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文档简介
1、司机岗位工作细则一、遵守交通法规(一)、因违反交通法而致使公司车辆损坏以及罚单的, 明确驾驶人的情况下,一切费用由驾驶人员负责。(二)、因执行紧急公务,在确保行车安全的情况下超速、违规变道及闯灯产生的罚单,经办事部门领导确认,行政部同意,总经办签批后,可由公司酌情支付相应的罚款。二、车辆定期检查及维护(一)、办公室车辆管理:1、车辆状况检查(1)、车辆卫生:每周须对办公车辆的车内卫生进行检查;1)、每周清洗一次车辆。若车辆卫生出现积聚灰尘情况(标准:使用纸巾随意擦拭10 平方厘米面积,车内:灰尘带宽度达5 毫米;车外:灰尘带宽度达 15 毫米),应及时清洗 , 并进行相应登记。(2)、物理状况
2、:每周须对办公车辆的物理状况至少进行一次检查:车辆刹车、车辆用油、车辆雨刮、车辆雨刮水、车辆灯光、车辆轮胎气压等等车辆基本状况检查, 并在车辆日常检查表 进行相应的登记 (附件 1)。1)、若车辆胎压、机油存量等未达到正常使用标准,半个工作日内完成修复。2)、油量低于满油量的三分一的,半个工作日内须将油箱加满。3)、检查发现,车辆的部件已出现故障征兆,但尚未影响车辆正常使用, 1 个工作日内向领导请款,审批通过后2 个工作日内送至指定维修点进行修理。(2)、用车登记:办公人员需要用车,司机须要求车辆使用人提前半天填写并递交车辆使用登记表(见附件 2)。1 )、未填写车辆使用登记表的或非办公用车
3、,司机可拒绝出车。2)、用车过程的过路费、停车费等由用车部门支付。3)、用车部门人员在汽车使用过程前后,须及时与司机共同检查车辆状况。4)、紧急情况下可通过电话申请用车,经办公室领导同意后与司机电话联系,方可派车,相关手续2 个工作日内后补。5)、用车过程,车内温度须保持在15-28 摄氏度间。(3)、违章查询:每周一早会上报一次上一周的车辆的违章记录。1)出现违章记录,须记录下违章记录的具体时间、地点与处罚理由。2)周一当天与司机内勤通过车辆使用登记表(见附件2)核对违规记录时间段的用车记录,当天交由用车当事人负责处理。5 个工作日内处理完成,车辆管理人负责跟进,全程协同处理违章手续。逾期不
4、处理, 书面上报行政负责人, 由行政负责人对接财务部门对公司造成的损失进行扣款(扣款项目:交警罚金、分数费用与代办费用)。扣款后由行政文秘派发任务卡,指派相应的员工在5 个工作日内将车辆违章处理完成。 在规定时间内按成处理任务的员工, 获得相应的代办费用。用车登记手续经董事局成员签字确认,车辆的违章处理先咨询签字董事的处理意见,再作相应处理。用车未经备案、车辆使用登记表 未记录以及车辆管理人使用车辆造成的违章,一律由车辆管理人负责处理。10 个工作日内处理完成。逾期不处理, 由行政负责人对接财务部门对公司造成的损失进行扣款(扣款项目:交警罚金、分数费用与代办费用100 元)。扣款后由行政文秘或
5、派发任务卡指派其他员工, 在 5 个工作日内将车辆违章处理完成。在规定时间内按成处理任务的员工, 获得相应的代办费用 100 元。(4)、车辆年检及保险。年检及保险到期前30 天,车辆管理人须及时请款与准备好相应书面材料办理相关手续。年检及保险到期前7 天,车辆管理人须将年检及保险手续办理完成。(5)、不常用车辆。司机除定期进行常规检查外, 每周须进行一次5 公里路跑以检查其正常使用状况。每月3 日前,行车路线须到司机内勤处报备。三、董事会不常用车辆管理:(一)、车辆状况检查1、车辆卫生:每天早上 8:30-9:30须对办公车辆的车内卫生进行检查;( 1)、每周一早上清洗一次车辆。若车辆卫生出
6、现积聚灰尘情况,应及时清洗。2、物理状况:每周一早上 12:00 前须对办公车辆的物理状况进行检查:车辆刹车、车辆用油、车辆雨刮、车辆雨刮水、车辆灯光、车辆轮胎气压等等车辆基本状况检查,并在车辆日常检查表进行相应的登记(附件 1)。( 1)、若车辆胎压、机油存量等未达到正常使用标准,半个工作日内完成修复。( 2)、油量低于两格(红线以上) ,半个工作日内须将油箱加到满油量的一半。( 3)、检查发现,车辆的部件已出现故障征兆,但尚未影响车辆正常使用, 1 个工作日内向领导请款,审批通过后2 个工作日内送至指定维修点进行修理。(二)、每周五 17:30 前须通过网络、电话或到交警办公场所检查车辆是
7、否有违章记录,并提报行政文秘。若出现违章记录,须记录下违章记录的具体时间,告知车辆使用人。交由车辆检查人负责处理。(三)、车辆年检及保险。年检及保险到期前 30 天,车辆检查人须及时告知车辆使用人,并请款与准备好相应书面材料办理相关手续。四、子公司试乘与试驾车的管理(一)、服役期试乘试驾车辆:服役期(试乘试驾)车辆:担任试乘试驾任务1 年内的车辆。1、车辆检查:每月第一周周五前,对试乘与试驾车辆的物理状况进行检查,并在车辆日常检查表进行相应登记。(1)、出现简单的机械状况,半个工作日内须修复完成。(2)、若检查发现,车辆部件已出现损坏,但尚未影响车辆正常使用的,须立即书面告知车辆使用人, 并协
8、助催促其 3 个工作日内修复完成。(3)、将每月 5 日前(遇国家法定假日,依次顺延) ,将车辆上一个月的里程数、油耗、维护费用等进行统计,并上交至集团行政部(附件 3)。2、每月第一周周五前须通过网络、电话或到交警办公场所检查车辆是否有违章记录。若出现违章记录,须记录下违章记录的具体时间,告知车辆使用人,并交由其负责处理(附件 4)。3、车辆年检及保险。年检及保险到期前 30 天,车辆检查人须及时告知车辆使用人,并请款与准备好相应书面材料办理相关手续。(二)退役期试乘试驾车辆:退役期(试乘试驾)车辆:担任试乘试驾任务满 1 年及 1 年以上的车辆。检查人须及时上报集团行政负责人,由行政负责人将车辆收回,按办公车辆实行管理。原所在单位需要继续使用原试乘试驾车辆的,须书面申请集团行政部,经审批通过后领回使用。(三)油卡管理。每月 25-26 日申请下月油卡费用,月底前将主卡配额划分至副卡。五、二手车管理。(一)二手车须专人专管。(二)建立二手车台账 (见附件
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