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文档简介

1、会计学1电脑基础知识培训电脑基础知识培训输入设备:输入设备:键盘、鼠标、扫描仪键盘、鼠标、扫描仪 输出设备:输出设备:显示器、打印机显示器、打印机 外外 存:软、硬盘、光盘、闪存存:软、硬盘、光盘、闪存 网络设备:网卡、调制解调器等网络设备:网卡、调制解调器等 计计算算机机系系统统软件软件外部设备外部设备系统软件系统软件应用软件应用软件硬件硬件运算器运算器寄存器寄存器控制器控制器主机主机内存内存CPU随机存储器随机存储器(RAM)只读存储器只读存储器(ROM)高速缓冲存储器高速缓冲存储器 操作系统:操作系统:WindowsWindows、UnixUnix、LinuxLinux语言处理程序:语言

2、处理程序:C C、PascalPascal、VBVB等等 实用程序:诊断程序、排错程序等实用程序:诊断程序、排错程序等 办公软件包、数据库管理系统办公软件包、数据库管理系统 显示器显示器主机主机键盘键盘鼠标鼠标 1 1主板主板 主板是一块印刷电路主板是一块印刷电路板,是中央处理器(即板,是中央处理器(即CPU)与其他部件连接)与其他部件连接的桥梁。主板上主要包括的桥梁。主板上主要包括CPU插座、内存插槽、插座、内存插槽、外设接口插座、串行和并外设接口插座、串行和并行端口等几部分。行端口等几部分。 2 2中央处理器中央处理器 中央处理器(中央处理器(CPUCPU)也称为微处理器,是)也称为微处理

3、器,是一块超大规模集成电路一块超大规模集成电路芯片,是计算机的芯片,是计算机的“心心脏脏”。中央处理器主要。中央处理器主要由控制器、运算器等部由控制器、运算器等部件构成。件构成。 3 3显卡和网卡显卡和网卡 显卡(也称显示卡显卡(也称显示卡)是)是CPUCPU与显示器之间与显示器之间的接口电路。的接口电路。 网卡也叫网络适配网卡也叫网络适配器,是计算机与网络连器,是计算机与网络连接的接口电路。利用网接的接口电路。利用网卡可以实现计算机与网卡可以实现计算机与网络的连接与通讯。络的连接与通讯。 1 1内存储器内存储器 内存储器简称为内存。通常把内存储器简称为内存。通常把向存储器存入数据的过程称为写

4、入向存储器存入数据的过程称为写入,而把从存储器取出数据的过程称,而把从存储器取出数据的过程称为读出。为读出。(1 1)随机存储器()随机存储器(RAMRAM):RAMRAM在计算机运行过程中可以随时读出在计算机运行过程中可以随时读出所存放的信息,也可以随时写入新所存放的信息,也可以随时写入新的内容。的内容。(2 2)只读存储器()只读存储器(ROMROM):ROMROM里的内容只能读出,不能写入。里的内容只能读出,不能写入。 硬盘的存储介质是若干个硬盘的存储介质是若干个刚性磁盘片,因此叫做硬盘。刚性磁盘片,因此叫做硬盘。 光盘是通过光学方式读取和记光盘是通过光学方式读取和记录信息的。录信息的。

5、 磁头盘片 闪存具有体积小、重闪存具有体积小、重量轻、读写速度快、断电量轻、读写速度快、断电后资料也可以保存的特点。后资料也可以保存的特点。 将一个镀有磁化材料的盘片将一个镀有磁化材料的盘片封装在一个护套内而构成软盘。封装在一个护套内而构成软盘。 鼠标可以在屏幕中灵活地移鼠标可以在屏幕中灵活地移动光标,选择各种操作和命令。动光标,选择各种操作和命令。 键盘是计算机最常用、键盘是计算机最常用、最主要的输入设备。最主要的输入设备。 打印机是把计算机处理信息打印机是把计算机处理信息的结果打印出来的设备。的结果打印出来的设备。 显示器是将电信号转换显示器是将电信号转换成可视信号的设备。成可视信号的设备

