办公自动化课件(2003版)

1、贸易经济系广西经济管理干部学院课件广西经济管理干部学院课件目 录第一章第一章 办公软硬件介绍办公软硬件介绍第二章第二章 Word 2003第三章第三章 Excel 2003第四章第四章 PowerPoint 第一章第一章办公自动化硬件与软件简介办公自动化硬件与软件简介第一节第一节 办公软件简介办公软件简介第二节第二节 办公硬件简介办公硬件简介办公自动化软硬件介绍办公软件简介二、Word Perfect和Lotus三、WPS一、office 办公自动化软硬件介绍Office简介1、Office 3.0、4.0、4.2、4.3 （1993.8.30 1994.6.2）2、Office 7.0/95

2、（Word 95等），1995年8月30日，没被广泛使用。 3、OFFICE 97， 1997年5月12日微软公司发布了OFFICE 97中文版。 4、OFFICE 2000 确立微软公司办公领域的霸主地位。5、OFFICE XP 巩固微软公司办公领域的霸主地位。6、OFFICE 2003、2007、2008办公自动化软硬件介绍WPS简介 WPS是英文Word Processing System(文字处理系统）的缩写，是是金山软件公司的一种办公软件。金山软件公司的一种办公软件。 2、1995年-1996年盘古组件 迎接未来 无畏探索 但没有获得市场。 1、1988年-1994年WPS 1.0

3、开天之作 称雄DOS时代 3、1997年-1998年WPS 97 浴火重生 凤凰展翅 4、1999年-2000年WPS 2000 集成出击 拓展应用奠根基 5、2001年 裂变创新 撼对手初现雄姿 6、WPS Office 2007 办公自动化软硬件介绍一、office(一) office XP：1 1、 office XPoffice XP的组件成员的组件成员2 2、 office XPoffice XP主要新增功能简介主要新增功能简介3 3、 office XPoffice XP安装、配置与管理安装、配置与管理(二) office 2003:1 1、简介、简介2 2、新增功能、新增功能办公

4、自动化软硬件介绍XP experience企业版：Word,Excel,Outlook,PowerPoint, Access,FrontPage,小型语言套件专业版：与企业版相比，无FrontPage标准版：与企业版相比，无FrontPage与Access开发版：与企业版相比，多office开发工具office XP的组件成员办公自动化软硬件介绍(1)选择“开始”“设置”“控制面板”(2)在“控制面板”中双击“添加/删除程序”(3)在“添加/删除程序”属性对话框中选择 Microsoft office XP 再单击“添加/删除”按钮(4)在出现的Microsoft office XP 维护模式

5、的对话框中选择“添加或删除功能”，单击“下一步”(5)在出现的“更新功能”对话框中选择更新安装之后再删除或增加程序的方法安装之后再删除或增加程序的方法: :办公自动化软硬件介绍(1)智能标记：粘贴选项自动更正(2)任务窗格office XPoffice XP新增代表性功能：新增代表性功能：(3)语言识别 语音录入声控菜单 (4)应用程序和文档恢复办公自动化软硬件介绍office 2003office 2003新增代表性功能：新增代表性功能：信息权限管理信息权限管理Microsoft Office 2003为了帮助用户防止重要文件及电子邮件信息受到未为了帮助用户防止重要文件及电子邮件信息受到未授

6、权用户的干扰授权用户的干扰,如转发、编辑或复制等，在其中加入了信息权限管理功能，这如转发、编辑或复制等，在其中加入了信息权限管理功能，这一功能为使用文档、工作簿和演示文稿的用户设置了三个级别的访问权限：一功能为使用文档、工作簿和演示文稿的用户设置了三个级别的访问权限： （1）读取。具有）读取。具有“读取读取”权限的用户可以读取文档、工作簿和演示文稿，权限的用户可以读取文档、工作簿和演示文稿，但没有编辑、打印、复制权限。但没有编辑、打印、复制权限。 （2）更改。具有）更改。具有“更改更改”权限的用户可以读取、编辑和保存文档、工作簿权限的用户可以读取、编辑和保存文档、工作簿和演示文稿，但没有打印权

7、限。和演示文稿，但没有打印权限。 （3）完全控制。具有）完全控制。具有“完全控制完全控制”权限的用户拥有完全的创作权限并可以权限的用户拥有完全的创作权限并可以对文档、工作簿或演示文稿执行作者可以执行的任何操作：设置内容的期限、对文档、工作簿或演示文稿执行作者可以执行的任何操作：设置内容的期限、禁止打印以及赋予用户权限。作者始终具有禁止打印以及赋予用户权限。作者始终具有“完全控制完全控制”权限。权限。办公自动化软硬件介绍支持支持Tablet PCMicrosoft Office 2003中，可以使用中，可以使用tablet笔直接在笔直接在Tablet PC的屏幕上写字，使用此笔还可执行鼠标的功能

