2025年度企业公关活动嘉宾邀请与接待服务合同范本4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业公关活动嘉宾邀请与接待服务合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.合同背景与目的2.1项目背景2.2项目目的3.服务内容与范围3.1嘉宾邀请3.2嘉宾接待3.3场地布置3.4活动策划3.5活动实施4.服务标准与要求4.1嘉宾邀请标准4.2嘉宾接待标准4.3场地布置标准4.4活动策划标准4.5活动实施标准5.服务时间与期限5.1服务开始时间5.2服务结束时间5.3服务期限6.服务费用与支付方式6.1服务费用总额6.2费用构成6.3支付方式6.4支付时间7.合同履行与监督7.1合同履行7.2质量监督7.3问题处理8.合同变更与解除8.1合同变更8.2合同解除9.违约责任9.1违约行为9.2违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.保密条款11.1保密信息11.2保密义务12.合同生效与终止12.1合同生效12.2合同终止13.其他约定13.1其他事项13.2其他约定14.合同附件与补充14.1附件一：服务内容明细14.2附件二：费用明细表14.3附件三：其他相关文件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[企业名称]乙方：[公关活动服务公司名称]1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话、电子邮箱等]乙方联系方式：[乙方联系电话、电子邮箱等]2.合同背景与目的2.1项目背景[详细描述甲方举办公关活动的背景，如行业地位、市场策略等]2.2项目目的[明确甲方举办公关活动的目的，如提升品牌形象、扩大市场份额等]3.服务内容与范围3.1嘉宾邀请3.1.1邀请目标[明确邀请嘉宾的类型，如行业专家、媒体代表、潜在客户等]3.1.2邀请方式[详细说明邀请嘉宾的具体方式，如电话邀请、邮件邀请、短信邀请等]3.1.3邀请时间[规定邀请嘉宾的时间节点，如活动前一个月、活动前两周等]3.2嘉宾接待3.2.1接待地点[指定嘉宾接待的具体地点，如酒店、会场等]3.2.2接待时间[规定嘉宾接待的具体时间，如活动当天、活动前后等]3.2.3接待流程[详细描述嘉宾接待的流程，如签到、引导、安排座位等]3.3场地布置3.3.1布置要求[明确场地布置的具体要求，如氛围营造、灯光音响等]3.3.2布置时间[规定场地布置的时间节点，如活动前两天、活动当天等]3.4活动策划3.4.1策划内容[详细说明活动策划的具体内容，如主题、流程、环节等]3.4.2策划时间[规定活动策划的时间节点，如活动前一个月、活动前两周等]3.5活动实施3.5.1实施内容[明确活动实施的具体内容，如现场执行、人员安排等]3.5.2实施时间[规定活动实施的时间节点，如活动当天、活动前后等]4.服务标准与要求4.1嘉宾邀请标准[详细规定嘉宾邀请的标准，如邀请函格式、邀请语等]4.2嘉宾接待标准[明确嘉宾接待的标准，如接待人员素质、接待礼仪等]4.3场地布置标准[详细规定场地布置的标准，如装饰风格、灯光音响效果等]4.4活动策划标准[明确活动策划的标准，如策划方案可行性、活动流程合理性等]4.5活动实施标准[详细规定活动实施的标准，如现场执行效率、人员配合度等]5.服务时间与期限5.1服务开始时间[规定服务开始的具体时间，如活动前一个月]5.2服务结束时间[规定服务结束的具体时间，如活动结束后一周]5.3服务期限[明确服务期限，如2025年1月1日至2025年12月31日]6.服务费用与支付方式6.1服务费用总额[明确服务费用的总额，如人民币万元]6.2费用构成[详细说明费用构成，如嘉宾邀请费、场地租赁费、活动策划费等]6.3支付方式[规定支付方式，如银行转账、支票支付等]6.4支付时间[明确支付时间，如合同签订后个工作日内支付%，活动结束后支付剩余费用]8.合同变更与解除8.1合同变更8.1.1变更条件[规定可以变更合同的条件，如双方协商一致、法律法规变更等]8.1.2变更程序[详细说明变更合同的程序，如书面通知、协商一致、签订补充协议等]8.2合同解除8.2.1解除条件[明确合同解除的条件，如一方违约、不可抗力等]8.2.2解除程序[详细说明合同解除的程序，如书面通知、解除协议、赔偿损失等]9.违约责任9.1违约行为[列举可能出现的违约行为，如未按时提供服务、服务质量不符合要求等]9.2违约责任9.2.1违约赔偿[规定违约赔偿的具体方式，如赔偿金额、赔偿期限等]9.2.2违约责任承担[明确违约责任承担的方式，如直接赔偿、合同解除等]10.争议解决10.1争议解决方式[规定争议解决的方式，如协商、调解、仲裁、诉讼等]10.2争议解决机构[指定争议解决机构，如仲裁委员会、法院等]11.保密条款11.1保密信息[明确保密信息的范围，如商业秘密、技术秘密、客户信息等]11.2保密义务[规定双方的保密义务，如不得泄露、不得使用等]12.合同生效与终止12.1合同生效[规定合同生效的条件，如双方签字盖章、合同签订等]12.2合同终止[明确合同终止的条件，如服务完成、双方协商一致等]13.其他约定13.1其他事项[列出合同中未涉及的其他事项，如知识产权归属、合同附件等]13.2其他约定[约定双方认为需要特别说明的其他事项，如不可抗力条款、通知方式等]14.