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文档简介
1、x y z 有 限 公 司 工作改善提案制度为激发全体员工的创造力和想象力,综合每位员工的智慧和经验,提出有 利于XYZ公司生产的改善、管理水平的提高及业务的发展,达到降低成本,提高 质量,提高公司的经营水平,激励员工士气的目的,特制定本办法。本文件包含 的主要内容有: 组织及承办; 提案的范围及内容; 提案的处理; 提案的审查 标准; 奖励。一、组织及承办单位1、提案的承办由各部门处理,提案的内容涉及其他部门时,则通过公司提案委 员会协调处理。2、各部门均需组成改善提案评审小组,小组成员由部门主管召集。3、评审小组职责如下:? 决定提案管理与否;? 决定提案的评审与奖励;? 决定提案试行与否
2、;? 提案试行的交办和成效追踪核查;? 提案成效的汇总统计。4、公司设立提案审查委员会,全权负责公司提案制度管理。负责各部门上交提 案的复核及最终奖励的确定。审查委员会由专职人员组成,定期审核提案。5、二、提案的范围及内容1、提案内容属下列各款之一者,应予以受理审核:?有关劳动人事、财务、会计、经营、服务、采购等管理方法或管理制度的改善;? 有关提高士气或提高工作效率的改善;? 销售推广业务或服务方法的改善;? 产品质量的改善;? 生产成本的改善;? 生产效率的改善;? 工作简化或事务简化的改善;? 制造程序或机器配置的改善;? 改进机器、工具设计、制造与维护保养;? 物料仓储管理及厂内外运输
3、方法的改善;? 废料的利用,原材料的节省及其他降低材料成本的改善;? 工作安全的改善;? 防止灾害及危险的方法的改善;? 工作环境与卫生的改善;? 改善员工福利;? 新产品方案建议;? 非本职范围内错误的提醒;? 虽属本职范围内,但有重大突破性发现建议的;? 其他有利于本公司而又切实可行的公司方案。2、提案内容有下列各款之一的,不予受理审核:? 仅提出缺点和问题,而欠缺具体改善内容及方法的;? 业务上已被指令改进的,或上级指示他人开始进行的提案;? 已被采用过或以前已有的提案 ( 但其有更佳方法或产生更好效果的不在此 限);? 个人发牢骚、抱怨或诉苦的提案;? 政治性的提案。? 业务上应做的工
4、作,不能以提案方式提出;? 涉及对其他人私生活的攻击;? 攻击团体或个人之提案;? 其他对公司可能有益但无实现可能的提案。三、提案的处理1、提案须以个人名义提出,每人每月所提项数列入个人或该部门绩效考核。2、提案要以书面形式,填写提案建议表 ( 附表 1) ,并于需要时附以图示、 模型或样品,以利于评审。3、提案规定统一编号 (见图 1)。4、同一内容的提案, 接受先提出的方案, 后提出的不予受理。 但有更好办法的, 可以接受。 ( 提案接收的先后认定,以承办单位签收时间为准 )5、提案处理流程 (见图 2):6、各提案评审人员对提案内容详加了解,若提案内容不充分时,可要求原提案 人或其他相关
5、部门提供有关资料作为提案评审的参考。7、有关提案评审的处理时限, 原则上应于一周内提出意见, 书面回复提案人。( 见 附表 2)8、由评审小组对提案进行分值评审。填写提案评审结果说明 ( 见附表 1) ,根据 评分结果进行考核加分。9、若提案内容与本职工作相关且被接受,则提案人应积极推行实施,提案评审 委员会将根据提案实施成果进行现金奖励。 (附表 8)四、提案审查标准1、提案审查项目及权重 (见附表 3)。2、成果审查项目及权重 (见附表 4)。3、改善提案评分标准及评分表 (附表 5)。4、提案实施成果评审及评分表 (见附表 6)。5、提案改善实施成果报告表 ( 见附表 7)五、奖励措施1
6、、奖励措施最终由提案评审委员会决定。2、 根据评分的分值范围,规定提案人享受不同的奖励。(见附表5)3、 根据改善成果的情况,规定提案人享受不同的奖励。(见附表6)4、荣誉嘉奖:最佳提案,最多提案,最佳提案小组。5、除计入考核的奖励外,现金形式或嘉奖鼓励形式的奖励方式由改善提案委员 会每年公开评审一次,并举行颁奖仪式。附表1:提案建议表(代提案备案表)提案名称编号部门姓名提案时间一、现状、缺点说明(现在的做法)二、改善提案内容(我的想法及想法产生的原因)三、所须投入(时间、人员、资金)说明四、效果(其结果是)附注:本表如不足使用,请续页书写提案回复信附表1:(背面)提案评审结果说明部门 提案
