离校手续办理

1、213一一 毕业生就业促进补助金申请办理毕业生就业促进补助金申请办理 2毕业生国家助学贷款还款确认毕业生国家助学贷款还款确认3学费和国家助学贷款代偿资助申请学费和国家助学贷款代偿资助申请4毕业生生源地贷款还款确认毕业生生源地贷款还款确认 5校内生活贷款免还申请及还款校内生活贷款免还申请及还款 1校内生活贷款免还申请及还款校内生活贷款免还申请及还款 1获省部级获省部级“三好学生三好学生”、“优秀学生干部优秀学生干部”、“优秀共青团员优秀共青团员”、“优优秀团干部秀团干部”、“优秀毕业生优秀毕业生” 之一荣誉称号者之一荣誉称号者获获“竢实扬华奖章竢实扬华奖章”者者免还条件二免还条件二免还条件三免还

2、条件三三次不同年度被评为校级三次不同年度被评为校级 “三好学生三好学生”、“优秀学生干部优秀学生干部”、“优秀毕业生优秀毕业生”者者免还条件一免还条件一校内生活贷款免还申请及还款校内生活贷款免还申请及还款 1对于毕业前对于毕业前一次性一次性结清校内生活贷款的学生结清校内生活贷款的学生 学校将给予学校将给予10%优惠，即只偿还贷款总金额的优惠，即只偿还贷款总金额的90%对于毕业前确因家庭经济困难无法还清贷款的对于毕业前确因家庭经济困难无法还清贷款的 需与学校签署还款协议，需与学校签署还款协议，毕业后两年内毕业后两年内结清结清面临生活困难面临生活困难当前学年被学校认定为家庭经济困难的本科毕业生申请

3、条件二申请条件二申请条件三申请条件三尚未就业尚未就业申请条件一申请条件一毕业生就业促进补助金申请办理毕业生就业促进补助金申请办理 2定向、委培以及在校学习期间已享受全额免除学费政策的学生除外定向、委培以及在校学习期间已享受全额免除学费政策的学生除外申请条件三申请条件三到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业、服务期在到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业、服务期在3 3年以上（含年以上（含3 3年）的应届毕业生年）的应届毕业生申请条件一申请条件一高校毕业生学费和国家助学贷款代偿资助申请办理高校毕业生学费和国家助学贷款代偿资助申请办理3我校历年获得代偿资格的学生的工作单位类别涉及工程局、铁路局、我

4、校历年获得代偿资格的学生的工作单位类别涉及工程局、铁路局、 机械制造类机械制造类企业、矿业加工企业、石油勘探加工企业、核电企业、乡镇企业、乡镇政府机关、农企业、矿业加工企业、石油勘探加工企业、核电企业、乡镇企业、乡镇政府机关、农村中小学等村中小学等申请条件二申请条件二教育部全国学生资助管理中心有关文件通知教育部全国学生资助管理中心有关文件通知:u对在国家开发银行办理了生源地信用助学贷款的学生，在毕对在国家开发银行办理了生源地信用助学贷款的学生，在毕业前需进行贷款确认工作。业前需进行贷款确认工作。u如果贷款学生当年保送或考取研究生，需办理贷款展期的，如果贷款学生当年保送或考取研究生，需办理贷款展

5、期的，请及时联系本人生源地贷款办理地，提出展期申请，进行就学请及时联系本人生源地贷款办理地，提出展期申请，进行就学信息及还款计划变更。信息及还款计划变更。毕业生生源地贷款还款确认毕业生生源地贷款还款确认 4毕业生增选本学期未开课程毕业生增选本学期未开课程 2毕业设计（论文）中期检查毕业设计（论文）中期检查 3毕业设计（论文）网上提交、打印及装订毕业设计（论文）网上提交、打印及装订 4毕业设计（论文）答辩毕业设计（论文）答辩 5教育部网上核对图像采集信息及补拍教育部网上核对图像采集信息及补拍 1毕业生证书领取毕业生证书领取 6返校考试安排返校考试安排 7u毕业设计（论文）及相关工程图纸、程序源代

