公司行政制度汇编之办公用品管理办法_第1页
公司行政制度汇编之办公用品管理办法_第2页
公司行政制度汇编之办公用品管理办法_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、名 称办公用品管理办法文件编号：XZ00-0031、目的：为了使办公用品管理更加规范化、系统化，并本着满足部门要求的基础上适当控制的原则，以提高办公用品的利用率，杜绝浪费，特制定本管理办法。2、管理原则：符合公司核心价值观；以企业发展战略为导向；建立保障体系，有效控制成本。3、范围：公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。4、职责：4.1行政部：公司行政部负责各部门办公用品的采购、发放、建帐、盘点及对各项目公司办公用品管理的监督、检查。各项目公司行政部负责本项目的办公用品的采购、发放、建帐、盘点、核查。各部门设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。4.2公司各部门：负责根据本部

2、门战略需要提交办公用品申购单；设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。5、管理制度及流程：5.1办公用品的申购5.1.1 各部门根据本部门工作需要及财务预算，于每月 30日向行政部/项目公司行政部申报本部门 的办公用品领用计划，并严格履行部门经理签字手续。5.1.2 各部门如遇特殊情况，临时急需计划外的办公用品可及时向行政部/项目公司行政部补报计划外办公用品申购表，并严格履行部门经理签字手续，由行政部/项目公司行政部及时进行采购。5.2办公用品的采购生效日期页次1/2编制部门行政部名称办公用品管理办法文件编号：wh-xz00-003行政部/项目公司行政部根据各部门申报计划，本着质量好、价格

3、优的原则，统一进行米购。5.3办公用品的发放和领用5.3.1行政部于每月5日左右按各部门申报的 办公用品领用计划 一次性统一发放，并填写办 公用品发放记录，各部门由内勤人员领用、签字。5.3.2对于临时急需的办公用品，行政部/项目公司行政部可根据需要及时采购，领用部门填写计外办公用品领用记录。5.3.3各部门内部领用办公用品应有记录， 并由领用人签字。 每月25日上报办公用品领用计划 的同时上报各部门办公用品领用清单， 以便行政部/项目公司行政部核查，避免浪费和各部门不必要 的库存。5.3.4各部门领用的办公用品应注意保存和维护，避免丢失、损坏。5.3.5 各部门在每月底上报办公用品领用计划前应对办公用品进行核查和盘点，如有库存应 结转到下月使用，避免库存和浪费。5.4办公用品的建帐管理行政部/项目公司行政部应按类别建立办公用品进出台帐（出库、入库帐），随时记录办公用品5.5办公用品的定期核查、盘点行政部/项目公司行政部根据办公用品的库存情

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 工业设计

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论