月国家秘书职业资格考试三级试卷理论知识部分

1、2011年5月国家秘书职业资格考试三级试卷理论知识部分本卷作答时间为120分钟，卷面总分100第二部分 理论知识1、单项选择题(每小题1分，共60分。)第1题 CIS的主导内容是()。A.VIB.BIC.MID.SI【正确答案】：A第2题 制发招标书的目的在于()。A.为企业做广告B.显示企业实力C.整合企业资源D.优选投标人【正确答案】：D第3题 信息开发是对信息进行综合分析和()。A.理论概括B.综述评价C.汇集组合D.归纳提炼【正确答案】：D第4题 在有重大传染疾病流行时，为避免传染和交叉感染可采用()。A.项目团队工作模式B.弹性时间工作模式C.在家工作模式D.交叉工作模式【正确答案】

2、：C第5题 适用于整洁、改动不多的会议文稿的审核方法是()。A.对校法B.折校法C.读校法D.清校法【正确答案】：B第6题 下列关于办公用品发放的叙述，正确的是()。A.视需要随时领取B.按需分配C.指定专人发放D.严格控制数量【正确答案】：C第7题 涉外迎接的准备工作，不包括()。A.布置会场B.准备酒会C.提供背景资料D.接待人员安排【正确答案】：B第8题 下列总结的标题属于非公文式的是()。A.推动人才交流，培植人才资源B.××公司2008年销售工作总结C.市航务管理处春运工作总结D.××学院××专业毕业实习总结【正确答案】：A

3、第9题 负责人对已审核的文稿予以审定.签字，准予印发这一程序叫做()。A.草拟B.复核C.审核D.签发【正确答案】：D第10题 投标书的拟写要注意语气()。A.强硬B.卑微C.谦和D.高雅【正确答案】：C第11题 具有个人性特点的文书是()。A.讲话稿B.述职报告C.邀请信D.调查报告【正确答案】：B第12题 处理会议中突发事件的程序是：向领导报告启动会议应急方案()。A.向公共应急机构请求支援实施应急方案B.实施应急方案做好善后C.实施应急方案向公共应急机构请求支援做好善后D.做好善后【正确答案】：C第13题 写作调查报告应该注意：一是深入调查，充分占有材料;二是()。A.深入研究，抓住重点

4、B.广泛听取意见C.实事求是D.明确调查对象【正确答案】：C第14题 在远程会议中，花费最少的是()。A.视频会议B.电话会议C.电视会议D.卫星会议【正确答案】：B第15题 以下情形中属于无效合同的是()。A.乘人之危而订立的合同B.恶意串通，损害第三人利益的合同C.无权代理合同D.显失公平的合同【正确答案】：B第16题 会议组织方的领导检查会议筹备情况的最可靠方式是()。A.书面汇报B.口头汇报C.协调会D.现场检查【正确答案】：D第17题 关于西餐礼仪的描述，不正确的是()。A.赴宴的第二天，要打电话或写信表示感谢B.不要拿起整个面包咬C.女主人拿起餐巾打开，表示宴会正式开始D.男主人拿

5、起餐巾打开，表示宴会结束【正确答案】：D第18题 根据一定的题目，将所保存的档案材料的有关内容进行综合加工编写的材料是()。A.档案综述B.档案综合概要C.档案参考资料D.档案介绍指南【正确答案】：C第19题 经过审核认为可行可不行的文()。A.视情况而定B.修改后行文C.一律不行文D.与起草人商洽【正确答案】：C第20题 投标书又称为()。A.合同B.标函C.建议书D.协议书【正确答案】：B第21题 关于涉外接待的描述，不正确的是()。A.涉外接待原则是经过求同存异的遴选而逐步形成的B.涉外接待要注意尊卑有序原则C.涉外接待要注意平等待人D.公务接待不需考虑女士优先原则【正确答案】：D第22

