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文档简介

1、风险和机遇评估分析表类别:质量 过程序号风险和机遇来源(内部/外部)风险和机遇内容风险分析管理措施责任部门实施时间评价措施 有效性严重程度发生概率可探测性RPN风险级别1市场营销1. 对市场需要产品的发展趋势 判断失误;2. 参与评审新产品新市场相关 信息不够。41312一般风险1. 对市场需求产品的发展趋势分析应该经过 反复论证;2. 参与评审新产品新市场时应收集相关信 息。销售部2018.1.10有效2报价及项目确1. 新产品报价和项目确立过程 的市场调查判断失误2. 提供成本和利润指标信息不 够。41312一般风险1. 销售部负责新产品报价和项目确立过程的 市场调查、内部沟通、信息提交、

2、信息反馈、 相关商务洽谈和市场风险评估等工作;2. 财务部负责提供成本和利润指标信息;3. 总经理负责对可行性评审报告的审批。销售部2018.1.10有效3订单管理1. 客户要求识别不完整;2. 未能确保能够满足客户要求 就签署合同。41312一般风险1. 对客户的要求实施监视和测量;2. 在确定与客户签署合同前落实合同评审事 宜。销售部2018.1.10有效4产品制造1. 生产/、能准时完成计划;2. 不良率过高;3. 效率太低;72228高风 险1. 生产计划控制;2. 过程能力提前策划;3. 不良率前期策划;生产部2018.1.10有效5产品交付1. 不能按时交付;2. 交付的产品不符合

3、客户的要 求。52220高风 险1. 生产计划管制;2. 生产过程的品质控制;3. 成品的品质检验;4. 出货前的品质检验。技术部2018.1.10有效6顾客反馈处理1.顾客投诉未能有效解决。73242高风 险1.对所接到的客户投诉登记汇总,安排专人 负责处理并及时回复客户。客诉处理一律以 书面格式存档;技术部2018.1.10有效7生产计划计划制定不合理,导致无法按时 完成计划任务,从面延误产品交 付。52330高风 险1. 合理计算公司的实际产能;2. 依据产品特点和本公司的实际产能合理安排生产计划;3. 全程跟进生产计划的实现过程。技术部2018.1.10有效8领导作用1. 领导对管理体

4、系不重视,没有 履行足够的承诺;2. 未能配置足够的资源。41312一般风险1. 在管理体系中重点体现总经理的作用,确 保总经理能够履行承诺;2. 通过对体系的监视和测量,配置足够的资 源。总经理2018.1.10有效9策划1. 策划质量管理体系时,遗漏了 的要求;2. 策划的控制措施不能满足质 量管理体系各项要求的控制。52330高风 险1. 策划质量管理体系时,应识别产品要满足 的所有要求,包括客户提出的、隐含的、以 及法律法规或行业特定的要求。2. 各项要求的控制措施要经过不断的讨论、 改进,最终确定,以确保控制措施的有效性。3. 策划各过程的控制要求必须依照PDCA±程发展。

5、管理代表 各部门2018.1.10有效10分析和评价1.数据信息不准确,导致分析的 结论不合理。52330高风 险1. 要求用于数据分析的数据必须保持准确;2. 公司品质部负责对数据的真实性实施监督 和验证。各部门2018.1.10有效11内部审核1. 审核人员业务技能/、熟悉,导 致审核浮于表面;2. 审核发现的不符合项目未能 及时改善和跟进,导致问题长期 存在。52330高风 险1. 对内审员实施培训,经考核合格后获取内 审证书。安排内审员时必须是获得内审员资 格证书的人员。2. 对内审开出的不符合项目,责任部门必须 落实改善对策,审核员持续跟进,直至不符 合项目关闭。各部门2018.1.

