EAM升级与整合项目培训-仓储业务管理

1、EAMEAM升级与整合项目培训升级与整合项目培训仓储业务仓储业务冯占雄、鱼津晶、石晓辉冯占雄、鱼津晶、石晓辉仓储业务的主要程序仓储业务的主要程序EAM升级与整合项目组订单接收订单接收1移拨发放移拨发放2移拨接收移拨接收3工单发放工单发放/退回备件退回备件4借件管理借件管理6供应商退回供应商退回5订单接收程序功能描述EAM升级与整合项目组 依据订单接收备件入库订单接收步骤EAM升级与整合项目组创建订单接收的表头信息选择检索订单中的备件行，并标识接收这些备件的货位和批号批准已接收的备件行订单接收注意事项之一EAM升级与整合项目组在订单接收中批准行时，系统自动会将这些行从“验收中验收中”页移到“已验

2、收已验收”页，将接收状态从“物资检验物资检验”更改为“接收接收完成完成”，并将接收到的备件添加到库存中。订单接收注意事项之二 带资产码的备件进行订单接收时，必须等待设备管理中心将资产码编好后才能进行，并且接收时逐个逐行逐个逐行进行资产码的选择和接收。EAM升级与整合项目组订单接收中的批次问题举例：批号：1006SC10065批号描述：2010年6月接收的10065生产合同订单接收时批次系统自动生成，生成的批次规则为：接收年月接收年月+ +物资类型物资类型+ +合同号合同号。寄售管理思路实现寄售、供应链协议在系统中管理，减少确定供应商的时间，提高准确性寄售管理思路重新设计寄售物资的实物，资金流解

3、决方案，减少寄售处理环节，减轻工作量，以工单出库做为寄售物资消耗和结算依据，解决从总库移出即视为寄售物资消耗的漏洞实现供应商管理寄售物资，寄售补库计划由供应商、安全库存、计划员协同管理寄售管理计价方式采用分仓库平均价格，有利于核算与财 务监管。减轻计价工作量，减少人为计价失误， 实现自动计价。入库不计管理费，出库时计管理费，减 少库存资金，便于财务核算。计价方式验收入库时系统根据合同分类所对应的费率及合同价格进行自动计价,发票到达后在系统中做发票匹配，标识后提交，发票及相关票据上报财务进行核算。业务管理思路介绍 随机物资：到货后入随机库，系统先做数量入库，根据使用单位的领用工单触发自动计价程序

4、，同时生成入库单和出库单。与寄售相似，无发票入库，核算不做发票匹配，财务在系统中管理实物数量帐。 索赔物资：到货后入索赔库，系统自动计价，无发票，按盘盈方式入库，财务冲减成本。 保税库物资：物资到货后入保税库，系统先做数量入库，根据发放需要做合同价格入库。仓储业务的主要程序仓储业务的主要程序EAM升级与整合项目组订单接收订单接收1移拨发放移拨发放2移拨接收移拨接收3工单发放工单发放/退回备件退回备件4借件管理借件管理6供应商退回供应商退回5移拨发放程序功能描述EAM升级与整合项目组创建从一个仓库到另一个仓库的库存备件转移发放电子记录移拨发放步骤EAM升级与整合项目组创建移拨发放的表头信息向移拨

5、发放添加备件（检索备件），并 标识这些备件的发放数量、货位和批号更改移拨发放状态信息移拨发放中添加备件的方法EAM升级与整合项目组单击“添加备件”，系统将显示与该申 请关联的备件明细，选择要接收的备件 即可。单击“检索备件”从选定的“申请”中 检索所有备件行移拨发放注意事项EAM升级与整合项目组对带有资产码的备件进行移拨时，申请备件大于1时，系统自动将备件拆开逐行进行移拨发放。业务管理思路介绍EAM升级与整合项目组 为了使物资供应高效便捷，积极推广“分区设库、统一配送”的运作模式，提出总库的服务半径思想，明确各总库服务的供应站，对库站按照区域进行供应管理。主要依据地理位置远近的原则，划分为三个

6、服务区域，服务23个供应站。区域区域所服务范围所服务范围区域区域所服务范围所服务范围区域区域所服务范围所服务范围马家塔总库马家塔总库大柳塔总库大柳塔总库大柳塔供应站大柳塔供应站布尔台布尔台总库总库布尔台供应站布尔台供应站添漫梁总添漫梁总库库昌汉沟供应站昌汉沟供应站活鸡兔供应站活鸡兔供应站寸一供应站寸一供应站唐公沟供应站唐公沟供应站补连塔供应站补连塔供应站寸二供应站寸二供应站韩家村洗煤厂韩家村洗煤厂供应站供应站榆家梁供应站榆家梁供应站上湾供应站上湾供应站保德供应站保德供应站柳塔供应站柳塔供应站神东露天供应站神东露天供应站哈拉沟供应站哈拉沟供应站乌兰木伦供应站乌兰木伦供应站洗煤厂供应站洗煤厂供应站

7、锦界供应站锦界供应站石圪台供应站石圪台供应站伊旗供应站伊旗供应站车辆中心供应站车辆中心供应站开拓准备供应站开拓准备供应站电水暖供应站电水暖供应站片区管理思路介绍片区管理思路介绍 改变原来库站之间点对点的关系，建立新的库站之间网状关系,便于在移库计划利库时选择合理的供货仓库,必须先确定各区域库站间服务的优先级,建议以下标准来制定：第一级：对其区域内直接服务的总库；第二级：直接服务的总库下设的其它供应站，就近选择原则；第三级：其它区域内直接服务的总库，就近选择原则；第四级：其它区域内下设的供应站，就近选择原则。整合后仓库数据变化EAM升级与整合项目组序号序号仓库代码仓库代码仓库描述仓库描述新集合新

