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文档简介
1、北京空调批发公司的库存管理案例北京空调批发公司的库存治理案例1.背景北京一家空调的批发公司,它的客户既有像西单、蓝鸟、双安如此的大商场,也有北京街头专门多地点可看到的空调专卖店,大致能有几十家,大商场的销售占要紧部分。公司要紧出售三家公司的空调产品:美的、日立、三菱,其中美的的产品占公司绝大部分,经营空调的品种大约为五十种。公司的销售差不多达到了一个亿, 假设一个空调的平均单价为 2000 元,一年销售空调的数量将大致为 5 万台,这 5 万台空调绝大部分集中在一年的三个月或更短时刻中销售,公司的财务部人员为 5 位,要紧业务确实是核算与供应商及客户的往来账和库存商品的明细账。公司的仓库较小,
2、仅有一位库管员。它的要紧供应商“美的”必须采纳预付款的方式进行往来结算,而其它两家能够采纳赊购的方式。2.存货系统现状那个企业在库存治理上,存在三个方面的咨询题:( 1)由于 5 万台空调集中在比较短的时刻里采购与销售,在空调热卖的生活里,每天出入库的单据专门多,加上公司的人手少,手工全然无法完成库存明细账的记录,因此经常当公司经理想明白哪种空调库存还剩多少的时候,财务部不能提供信息,如此就会带来专门多咨询题:第一,因为库存信息的不准,不行判定以后将要采购多少。第二,有可能丧失销售的好机会。第三,由于库存账的纷乱,可能会引起库存商品的丢失,造成公司的缺失。因此对企业的库存治理,公司经理专门着急
3、。( 2)因为企业的库存账是依据入、出库单记录的,因此当空调差不多销售开票,卖给客户了, 只要临时尚未出库时, 库存商品账将不能反映 “这种出库”,由此,企业“真正的”库存信息就不能加以披露,如此可能会为企业采购决策的制定带来咨询题,同时,也会阻碍企业的销售。( 3)因为一个完整的空调是由室内机、室外机和其它的零部件组成,在手工条件下的库存品明细账上, 专门难进行空调的零部件组合, 进行“成套件”治理。3.应用成效分析该公司应用了商业进销存软件之后,解决了三大咨询题。第一,库存商品明细账记录得准确、清晰、及时了。专门是库存节余信息的及时披露,为企业的采购与销售环节的治理提供了依据。库存商品账的
4、清晰也防止了库存治理中的漏洞。由于绝大部分入、出库单由采购进货单与销售发票直截了当产生,排除了手工治理中某些环节,把进销存三个环节紧密地联系在一起,这种联系手工是无法做到的。第二,按照企业治理的需要,库存节余信息的披露既考虑到了已采购但临时未入库的因素,又考虑到已销售但临时未出库的因素,为企业采购与销售的治理提供了更为全面的依据。第三,成套软件治理的应用,使库存信息提供的更加准确、清晰。这些成效的取得,是企业在运算机系统的关心下,规范企业的业务处理流程,去掉不必要的中间治理环节,规范原始的业务单据而取得的。对那个企业能够讲,运算机系统的应用使企业的治理提升了一大步。【分析与讨论】1存货治理系统应该为治理者提供哪几种库存信息?2你认为在企业的库房必须有一台与企业其他部门联网的运算机吗?如果需要,此台运算机将要
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