6、10有效12管理评审1. 输入项目不全;2. 输出项目未能有效落实。62336高风 险1. 管理评审计划要反复确认,将每一项输入落实到责任部门;2. 总经理确保每一项输入均得到评审;3. 输出项目需要执行“谁去做?” “怎么做?”“什么时候完成? ”,以确保管理评审的输出得到有效落实;4. 每年的管理评审务必评审上年度输出的执 行情况。总经理各部门2018.1.10有效13改进1. 不合格识别、充分;2. 改善意识不到位;3. 人员不具备改善的能力。52220高风 险1. 明确不合格的范围;2. 意识培训;3. 明确改善的流程和方法,并在组织内实施 培训。各部门2018.1.10有效14经营计

7、划管理1.和竞争对手相比的优劣势分 析失误,导致业务萎缩。41312一般风险1. 对竞争对手的调查分析应严谨细致;2. 加强公司内部的研发能力和技术积累,随 时保持在行业顶尖水准。管理代表总经理业务管理 部2018.1.10有效15组织环境及相关方管理过程1. 组织环境识别不齐全;2. 相关方要求识别不完整。52330高风 险1. 定期进行监视和评审;2. 米取以对策。管理代表 总经理2018.1.10有效16应对风险和机遇过程1. 风险识别不齐全;2. 风险没有制订相应的措施;3. 措施没有得到有效的实施。43336高风 险1.制订风险对策。各部门2018.1.10有效17信息交流1. 交流

8、的对象不明确;2. 交流的方法不当;3. 交流未能保证最终结果。32212一般风险1. 建立有效的信息交流机制,以确保交流能 够顺畅;2. 配置适宜的信息交流设施,例如:网络、 电话、传真等。3. 必要的信息在交流过程中做好记录并跟进 交流结果。人力资源 部各部门2018.1.10有效18基础设施管理1. 基础设施配置不足;2. 基础设施能力不足;3. 基础设施经常损坏,影响生产 进度。64372高风 险1. 基础设施的保养及备件储备;2. 建立完整的基础设施设备故障应急预案, 以确保生产过程的持续流畅。各生产部2018.1.10有效19监视和测量资源管理1.仪器精度不够,导致检测结果 不正确

9、。62336高风 险1. 建立仪器清单,并制订每年度的校准计划, 按计划时间对仪器实施校准。2. 使用的仪器必须持有校准报告和张贴校准 合格证。技术部2018.1.10有效20人力资源管理1. 人员不足;2. 能力不足;3. 沟通不畅。54240高风 险1.米取的适当措施可包括对在职人员进行培 训、辅导或重新分配工作,或者招聘具备能 力的人员等。行政部2018.1.10有效21文件记录管理1.需要遵守的外来文件识别不 全,导致出现不符合要求的情 况;62336高风 险1. 建立外来文件清单,将需要使用的外来文件予以规范管理;2. 失效文件及时回收销毁,如需留档必须加行政部2018.1.10有效

10、2.失效文件投入使用,导致引发 不良后果。盖“失效文件,仅供参考”字样印章,以对 失效文件进行区分;22采购控制1. 供应商不配合;2. 采购物料不符合要求;3. 交货不及时;4. 价格成本高。64248高风 险1. 供应商'定期评审;2. 开发建立备用供应商;3. 价格成本核算,与供方共赢;4. 供应商定期整改。供应部2018.1.10有效23生产设备管理1. 设备产能不足;2. 设备能力不足;3. 设备经常损坏,影响生产。64372高风 险1. 设备的保养及备件储备,2. 建立完整的设备故障应急预案,以确保生 产过程的持续流畅。各生产部2018.1.10有效24产品防护1. 物品放

11、置环境/、符台要求, 导 致影响其质量;2. 标识不清楚,导致用错材料。52330高风 险1. 运行环境的先期策划及定期更新;2. 库存物资每一项都做好标识。仓管部2018.1.10有效25产品和服务放 行1. 原材料批量不良未检出;2. 不良品流出到客户;3. 不良品未及时标识和控制。82232高风 险1. 制订抽样计划;2. 建立检验合格与不合格标识;3. 对不符合报告设立关闭期限。技术部2018.1.10有效26不合格品控制1. 标识不清楚,导致非预期的应 用;2. 未及时有效的采取改善对策, 导致不合格品的持续产生。62224高风 险1. 所有出现的不合格品需要及时隔离;2. 出现不合格品后,应及时分析原因,采取 对策,以确保不再广生不合格品。技术部 各生产部2018.1.10有效27客户满意度测 量1.顾客满意度低,顾客丢失。73242高风 险1.确保广叩质里和交期,与客户保持积极沟 通,以确保客户的满意度,从而稳定客户。技术部2018.1.10有效28知识产权管理1.组织知识不足,对产品及过程 设计不足。64372高风 险1.可利用的知识的前期准备。技术部2018.1.10有效29工作环境管理1. 生广车间、仓库、物流对广品

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