8、，的屏幕上写字，使用此笔还可执行鼠标的功能，将手写笔记插入到将手写笔记插入到Microsoft Office Word 2003、PowerPoint 2003、Excel 2003或或Outlook 2003（将（将 Office Word 2003用作电子邮件编辑器）中。用作电子邮件编辑器）中。 office 2003office 2003新增代表性功能：新增代表性功能：办公自动化软硬件介绍新的智能标记新的智能标记智能标记可用来识别和标记特殊类型的数据。例如，智能标记可用来识别和标记特殊类型的数据。例如，人名或最近的人名或最近的Microsoft Outlook电子邮件收件人就是可以电子邮

9、件收件人就是可以用智能标记来识别和标记的一种数据类型。可以节省在用智能标记来识别和标记的一种数据类型。可以节省在Microsoft Word 中执行操作（可使用智能标记执行的任中执行操作（可使用智能标记执行的任务。）的时间，这些操作通常是通过打开其他程序来执行务。）的时间，这些操作通常是通过打开其他程序来执行的。文档中文本下方的紫色虚线标明智能标记。的。文档中文本下方的紫色虚线标明智能标记。office 2003office 2003新增代表性功能：新增代表性功能：办公自动化软硬件介绍Microsoft Office OnlineMicrosoft Office程序中更好地集成了程序中更好地集

10、成了Microsoft Office Online，以便在工作时更充分地利用网站提供的帮助。可通过，以便在工作时更充分地利用网站提供的帮助。可通过Web浏览器直接访问浏览器直接访问Microsoft Office Online或使用或使用Office程序的不同程序的不同任务窗格和菜单中的链接进行访问，以查阅文章、提示、剪贴画、任务窗格和菜单中的链接进行访问，以查阅文章、提示、剪贴画、模板、联机培训、下载和服务等，有助于提高模板、联机培训、下载和服务等，有助于提高Office的工作效率。的工作效率。Microsoft为用户提供有关为用户提供有关Office的常见问题解答。的常见问题解答。Micr

11、osoft 定期定期响应客户反馈，这些特色链接是从响应客户反馈，这些特色链接是从Office程序中获取有关程序中获取有关Office的的新信息以及更新信息的最佳方法。新信息以及更新信息的最佳方法。 office 2003office 2003新增代表性功能：新增代表性功能：办公自动化软硬件介绍第二节第二节 办公自动化硬件介绍办公自动化硬件介绍3、内存、内存1、主板、主板2、CPU4、硬盘、硬盘一、计算机一、计算机二、几种常见的外部设二、几种常见的外部设备备三、外设的发展方向三、外设的发展方向（智能化、多功能化、微型化、遥控化、一体化）（智能化、多功能化、微型化、遥控化、一体化）办公自动化软硬件

12、介绍 (1)品牌：华硕、微星、升技、钻石、技嘉等 (2)发展方向：集成化：如集成声卡、网卡等功能防毒线性调频便于升级1 1、主板、主板办公自动化软硬件介绍(1)品牌： Intel: Pentium、酷睿、Celeron等 AMD：速龙、羿龙、炫龙、闪龙等(2)散热 风扇 散热片：银、铜、铝、铝合金2 2、CPUCPU办公自动化软硬件介绍(1)品牌品牌：Quantum(昆腾)、Seagate(希捷)、Maxtor(迈拓)、Samsung(三星)、Fujitsu(富士通)、NEC(日电)、WesternDigital(西部数据)等(2)重要指标重要指标4 4、硬盘、硬盘办公自动化软硬件介绍二、几种

13、常见的外部设备二、几种常见的外部设备1、打印机针式打印机喷墨打印机激光打印机2、扫描仪、复印机、UPS、传真、绘图机3、一体机办公自动化软硬件介绍针式打印机针式打印机针式打印机针式打印机色带色带办公自动化软硬件介绍喷墨打印机喷墨打印机打印机打印机连供系统连供系统墨盒墨盒办公自动化软硬件介绍激光打印机激光打印机办公自动化软硬件介绍三种打印机的打印效果比较三种打印机的打印效果比较办公自动化软硬件介绍常用设备常用设备绘图机绘图机扫描仪扫描仪办公自动化软硬件介绍一体机一体机广西经济管理干部学院课件第二章第二章 Word 2003Word 2003广西经济管理干部学院课件第一节第一节 Word 2003