6、题 按照一定的制度和手续将档案携出档案室利用的方式是()。A.档案外借B.档案公开C.档案印发D.档案转递【正确答案】：A第23题 在Word中，要把相邻的两个段落合并为一段，下列操作中正确的是()。A.将插入点定位于前段末尾，单击“撤消”工具按钮B.将插入点定位于前段末尾，按退格键C.将插入点定位于后段开头，按Delete键D.删除两个段落之间的段落标记【正确答案】：D第24题 总结按性质分，除综合性总结外，还有()。A.工作性总结B.专题性总结C.年度总结D.个人总结【正确答案】：B第25题 计划的表达方式是()。A.以说明、叙述为主B.以说明、议论为主C.以叙述、议论为主D.以抒情、议论

7、为主【正确答案】：A第26题 与会人员交费的计算公式正确的表述是()。A.预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额B.预期的与会人员人数×交费额+收入项目C.预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目D.预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额【正确答案】：D第27题 控制会议成本、提高会议效率、节省资金的重要手段是制定()。A.会议经费预算B.会议实施计划C.会议应急方案D.会议规章制度【正确答案】：A第28题 提示会议按计划进行需要()掌握合适的时机。A.会议主持人B.领导C.

8、秘书D.与会代表【正确答案】：A第29题 承办是按照文件要求或领导批示，()的工作。A.提出办理意见B.分析文件内容C.研究文件精神D.具体处理文件【正确答案】：D第30题 评价会议是否成功首先是要()。A.设计会议效果评估表B.分析领导的意图是否贯彻执行C.分析确定影响会议效果的因素D.分析与会代表的满意率程度【正确答案】：C第31题 动态型信息反映某项工作的()。A.发展变化B.一般规律C.执行情况D.历史经验【正确答案】：A第32题 经过规范处理并用来标引公文主题内容的词或词组叫做()。A.雅语B.说明词C.主题词D.题记【正确答案】：C第33题 公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，

9、其作用具有()。A.陈述性B.告晓性C.决策性D.指导性【正确答案】：B第34题 某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为()。A.书面形式B.口头形式C.推定形式D.默示形式【正确答案】：C第35题 上级若变更或撤消下级机关不适当的决定，应使用()。A.通报B.意见C.决定D.通知【正确答案】：C第36题 中小型的办公会为了便于讨论，一般采取()的会场布局。A.半圆形B.方拱形C.椭圆形D.大、小方形【正确答案】：C第37题 拟写述职报告的注意事项不包括()。A.实事求是B.突出特点C.语言简洁D.态度坚决【正确答案】：D第38题 在对会议

10、经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为()。A.损益平衡表法B.比率分析法C.质量法D.报告和会议法【正确答案】：A第39题 在文书处理程序中，对收到文书的办理与管理活动称为()。A.收文处理B.发文处理C.文书签收D.文书登记【正确答案】：A第40题 会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且有较强的()。A.礼仪性B.理论性C.专题性D.实操性【正确答案】：C第41题 会议筹备情况检查的必不可少的形式是()。A.书面形式B.口头形式C.电话形式D.催办单形式【正确答

11、案】：A第42题 决定具有制约性的特点，其“制约性”主要指的是()。A.决定事项具有一定的民主性B.决定内容具有不可更动的确定性C.决定结果具有一定的自律性D.决定结果具有法律的强制性【正确答案】：B第43题 用西餐时若需要暂时离开，应将餐巾折好()。A.放在椅子上B.放在桌子上C.放在盘子旁边D.随手带走【正确答案】：A第44题 在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。A.电子图书B.电子档案C.网络信息D.计算机数据【正确答案】：B第45题 讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的书面稿是()。A.发言稿B.演说辞C.讲话稿D.宣讲材料【正

12、确答案】：C第46题 催办是对文件办理情况的()。A.具体调查B.督促检查C.沟通交流D.清点核对【正确答案】：B第47题 电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是()。A.共享性B.公开性C.公众性D.空间性【正确答案】：A第48题 下列对“报告”与“请示”文种表述不准确的是()。A.报告中不能夹带请示事项B.请示发出后会得到上级回应;报告发出后不一定得到上级表态C.报告有时一文多事，请示只能一文一事D.报告、请示都须定期上报【正确答案】：D第49题 收文审核时对不符合要求的公文应作()。A.归档处理B.暂存处理C.退文处理D.销毁处理【正确答案】：C第50题 在涉外商务活动中