6、码、附件文档毕业设计（论文）及相关工程图纸、程序源代码、附件文档等必须在学校教务网上提交；学生在网上提交毕业设计（论文）等必须在学校教务网上提交；学生在网上提交毕业设计（论文）及相关附件后，将由某一打印点自动进行打印。及相关附件后，将由某一打印点自动进行打印。u学生可在网上查询到具体的打印点以及自己的毕业设计（论学生可在网上查询到具体的打印点以及自己的毕业设计（论文）是否已经打印完毕。毕业设计（论文）打印完毕后，学生文）是否已经打印完毕。毕业设计（论文）打印完毕后，学生本人凭有效证件（学生证或身份证）到指定的打印点领取。本人凭有效证件（学生证或身份证）到指定的打印点领取。u领取毕业设计（论文）

7、终稿后统一在交大印刷厂（犀浦校区领取毕业设计（论文）终稿后统一在交大印刷厂（犀浦校区X2117）进行毕业设计（论文）装订。）进行毕业设计（论文）装订。毕业设计（论文）网上提交、打印及装订毕业设计（论文）网上提交、打印及装订 4毕业设计（论文）答辩毕业设计（论文）答辩 5校抽样答辩校抽样答辩 学院组织答辩学院组织答辩 质量整改与提高质量整改与提高 论文工作程序论文工作程序学生宣讲毕业设计（论文）、演示实验或学生宣讲毕业设计（论文）、演示实验或展示作品，限时展示作品，限时20分钟分钟/每生每生 123提问与答辩，限时提问与答辩，限时10分钟分钟/每生每生 评议和评定给出初评成绩，并给出整改意评议和

8、评定给出初评成绩，并给出整改意见，限时见，限时5分钟分钟/每生每生 校抽样答辩校抽样答辩 二专业毕业设计（论文）答辩安排一般从二专业毕业设计（论文）答辩安排一般从6月上旬开始月上旬开始 依据依据西南交通大学本科生学籍管理规定西南交通大学本科生学籍管理规定 ，学生德、智、体，学生德、智、体合格，在规定学制内修完教学计划规定的全部课程（包括实践合格，在规定学制内修完教学计划规定的全部课程（包括实践环节、毕业设计或毕业论文）并取得规定的各类有效学分，按环节、毕业设计或毕业论文）并取得规定的各类有效学分，按规定缴纳并结清学费，准予毕业。规定缴纳并结清学费，准予毕业。毕业生证书领取毕业生证书领取 6依据

9、依据西南交通大学学士学位授予工作细则西南交通大学学士学位授予工作细则 ，对达到下列所，对达到下列所有要求者，方可授予学士学位：有要求者，方可授予学士学位：u（1）遵纪守法，品行端正；）遵纪守法，品行端正；u（2）完成教学计划的各项要求，课程学习、实践环节和毕）完成教学计划的各项要求，课程学习、实践环节和毕业设计（论文）的成绩表明已较好地掌握本学科的基础理论、业设计（论文）的成绩表明已较好地掌握本学科的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力，已获得本科毕业证书；术工作的初步能力，已获得本科毕业证书；毕

10、业生证书领取毕业生证书领取 6依据依据本科教育规范本科教育规范学籍管理暂行规定，学生德、智、体依学籍管理暂行规定，学生德、智、体依据据本科教育规范本科教育规范学位授予工作细则，对达到下列所有要求学位授予工作细则，对达到下列所有要求者，方可授予学士学位：者，方可授予学士学位：u（3）主干课程平均成绩不低于）主干课程平均成绩不低于65分；分；u（4）外语水平达到学校规定的要求，具体参看）外语水平达到学校规定的要求，具体参看西南交通西南交通大学关于学士学位外语水平要求的暂行规定大学关于学士学位外语水平要求的暂行规定。培养计划所规。培养计划所规定的必修公共外语课程成绩和大学外语四级成绩的综合分数不定的

