技术文件格式要求

1、技术文件格式要求1 目的 保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质， 便于技术文件的正确理解和实施。2 范围 适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。3 一般要求3.1 技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意 图，针对作业项目，起到正确指导作用。3.2 技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。3.3 技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。3.4 文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。3.5 行文语序必须符合汉语语言规范

2、，不得英文直译。3.6 正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。4 页面要求4.1纸张大小：A4,常规为纵向布置，特殊条件下横向布置。除附图附表外，不宜选用A3纸张。附图必须选用大于 A4幅面的纸张时，应按国标折叠成 A4幅面，以便于装订和 存档4.2 纵向页边距：上25mm下20mm左20mm右20mm4.3横向页边距：上20mm下20mm左20mm右25mm或在插入分节符后，设置页面横 置，由WOR自动设置页边距。4.4 页眉、页脚根据行文需要，当有页眉页脚需要时，页眉顶端距离 1.0，页脚底端距离 1.0 厘米；页眉页脚均不加隔离或标识性的横线及方框。4.5 有

3、装订需要时，纵向布置页面左侧装订，横行布置页面上部装订。装订线位置 5mm。4.6 根据文本内容需要，同一文本中页面变换时，应在本页面换页处设置分节符。4.7 若无特殊要求，不宜设置水印、页面颜色及页面边框。4.8 封面不设页眉、页脚以及公司标识等内容。正文页眉可使用公司标识，标识尺寸要求见图 4.9 （公司安全监督处文件施工现场 规范标识图册）。中国石化集团第十建设公司TMIrHUttlrtJN CdMPAH'Y OP |畀3«弋标识比例及色标中国石化集团第+建设公司THt TtNTH CCnRISTRUCTKH-IM<O# ftlhHOiMC图4.9页眉中公司标识示

4、例4.10正文页脚可设置文件标识，如“ XX装置XX施工技术方案”。4.11封面不设页码。目次多于一页时，以“ i”、“ii ”形式进行编页码。正文页码以“第 1页共10页”的形式进行编制，居中（无文件标识时）或置于页脚右侧（有文件 标识时，双面打印时，偶数页页码置于页脚左侧）。5 文件的结构和排版5.1文件正文使用小四号宋体字，数字、英文字母可以使用Times New Roman章、节、条作为各级标题时使用黑体。5.2全文段落1.25倍行距，字间距采用标准格式。5.3文章的结构层次不宜超过四级，可分别由章、节、条、款、段、一级列项、二级列项 组合成文。章节条款应顺序选用，其下均可设段和列项。

5、同一层次中，应按先主后次、 共性优先的原则排序。5.4文章中的章、节、条、款编号应采用阿拉伯数字，段不编号。层次数字编号之间加半 角圆点，圆点应加在数字的右下角。各层次的编号及段落、大纲级别示例见表5.4 o表5.4层次的编号及段落、大纲级别层次名称事例编号中文字体段落大纲级别早2小四号、黑体，字符间 距：标准左对齐，悬挂缩进2字符，1.25倍行距，段前、段后各0.5行。数字后3个半角空格写标题一级标题节2.1小四号、宋体、常规， 字符间距：标准左对齐，悬挂缩进2字符，1.25倍行距。数字后 1个半角空格写标题或正文，换行后两端对齐， 无缩进。作为二级标题时，段前0.5行。二级标题或正文条2.

