去向）图书馆管理规划输入数据流（来源）统计分析表2-10 外部实体一览表外部项编号外部项名称输出数据流输入数据流DE01领导图书馆管理规划统计分析DE02系统管理员查询结果查询要求DE03读者借阅图书罚款处理与预约处理2.3.5 处理逻辑描述罚款处理的处理逻辑描述用判断树来描述，如图2-13所示超期处理的罚款规则图书完好破损罚金+超期天数*0.1破损罚金+书价破损罚金+超期天数*0.2破损罚金+超期天数*0.15破损并超期一年以上期限31<=超期<=半年超期<=7天半年<=超期<=一年8<=超期<=30天一年以上期限一年以上期限31<=超期<=半