11、必修公共外语课程成绩和大学外语四级成绩的综合分数不低于学校规定的合格线（外语类专业另行规定）。低于学校规定的合格线（外语类专业另行规定）。毕业生证书领取毕业生证书领取 6在校学习期间，凡有以下情况之一者，不授予学士学位：在校学习期间，凡有以下情况之一者，不授予学士学位：u（1）按照）按照普通高等学校学生管理规定普通高等学校学生管理规定及及西南交通大西南交通大学学生违纪处分条例学学生违纪处分条例中有关条款，中有关条款，曾受过记过及以上处分者曾受过记过及以上处分者；u（2）按照）按照西南交通大学考试管理实施细则西南交通大学考试管理实施细则及及西南交西南交通大学本科生考试违规处理办法通大学本科生考试

12、违规处理办法，因考试违规受到处分者因考试违规受到处分者。毕业生证书领取毕业生证书领取 6证书领取证书领取u毕业生办理完离校手续，凭本人身份证、离校通知单在学院毕业生办理完离校手续，凭本人身份证、离校通知单在学院统一领取毕业及学位证书并确认签字；统一领取毕业及学位证书并确认签字；u学院统一发放结束以后，毕业生凭离校通知单或报到证，在学院统一发放结束以后，毕业生凭离校通知单或报到证，在学院教务员处开具符合毕业及学位领取证明后，凭证明及本人学院教务员处开具符合毕业及学位领取证明后，凭证明及本人身份证件到教务科身份证件到教务科X1207领取。领取。u若请人代领证书，请提供委托书及委托人和被委托人的身份

13、若请人代领证书，请提供委托书及委托人和被委托人的身份证复印件。证复印件。毕业生证书领取毕业生证书领取 6毕业生证书领取毕业生证书领取 6按照相关规定，证书只颁发一次，请同学务必保按照相关规定，证书只颁发一次，请同学务必保管好毕业及学位证书管好毕业及学位证书 u毕业生办理完离校手续后可毕业生办理完离校手续后可登录教务网登录教务网报名本学期期末返报名本学期期末返校考试，考试课程为本学期开设的所有未考试课程（从报名校考试，考试课程为本学期开设的所有未考试课程（从报名之日起）、毕业设计及暑期实习。之日起）、毕业设计及暑期实习。u学校每年安排返校考试四次，即学校每年安排返校考试四次，即每学期的期末考试及

14、开学每学期的期末考试及开学前补考前补考。请仍有课程未通过的同学离校前仔细确认所差课程，。请仍有课程未通过的同学离校前仔细确认所差课程，并及时关注教务网相关通知，合理安排个人返校考试时间并及时关注教务网相关通知，合理安排个人返校考试时间（从入学起的（从入学起的6年内允许返校考试，比如年内允许返校考试，比如2013年入学的同学，年入学的同学，最后一次允许的返校考试时间为最后一次允许的返校考试时间为2017年年9月）。月）。返校考试安排返校考试安排 7毕业生就业信息第二次书面校核毕业生就业信息第二次书面校核 2毕业生户口、档案留校保管申请办理毕业生户口、档案留校保管申请办理 3毕业生就业基本流程毕业

15、生就业基本流程4毕业生就业信息网上校核毕业生就业信息网上校核 1u所有应届毕业生，包括升学、出国和暂未落实就业去向的毕所有应届毕业生，包括升学、出国和暂未落实就业去向的毕业生（教务处认定的延长学年学生除外）都需要登录交大就业业生（教务处认定的延长学年学生除外）都需要登录交大就业网校核就业信息。网校核就业信息。已签约的同学，一定要记得把一份就业协议已签约的同学，一定要记得把一份就业协议返回到招就处。返回到招就处。u毕业生就业信息校核与报到证、户档关系等密切相关，将影毕业生就业信息校核与报到证、户档关系等密切相关，将影响毕业生就业派遣响毕业生就业派遣 。毕业生就业信息网上校核毕业生就业信息网上校核