6、1.1小四号、宋体、常规， 字符间距：标准左对齐，悬挂缩进2字符，1.25倍行距。数字后 1个半角空格写标题或正文，换行两端对齐，无 缩进。作为三级标题时，段前0.5行。三级标题或正文款2.1.1.1小四号、宋体、常规， 字符间距：标准左对齐，悬挂缩进2字符，1.25倍行距。数字后1个半角空格写标题正文段无编号小四号、宋体、常规， 字符间距：标准首行缩进2字符，1.25倍行距。正文一级列项1)、2)小四号、宋体、常规， 字符间距：标准左侧缩进2字符（0.74厘米），悬挂缩进2字符 （0.74厘米），1.25倍行距。正文二级列项a)、b)小四号、宋体、常规， 字符间距：标准左侧缩进4字符（1.4

7、8厘米），悬挂缩进2字符 （0.74厘米），1.25倍行距。正文注1:节、条、款是否定义为标题根据具体要求，主要为满足引用自动目录时使用。注2 :章、节、条、款、列项的编号后，与文字之间，除按表中所列插入空格外，不得再有“.”和6 标准规范的引用6.1国家、行业、企业现行标准、规范只能作为编写方案的依据，应在标题为“编制依据” 的独立章、节下按项排列。6.2不得罗列引用规范标准，文章中未涉及到或未引用到的标准不要列入编制依据。技术 人员应深入了解其内涵，根据方案内容确定引用范围，确保方案的严谨和准确，同时 保证标准规范为最新版本。6.3引用标准、规范应按照施工图或设计文件规定的要求。当设计不明

8、确时，引用标准应 符合下列要求：1）所引依据顺序依次为国家标准、本行业标准、其他行业标准、公司施工工艺标准；2）引用规范避免出现双重标准，同是施工或验收规范，不宜出现两个或以上；3）正确区分技术规程、工艺标准、施工（及验收）规范、质量验收规范等标准文件。6.4 “编制依据”中标准规范的引用方式应为带“”的规范名称，其后为规范编号及发 行年份。应注意，标准规范的发行年份按规范圭寸面所示正确书写，不应增加或省略。6.5正文中引用标准规范时，应为带“”的规范名称，其后在“（）”内注明标准、规范 的编号和发行年份。6.6技术交底中不必出现编制依据，正文中不应出现“执行xxxx xx标准”、“参照现行国

9、家规范”和“遵照公司xx号文件执行”等文字。7 插图的规范编制7.1每幅图均应在条文中明确提及，并应置于有关条文附近。图的板式应设置为“嵌入型”， 如果图片较小，可设置为“四周型环绕”或“浮于文字上方”，但不应与文字重叠。7.2条文中的图应按层次号前加“图”字编号。当同一层次中有多个图时，可在层次号后 加图的顺序号。女口：第5.1.2条有两个图，其图号应分别为“图5.1.2 1”、“图5.1.2 2”。对图只能进行一个层次细分成 a）、b）、c）等分图。“一”为全角短横线。7.3每幅图应有图题（即图名），并置于图号之后。图号与图题间留一个半角空格间隙， 并置于图的下方居中位置。图中的分图也宜有

10、图题。图题文字应简练，末尾一般不加“图”字。7.4应采用计算机制图，使用准确的板式和文字。组织结构图、流程图等简单的框图应使 用word绘制，机械制图、电气简图等技术图纸应使用 AutoCAD等专业制图软件绘制， 图文中使用的图形符号和代号等应符合有关标准的规定。7.5采用插图时，应保证图片、剪贴画等的质量，模糊不清、图像杂乱时应采用图片编辑 修复工具软件处理。7.6图的脚注应位于图题之上，图注应置于图的脚注之上。图中只有一个注时，应在注释 前标明“注：”同一幅图中有多个注时，应采用“注 1:” “注2:”等编号。图的脚 注采用上标形式的a b、c等编号，同时在图中需要注释的位置标以相同的编号

11、。图 注不应包含要求，图的脚注可包含要求。7.7图题中文文字：字体黑体、小四号、常规；图注、脚注中文文字：字体宋体、小五号、 常规；西文、数字采用Times New Roman字体。图中文字、西文、数字：五号，字体 根据图的内容选择。8 表格的规范编制8.1每个表均应在条文中明确提及，并应排在有关条文的附近，但不得将条文的内容分开。 不允许表中有表，也不允许将表分为次表。8.2条文中的表应按层次号前加“表”字编号。？同一层次中有多个表时，可在层次号后加表的顺序号。例如：第5.2.2条的两个表，其表编号应分别为“表 5.2.2 1” “表5.2.2 2”8.3每个表应有表题（即表名），并置于表的