6、。 1、开机、开机在电源及设备完全接好的前提下;在电源及设备完全接好的前提下;先按下先按下显示器显示器的电源开关;的电源开关;电源指示灯亮后再按下电源指示灯亮后再按下主机主机上的电源开关。上的电源开关。二、电脑的开关机启动计算机通常有三种方法,即冷启动、热启动和RESET方式。冷启动冷启动依次打开:依次打开: 显示器显示器 打印机等外部设备打印机等外部设备 主主机的电源。机的电源。 热启动热启动同时按:RESET方式方式按RESET按钮2、关机、关机 保证所有窗口都已正常关闭的前提下,用保证所有窗口都已正常关闭的前提下,用鼠标鼠标点击系点击系统桌面左下角的统桌面左下角的“开始开始”按钮,点击按

7、钮,点击“关闭关闭”,点,点击击“确定确定”。一、鼠标操作 鼠标上有左键和右键两个操作区域,有的鼠标中间还有滚轮。通常我们都是用右手来操作鼠标,手掌轻轻放在鼠标上,食指放在左键上,中指放在右键上。1、食指在左键按一下为单击,可以用来选中文件、 文件 夹或命令。2、食指在左键迅速按两下为双击,可以用来打开文件或文件夹。3、中指在右键按一下为右键,可弹出快捷菜单。三、鼠标的操作四、键盘的操作Print Print ScreenScreen打印屏打印屏幕幕主键盘区主键盘区光标控光标控制键区制键区数字键区数字键区功能键区功能键区数字键数字键(特殊符号(特殊符号)字母键字母键BackspaceBacks

8、pace( (退格键)退格键)TabTab制表键制表键Caps lockCaps lock字母锁定字母锁定EnterEnter回车键回车键EscEscShiftShift上档键上档键空格空格插入键插入键切换键切换键控制键控制键Windows键键删除键删除键数字锁数字锁定键定键左手基本键位右手基本键位无名指小指中指食指食指中指无名指小指Enter :表示命令行和信息行的结束。:表示命令行和信息行的结束。Backspace:删除光标前的一个字符,光标左移一格(退格键)。:删除光标前的一个字符,光标左移一格(退格键)。Space Bar:空格键,按一次输入一个空格,光标右移一格。:空格键,按一次输入

9、一个空格,光标右移一格。ESC:取消某个操作,退出某种状态(如:退出格式刷状态)。:取消某个操作,退出某种状态(如:退出格式刷状态)。Tab:制表定位键,用来定位移动光标。:制表定位键,用来定位移动光标。Print screen:打印屏幕键。将屏幕上的内容保存到剪贴板上,再:打印屏幕键。将屏幕上的内容保存到剪贴板上,再 粘贴到文档上。粘贴到文档上。Insert:插入插入/改写改写状态转换键。插入状态,输入字符插在光标之前,状态转换键。插入状态,输入字符插在光标之前,光标之后的内容自动后移;改写状态,输入的字符将覆盖原有字符。光标之后的内容自动后移;改写状态,输入的字符将覆盖原有字符。Delet

10、e:删除键。删除光标所在位置之后的一个字符。删除后光标:删除键。删除光标所在位置之后的一个字符。删除后光标位置不变。位置不变。Num lock:数字锁定键盘。按下此键,数字键起作用,否则,为:数字锁定键盘。按下此键,数字键起作用,否则,为功能键。功能键。Caps locks:大写锁定键。:大写锁定键。Shift:实现双字符键的输入;实现大小写的切换;与鼠标合作完:实现双字符键的输入;实现大小写的切换;与鼠标合作完成文档内容或文件的选择。成文档内容或文件的选择。Ctrl:与其它键连用,完成各种控制功能。:与其它键连用,完成各种控制功能。Alt:与其它键连用,完成选择功能和其他控制功能。:与其它键

11、连用,完成选择功能和其他控制功能。Home:将光标回到起始位置,如:首行。:将光标回到起始位置,如:首行。End:将光标放到末尾位置,如:行尾。:将光标放到末尾位置,如:行尾。Page up:往前翻一页。:往前翻一页。Page down:往后翻一页。:往后翻一页。:向左、向上、向右、向下移动光标。:向左、向上、向右、向下移动光标。五、计算器的操作六、word的基本操作一、文档的建立、打开和关闭一、文档的建立、打开和关闭1、文档的建立、文档的建立方法:方法:(1)Word 2003在正常启动之后都会自动打开一在正常启动之后都会自动打开一个名为个名为“文档文档1”的文档的文档(2)在打开的)在打开