16、 1u书面方式校核毕业生就业信息。书面方式校核毕业生就业信息。 u所有校核反馈信息都将在交大就业网进行修改，毕业生最后所有校核反馈信息都将在交大就业网进行修改，毕业生最后的派遣方案以交大就业网站信息为准的派遣方案以交大就业网站信息为准 。u有时候校核工作只进行一次，安排在有时候校核工作只进行一次，安排在5月下旬进行。月下旬进行。毕业生就业信息第二次书面校核毕业生就业信息第二次书面校核 2u对于少数需求不足专业的个别就业确有困难的毕业生，如需对于少数需求不足专业的个别就业确有困难的毕业生，如需将户口、档案留校保管，需在毕业离校前提出申请，经本学院将户口、档案留校保管，需在毕业离校前提出申请，经本

17、学院严格审核，报招生就业处审批。严格审核，报招生就业处审批。 u学校鼓励毕业生到非公有制企业就业或以自主创业、自由职学校鼓励毕业生到非公有制企业就业或以自主创业、自由职业等灵活方式就业，并特别为此类毕业生制定了户档暂时保留业等灵活方式就业，并特别为此类毕业生制定了户档暂时保留学校的优惠政策。毕业生在提交就业协议书、就业合同、接收学校的优惠政策。毕业生在提交就业协议书、就业合同、接收函或灵活就业登记表同时，应附带提出将档案、户口保留在学函或灵活就业登记表同时，应附带提出将档案、户口保留在学校并在一年内迁走的申请和保证校并在一年内迁走的申请和保证 毕业生户口、档案留校保管申请办理毕业生户口、档案留

18、校保管申请办理 3毕业生就业基本流程毕业生就业基本流程4校医院组织全体毕业生进行体检，包括校医院组织全体毕业生进行体检，包括征兵初检。征兵初检。凡是已经参加了研究生录取体检、单位凡是已经参加了研究生录取体检、单位要求体检的毕业生要求体检的毕业生,不用重复参加学校统一不用重复参加学校统一安排的体检，毕业生本人将参加研究生录安排的体检，毕业生本人将参加研究生录取或单位体检结果单交各学院存档取或单位体检结果单交各学院存档。无故欠费毕业生应及时到计划财务处（一号教学楼无故欠费毕业生应及时到计划财务处（一号教学楼X1208会计会计核算中心）缴清欠费，包括住宿费等，否则将影响相关毕业离核算中心）缴清欠费，

19、包括住宿费等，否则将影响相关毕业离校手续的办理。校手续的办理。 毕业生学分费清算毕业生学分费清算 1退费学生为暂存款中有余额的以及助学贷款有余额的学生，退退费学生为暂存款中有余额的以及助学贷款有余额的学生，退费方式为通过银行直接打入学生个人银行卡中费方式为通过银行直接打入学生个人银行卡中 。对于打卡失败。对于打卡失败的学生，计划财务处将以学院为单位进行现金退款的学生，计划财务处将以学院为单位进行现金退款 。毕业生学分费清算退费毕业生学分费清算退费 2序号序号工作事项工作事项开始时间开始时间牵头单位牵头单位1 1毕业生鉴定毕业生鉴定3 3月上旬月上旬学生工作处本科生教育管理科学生工作处本科生教育

