合同范本之采购合同谁保管

1、合同范本之采购合同谁保管采购合同谁保管篇一：采购合同管理制度】采购合同管理制度、总则：1、为规范公司对采购合同的管理事宜， 做好采购合同的编制、 签订 执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。二、采购合同的编写：1、采购部是采购合同的管理单位，执行、控制等管理事项。负责公司采购合同的编制、 签订2、acd 类物资须签订采购合同， 同。b 类物资可签订采购订单或采购合3、采购合同编写程序：1）采购主管负责起草合同模版，形成初稿。部门经理审核后， 发法律顾问修正，2）报总经理审批模版。3）发生业务时， 采购员根据物料特性， 套用

2、合同模版， 附技术条款 按流程报相关人员审批。三、合同审核、审批权限：1、采购合同（订单）由采购主管复核。2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收 条款。3、1 万元以下采购合同由采购经理审批。4、1 万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过2000 元以上报董事长核准。四、采购合同包括以下九个方面内容：1) 合同签订双方的姓名、地址和联系方式。2) 采购物品的单价、总价。3 ) 采购物品的数量与规格型号。4) 采购物品的品质和技术要求。5) 采购物品的履约方式、期限、到货地点。6 ) 采购物品的验收标准和方式。7) 付款方式和期限。8) 售后服务和其他优惠条件。9)

3、 违约责任和解决争议的方法。五、采购合同的签订和保管：1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。4、回传确认的合同和附件，应保证字迹和盖章清晰。5、5 万元以上的设备合同，签订传真合同的同时，还应保管合同原 件。6、固定资产合同签订成立后， 应分别交一份给设备部和财务部存档7、2000 元以上的新固定资产到货

4、，应按合同要求验收，验收报告 应与合同一同保存。六、采购合同的执行与控制：1、合同或订单签订后即具有了法律约束力，使供应商及时准备公司 所需的物品。2、采购部应配合质管部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购 的物料不符合合同所约定的质量要求时，采购部应积极联系供应商进行处理。的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。4、对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过 程周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与 供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。 如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，采购

5、部应减少在供应商处 的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。5 、 在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供应 商视为公司的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩 减或取消物料采购的数量。6、 采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既 保证仓库中的采购物料库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。七、采购合同的修改与终止：1、采购合同及附件的修改与终止条款，报合同审核、审批人员签字 才能生效。2 、在合同执行过程中， 因供应商原因造成无法按量供应的采购物料， 可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为合同的附件执行。3 、

6、在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价 格或工资出现上涨，供应商无法按合同规定的价格交货），可与供应商进行协商，签订新的供货价 格的条款，作为采购合同的附件执行。4、 在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货， 可与供应商进行协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。5、有下列情形之一者，视为合同终止。1）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。2）因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔 偿事宜。3）出现违背合同条款的状况。4）逾期没有履行合同约定的。5）发生符合合同条款中合约解除的事项。八、合同纠纷的处理与合同管理：1、当公司

7、与供应商所签订的合同出现纠纷时，其一般采取如下处理 方法。1）与供应商协商解决。2）请第三方协调解决。3）由仲裁机构进行仲裁。4）通过法律途径解决。2、采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有 下列情形之一者，公司将根据情节的轻重进行相应的处理。1）泄露合同内容。2）私自更改合同内容。3）丢失合同。4）在合同签订做资料保管中损害公司利益。3、参与采购合同履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司造 成经济损失和其他损失的，公司将根据性质与情节轻重对责任人进行 行政和经济处罚，情节严重者将依法追究其法律责任。九、附则1、本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。2、本制

8、度经总经理审批生效。3、附采购合同管理流程。【篇二：采购合同管理制度】采购合同管理制度篇三：采购合同管理制度】采购合同管理制度第 1 章 总则第 1 条 为规范工厂对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、 签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及工厂的利益， 特制定本制度。第2条 本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。第2章 采购合同的编写第3条 工厂采购部是采购合同的对口管理部门，负责工厂采购合同 的编制、签订、执行、控制等管理事项。第4条 采购合同的编写程序。1. 调查供应商。在编写合同前，采购部应组织专人对初选供应商名单中的供应 商展开调查，调查的主要内容包括供应商的经营范围、