14、Word 2003基础篇基础篇第二节第二节 Word 2003Word 2003进阶篇进阶篇第三节第三节 Word 2003Word 2003应用篇应用篇广西经济管理干部学院课件广西经济管理干部学院课件第一节第一节 Word 2003Word 2003基础基础篇篇一、打开文档二、保存文档三、文档视图四、模板与向导五、复制与剪切广西经济管理干部学院课件办公自动化-Word 2003广西经济管理干部学院课件1、以副本方式打开文档：修改后可产生副本，对源文件不会有任何影响。2、以只读方式打开文档：修改后不允许以原名保存。打开文档广西经济管理干部学院课件办公自动化-Word 20031、自动保存文档：

15、工具-选项-保存2、保存类型3、安全措施设置密码： 文件-另存为-工具-安全措施选项工具-选项-安全性保护修订、批注、窗体：工具保护文档 保存文档：广西经济管理干部学院课件办公自动化-Word 2003页面视图：实现所见即所得的效果普通视图：可以显示文本格式，但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片Web版式视图：显示的文档在Web浏览器中的效果大纲视图：用缩进文档标题的形式来代表标题在文档结构中的级别阅读版式：方便阅读与修改文档视图广西经济管理干部学院课件办公自动化-Word 20031、使用模板根据模板创建文档：文件新建修改已有模板（自带模板）： C

16、:program filesMicrosoft officeTemplates建立自己的模板 根据已有文档创建模板 根据已有模板创建新模板2、使用向导模板与向导广西经济管理干部学院课件办公自动化-Word 20031、调出剪贴板编辑office剪贴板视图任务窗格连按两次Ctrl+C2、智能标志复制与粘贴广西经济管理干部学院课件广西经济管理干部学院课件第二节第二节 Word 2003Word 2003进阶篇进阶篇一、样式二、设置文档格式四、插入分隔符八、页面设置九、打印预览与打印广西经济管理干部学院课件2、样式的套用、新建、重命名：工具模板和加载项管理器在任务窗格中修改在文字上套用样式1、包括段

17、落样式、字符样式、表格样式、列表样式广西经济管理干部学院课件设置文档格式广西经济管理干部学院课件分隔符插入分隔符：分页符、分栏符、换行符插入-分节符：下一页、连续、偶数页、奇数页广西经济管理干部学院课件页码插入页码广西经济管理干部学院课件页眉与页脚视图页眉与页脚去掉页眉和页脚横线的方法：去掉页眉和页脚横线的方法： 1.使页眉处于选定状态。使页眉处于选定状态。 2.单击单击“格式格式”“边框和底纹边框和底纹”。 3.选择选择“边框边框”选项卡。选项卡。 4.在左边的在左边的“设置设置”栏目中选中栏目中选中“无无(N)”。 5.在右边在右边“应用于应用于”栏目中选栏目中选“段落段落”。 6.确定即

18、可。确定即可。 广西经济管理干部学院课件目录 文档目录是文档中标题(如章、节、目）的列表。要编制目录，要将内置标题样式的【标题1】到【标题9】应用到要包括在目录中的标题上，也可以应用自定义大纲级别。插入引用索引和目录广西经济管理干部学院课件拼写检查与自动更正 在默认情况下，Word在用户键入的同时自动进行拼写检查。用红色波型下划线表示可能的拼写问题，用绿色波形下划线表示可能的语法问题。工具选项拼写和语法广西经济管理干部学院课件对象包括表格、公式、框图、文本框、图片、艺术字、其它，对象的相关操作除表格外均在插入菜单中进行。广西经济管理干部学院课件公式插入对象Microsoft公式3.0022si

19、n1,kdkF广西经济管理干部学院课件框图视图工具栏绘图95559电话银行电话费服务按1键自动服务输入卡号、密码，按1键人工服务总经理总经理财务部经理财务部经理生产部经理生产部经理采购部经理采购部经理人力资源部经理人力资源部经理副总经理副总经理办公自动化Excel 2003第三章第三章 Excel 2003Excel 2003第一节第一节Excel 2003的基础篇的基础篇第二节第二节Excel 2003的进阶篇的进阶篇第三节第三节Excel 2003的应用篇的应用篇办公自动化Excel 2003第一节第一节 Excel 2003Excel 2003的基础篇的基础篇一、窗口简介一、窗口简介二、

20、单元格的选取二、单元格的选取三、填充柄、自动填充与序列三、填充柄、自动填充与序列四、工作表的有关操作四、工作表的有关操作五、使用批注五、使用批注六、行高、列宽六、行高、列宽办公自动化Excel 2003工作簿简介 行：行：65536 列：列：256 单元格内容长度：单元格内容长度：32767字符（单元格中只能显示字符（单元格中只能显示1024个，但编辑栏中可全部显示）个，但编辑栏中可全部显示） 工作表数目：内存限制工作表数目：内存限制办公自动化Excel 2003单元格的选取 单个单个 一行、一列：单击行标、列标一行、一列：单击行标、列标 连续区域连续区域:Shift 不连续的单元格区域不连续