13、，选择的礼品应该()。A.印上送礼单位的名称B.包装讲究C.贵重D.初次见面就送上【正确答案】：B第51题 将会议筹备情况向领导汇报之后，秘书应注意的关键问题是()。A.对汇报材料汇总B.让领导审核签字C.催办和落实D.注意实效【正确答案】：C第52题 导致办公模式改变的原因之一是()。A.计算机技术的出现B.办公场地和办公成本的增加C.人际关系的复杂化D.企业用人制度的固定化【正确答案】：B第53题 会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给()。A.与会代表B.主管领导C.技术人员D.会务人员【正确答案】：B第54题 企业文化作为核心竞争力不可模仿，因为它具有()。A.独特性B.普遍性C.自我

14、调节性D.竞争性【正确答案】：A第55题 下列通报的标题只有一项与其他三项不同。这一项是()。A.国务院办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报B.国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报C.2008年公积金管理情况通报D.××市国家税务局关于对沈×、高××、张××等人受贿案件的通报【正确答案】：C第56题 以下属于三次信息产品的是()。A.剪报B.人名索引C.分类目录D.调研报告【正确答案】：D第57题 根据会议的()，确定会议

15、的发言人。A.目的B.议程C.主题D.规模【正确答案】：C第58题 下列关于办公资源管理的叙述，错误的是()。A.单位所有的办公资源都必须建档B.办公资源管理人员并不需要掌握公司员工的变化信息C.办公资源必须按类别单独建册D.使用办公资源管理软件能够提高办公效率和水平【正确答案】：B第59题 开放式的办公室更容易实现()。A.办公服务独立化B.办公资源共享C.私密空间增大D.抑制噪音扩散【正确答案】：B第60题 在写作中，主要按做什么、怎么做的步骤来安排内容的文书是()。A.讲话稿B.述职报告C.计划D.总结 【正确答案】：C2、多项选择题(每小题1分，共40分。)第61题 申请设立有限责任公

16、司，须向有关登记机关提交的文件包括()。A.公司住所使用证明B.公司律师顾问证明C.公司法人资格证明D.公司有效验资证明【正确答案】：A,C,D第62题 分配会议组织与服务工作时应考虑相关工作人员的()。A.工作经验的多少B.承担的工作总量C.特长D.兴趣爱好【正确答案】：A,B,C第63题 企业选贤择优的主要方式是()。A.公开B.民主C.竞争D.职权【正确答案】：A,B,C第64题 下列公文标题表述不准确的是()。A.××医院关于要求改变拨款方式的报告B.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示C.××大学

17、关于举行春季运动会决定的通知D.××市人民政府关于开展财务大检查的通知【正确答案】：A,B,C第65题 电话督查适用于()的督查事项。A.内容比较重要B.情况比较紧急C.内容比较简单D.时间比较集中【正确答案】：B,C第66题 下列存储部件中，CPU不能直接访问的有()。A.软盘B.光盘C.内存D.硬盘【正确答案】：A,B,D第67题 通过会议总结可实现对会议工作的()管理。A.制度化B.程序化C.科学化D.法制化【正确答案】：A,B,C第68题 通常的工作计划中都指明一段时期预先决定()等具体问题。A.做什么B.怎么做C.何时做D.由谁做【正确答案】：A,B,C,D第69

18、题 会议效果评估的表格数据分析()。A.具有数量数据和质量数据两种类型B.应根据活动的类型和分析的结果得出结论C.不能从模棱两可的答案中得出一个结论D.统计数据和分析的结果可作为总结的附录【正确答案】：A,D第70题 关于文书注办，下列表述正确的是()。A.注办是在文件处理单上简要注明文书办理的情况和结果B.注办要注明是否办复C.注办就是注明文书办理中的注意事项D.注办就是文书注销【正确答案】：A,B第71题 会议的新闻报道程序取决于会议的()。A.规模B.质量C.重要性D.开放程度【正确答案】：C,D第72题 信息反馈的特点是()。A.针对性B.及时性C.间断性D.预测性【正确答案】：A,B