20、管理科2 2学士服照拍摄学士服照拍摄4 4月下旬月下旬学生工作处学生工作处各学院学生工作组各学院学生工作组3 3学生公寓通宵供电学生公寓通宵供电5 5月上旬月上旬学生工作处本科生教育管理科学生工作处本科生教育管理科后勤集团公寓管理中心后勤集团公寓管理中心4“创新奖创新奖”、“文体比赛优秀奖文体比赛优秀奖”评选评选5 5月上旬月上旬学生工作处学生资助管理中心学生工作处学生资助管理中心5 5毕业照拍摄毕业照拍摄5 5月下旬月下旬学生工作处本科生教育管理科学生工作处本科生教育管理科6优秀毕业生奖品发放优秀毕业生奖品发放5 5月下旬月下旬学生工作处本科生教育管理科学生工作处本科生教育管理科7 7毕业生

21、纪念册毕业生纪念册发放发放5 5月下旬月下旬学生工作处本科生教育管理科学生工作处本科生教育管理科8 8毕业典礼暨授位仪式毕业典礼暨授位仪式6 6月下旬月下旬校长办公室、学生工作处、各学院校长办公室、学生工作处、各学院9 9毕业生跳蚤市场毕业生跳蚤市场6 6月下旬月下旬后勤集团公寓管理中心后勤集团公寓管理中心1010毕业生行李托运毕业生行李托运6 6月下旬月下旬后勤集团后勤集团 二二 6月下旬，规定时间内办理。月下旬，规定时间内办理。 个人或班级个人或班级离校通知单离校通知单各部门办公点各部门办公点离校通知单离校通知单盖章盖章个人或班级个人或班级离校通知单离校通知单报到证报到证毕业证毕业证学位证

22、学位证学院学生工作学院学生工作组或教务组或教务领取证书领取证书离校通知单离校通知单领取领取户口迁户口迁移证移证班级班级学院学生工作学院学生工作组或教务组或教务离校通知单离校通知单转出党组织转出党组织关系关系毕业生党员毕业生党员学院党委学院党委或学生工作组或学生工作组1222 u凡列入毕业生就业方案的毕业生必须按时办理离校手续，在凡列入毕业生就业方案的毕业生必须按时办理离校手续，在规定的时间内有秩序地离校并及时到本人规定的时间内有秩序地离校并及时到本人报到证报到证所列单位所列单位或部门报到。或部门报到。u为确保毕业生能够准确无误地办理完所有手续后离校，本科为确保毕业生能够准确无误地办理完所有手续

23、后离校，本科毕业生由所在学院确认其办完所有手续，才能发给毕业生由所在学院确认其办完所有手续，才能发给毕业证毕业证和和学位证学位证。u已列入就业方案但因特殊原因未能按时毕业的不发给已列入就业方案但因特殊原因未能按时毕业的不发给报到报到证证，年度内取得，年度内取得毕业证毕业证后且协议单位仍然接收的发给后且协议单位仍然接收的发给报到证报到证，否则按违约处理。，否则按违约处理。 u一卡通由网络中心在毕业生离校后统一注销，一卡通中余款一卡通由网络中心在毕业生离校后统一注销，一卡通中余款毕业生可以携带相关证件前往图书馆一层网络中心办理退款。毕业生可以携带相关证件前往图书馆一层网络中心办理退款。 u户口迁移

24、证户口迁移证是作为居民迁移户口的证是作为居民迁移户口的证明，不准涂改、转借，持证人到迁入地后，明，不准涂改、转借，持证人到迁入地后，将此证交给户口登记机关（毕业生可将户口将此证交给户口登记机关（毕业生可将户口迁移证交给工作单位的人事部门）申报入户。迁移证交给工作单位的人事部门）申报入户。u此证丢失、未及时入户都将给毕业生本人此证丢失、未及时入户都将给毕业生本人带来不便，造成带来不便，造成无户口状态无户口状态，且补办手续相，且补办手续相当繁琐，毕业生应妥善保管。当繁琐，毕业生应妥善保管。u毕业生领到毕业生领到户口迁移证户口迁移证应仔细核对迁应仔细核对迁移证上的个人信息是否准确。移证上的个人信息是