合同附件与补充14.1附件一：服务内容明细[提供详细的服务内容明细表，包括服务项目、服务标准、服务时间等]14.2附件二：费用明细表[提供详细的费用明细表，包括服务费用、支付方式、支付时间等]14.3附件三：其他相关文件[列出合同中引用的其他相关文件，如活动策划方案、场地租赁合同等]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同执行过程中的个人或法人，包括但不限于中介方、顾问、执行方等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.2.2第三方介入应具备相应的资质和能力，能够履行合同约定的义务。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙双方应就第三方介入事宜进行协商，达成一致意见后，由乙方提出第三方候选人名单。15.3.2甲乙双方对第三方候选人进行审核，确认其资质和能力符合要求。15.3.3经审核通过后，甲乙双方与第三方签订合作协议，明确各方的权利义务。16.甲乙双方责任16.1甲乙双方根据本合同约定，应继续履行各自的合同义务，不受第三方介入的影响。16.2第三方介入后，甲乙双方应就第三方的工作内容、质量标准、费用支付等事项进行监督和管理。17.第三方责任17.1第三方应按照甲乙双方的要求，履行合同约定的各项服务。17.2第三方在履行合同过程中，因自身原因造成的服务缺陷或损害，应承担相应的责任。17.3第三方责任限额17.3.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，最高不超过合同服务费用的一定比例。17.3.2第三方责任限额的确定应考虑第三方的资质、服务性质、市场行情等因素。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲乙双方的关系是合作关系，而非雇佣关系。18.2第三方在合同执行过程中，应服从甲乙双方的监督和管理。18.3第三方与其他各方（如嘉宾、供应商等）的关系由第三方自行处理，但不得损害甲乙双方的利益。19.第三方介入的终止19.1.1第三方严重违约，无法履行合同约定的义务。19.1.2第三方介入导致合同无法继续履行。19.1.3甲乙双方协商一致，决定终止第三方介入。20.第三方介入的后续处理20.1第三方介入终止后，甲乙双方应根据合同约定，继续履行各自剩余的合同义务。20.2第三方介入终止后，甲乙双方应就第三方介入期间产生的费用进行结算。20.3第三方介入终止后，甲乙双方应就第三方介入期间发生的争议解决方式达成一致。21.附加条款21.1本附加条款作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。21.2本附加条款的任何修改或补充，均需甲乙双方书面同意。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：服务内容明细要求：详细列出各项服务内容，包括服务项目、服务标准、服务时间等。说明：附件一应作为合同附件，与服务合同一同签署。2.附件二：费用明细表要求：详细列出各项费用，包括服务费用、支付方式、支付时间等。说明：附件二应作为合同附件，与服务合同一同签署。3.附件三：活动策划方案要求：包括活动主题、流程、环节、场地布置、音响灯光等详细规划。说明：附件三应作为合同附件，与服务合同一同签署。4.附件四：嘉宾名单及邀请函样本要求：提供嘉宾名单和邀请函样本，包括邀请函格式、邀请语等。说明：附件四应作为合同附件，与服务合同一同签署。5.附件五：场地租赁合同要求：包括场地租赁的具体信息，如租赁时间、费用、租赁条款等。说明：附件五应作为合同附件，与服务合同一同签署。6.附件六：供应商合同要求：包括供应商名称、服务内容、费用、交付时间等。说明：附件六应作为合同附件，与服务合同一同签署。7.附件七：活动应急预案要求：包括可能出现的突发状况、应对措施、联系人等。说明：附件七应作为合同附件，与服务合同一同签署。8.附件八：第三方合作协议要求：包括第三方介入的具体内容、权利义务、责任限额等。说明：附件八应作为合同附件，与服务合同一同签署。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用。乙方未按时提供服务或服务质量不符合要求。第三方未按照合同约定履行义务。嘉宾未按时出席活动或违反活动规定。2.责任认定标准：甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付逾期付款利息，并承担违约责任。乙方未按时提供服务或服务质量不符合要求，应退还甲方已支付的费用，并承担违约责任。第三方未按照合同约定履行义务，应退还甲方已支付的费用，并承担违约责任。嘉宾未按时出席活动或违反活动规定，应由甲方承担相应责任。3.违约责任示例：示例一：甲方未按时支付服务费用，逾期支付一个月，应向乙方支付逾期付款利息，并赔偿乙方因此遭受的损失。示例二：乙方在活动当天未能按照预定时间完成场地布置，导致活动延迟开始，乙方应退还甲方已支付的部分费用，并承担违约责任。示例三：第三方在活动执行过程中，因自身原因导致嘉宾未能出席，第三方应退还甲方已支付的费用，并承担违约责任。