12、编号之后。表号与表题间留一个半角空格间 隙，表号和表题应置于表的上方居中位置。表题文字应简练，末尾一般不加“表”字。8.4表中的栏目和数值，可根据情况横列或竖列。横列时，栏目中的计量单位应标在该栏 目中量的名称之下，竖列时应标在量的名称之右，并置于括弧内或专设“单位” 一列。 如果表中所列单位均相同，应在表的右上方标明“单位：XX” 。8.5需要转页接排的表，可在接排的各表正上方重复表的编号，标明“表xx（续）”表题可省略，但每个续表中均应有表头，设置重复标题行。8.6表内作为标题的项目或序号的首行或首列文字、数字水平居中，其他内容文字中部两 端对齐，数字中部右对齐，英文字母作为单位时水平居中

13、。表栏中的文字或数字相同 时，应重复写出。当表栏中无内容时，应以短线“一”表示，不得留空白。8.7不允许使用斜线在表栏中区分栏目名称，见示例 1,在此情况下应调整栏目格式。正 确形式见示例2。示例2：尺寸类型ABC8.8适用时，表头中可用量和单位的符号表示。需要时，可在提及表的陈述中或在表注中 对相应的符号予以解释。示例：类型P1 (kg/m)d (mm)D (mm)8.9表格行高宜指定最小行高 0.6cm。表格列宽根据内容调整。表的宽度应与页面的打印 宽度相同，即根据窗口调整表格，表格左右边框无线条，其他部位线条为0.5磅黑色细实线。8.10表注及表的脚注均应置于表中，表注位于表的脚注之前。

14、表中只有一个注时，应在 注释前标明“注：”同一个表中有多个注时，应采用“注1:” “注2：等编号。表的脚注采用上标形式a、b、c等编号，同时在表中需要注释的位置标以相同的编号。 表注不应包含要求。表的脚注可包含要求。8.11表题中文文字：字体黑体、五号、常规；表注、脚注中文文字：字体宋体、小五号、 常规；表中文字：字体宋体、五号、常规；西文、数字采用Times New Roman字体。9 数值的规范写法9.1数作为量值时，应采用阿拉伯数字，正体书写。为使多位数字便于阅读，可将数字分 成组，从小数点起，向左和向右每三位分成一组，组间使用半角“，”隔离，但不得用圆点或其他方式分开。9.2小数记号是

15、位于底线上的圆点。在用外文书写的文件中，小数记号可用逗号。如果数的量级小于1,则小数记号前面应当加“ 0”9.3数值的有效数位数应全部写出。技术文件中的量值，必须反映所需的精确度。9.4多位整数、多位小数的小数点后，有三个或以上的“0”时，均可采用乘以10n（n为正数、负数）的写法。但有效位数中的“ 0”必须全部写出。同时还应考虑到工程中 的一些习惯说法。4）例1: “年产30万吨合成氨”应写成：30X1（ft/a合成氨，不应写成300x 103t/a 合成氨或3x 105 t/a合成氨；5）例2: “一百一千伏安变电所”应写成：110 kVA变电所，不应写成11 x 104 VA 变电所；9

16、.5数值范围的表示方法见表9.5。表9.5数值范围的表示方法20kPa 300 kPa不应写成20300 kPa30 ° 40 °30r不应写成30 40 °30r10% 30%不应写成1030%1.1 X05 2.0 X05不应写成51.1 2.0 X00C30 C不应写成0 30 C9.6数值的允许偏差范围表示方法见表9.6表9.6数值的允许偏差范围表示方法20 °Ci2 0或（20 i2）C不应写成20 ± C80m± 2 或（80 ±） （im不应写成80 ± im（60 ±2） %不应写成60

