时间管理课件

1、 时间管理时间管理1950年，他做推销工作赚到第一桶金，7000美元，利用7000美元开办塑料公司“长江实业”。 1958年，他利用推销过程中积攒的人脉和培养的技能，把塑料厂做强，并进军地产业。 1967年，他准确判断形势，在低价猛跌的情况下，购入大量土地。 1972年，“长江实业”上市，其股票被超额认购65倍。1979年，“长江实业”宣布与汇丰银行达成协议，斥资6.2亿元，从汇丰集团购入老牌英资商行 “和记黄埔” 的股权。 1984年，“长江实业”又购入“香港电灯公司”的控制性股权。 1986年，进军加拿大，购入赫斯基石油逾半数权益。 1995年，12月长江实业集团三家上市公司的市值，总共已

2、超过420亿美元。2000年，长江实业集团总市值约为8,120亿港元。 2009年，长江实业总市值约为10,000亿港元。 同样的金钱，有人可以用来成就一番事业，但更同样的金钱，有人可以用来成就一番事业，但更多的人只是简单的消费。多的人只是简单的消费。 时间和金钱是一样的，同样的一生，有人成就伟时间和金钱是一样的，同样的一生，有人成就伟业，但有人只是碌碌无为。业，但有人只是碌碌无为。 我们必须学会以最有效的方式使用所有时间，让我们必须学会以最有效的方式使用所有时间，让有限的生命活出精彩。有限的生命活出精彩。测测你的时间掌控状况如何？测试掌握时间的能力，你只需回答测试掌握时间的能力，你只需回答“

3、yes” or “ no”yes” or “ no”1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你希望抽时间给老客户做 后续服务，却总是一推再推？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你午餐时间很长吗？9 在上个月里，你是否忘记追踪一些准客户？10 你时常等到客户已经不满了，才想起很努力的去服务挽留？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你

4、常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 总结你的时间掌控总结你的时间掌控12161216“yes”“yes”救命！救命！你在时间管理上需改进你在时间管理上需改进8 128 12“yes”“yes” 4 8 4 8“yes”“yes”0 40 4“yes”“yes”当心！当心！需重新审视你的工作方式需重新审视你的工作方式可以！可以！方向正确，但需要提高方向正确，但需要提高恭喜！恭喜！坚持并保留你的方法坚持并保留你的方法这些事是否发生在你身上？这些事是否发生在你身上？ 你是否曾电话给某人，但接

5、通后却让你干等？是否曾约人你是否曾电话给某人，但接通后却让你干等？是否曾约人1010点会面，他却迟到点会面，他却迟到5 5分钟，是否曾坐在大厅或会客室里等分钟，是否曾坐在大厅或会客室里等待约见？待约见？ 打电话时总要谈些琐事打电话时总要谈些琐事 翻箱倒柜为了找一个电话号码翻箱倒柜为了找一个电话号码 同一问题请教了七、八个人，得到答案却大同小异同一问题请教了七、八个人，得到答案却大同小异 同事们聊的话题自己很感兴趣，就加入进去同事们聊的话题自己很感兴趣，就加入进去 约见客户时，在等待的时间里感到很无聊约见客户时，在等待的时间里感到很无聊 驻点时，看着别人在忙碌，自己却无所事事驻点时，看着别人在忙

6、碌，自己却无所事事 时光大盗时光大盗 意外打扰（电话或没有预约）意外打扰（电话或没有预约） 没有目标、次序和计划或目标过于不实际没有目标、次序和计划或目标过于不实际 重要性次序无所调整重要性次序无所调整 被要求同一时间完成多项工作却不懂得拒绝被要求同一时间完成多项工作却不懂得拒绝 个人缺乏组织能力个人缺乏组织能力 缺乏自律缺乏自律 会议拖沓会议拖沓 客户资料不完整或记录错误客户资料不完整或记录错误 文书工作和繁文缛节文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力分不清责任和权力时间管理的关键是时间管理的关键是 控制控制 自然法则： 我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们

7、。你做了什么？优先管理 什么是你个人要优先处理的事情？ 什么是你事业上要优先处理的事情？分清轻重缓急事件管理象限b b、重要而不很紧急重要而不很紧急a a、重要又紧急重要又紧急d d、既不紧急又不重要既不紧急又不重要c c、紧急而不银重要紧急而不银重要紧急程度重要程度紧急紧急 防患未然 改进工作方式 建立人际关系 发掘新渠道 规划 某些信件 打闲聊电话 浪费时间的事从容人无用人 危机 急迫的问题 有期限压力的计划压力人 不速之客 接到某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事无聊人不紧急不紧急 重要重要重要重要与与紧要紧要之区别之区别 不重要不重要我的四象限事件管理 我们常常埋头苦干

8、于各种各样紧急的事情，而忽视了不紧急却对自身至关重要的事情，像个人的发个人的发展规划、提升个人能力等展规划、提升个人能力等，往往是这样的事情决定了我们的明天 重要紧急重要紧急的事情马上去做，重要不紧急重要不紧急的事情抽时间做； 不重要紧急不重要紧急的事情压缩时间做，不重要不紧急不重要不紧急的事情尽量不要做。二八定律：二八定律： 80%销售收入来自20%客户 80%利润来自20%产品线 集中精力在能获得最大回馈的事情上；别集中精力在能获得最大回馈的事情上；别花费时间在于成功无益的事情上。花费时间在于成功无益的事情上。粗心大意的人要培养-物尽其所，物归原处物尽其所，物归原处-不要藏东西不要藏东西-

9、借助记性好的朋友借助记性好的朋友-定期整理客户资料定期整理客户资料向时间规划好的人学习向时间规划好的人学习-准备两份档案准备两份档案-三思而后行三思而后行-利用笔记本和提示物利用笔记本和提示物省时技巧利用等待时间 切忌随便打发时间切忌随便打发时间 选定最佳的有限等待时间选定最佳的有限等待时间 零碎时间的安排零碎时间的安排 安排早晨安排早晨-设定每天起床时间设定每天起床时间 -提早开始提早开始-安排早餐前、上班前的活动安排早餐前、上班前的活动 -前一天晚上准备就绪前一天晚上准备就绪-不原谅自己不原谅自己充分利用坐车时间的习惯充分利用坐车时间的习惯步行到车站有益健康步行到车站有益健康提早半小时出门提早半小时出门利用等车时间回顾一天的工作计划利用等车时间回顾一天的工作计划整理思路，为当天的客户服务做准备整理思路，为当天的客户服务做准备与邻座展业与邻座展业 每天拨出半小时来 总结和规划 总结让昨天的经历成为自己总结让昨天的经历成为自己今天的经验今天的经验。- - 几乎所有的时间管理专家都认为，一天当中