示例四：嘉宾未按时出席活动，甲方应根据合同约定，承担相应责任，如赔偿因嘉宾缺席而导致的费用增加。全文完。2025年度企业公关活动嘉宾邀请与接待服务合同范本1合同编号_________一、合同主体1.甲方（邀请方）：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方（接待方）：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景：为提高我企业品牌知名度，扩大企业影响力，根据甲方2025年度企业公关活动计划，特邀请乙方为我企业公关活动提供嘉宾邀请与接待服务。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保2025年度企业公关活动嘉宾邀请与接待服务顺利进行，实现甲乙双方共赢。三、定义与解释3.1专业属于：本合同中“嘉宾”指参加甲方2025年度企业公关活动的受邀嘉宾；“接待服务”指乙方为甲方提供的嘉宾邀请、行程安排、住宿、餐饮、交通等方面的服务。3.2关键词解释：（1）公关活动：指甲方举办的各类企业宣传、品牌推广、产品发布等公共关系活动；（2）嘉宾邀请：指乙方根据甲方要求，邀请符合邀请条件的嘉宾参加公关活动；（3）接待服务：指乙方为嘉宾提供的行程安排、住宿、餐饮、交通等方面的服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供嘉宾邀请与接待服务；（2）甲方应向乙方提供嘉宾邀请名单、嘉宾信息等相关资料；（3）甲方应按照合同约定支付乙方服务费用；（4）甲方应配合乙方完成嘉宾邀请与接待工作。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定提供嘉宾邀请与接待服务；（2）乙方应按照甲方要求，邀请符合邀请条件的嘉宾参加公关活动；（3）乙方应负责嘉宾的行程安排、住宿、餐饮、交通等方面的服务；（4）乙方应保证服务的质量，确保嘉宾在活动中的满意度；（5）乙方应按照合同约定收取服务费用。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度企业公关活动结束之日止。5.2合同履行地点：甲方指定的公关活动举办地点。5.3合同履行方式：乙方根据甲方要求，按照合同约定提供嘉宾邀请与接待服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）甲乙双方协商一致解除合同，应书面通知对方；（2）因不可抗力导致合同无法履行，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明材料。6.4终止后果：（1）合同终止后，乙方应按照合同约定，退还甲方已支付的服务费用；（2）合同终止后，甲乙双方应按照合同约定，承担相应的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）嘉宾邀请费用：包括邀请函制作、邮寄、电话邀请等费用；（2）接待费用：包括嘉宾住宿、餐饮、交通、礼品等费用；（3）其他费用：包括场地租赁、设备租赁、人员费用等。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；（2）进度款：在乙方完成嘉宾邀请和接待工作的每个阶段，甲方应向乙方支付已完成部分服务费用的50%；（3）尾款：在合同约定的服务全部完成后，甲方应向乙方支付剩余服务费用的20%；（4）质保金：合同履行完毕后，甲方应在30日内将质保金无息退还乙方。7.3支付时间（1）预付款应在合同签订后5个工作日内支付；（2）进度款应在每个阶段工作完成后5个工作日内支付；（3）尾款应在合同履行完毕后5个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付乙方服务费用时，应提供正规发票；（2）乙方应在收到甲方支付的服务费用后，及时提供相应的服务；（3）如因甲方原因导致服务费用支付延迟，乙方有权暂停或终止服务。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的1%；（2）甲方未按约定提供嘉宾信息或相关资料的，应承担相应的责任，包括但不限于延误服务时间、增加服务费用等。8.2乙方违约（1）乙方未按时完成嘉宾邀请和接待工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%；（2）乙方提供的服务不符合约定标准的，应重新提供服务或退还相应费用。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照实际损失向守约方支付赔偿；（2）赔偿金额应根据实际情况，由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的措施保护保密内容；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）战争：战争、军事冲突等；（3）政府行为：政府政策、法律、法规的变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方；（2）不可抗力事件发生导致合同无法履行时，双方应协商解决；（3）因不可抗力事件导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）战争：战争、军事冲突等；（3）政府行为：政府政策、法律、法规的变更等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让合同或合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）合同涉及的商业秘密、技术秘密等；（2）合同涉及的国家秘密、政府行为等。