17、±2%“的允许偏差为”不应写成“的允许偏差不大于（不小于）9.7带有长度单位相乘的数值，应按下列方式书写：外形尺寸 L XB>H（mm）: 240X120X50 （mm）或 240 mnX120 mnX60 mm不应写成240X2000 mm9.8技术文件条文中应采用“，大于（小于或等于）,，”的表述形式，而不采用“，> （或w）,，”的表述形式。表格中优先采用符号。10 公式的规范写法10.1文本中的公式应使用公式编辑器编辑、书写。10.2公式中的数值、量的符号、单位符合等应正确使用。10.3正文中的公式应另起一行居中排， 较长的公式宜在等号（=）后回行，或者在“ +

18、”、 “-”等运算符号后回行。公式中分数线的横线，长短要分清，主要的横线应与等号 取平。公式的编号右端对齐，公式与编号之间用“，”连接。10.4公式下面的“式中：”应首行缩进2字符，单独占一行。公式中所要解释的符号按先 左后右、先上后下的顺序分行书写，首行缩进2字符，再用破折号与释文连接，换行时与上一行释文对齐。各行的破折号对齐。11 符号的规范写法11.1量的符号11.1.1量的符号通常是单个拉丁或希腊字母，有时带有下标或其他的说明性标记。无论 正文的其他字体如何，量的符号都必须用斜体书写，除正常语法句子结尾标点符号外， 符号后不附加圆点。11.1.2如在某些情况下，不同的量有相同的符号或是

19、对一个量有不同的应用或要表示不 同的值，可采用下标予以区分。根据下列原则书写下标：1）表示物理量符号的下标用斜体书写。2）其他下标用正体书写。女口：试验压力Pt，P表示压力，是量的符号，用斜体；t是试验的缩写，非物理量符号， 因此用正体。气体压力Gp，G表示气体，与压力同时组成物理量符号，因此用斜体；P本身表示压力，是物理量符号，也用斜体。唯一例外是pH值为正体。11.1.3量的组合为乘积时书写为a b、ax b、ab的任何一种形式均可，一个量被另一个 量除应书写为a/b、a b-1。如果分子或分母或两者本身都是为乘积或商的情况，除加 括号以避免混淆外，在同一行内表示除的斜线（/）之后不得有乘

20、号和除号。11.2单位符号11.2.1在书写时，无论其他部分的字体如何，单位符号都应当用正体书写。在复数时， 单位符号的字体不变。除正常语法句子结尾的标点符号外，单位符号后不得附加圆点。 单位符号应当置于量的整个数值之后，并在其间留一个半角空格。11.2.2 组合单位符号写成 Nm N - m N m m/s、m- s-1的任何一种形式均可。11.3量值表示量值时，单位符号应当置于数值之后，数值与单位符号间留一个半角空格。 据此, 必须指出，在表示摄氏温度时，摄氏度的符号C的前面应留一个半角空格。唯一例外为平面角的单位度（°分（'和秒（，）数值和单位符号之间不留空隙。 女口：

21、 20牛（顿）压力表示为F=20 N、F=20 kg m/s2的任何一种形式均可。12 国家法定计量单位12.1技术文件必须使用国家法定计量单位。所使用的计量符号、数学符号、物理量符号 以及其他符号、代号，应分别符合国家有关标准和法令的规定。国家法定计量单位的 构成详见附录A。12.2在同一技术文件中，同一量的名称、符号、计量单位应保持一致。在叙述语句中， 不应用符号代替符号名称或文字说明。当带有阿拉伯数字时，应使用计量单位符合。12.3编制施工技术文件时，应按照法定计量单位符号书写，注意符号的字体、大小写、 上下标、间隙等，常见的法定计量单位使用错误见附录B。13 常用代号的规范使用常用符号