12、的Word 2003窗口中单击窗口中单击“文件文件”菜菜单下的单下的“新建新建”/“空白文档空白文档”2 2、打开已有文档、打开已有文档方法:在打开的方法:在打开的Word 2003Word 2003窗口中单击窗口中单击“文件文件”菜菜单下的单下的“打开打开”,在打开的对话框中选择文档,在打开的对话框中选择文档。1.1.输入法切换的方法:输入法切换的方法:1、鼠标:先找到任务栏右下角的输入法切换按钮,单击左键,在输入法菜单中找到所需输入法后单击左键。2、键盘:按住Ctrl键不放,再按下Shift键进行切换。每按一次Shift键可切换一次,如要继续切换可再次按下。中/英文输入法间的切换为Ctrl

13、+空格键。纸张大小纸张大小、来源来源、打印方向打印方向页边距页边距、标头页脚标头页脚1010 打印文档打印文档 文件文件 页面设置页面设置 文件文件 打印打印五、打印文档1、打印预览文件/打印预览2.打印文件/打印(Ctrl+P)六、word的基本快捷键1、文档11 新建新建文件文件 新建新建Ctrl + N22 打开打开文件文件 打开打开Ctrl + O33 保存保存文件文件 保存保存Ctrl + S44 关闭关闭文件文件 退出退出Alt + F42、文本Ctrl+ +空格空格 (中英文切换)(中英文切换)Ctrl + Shift ( (中文输入法切换中文输入法切换) )输入法状态栏输入法状

14、态栏 Shift+空格空格 - - 全半角转换全半角转换 Ctrl+ . - - 中英文符号切换中英文符号切换11 文本的输入文本的输入22 文本的移动文本的移动( ( Ctrl+X Ctrl+V ) )33文本的复制文本的复制( Ctrl+C Ctrl+V )( Ctrl+C Ctrl+V )44文本的删除文本的删除( ( 选中选中 Delete )Delete )七、网络基础n8.n9.玩游戏玩游戏 。比如网络游戏。比如网络游戏n10.股票,金融,房产股票,金融,房产网线(双绞线)集线器交换机网卡路由器Modem(猫)传输介质是网络中节点之间的物理通路,它对网络数据通传输介质是网络中节点之

15、间的物理通路,它对网络数据通信质量有极大的影响。目前常用的网络传输介质可分为信质量有极大的影响。目前常用的网络传输介质可分为有线和无线两种有线和无线两种: : 有线介质:双绞线、同轴电缆、光纤等,有线介质:双绞线、同轴电缆、光纤等, 无线介质:微波、红外线等。无线介质:微波、红外线等。 传输介质传输介质传输介质传输介质 传输介质是网络中节点之间的物理传输介质是网络中节点之间的物理通路,它对网络数据通信质量有极大的通路,它对网络数据通信质量有极大的影响。目前常用的网络传输介质可分为影响。目前常用的网络传输介质可分为有线和无线两种有线和无线两种: : 有线介质:双绞线、同轴电缆、光有线介质:双绞线

16、、同轴电缆、光纤等,纤等, 无线介质:微波、红外线等。无线介质:微波、红外线等。 v 双绞线由绞合在一起的一对导线组成。通常将一对以上双绞线由绞合在一起的一对导线组成。通常将一对以上的双绞线封装在一个绝缘外套中,为了降低干扰,每对的双绞线封装在一个绝缘外套中,为了降低干扰,每对相互扭绕而成。相互扭绕而成。v 双绞线分为非屏蔽双绞线双绞线分为非屏蔽双绞线(UTP)(UTP)和屏蔽双绞线和屏蔽双绞线(STP)(STP)两种。两种。 STPSTP双绞线速率较高,抗干扰性比双绞线速率较高,抗干扰性比UTPUTP强,但价格贵。强,但价格贵。双绞线双绞线非屏蔽双绞线非屏蔽双绞线(UTP)(UTP)屏蔽双绞