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中，甲方保留对活动整体策划和执行的最终决定权；（2）乙方在提供服务过程中，应遵守甲方指定的各项规定和标准。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对嘉宾邀请名单的最终决定权；（2）乙方在提供接待服务过程中，应确保嘉宾的隐私权和安全。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。14.2修改和补充效力经甲乙双方签字确认的合同修改和补充内容，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，共同确保公关活动的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）甲方应按照乙方要求提供必要的信息和资料；（2）乙方应按照甲方要求，及时调整服务内容和方式。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于2025年度企业公关活动嘉宾邀请与接待服务的完整协议，并具有独立性。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并经甲乙双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（邀请方）：（签字）（盖章）日期：（填写日期）乙方（接待方）：（签字）（盖章）日期：（填写日期）附件：1.嘉宾邀请名单2.服务内容明细表3.其他相关附件附件及其他说明解释一、附件列表：1.嘉宾邀请名单2.服务内容明细表3.其他相关附件（如场地租赁协议、设备租赁协议等）二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：认定标准为超过合同约定的支付时间未支付。未按约定提供嘉宾信息或资料：认定标准为甲方未在约定时间内提供完整、准确的嘉宾信息或相关资料。2.乙方违约行为及认定：未按时完成嘉宾邀请和接待工作：认定标准为乙方未在约定时间内完成邀请和接待工作。提供的服务不符合约定标准：认定标准为乙方提供的服务未达到合同约定的质量标准。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约责任：指合同当事人一方违反合同约定，应当承担的法律责任。4.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：嘉宾邀请过程中，部分嘉宾拒绝参加活动。解决办法：与嘉宾沟通，了解拒绝原因，针对不同原因采取相应措施，如调整邀请策略、提供额外优惠等。2.问题：接待过程中，部分嘉宾对服务不满意。解决办法：及时了解嘉宾反馈，对服务不满意的环节进行整改，提高服务质量。3.问题：因不可抗力导致活动无法按计划进行。解决办法：按照合同约定，及时通知对方，并协商解决活动延期或取消的问题。4.问题：合同履行过程中，双方对某些条款存在争议。解决办法：通过协商、调解或仲裁等方式解决争议，确保合同顺利履行。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义：第三方指在甲乙双方之外，参与本合同履行的其他单位或个人。2.第三方责任：第三方应按照本合同约定，承担相应的责任，包括但不限于提供嘉宾信息、协助完成嘉宾邀请和接待工作等。3.第三方权利：第三方有权获得合同约定的报酬，并有权要求甲方和乙方履行合同约定的义务。4.第三方义务：第三方应遵守本合同约定，不得泄露甲方和乙方的商业秘密，不得损害甲方和乙方的合法权益。5.第三方违约责任：如第三方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备等支持；乙方有权要求甲方协助完成嘉宾邀请和接待工作。2.乙方利益条款：乙方有权获得合同约定的报酬；乙方有权要求甲方在活动结束后，提供活动效果评估报告。3.甲方的违约及限制条款：如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金；如甲方未提供必要的场地、设备等支持，乙方有权要求甲方承担相应的责任；如甲方未协助完成嘉宾邀请和接待工作，乙方有权要求甲方承担相应的责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照合同约定提供嘉宾邀请和接待服务；甲方可要求乙方提供活动策划方案和执行计划；甲方可要求乙方对活动效果进行评估。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方提供的服务成果；甲方可获得活动效果评估报告。3.