19、第73题 与面对面会议相比，视频会议具有的特点是()。A.交流沟通充分B.发言时间紧C.发言时间相对较长D.发言人数少【正确答案】：B,D第74题 下列关于Windows的操作，能够启动应用程序的有()。A.双击桌面上应用程序的快捷方式图标B.从“开始”菜单的“运行”菜单项指定要执行的应用程序文件名C.在“资源管理器”中右击应用程序文件名，选择“属性”菜单D.在“资源管理器”中选中应用程序文件，再执行“文件”“打开”命令【正确答案】：A,B,D第75题 企业使用兼职工作模式，有利于()。A.提高员工的出勤率B.灵活地聘到所需人员C.保证某项业务工作的连续性D.节省为使用全职人员支出的费用【正确

20、答案】：B,D第76题 会议召集方在会前的责任有()。A.明确会议目标B.按时开会C.进行各项会议准备D.掌握相关信息，做好参会准备【正确答案】：A,C第77题 对办公室进行合理布局的作用是()。A.形成有效率的工作流程B.有利于员工的工作分配C.有利于工作顺利完成D.有利于协调人际关系【正确答案】：A,B,C第78题 信息利用服务的意义在于()。A.实现信息价值B.发挥信息作用C.利于信息增值D.便于信息查找【正确答案】：A,B,C第79题 通报的类型有 ()。A.表彰性通报B.批评性通报C.知照性通报D.传达性通报【正确答案】：A,B,D第80题 以下机关因工作关系发生文件往来，应当使用平

21、行文的是()。A.××大学与×省出版社B.省交通厅与省公安厅C.国家电网××研究院与××软件开发公司D.××出版社与新闻出版署【正确答案】：A,B,C第81题 以下说法错误的是()。A.在跨文化交往中，不同的文化孕育出不同的规范B.不同的宗教信仰造成了交往规范的差异C.不同的交往规则的差异是易改变的D.虽然存在不同的民族习俗，但不会影响沟通【正确答案】：C,D第82题 可以帮助秘书识别公司可能发生冲突的征兆有()。A.公司的员工士气低下B.同事间不愿意交谈C.有个别员工发表了消极的言论D.同事之间的交谈减

22、少但组织内会议记录.电子邮件和备忘录数量明显增加【正确答案】：A,B,D第83题 网络沟通包括的主要形式有()。A.网络电话B.网络传真C.网络新闻发布D.电子邮件【正确答案】：A,B,C,D第84题 下列各选项中，能用成语略写法快速书写的词组有()。A.教育部门B.资本主义C.同心同德D.人定胜天【正确答案】：C,D第85题 下列关于Windows快捷菜单的描述，正确的有()。A.快捷菜单可以显示与某对象相关的命令菜单B.选定需要操作的对象，单击鼠标右键，屏幕上就会弹出快捷菜单C.按Esc键或单击桌面或窗口上的任一空白区域，都可退出快捷菜单D.选定需要操作的对象，单击鼠标左键，屏幕上就会弹出

23、快捷菜单【正确答案】：A,B,C第86题 政府采购应当遵循的原则包括()。A.自行调剂B.公平C.效益D.维护公共利益【正确答案】：B,C,D第87题 会议总结的方式可以选择()。A.座谈会B.书面总结C.表彰会D.会务人员自我总结【正确答案】：A,B,C,D第88题 办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是()。A.从企业的最高主管部门开始B.由上向下逐级地确定目标C.从企业的一般员工开始D.由下向上逐级地确定目标【正确答案】：A,B第89题 下列表述准确的是()。A.意向书主体部分的写作与合同相似B.商品说明书讲究一定的装帧C.商品说明书要尽量少用专业术语D.订货单和订货合同是一回事【正确答案】：A,B,C第90题 会议应急方案的内容应该包括()情况。A.设备在使用过程中发生损坏B.持不同意见的发言者发生争吵C.突发性灾害或传染性疾病D.关键与会代表缺席【正确答案】：A,B,C,D第91题 作家A完成了一部反映希望工程的纪实文学作品，作家B经A同意将其改编为电视剧本，电视剧制作中心经同意将其拍摄成电视剧，电视台为制作希望工程宣传节目，从电视剧中取出若干片断，电视台应当()。A.向作家A支付报酬B.向作家B支付报酬C.向电视剧导演支付报酬D.向电视剧演员支付报酬【正确答案】：A,B,C,D第92题 下面关于传统预算法