公司行政助理岗位职责_第1页
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文档简介

1、公司行政办公管理制度公司行政助理岗位职责(一):公司行政助理岗位职责1协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、

2、接听来电、解答咨询及传递信息工作13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14协助行政主管做好公司各部门之间的协调工作。公司行政助理岗位职责(二):公司行政助理岗位职责1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;公司行政办公管理制度2、 员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达 ;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6负责考勤及工资绩效的核算;7、 负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工

3、作流程、绩效考核 制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等10协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行 ;11、 协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、 负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行 ;15制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行 ;16负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租

4、赁协议以及各类人事行政文档;公司行政办公管理制度18协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作19负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等20、其他突发事件的处理。公司行政助理岗位职责(三):公司行政助理岗位职责一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内 外联系协调工作。二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工 培训工作。三、负责联系协调、内外联络工作。四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理, 并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。五

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