7、评审 小组 意见提案评审得分建议奖励办法提案审核意见:公司 提案 委员 会意 见奖励办法:复核意见:交办部门:交办反馈结果简述:年 月 日附表2:尊敬的(提案人部门评审小组负责人):非常感谢您部门编号的提案。根据他提案的内容,我们进行了仔细的量化评审。经过研究,我们决定给予该员工如下奖励:()不予计分,鼓励再次提案。()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计50分()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计100分()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计150分()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计200分()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计250分()个人月、季度或半年考核合理化建
8、议部分计300分望通知原提案人。公司提案委员会年 月 日附表3:提案审查项目及权重审查项目权重?动机20%?创造性15%?可行性25%?预期增益性30%?影响范围10%附表4:成果审查项目及权重审查项目权重?动机15%?创造性20%?努力程度15%?提案改善生效期25%?月效益25%年 月 日提案名称提案编号项目评分标准分数标准得分动机1主动发觉14-202、原有缺点激发发觉7-133、上级指示1-6创造性1独特发明或创意11-152、参考有关资料加以研究6-103、引进既有方法或模仿其他公司1-5可行性1可依照原提案或稍加补充后实施16-252、需进一步研究修正后实施6-153、不进行重大修
9、正无法实施1-5预计增益1明显提高质量、降低成本、提高效率 15%以上。显着减少工作摩擦、提高士气。21-302、提高质量、降低成本、提高效率8-15% 左右。有减少工作摩擦提咼士气的效果。11-203、有限的提高质量、降低成本、提高效 率,不足5%1-10应用范围1可用于各部门9-102、只在部分部门使用4-83、只适用本部门1-3奖励核定分值范围奖励办法合计总分20分以下20-3535-5050-6060-7070-8080分以上不予计分,鼓励再次提案。个人月、季度或半年考核计50分个人月、季度或半年考核计100分个人月、季度或半年考核计150分个人月、季度或半年考核计200分个人月、季度
10、或半年考核计250分个人月、季度或半年考核计300分附表6:提案实施成果评分表提案 名称提案编号项目评分标准分数标准得分动机1、主动寻找实施机会10-152、原有缺点激发实施5-103、上级指示或旁人建议1-5创造 性1、完全属独创开拓性10-152、参考有关资料加以研究、修正、改进5-103、经他人暗示或学习他公司1-5投资 回报 期限1、无需投资15-202、半年以下10-153、半年至一年5-104、一年以上1-5增益情况1、明显提高质量、降低成本、提高效率 15% 以上。显着减少工作摩擦、提高士气。21-302、提高质量、降低成本、提高效率 8-15%左 右。有减少工作摩擦提咼士气的效
11、果。11-203、有限的提高质量、降低成本、提高效率, 不足5%1-10投资 月回 报1、10万元以上15-202、5-10万元10-153、1-5万元1-5奖励 核定分值范围处理办法合计总分20分以下20-3535-5050-6060-7070-8080-9090分以上提案纪念奖:奖金200元 提案绩效三等奖:奖金500元 提案绩效二等奖:奖金800元 提案绩效一等奖:奖金1000元 提案优秀三等奖:奖金1500元 提案优秀二等奖:奖金5000元 提案优秀一等奖:奖金8000元 提案杰出贡献奖:奖金12000元附表7:提案实施成果报告年 月 日提案名称提案编号实施单位提案日期1、改善动机原因附表&提案回复信尊敬的非常(提案人部门评审小组负责人):的提詮感谢您部门编号案。根据他的提案的实施结果,我们进行了仔细的量化评审。经过研究,我们决定给予该员工如下奖励:()提案纪念奖:奖金200元()提案绩效三
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