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文档简介
1、合同管理工作汇报材料尊敬的 XX公司法务部和兄弟单位各位领导、各位同事: 你们好!欢迎各位莅临我单位指导工作,我受 xx 公司领导 班子的委托,为诸位作关于 XX 公司合同管理工作的报告。报告 的主题是“ 守合同重信用是企业发展的生命线” 。我单位自 xx 年成立以来一直以埋头苦干、干工程、以质量 求生存、以效益求发展,借助多年积累的成功经验和成果,形成 了独特的项目管理制度及专业化队伍。作为 XX 公司专业化建设 单位,我单位一直以高标准、严要求建设好每一个工程,合同管 理也一直严格遵守并执行集团公司的合同管理规章制度, 努力提 高我单位整体合同管理水平, 打造一支国内专业化的项目管理公 司
2、。一、建立合同信用管理,明确职责,确保合同信用 管理工作逐步实施为贯彻落实合同信用管理工作,提升企业市场核心竞争力, 营造真正让业主满意放心的工程, 成立了合同管理岗位, 委派一 名 xx 负责全面工作,并抽调精干人员进行专职管理工作,以提 升合同管理水平为核心, 整合现有各项规章制度, 落实合同管理 各项措施。合同管理岗位的成立是项目建设的重要组织保证。 从成立初 期,项目部就非常重视管理机构的建设,综合利用有效资源,形 成了由财务科、 各专业科室多管齐下、 共同监督执行的合同管理 格局,规范了由合同管理岗位具体负责和管理人员经办负责的有 序运行机制。 目前, 公司合同签订管理及履行和违约情
3、况管理机 构健全,管理架构在原有基础上更加完善、牢固。1、坚持法规学习,增强法律意识 我单位充分利用专家培训、集中讨论等形式进行重点学习。 多次举办领导、员工的合同法学习班,中高层领导也在百忙 之中抽出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,还派 出专职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训, 帮助 全员进一步强化对合同法规的认识和掌握。我单位为员工发放有关合同法书籍,督促他们利用业余 时间学习相关法律法规, 并注意在平时工作中强化宣讲各种合同 信用管理新政策, 在实际工作中营造出学习 合同法、争创“守 合同重信用科室”的良好局面。2、全面建立、制定信用合同使用机制 在落实“重合同守
4、信用”的工作中,始终把诚信、优质服务 作为头等大事来抓, 严格履行指挥负责制, 其他领导及中层领导 分工协作的工作准则。 为了扎实的落实合同信用管理, 进一步完 善了合同信用管理制度。一是及时对各科室合同进行了全面检查, 指导其规范使用国 家主管机关指定的合同文本。二是对 XX 公司合同管理办法进行 了修订,设置专业部门,采用专人负责制,通过建立合同管理机 制,并根据相关信用记录,推荐进入协作企业目录。这不仅能及 时完成工作中各种合同的签订工作, 更能规范协作企业的履行行 为,减少违约纠纷, 将合同信用管理工作及服务水平提升到新的 高度。3、认真排查、督促各科室使用规范合同 重点强调各科室必须
5、使用 XX 网上的“标准合同文本” , xx 网上没有的, 督促使用国家统一规定的合同版本, 认真排查各类 型合同,不允许出现霸王条款,站在公正、公开、透明的立场, 约束协作企业的行为,维护公司的利益。坚持“事前预防、事中 控制为主、事后调处为辅”的合同信用管理制度原则,明白各自 的责任、权利、义务,以减少违约纠纷的发生。4、严格管理招标物质各项企业资质的审查 对各类企业的营业执照、组织机构代码、税务证、特种行业 证、授权期限、资信等级等相关指标的证书进行核查,所有参与 项目建设的企业进行服务评价打分机制, 对违规行为坚决限期整 改。要求严格按照公司的经营范围和资质开展活动, 严把质量关, 杜
6、绝虚假欺骗行为,树立以德为本、诚信的良好形象。二、建立、健全合同信用管理制度,确保合同信用管理 工作落到实处XX公司自成立以来, 一直把合同管理放在发展的重要位置, 对合同管理工作始终常抓不懈, 建立了一套完整的合同管理体系, 并不断完善合同管理制度, 正是由于重视合同管理工作, 合同的 履约取得了显著成效。xx 公司合同管理制度的制定,形成了比较完整的合同管理 机制,使合同管理工作有章可循,做到了规范化、制度化。1、合同领取和使用的管理措施所有的合同, 均使用法务网规范文本, 从根本上杜绝了在执 行合同中, 可能发生的责权不清的问题。 指挥部把工作重点放在 企业进工程之初,以相关法律为依据,
7、严格审查,并制定形成了 协作企业履约情况流程, 由合同管理科室和相关科室做到严把法 人资格关、个人身份关、合同条款关、 履约能力关、资信等级关、 商标授权关、 质检报告关等等, 要求企业严格按照公司的经营范 围进行各项经济活动,杜绝了违规转包、超范围、超权限的违约 行为,有效制约了企业的经营行为。 八年来没有发生一起合同违 约行为,做到了合同管理工作“零失误” ,使用标准合同版本落 实率达到 90 %,企业合同履约率达到了 100%,良好的业绩得到 了公司上级部门的一致认可和好评。2、合同纠纷调节工作的完善XX合同管理人员不断提高沟通、 协调能力和解决问题能力, 严格进行合同履约监控(记录、统
8、计、分类、回馈) 。从全局出 发树立良好的企业形象, 切实以项目建设为中心, 真正使合同管 理过程中“只有享乐,没有烦恼” 。三、合同信息的严格审查、核实及公示合同管理办公室建立相关台账, 切实做好制度的归集、 衔接 及落实工作,由专人每天统计签订的合同份数、金额,并做到信 息的及时反馈、汇总和解决。建立好有关合同备案, 登记台账, 把多方面的真实数据材料 统一编号后输入电脑, 通过合同台账, 报表等有效制约各企业的 经营行为。 在诚信经营的整体氛围中, 所有企业都具备了良好的 合同信用,合同履行率达 100,无一信用事故发生。这不仅提 高了合同交易透明度, 更保障了企业的交易安全, 真正做到互利 互赢的目的。四、诚信经营得到行政部门、行业协会的一致认可 认真履行合同信用管理的职责, 树立企业守信的形象, 是宝 贵的无形资产,也是企业的立业之本。在八年的诚信经营中,指 挥部连续多年获得上级单位授予的“守合同重信用单位”称号; 各行业协会授予的
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