引用PowerPoint2003教程

1、.PowerPoint2003教程1987年,微软公司收购了PowerPoint软件的开发者Forethought of Menlo Park公司。1990年，微软将PowerPoint集成到办公套件Office中。PowerPoint专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。Power和point，在英文中各有其意，组成词组power point则指墙上的“电源插座”，而作为软件名称的PowerPoint显然不再是电源插座了，有好事者把它翻译成“力点”，就像把Windows译成“视窗”那样。通常，我们直接称之为PowerPoint,而不管它

2、究竟是插座还是力点，就像我们直呼Excel，而不叫它“超越”那样。一、PowerPoint2003的工作界面首先，我们来熟悉一下PowerPoint的工作界面。 启动PowerPoint2003，一个窗口就呈现在眼前了。1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。 3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集

3、中于此，方便调用。 5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。 7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。10 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3

4、、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的字体、大小、动画等装饰。 5、预演播放：播放查看效果，满意后正式输出。 三、演示文稿的制作原则1、主题鲜明，文字简练2、结构清晰，逻辑性强3、和谐醒目，美观大方4、生动活泼，引人入胜核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。四、制作第一个演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。1、空白幻灯片：（建议初学者使用）点击“格式” 幻灯片版式“空白”（右边中间位置）2、使用内容提示向导：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据内容提示向导”

5、，根据提示进行后续每一步操作。任务窗格的显示与关闭：视图->任务窗格，或Ctrl+F1。3、使用设计模板：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据设计模板”，在任务窗格内的“应用设计模板”下拉列表中单击选取所需版式。五、标题幻灯片的制作 标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面。启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。 在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如:大连理工校园的春天）。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“摄影：金延革”等）。注意：在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不

6、影响标题幻灯片的演示效果。如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。六、普通幻灯片的制作 1、新建一张幻灯片，“在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式）。 2、将文本添加到幻灯片中： 输入文本：执行“插入文本框水平/垂直”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素：单击选中文本

7、框，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的八个控制点上，成双向箭头时拖拉，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时，按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。 3、将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入”按钮（或直接双击所选图片），即可将图片插入到

8、幻灯片中。4、调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。 5、重复上面的操作，完成后续每张幻灯片的制作。6、然后保存，第一份演示文稿就制作完成了。七、编辑幻灯片（在“幻灯片浏览视图”下）1、插入与删除幻灯片插入：点击左下角“幻灯片浏览视图”，将鼠标定位到要插入的两张幻灯片之间，插入->新幻灯片(Ctrl+M)。删除：选中要删除的幻灯片，按Delete键，或单击“剪切”按钮。2、移动与复制幻灯片移动：在“幻灯片浏览视图”下，单击选中幻灯片并拖动到新的位置复制：选定幻灯片，先单击“复制”按钮，再定位到其它位置，单击“粘贴”按钮。八、更改幻灯片配色方案每个幻灯片模板

9、都有一套配色方案，包括背景、文本和线条、阴影、标题和文本、填充等。配色方案是可以更改的。先选择幻灯片，在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计配色方案”，在“应用配色方案”列表中右单击合适的配色方案，区别情况选用“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”。九、更改幻灯片背景和填充颜色右击幻灯片空白处->背景，打开“背景”对话框，打开“背景填充”对话框，选择所需的颜色或填充效果，区别情况单击“应用”或“全部应用”按钮。十、放映幻灯片1、增加幻灯片的切换效果切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。选择幻灯片，选菜单：幻灯片放映->幻灯片切换，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻

10、灯片”列表框中选择要使用的切换方式。2、为幻灯片对象设置动画效果幻灯片中的标题、副标题、文本或图片等对象都可以设置动画效果，在放映时以不同的动作出现在屏幕上，从而增加了幻灯片的动画效果。PowerPoint中预设了一些动画供用户选用，使用很方便。幻灯片放映->动画方案在“幻灯片设计”任务窗格中，选择所要应用的动画方式。在这些动画样式中，不同的动画所适用的动向也不同。将鼠标指针指向一种动画样式，会显示出提示信息说明它针对的对象。3、自定义动画如果用户不满足于预设动画的样式，可以自己设定特殊的动画效果。幻灯片放映->自定义动画选择要设置动画的对象，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效

11、果”按钮，可以设置对象进入、强调和退出的效果，甚至可以自己绘制对象的动作路径。另外，用户可以设置动画的速度、方向以及定时，还能够自己排列各对象动画的顺序。如果要删除动画效果，请单击任务窗格里的“删除”按钮。4、放映演示文稿 (1)视图->幻灯片放映(F5) (2)幻灯片放映->观看放映(F5) (3)单击大纲编辑窗口底部的放映按钮(Shift+F5),从当前幻灯片开始幻灯片放映放映过程中需要跳转或要结束放映，请右单击，使用弹出菜单命令。十一、演示文稿的保存1、一般的保存：启动PowerPoint2003，执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话框，选定“保存位置”，为演示文稿取一个便于理解的名字，然后点击“保存”按钮，将文档保存起来。 2、加密码保存：在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下