乙方的违约及限制条款：如乙方未按时完成嘉宾邀请和接待工作，应向甲方支付违约金；如乙方提供的服务不符合约定标准，应重新提供服务或退还相应费用；如乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。全文完。2025年度企业公关活动嘉宾邀请与接待服务合同范本2合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同编号3.合同签订日期4.合同双方基本信息5.合同目的6.合同期限二、服务内容1.嘉宾邀请1.1邀请对象1.2邀请方式1.3邀请流程1.4邀请时间2.嘉宾接待2.1接待地点2.2接待时间2.3接待人员2.4接待标准3.活动现场布置3.1布置内容3.2布置标准3.3布置时间4.活动现场执行4.1活动流程4.2活动环节4.3活动时间5.嘉宾住宿安排5.1住宿地点5.2住宿标准5.3住宿费用6.嘉宾交通安排6.1交通方式6.2交通费用6.3交通时间三、费用及支付方式1.服务费用1.1嘉宾邀请费用1.2嘉宾接待费用1.3活动现场布置费用1.4活动现场执行费用1.5嘉宾住宿费用1.6嘉宾交通费用2.支付方式2.1预付款2.2进度款2.3结算款3.付款时间四、保密条款1.保密内容2.保密期限3.违约责任五、知识产权1.知识产权归属2.知识产权使用3.知识产权保护六、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约赔偿七、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序八、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除后果九、合同生效1.合同生效条件2.合同生效时间3.合同生效地点十、合同附件1.附件一：嘉宾邀请名单2.附件二：嘉宾接待方案3.附件三：活动现场布置方案4.附件四：活动流程5.附件五：住宿安排6.附件六：交通安排7.附件七：费用明细十一、其他约定1.合同变更2.合同解除3.合同终止4.合同解除后的处理十二、合同签署1.签署日期2.签署地点3.签署人员十三、合同附件1.附件一：嘉宾邀请名单2.附件二：嘉宾接待方案3.附件三：活动现场布置方案4.附件四：活动流程5.附件五：住宿安排6.附件六：交通安排7.附件七：费用明细十四、合同附件1.附件一：嘉宾邀请名单2.附件二：嘉宾接待方案3.附件三：活动现场布置方案4.附件四：活动流程5.附件五：住宿安排6.附件六：交通安排7.附件七：费用明细合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2025年度企业公关活动嘉宾邀请与接待服务合同2.合同编号：_________3.合同签订日期：____年____月____日4.合同双方基本信息4.1甲方（邀请方）：名称、地址、联系方式4.2乙方（接待方）：名称、地址、联系方式5.合同目的：明确甲方邀请嘉宾参加公关活动的具体需求，乙方负责嘉宾的邀请、接待及相关服务。6.合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止二、服务内容1.嘉宾邀请1.1邀请对象：根据甲方提供的嘉宾名单，乙方负责邀请相关嘉宾参加活动。1.2邀请方式：通过电话、邮件、短信等多种方式进行邀请。1.3邀请流程：乙方将邀请函发送给甲方确认，甲方回复确认后，乙方开始邀请嘉宾。1.4邀请时间：自合同签订之日起____个工作日内完成邀请工作。2.嘉宾接待2.1接待地点：根据甲方要求，乙方安排嘉宾的接待地点。2.2接待时间：活动当天及活动前一日，乙方负责嘉宾的接待工作。2.3接待人员：乙方安排专业的接待人员，确保嘉宾得到周到的服务。2.4接待标准：按照甲方要求，提供相应的接待标准，包括住宿、餐饮、交通等。3.活动现场布置3.1布置内容：根据甲方提供的活动方案，乙方负责活动现场的布置工作。3.3布置时间：活动前____个工作日内完成布置工作。4.活动现场执行4.1活动流程：根据甲方提供的活动方案，乙方负责活动现场的执行工作。4.2活动环节：包括嘉宾签到、欢迎致辞、主题演讲、互动环节等。4.3活动时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。5.嘉宾住宿安排5.1住宿地点：根据甲方要求，乙方安排嘉宾的住宿地点。5.2住宿标准：按照甲方要求，提供相应的住宿标准。5.3住宿费用：由甲方承担。6.嘉宾交通安排6.1交通方式：根据甲方要求，乙方安排嘉宾的交通方式。6.2交通费用：由甲方承担。6.3交通时间：根据活动安排，确保嘉宾按时到达活动现场。三、费用及支付方式1.服务费用1.1嘉宾邀请费用：____元1.2嘉宾接待费用：____元1.3活动现场布置费用：____元1.4活动现场执行费用：____元1.5嘉宾住宿费用：____元1.6嘉宾交通费用：____元2.支付方式2.1预付款：合同签订后____个工作日内支付预付款____元。2.2进度款：根据工作进度支付，具体支付时间及金额由双方协商确定。2.3结算款：活动结束后____个工作日内支付结算款____元。3.付款时间3.1预付款支付时间：合同签订后____个工作日内。3.2进度款支付时间：根据工作进度协商确定。3.3结算款支付时间：活动结束后____个工作日内。四、保密条款1.保密内容：合同内容、活动方案、嘉宾信息等。2.保密期限：自合同签订之日起____年内。3.