制定公司员工手册的相关说明

1、关于制定 XX 公司员工手册的相关说明一、法律依据 法律本身赋予了企业规章制度应具有法律效力， 但也只有依法制订的规章制 度才具有充分的法律效力， 这里的“依法”包括内容要依法， 也包括程序要依法 。现行劳动法第四条规定： “用人单位应当依法建立和完善规章制度，保 障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务” 。原劳动部关于加强劳动合同管理完 善劳动合同制度的通知要求，用人单位应当依照国家法律、法规，建立健全支 撑劳动合同制度运行的企业内部配套规章制度， 包括工资分配、 工时、休息休假、 劳动保护、 保险福利制度以及职工奖惩办法等， 并把劳动合同履行情况与职工的 劳动报酬、 福利待遇联系起来。 最高人

2、民法院的司法解释也指出， 用人单位只有 通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已 向劳动者公示 的，才可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。原劳动部 309 号文第 87 条规定：劳动法第二十五条第 （三）项中的“重大损害” ，应由企业 内部规章来规定 。用人单位可以此为由解除劳动合同。 但是如果企业没有这样的 规定，或者规定不明确的，在使用劳动法第二十五条并引发争议时，就会因 没有依据或依据不明确而陷入被动。所以，制定一部员工手册不仅是法律赋予企业的权利， 更是企业在用人管理 上的必需。二、制定思路员工手册作为企业的“内部法” ，涵盖企业人事管理的各个方面，适应

3、企业 的独特个性。但是，它不仅规范企业的人事制度，还承载了传播企业形象、企业 文化的功能。 它不是锁在员工抽屉中的一叠废纸， 而是员工的行动指南， 企业管 理的有力“武器”。它还可以帮助企业管理人员优化管理环境， 提高管理效力。 虽 然说员工手册没有固定的格式范本， 通常是根据每个公司的实际情况以及管理需 求而定，或详实或简约。员工手册的“好坏”与否，应符合这样几个标准： 第一，强调管理者对企业的期许，也表达了管理者对员工的职业化要求 ; 第二，员工手册须成为辅助管理的工具、 员工的工作指南， 而不是一纸空文 ;第三，员工可以在员工手册中得到其所必须领会与掌握的方法与要求， 同时 它也是员工的

4、一本工具书 ;第四，它还须符合企业各类人员的需求。因此，企业想要通过规章制度实现有效管理员工， 降低管理成本， 树立科学 发展的企业形象的目的， 就要在员工手册本身下足功夫。 不仅要严格遵守法律法 规，同时也要紧密联系企业的管理现状、 发展目标以及其他自身特点来制定一部 适合本企业发展的人事管理工具书。三、制定程序一本适合企业特点和要求的员工手册的制定， 需要各个方面的人付出很多艰 辛的劳动。它是一个企业制度不断完善，管理水平不断提高的表现。首先，企业需要确认自己的管理对象。 对象不同，传播信息不同， 规范不同。 真正做到因人而异才能达到好的管理效果。其次，企业就已有的内部人事制度作系统化的分

5、析， 结合企业以往在管理过 程中遇到的问题，明确员工手册要实现的目的，要达到的结果。再次，明确对员工的职业化要求， 根据企业特点确定员工手册的框架和具体 内容。当然，只有依法制定的规章制度才是受到法律保护的。因此，也就需要严 格依据法律，至少也是在不违反法律的原则下确定手册的细节。最后，员工手册应当在通过民主程序制定并向劳动者公示后， 在本单位内颁 布施行， 否则将失去其法律效力。 至于公示的方法， 企业可根据自己的情况采用 由员工签收、组织学习等。四、结构框架员工手册既是企业人事制度的汇编， 又是公司员工培训的教材， 反映的是公 司形象、公司文化， 是企业所有员工的行为准则。 员工手册有其自身必需的条款 和一定的框架。参照其他企业的结构模式， 并结合自身特点， 拟定大致结构如下：XX 公司员工手册内容大纲总经理致辞（代序）总则第一章 公司简介历史沿革文化理念第二章聘用制度聘用政策聘用方式体格检查员工个人资料及证明文件试用期考核终止劳动关系第三章薪酬福利制度薪酬福利第四章培训考核发展培训与发展政策考核评价内部调动晋升机制职业规划第五章 员工的基本权利与义务员工的基本权利员工的基本义务第六章员工行为规范行为准则职务准则奖罚规则第七章考勤制度考勤休假第八章 办