25、否准确。户口迁移证户口迁移证的有效期都为的有效期都为1个月个月 。u毕业生本人因故不能前来办理毕业生本人因故不能前来办理户口迁移户口迁移证证的，可委托他人携带所需资料及委托书的，可委托他人携带所需资料及委托书办理，被委托人应带本人的办理，被委托人应带本人的身份证身份证原件。原件。u毕业生在签单位时，必须向所在单位了解清楚档案收件单位毕业生在签单位时，必须向所在单位了解清楚档案收件单位的正确地址，避免档案寄不出去或寄出后因地址不详退回。的正确地址，避免档案寄不出去或寄出后因地址不详退回。u考上外校研究生的学生，在接到调档通知时先到就业管理科考上外校研究生的学生，在接到调档通知时先到就业管理科（犀

26、浦校区四食堂（犀浦校区四食堂305室）盖章备案，然后同档案馆联系，档案室）盖章备案，然后同档案馆联系，档案馆先出具相关证明，待毕业档案材料齐全后，一次性寄往录取馆先出具相关证明，待毕业档案材料齐全后，一次性寄往录取学校，避免二次寄档造成的各种不良后果。学校，避免二次寄档造成的各种不良后果。u因休学、没修完课程、延长学年等原因造成档案留校的本科因休学、没修完课程、延长学年等原因造成档案留校的本科毕业生，档案暂时由档案馆保管，待学业完成后及时与档案馆毕业生，档案暂时由档案馆保管，待学业完成后及时与档案馆联系，人事档案室将档案寄往用人单位。联系，人事档案室将档案寄往用人单位。u因个人原因造成档案寄出

27、退档的，档案由档案馆暂时保管，因个人原因造成档案寄出退档的，档案由档案馆暂时保管，本人要及时与档案馆联系，提出转递或留存意见，并交相应管本人要及时与档案馆联系，提出转递或留存意见，并交相应管理费用。理费用。 u党员毕业生离校时，原则上必须将组织关系转出。党员毕业党员毕业生离校时，原则上必须将组织关系转出。党员毕业生组织关系转出原则上以集体方式进行。生组织关系转出原则上以集体方式进行。u组织关系一经转出，请党员个人妥善保管组织关系介绍信，组织关系一经转出，请党员个人妥善保管组织关系介绍信，不得遗失，并及时到转入地将组织关系转入，以免错过有效期不得遗失，并及时到转入地将组织关系转入，以免错过有效期

28、(省外省外2个月，省内个月，省内1个月个月)。介绍信超过有效期限。介绍信超过有效期限6个月，党员仍个月，党员仍无故不办理结转手续的，按无故不办理结转手续的，按党章党章规定作自行规定作自行脱党处理脱党处理。u毕业时暂未落实就业单位的学生党员，由党员毕业生确定转毕业时暂未落实就业单位的学生党员，由党员毕业生确定转至何处，原则上应将党员组织关系随入党材料转至原籍或父母至何处，原则上应将党员组织关系随入党材料转至原籍或父母所在地县级或县级以上党委组织部或人才交流中心（需自行联所在地县级或县级以上党委组织部或人才交流中心（需自行联系系)。 u学生公寓管理中心在各楼值班室设立公寓退宿手续办理点，学生公寓管理中心在各楼值班室设立公寓退宿手续办理点，设回收钥匙、验收家具办理点，请毕业生到所在楼值班室办理。设回收钥匙、验收家具办理点，请毕业生到所在楼值班室办理。u同宿舍中先离校的同学要对后离校的同学负责，最后一个离同宿舍中先离校的同学要对后离校的同学负责，最后一个离校的同学要对学校负责。如遇学生离校后发现所住宿舍家具设校的同学要对学校负责。如遇学生离校后发现所住宿舍家具设施严重损坏（最后离开寝室并未办理离校手续者），学校将通施严重损坏（最后离开寝室并未办理离校手续者），学校将通知其返校赔偿损失，情节严重的将给予纪律处分并通知其所在知其返校赔偿损失，情节严重的