违约责任：若乙方泄露保密信息，应承担相应的法律责任。五、知识产权1.知识产权归属：乙方提供的服务成果，其知识产权归甲方所有。2.知识产权使用：甲方在合理范围内使用乙方提供的服务成果。3.知识产权保护：双方共同保护知识产权，防止侵权行为。六、违约责任1.违约情形：包括未按时完成邀请、接待工作，未达到约定的服务标准等。2.违约责任：乙方应承担相应的违约责任，包括赔偿甲方损失等。3.违约赔偿：根据实际情况，乙方赔偿甲方相应损失。七、争议解决1.争议解决方式：双方友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。2.争议解决机构：____仲裁委员会。3.争议解决程序：按照仲裁委员会的仲裁规则进行。八、合同解除1.合同解除条件1.1甲方单方面解除合同：若乙方未按时完成邀请、接待工作，或未达到约定的服务标准，甲方有权单方面解除合同。1.2乙方单方面解除合同：若甲方未按时支付费用，或提供的信息不准确导致乙方服务，乙方有权单方面解除合同。2.合同解除程序2.1双方协商一致解除合同：双方应书面通知对方，并达成一致意见。2.2一方单方面解除合同：单方面解除合同的一方应书面通知对方，并说明理由。3.合同解除后果3.1合同解除后，双方应按照约定处理剩余的服务事项。3.2合同解除后，乙方应退还甲方已支付的预付款。九、合同生效1.合同生效条件1.1双方签字盖章。1.2甲方支付预付款。2.合同生效时间2.1自双方签字盖章之日起生效。3.合同生效地点2.1合同签订地点。十、合同附件1.附件一：嘉宾邀请名单2.附件二：嘉宾接待方案3.附件三：活动现场布置方案4.附件四：活动流程5.附件五：住宿安排6.附件六：交通安排7.附件七：费用明细十一、其他约定1.合同变更1.1合同内容变更需双方书面同意，并签订补充协议。2.合同解除2.1合同解除需双方书面同意，并签订解除协议。3.合同终止3.1合同履行完毕或双方协商一致终止合同。4.合同解除后的处理4.1合同解除后，双方应按照约定处理剩余的服务事项。十二、合同签署1.签署日期：____年____月____日2.签署地点：____3.签署人员3.1甲方代表（签字）：_________________3.2乙方代表（签字）：_________________十三、合同附件1.附件一：嘉宾邀请名单2.附件二：嘉宾接待方案3.附件三：活动现场布置方案4.附件四：活动流程5.附件五：住宿安排6.附件六：交通安排7.附件七：费用明细十四、合同附件1.附件一：嘉宾邀请名单2.附件二：嘉宾接待方案3.附件三：活动现场布置方案4.附件四：活动流程5.附件五：住宿安排6.附件六：交通安排7.附件七：费用明细甲方（邀请方）签字：_________________乙方（接待方）签字：_________________日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导条款1.1活动主题及内容：甲方负责确定活动的主题和具体内容，包括演讲嘉宾、活动议程等。1.2邀请名单：甲方提供邀请嘉宾的名单，包括嘉宾的姓名、职务、联系方式等。1.3邀请函发送：甲方负责发送邀请函，并确保邀请函内容准确无误。1.4活动场地选择：甲方负责选择活动场地，并确保场地符合活动需求。1.5活动费用预算：甲方负责制定活动费用预算，并确保预算合理可行。1.6活动宣传：甲方负责活动的宣传推广工作，包括媒体发布、社交媒体宣传等。2.甲方责任条款2.1甲方对邀请嘉宾的出席负责，如嘉宾因故无法出席，甲方需及时通知乙方。2.2甲方应确保提供的活动资料和信息的准确性，避免因信息错误导致的服务延误或损失。2.3甲方应对活动的整体效果负责，包括活动流程、嘉宾接待、现场气氛等。2.4甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，如未按时支付，乙方有权暂停或终止服务。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导条款1.1服务方案：乙方负责制定详细的服务方案，包括嘉宾邀请、接待、住宿、交通等。1.2嘉宾邀请：乙方负责邀请甲方提供的嘉宾名单中的嘉宾参加活动。1.3接待安排：乙方负责安排嘉宾的接待工作，包括接待地点、接待时间、接待人员等。1.4活动执行：乙方负责活动现场的执行工作，包括场地布置、活动流程、现场管理等。1.5费用结算：乙方负责与甲方结算服务费用，并出具相应的费用清单。2.乙方责任条款2.1乙方应确保邀请的嘉宾按时出席活动，如嘉宾因故无法出席，乙方应及时通知甲方。2.2乙方应对提供的接待服务负责，确保嘉宾得到周到的接待和照顾。2.3乙方应按照甲方的要求和标准完成活动执行工作，确保活动顺利进行。2.4乙方应按时完成费用结算工作，并确保费用的准确性和透明度。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介条款1.1中介方责任：中介方负责协助甲方和乙方沟通协调，促成合同的签订和履行。1.2中介费用：中介方提供服务的费用由双方协商确定，并在合同中明确。1.3中介方保密：中介方应对甲方和乙方的商业秘密进行保密，未经授权不得泄露。2.中介责任条款2.1中介方应对其提供的服务质量负责，确保双方权益得到保障。2.2中介方应对双方提供的信息进行核实，确保信息的真实性和准确性。2.3中介方应在合同履行过程中，及时协调解决双方可能出现的争议。