22、指在施工中用到的并非量、单位的符号，通常在行业内惯用的一种形式符号。 常用符号的使用既应符合国家法定计量单位的要求，又要考虑行业、传统等因素。避免因 使用错误造成与相关单位和部门衔接不当，不利于数据的统计、分析。本章只在施工材料 的书写上进行规定。13.1板材的符号表示见表13.1。表13.1板材的度量符号序号名称表示付号常用单位常用单位符号1板的长度l毫米mm2板的宽度b毫米mm3板的厚度S毫米mm4板的面积S平方米2 m5板的质量m千克kg序号名称表示付号常用单位常用单位符号6理论质量M2千克/米2kg/m13.2常用型材的度量符号表示见表13.2-1 ,常用型材的表示方法见表13.2-2

23、表13.2-1常用型材的度量符号序号名称符号常用单位常用单位符号1型钢长度l米m2型钢质量m千克kg3型钢理论质量M千克/ 米kg/m24圆钢直径d毫米mm5方钢边长a毫米mm6扁钢宽度b毫米mm7扁钢厚度t毫米mm8热轧工字钢、槽钢高度h毫米mm9热轧工字钢、槽钢腿宽度b毫米mm10热轧工字钢、槽钢腰厚度d毫米mm11热轧工字钢、槽钢内圆弧半径r弧度rad12热轧角钢边厚度d毫米mm13热轧不等边角钢长边宽度B毫米mm14热轧不等边角钢短边宽度b毫米mm15热轧H型钢高度H毫米mm16热轧H型钢宽度B毫米mm17热轧H型钢腹板厚度t1毫米mm18热轧H型钢翼板厚度t2毫米mm19热轧H型钢工

24、艺圆角r弧度rad表13.2-2常用型材的表示符号序号名称代号常用表示方法备注1热轧圆钢dd5.5直径5.5 mm的圆钢 GB 702 862热轧方钢aa5.5边长5.5 mm的方钢 GB 702 863热轧扁钢一40 X3宽40 mm、厚3 mm的扁钢GB704-88 ,符号为全角短横线4热轧工字钢I140a40a工字钢 GB 706 2008,符号位大写字母15热轧槽钢36a36a槽钢 GB 706 2008,符号位中括弧6热轧等边角钢LL 50 X5宽50mm、厚5mm的角钢，GB 706 2008序号名称代号常用表示方法备注7热轧不等边角钢LL 75 X50 >5长边75mm、短

25、边50mm、厚度5mm的不等边角钢 GB 706 20088热轧窄型H型钢HNHN250X125 >6 >9H XB >1 >2 GB/T11263 20059热轧中型H型钢HMHM200X 150 >6 >9H XB >1 >2 GB/T11263 200510热轧宽型H型钢HWHW200X 200 >8X12H XB >1 >2 GB/T11263 200513.3管材的符号表示见表13.3表13.3管材的度量符号序号名称表示付号常用单位常用单位符号1外径$毫米mm2壁厚毫米mm3长度l米m4质量m千克kg5理论质量M千克/

26、米kg/m管材的表示方法有两种：DN20CK 5 mm或$200 >5 mm。前一种方法表示时，壁厚也可 以按照SH3405-1996中Sch壁厚等级中的规定写成DN200 Sch40的方式。14 技术词汇和专业术语的规范使用14.1技术文件中，应按照国家和行业的有关规定，正确使用的工程技术词汇和专业术语。14.2根据现行的国家和行业标准、规范、技术规程和有关书写标准，下面列出常见的技术词汇和专业术语的表示方法，供参考使用。以下行文中，“应书写为”仅指对书面语的要求，“应称为”指对书面语和口头语都有 的要求。1) 技术文件中用“ 2010-11-30 ”表示2010年11月30日。公文的发文日期使用中文 汉字：二零一零年十一月三十日。2) 应优先使用数字+符号的表示方法。如：“ 100万吨/年”应书写为“ 100> 104 t/a ”;“连续运转3小时”应书写为“连续运转3 h ”。3) “两台容积为4