8、集合IDID新仓库代码新仓库代码新仓库描述新仓库描述101CK大柳塔站大柳塔仓库SD032-大柳塔煤矿3201CK大柳塔煤矿供应站仓库202CK大柳塔站活鸡兔仓库SD032-大柳塔煤矿3202CK大柳塔煤矿活鸡兔供应站仓库304CK榆家梁站5-2煤仓库SD033-榆家梁煤矿3301CK榆家梁煤矿供应站仓库42501国产物资总库SD054-物资供应中心5410ZK马家塔总库52ZXK大柳塔总库专项基建库SD054-物资供应中心5420ZK大柳塔总库6WLDX万利大修仓库SD054-物资供应中心5430ZK布尔台总库7JFZK01金烽物资总库SD054-物资供应中心5440ZK添漫梁总库8BSK神

9、华公用保税库(生产)SD054-物资供应中心BSK神华公用保税库91SBK2501设备及大型部件库SD054-物资供应中心SB01马家塔设备库102SJK2502随机备件库SD054-物资供应中心SJ02随机物资库新旧仓库编码及描述对照表仓储业务的主要程序仓储业务的主要程序EAM升级与整合项目组订单接收订单接收1移拨发放移拨发放2移拨接收移拨接收3工单发放工单发放/退回备件退回备件4借件管理借件管理6供应商退回供应商退回5移拨接收程序功能描述EAM升级与整合项目组创建接收仓库之间库存备件转移的电子记录，管理从仓库接收备件的事务。移拨接收步骤EAM升级与整合项目组创建移拨接收表头信息向移拨接收添

10、加备件，并标识这些备件的 接收数量和目标货位更改移拨接收的状态移拨接收注意事项之一EAM升级与整合项目组“移拨接收”表单的“备件”允许您为接收中的同一备件创建多行，但重复备件的总数不能大于“转移数量”或正在“转移维修数量”仓储业务的主要程序仓储业务的主要程序EAM升级与整合项目组订单接收订单接收1移拨发放移拨发放2移拨接收移拨接收3工单发放工单发放/退回备件退回备件4借件管理借件管理6供应商退回供应商退回5工单发放/退回备件程序功能描述EAM升级与整合项目组从仓库向工单发放备件。将未使用的备件退回到仓库中。工单发放/退回备件注意事项EAM升级与整合项目组进行工单发放时，需要领料单位未关闭的 工

11、单才可以进行操作每个保管已于仓库关联，故不能发放其它 仓库的备件工单发放/退回备件注意事项EAM升级与整合项目组进行工单发放时，出库单号在消息栏中 进行提示，不在工单发放界面显示，打 印出库单时，在出库单中进行倒叙排列， 可方便打印工单发放/退回备件注意事项工单发放/退回界面可实现工单出库和工 单退库两种功能，通过在事务类型下拉框 选择相应的选项即可实现不同的功能工单发放/退回备件注意事项发放带资产码的备件时，在事务数量中输入的值不能大于1。对于某个带资产码的备件，如果发放的数量为多个，必须以单行的形式（事务数量为1）添加到事务明细列表中，直到达到要发放的数量。工单发放/退回备件注意事项事务明

12、细列表的作用相当于一个缓存， 用于临时存储要发放的备件，但不会进 行实际发放，只有提交事务后才会被发 放。您可以在提交事务之前以及将信息 保存到数据库之前，根据需要添加删除 要发放的备件仓储业务的主要程序仓储业务的主要程序EAM升级与整合项目组订单接收订单接收1移拨发放移拨发放2移拨接收移拨接收3工单发放工单发放/退回备件退回备件4借件管理借件管理6供应商退回供应商退回5“供应商退回”功能描述将有问题的备件退回给供应商EAM升级与整合项目组“供应商退回”步骤EAM升级与整合项目组创建供应商退回表头将备件添加到供应商退回更改供应商退回的状态“供应商退回”说明事项EAM升级与整合项目组要退回的备件

13、必须要求订单接收中状态 标识为“接收完成”的备件只有等供应商退回的状态更改为“批准” 时，系统才会更新库存记录“供应商退回”说明事项如果要退回按资产跟踪的备件，系统将在 备件列表中以数量“1”显示该备件，将 备件分行进行显示如果要退回按资产跟踪的备件，系统将自 动用“1”填充退回数量，并禁止更新该 字段仓储业务的主要程序仓储业务的主要程序EAM升级与整合项目组订单接收订单接收1移拨发放移拨发放2移拨接收移拨接收3工单发放工单发放/退回备件退回备件4借件管理借件管理6供应商退回供应商退回5“借件管理”功能描述创建备件从仓库借出的电子记录，并对借件单位、借件人员、借件时间、借件原因、创建人（即“借件管理”的仓储管理人员）、预计归还日期、归还信息等进行跟踪管理。“借件管理”注意事项所有仓储管理员只可在“借件管理”中创建备件借出操作。物资供应中心仓库主任/副主任和物资供应中心供应站站长/副站长在“借件管理”中勾选归还借出备件的操作仓储业务涉及的主要查询程序EAM升级与整合项目组在途查询交易查询查询操作方法EAM升级与整合项目组常规查询键：查询快捷键：F8-执行查询“在途查询”功能描述 该程序是用来对已经在源仓