2.4中介方应按照合同约定收取中介费用，并在服务结束后向甲方和乙方提供相应的服务报告。附件及其他补充说明一、附件列表：1.嘉宾邀请名单2.嘉宾接待方案3.活动现场布置方案4.活动流程5.住宿安排6.交通安排7.费用明细8.合同签订证明9.中介服务协议（如有）10.违约责任确认书（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按时完成邀请、接待工作。乙方未达到约定的服务标准。甲方未按时支付费用。甲方提供的信息不准确导致乙方服务。中介方泄露商业秘密。2.违约行为认定：乙方未按时完成邀请、接待工作，经甲方书面通知后仍不采取补救措施。乙方提供的服务不符合合同约定的标准，经甲方书面通知后仍不改进。甲方未按时支付费用，经乙方书面通知后仍不支付。甲方提供的信息不准确，导致乙方服务，经乙方书面通知后仍不提供正确信息。中介方泄露商业秘密，经双方确认。三、法律名词及解释：1.合同：指双方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指当事人一方违反合同约定，不履行或不适当履行合同义务的行为。3.保密：指对合同内容、商业秘密等进行保密，未经授权不得泄露。4.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。5.仲裁委员会：指依法设立的，专门负责仲裁活动的机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：嘉宾未能按时出席活动。解决办法：及时与嘉宾沟通，了解原因，并采取相应的补救措施。2.问题：活动费用超出预算。解决办法：重新评估预算，调整费用分配，或寻求甲方同意增加预算。3.问题：中介方泄露商业秘密。解决办法：立即采取措施，要求中介方停止泄露，并追究其法律责任。五、所有应用场景：1.企业举办公关活动，需要邀请嘉宾参加。2.企业举办大型活动，需要专业的嘉宾邀请与接待服务。3.企业与第三方中介合作，共同完成嘉宾邀请与接待服务。4.企业内部活动，需要专业的接待服务团队。5.企业与其他企业合作举办活动，需要共同安排嘉宾邀请与接待服务。全文完。2025年度企业公关活动嘉宾邀请与接待服务合同范本3合同编号_________一、合同主体1.甲方（邀请方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方（接待方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景：随着我国经济的快速发展，企业间的竞争日益激烈。为了提升企业形象，扩大企业影响力，甲方决定举办2025年度企业公关活动，邀请各界嘉宾参加。为确保活动顺利进行，甲方特邀请乙方提供嘉宾邀请与接待服务。2.2目的：本合同的目的是明确甲乙双方在2025年度企业公关活动中的权利、义务，确保活动圆满成功，实现甲乙双方互利共赢。三、定义与解释3.1专业属于：本合同中“专业属于”指乙方具备为甲方提供嘉宾邀请与接待服务的专业能力，包括但不限于活动策划、嘉宾邀请、接待安排、现场执行等。3.2关键词解释：（1）公关活动：指甲方举办的旨在提升企业形象、扩大企业影响力、加强与合作伙伴关系的一系列宣传活动。（2）嘉宾：指受邀参加甲方举办公关活动的各界人士，包括但不限于政府官员、企业高管、专家学者、媒体人士等。（3）接待服务：指乙方为甲方提供的嘉宾邀请、接待安排、现场执行等全方位服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供优质、高效的嘉宾邀请与接待服务。（2）甲方应按时支付乙方服务费用。（3）甲方应配合乙方完成嘉宾邀请与接待工作。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照本合同约定，为甲方提供优质、高效的嘉宾邀请与接待服务。（2）乙方应按时完成嘉宾邀请与接待工作。（3）乙方应保证服务质量和效果，确保活动顺利进行。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度企业公关活动结束之日止。5.2合同履行地点：甲方指定的活动举办地点。5.3合同履行方式：乙方根据甲方要求，制定详细的活动方案，包括嘉宾邀请、接待安排、现场执行等，确保活动顺利进行。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）本合同约定的服务期限届满。（2）甲乙双方协商一致解除本合同。（3）因不可抗力导致本合同无法履行。6.3终止程序：（1）甲乙双方协商一致解除本合同时，应书面通知对方。（2）本合同解除后，双方应按照约定办理相关事宜。6.4终止后果：（1）本合同解除后，甲乙双方应按照约定结算服务费用。（2）本合同解除后，双方应相互归还对方提供的物品或资料。（3）本合同解除后，双方不再承担本合同约定的权利和义务。七、费用与支付7.1费用构成：（1）嘉宾邀请费用：包括邀请函制作、邮寄、电话邀请等费用。（2）接待费用：包括嘉宾的交通、住宿、餐饮、礼品等费用。（3）现场执行费用：包括活动场地租赁、布置、设备租赁、人员费用等。（4）其他费用：因履行本合同而产生的其他合理费用。7.2支付方式：（1）预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。