9、银行资金、履 约能力、技术水平、管理水平、产品质量、法人资格、信用等级等方 面，以确定可进行谈判的供应商。2. 进行谈判。采购部应与合格的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、 数量、质量以及供货方式、货款支付等，并根据谈判所形成的方案选 择对工厂最有利的供应商。3. 拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，并交各部门进 行评审，同时报送法律顾问及总经理进行审批。4. 拟定正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。第5条 正式的采购合同主要包括以下九个方面的内容。1. 合同签订双方的姓名、住所和联

10、系方式。2. 标的的全称、价格及报酬。3. 标的的数量和规格型号。4. 标的的品质和技术要求。5. 标的的履约方式、期限和地点。6. 标的的验收标准和方式。7. 付款方式和期限。8. 售后服务和其他优惠条件。9. 违约责任和解决争议的方法。第 6 条 采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，文字的表述必 须严谨。第3章 采购合同的签订第 7 条 工厂采购合同原则上由总经理负责签订，但金额在 5000 以下时经过总经理的授权可委托采购部经理出面代表工厂进行合同 的签订。第8条 与工厂签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自 己的名义签订采购合同，如果委托他人代签，采购部应审验其委托证第9条

11、 工厂与供应商签订的合同必须采用书面的形式，不能采取其 他任何形式，否则视为无效合同。第 10 条 对于金额在 10 万元以下的采购合同， 可以采用传真的方式 进行签订，即工厂将合同拟订好后传真给供应商，供应商进行盖章签 字后回传，工厂盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。第 11 条 签订后的合同由财务部保管采购合同的原件并复印三份， 分别交行政部、采购部及法律顾问处进行保管。第 4 章 采购合同的执行与控制第 12 条 合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供应商 发送订货单，使供应商及时准备工厂所需的物料。第 13 条 采购部应配合质量管理部进行采购物料的进厂验收工作， 当所采购

12、的物料不符合合同所约定的质量要求时，采购部应积极联系 供应商进行处理。第 14 条 采购的所有物料都必须附带由供应商提供的验收报告，且 在验收报告中有供应商的签章。第 15 条 采购部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程进 行逐次、详细的书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。第 16 条 对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加 工周期长、加工变数大、监控过程比较复杂的现象，应要求供应商提 供进度安排，采购部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协 商，确保物料能够及时运送到工厂。若供应商提供的物料将延缓工厂 的生产，采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系

13、， 增加采购数量。第 17 条 在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供 应商视为工厂的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够 得到及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。第 18 条 采购部应本着经济性的原则做好物料的采购进度控制，既 保证仓库中所采购的物料库存最低，同时保证库存物料满足生产的需 求。第 5 章 采购合同的修改与终止第 19 条 在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按需求量供 应的采购物料，采购部经调查核实后，可与供应商签订新的采购物料 的数量规定，作为采购合同的附件予以执行。第 20 条 在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化，因原材料

14、 价格或工资上涨而导致供应商无法按合同规定的价格交货，采购部可 与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件 执行。第 21 条 在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交 货，采购部经过核实后可与供应商进行协商、签订双方的延期交货规 定，作为采购合同的附件予以执行。第 22 条 有下列情形之者，视为合同终止。1. 因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。2. 因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔 偿事宜。3.出现违背合同中条约的状况。4.合同约定期满。5.发生符合合同条款中合约解除的事项。第6章 合同纠纷的处理与合同管理般情况采取第 23 条 当工厂与供应商所签订的合同出现纠纷时， 以下四种解决方法。1. 与供应商协商解决。2. 请第三方协调解决。3. 由仲裁机构进行仲裁。4. 通过法律途径解决。第 24 条 采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪 律，有下列情形之一的，工厂将根据情节