（2）进度款：在嘉宾邀请和接待工作达到约定进度时，甲方应向乙方支付已完成部分费用的70%。（3）尾款：活动结束后五个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的30%尾款。7.3支付时间：（1）预付款支付时间：合同签订后五个工作日内。（2）进度款支付时间：嘉宾邀请和接待工作达到约定进度后五个工作日内。（3）尾款支付时间：活动结束后五个工作日内。7.4支付条款：（1）甲方支付费用时，应出具正式的付款凭证，并注明款项用途。（2）乙方收到款项后，应向甲方出具相应的收据或发票。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的千分之五，自逾期之日起计算。（2）甲方未能按照约定提供必要的信息和资料，导致乙方无法履行合同义务的，甲方应承担相应的责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按时完成嘉宾邀请和接待工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之五，自逾期之日起计算。（2）乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行整改，整改费用由乙方承担。8.3赔偿金额和方式：（1）因甲方违约导致乙方损失的，甲方应按照实际损失进行赔偿。（2）因乙方违约导致甲方损失的，乙方应按照实际损失进行赔偿。九、保密条款9.1保密内容：本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均属于保密内容。9.2保密期限：保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年止。9.3保密履行方式：（1）甲乙双方对本合同中的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。（2）甲乙双方应采取必要的保密措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：本合同所指的不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府禁令等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件，导致本合同无法履行的，双方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。（2）不可抗力事件持续期间，本合同履行期限相应顺延。（3）因不可抗力导致本合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）政府行为：如战争、禁运、政府禁令等。（3）社会事件：如恐怖袭击、重大疫情等。十一、争议解决11.1协商解决：双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）合同中约定的保密内容。（2）合同中约定的知识产权。（3）合同中约定的专属权利。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同中的权利，包括但不限于知识产权、保密权利等，甲方和乙方均享有相应的权利。（2）未经对方同意，任何一方不得擅自转让、出租、出借或以其他方式处分本合同中的权利。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对本合同内容的最终解释权。（2）乙方保留在必要时对活动安排进行调整的权力，但需提前通知甲方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）对本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。（2）修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力：本合同的修改和补充自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）甲乙双方应就本合同的履行事项进行充分沟通，确保双方利益最大化。（2）在合同履行过程中，如遇问题，甲乙双方应积极配合，共同解决。15.2协作与配合方式：（1）甲乙双方应定期召开会议，讨论合同履行情况，协调解决相关问题。（2）双方应及时互相通知有关信息，确保对方了解合同履行进度。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成甲乙双方之间的完整协议，任何对本合同的修改和补充均应以书面形式作出。16.3增减条款：（1）本合同中未列明的增减条款，应经甲乙双方协商一致。（2）增减条款与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（邀请方）：代表（签字）：____________________日期：____________________盖章：____________________乙方（接待方）：代表（签字）：____________________日期：____________________盖章：_____________