17、线屏蔽双绞线(STP)(STP)RJ-45 RJ-45 接头接头(水晶头)(水晶头)双绞线双绞线东莞市旗胜装饰设计工程有限公司东莞市旗胜装饰设计工程有限公司v路由器(路由器(RouterRouter)路由器是在网络层用来联接多个同类或不同类的网络路由器是在网络层用来联接多个同类或不同类的网络(局域网或广域网)的一种存储转发设备。(局域网或广域网)的一种存储转发设备。路由器具有选择路径的功能,当多于两个网络互连时,路由器具有选择路径的功能,当多于两个网络互连时,节点之间可供选择的路径往往不止一条,因此需要路由节点之间可供选择的路径往往不止一条,因此需要路由器为节点间传送的分组信息选择一条最佳路径

18、。器为节点间传送的分组信息选择一条最佳路径。 网络互连设备网络互连设备路由器路由器无线路由器无线路由器用的不多了用的不多了双击左键3.网络的使用网络的使用60三、正确使用三、正确使用“发送、抄送、密送发送、抄送、密送”收件人即要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应。抄送人即需要知道这回事,抄送人没有义务对邮件予以响应,当然如果抄送人有建议,当然可以回复。密送人收信人是不知道你发给了秘送人了的。这个可能用在非常规场合。各收件人的排列各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以,适当的规则有助于提升你的职业形象。61 在你转发消息之前,首先确

19、保所有收件人需要此消息。不要占用他人的资源,以免信息过度传播,造成不必要的打扰或不良后果。 转发敏感或者机密信息要小心谨慎,不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。四、正确使用四、正确使用“转发转发”62如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。 对于较为复杂的问题,多个收件人频繁回复,发表看法,把邮件越RE越高,这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结,删减瘦身,突出有用信息。不要就同一问题多次回复讨论不要就同一问题多次回复讨论-“-“盖高楼

20、盖高楼”五、回复五、回复六、内容六、内容 要有合适的称呼 正文紧扣主题 书写格式应正确,条理清晰,语言流畅 内容应简洁、易读,避免啰嗦 应检查有无错别字、字体是否一致 尽量不使用轻佻的语气和表情 要有结束语或祝福语64 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件 附件文件应按有意义的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送或者压缩文件 如果有多个图片应编辑顺序并转成PDF格式七、附件七、附件东莞市旗胜装饰设计工程有限公司

21、东莞市旗胜装饰设计工程有限公司 转转PDF格式格式67 每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。 请使用公司都知道的各位的名字规范签名档。八、签名八、签名68 当你使用职场的电子邮件对外沟通,就应该谨守商业电子邮件的分寸,不要撰写或传达与职场毫无关系的内容 对你制作的邮件负责,确保你写的内容不超越你的专业知识、职责范围 假设会有你意料之外的人看到你写的邮件,确保邮件内容的准确性 及时确认对方有没有收到邮件附件完附件完九、其他注意事项九、其他注意事项1.连接数据线连接数据线,如图,如图-2.打开打开“我的电脑我的电脑”,里会多出一个,里会多出一个“可移动磁可移动磁盘盘”,如右图

22、,如右图-3.用鼠标左键,双击打开它。或把鼠标移动到它用鼠标左键,双击打开它。或把鼠标移动到它上边,点击鼠标右键,会出现一个菜单如右图上边,点击鼠标右键,会出现一个菜单如右图-4.依次打开依次打开- - 。如果图片太。如果图片太多多不知道自己的图片是哪一个,如下图的情况就很不知道自己的图片是哪一个,如下图的情况就很难找:难找:5.5.可以点击右图中红圈标注的图标,选中可以点击右图中红圈标注的图标,选中“缩略图缩略图”, ,这样会看到缩略图,方便找到自己需要的照片。这样会看到缩略图,方便找到自己需要的照片。6.6.选中图片复制。选中图片复制。. .粘贴到所选位置。粘贴到所选位置。 1.1.单击单

23、击“通讯录通讯录”。2.2.单击单击“新建联系人新建联系人”。3.3.编辑信息。编辑信息。4.4.保存。保存。 1)边框)边框和工作区和工作区 每个窗口都有四个每个窗口都有四个边边,将鼠标移到边,将鼠标移到边上,指针会变成双箭头上,指针会变成双箭头 ,这时拖动就可以改变窗口的,这时拖动就可以改变窗口的大小,中间就是工作区;大小,中间就是工作区; 2)标题栏)标题栏 每个窗口最上面都有一个每个窗口最上面都有一个蓝色蓝色的长条,这是的长条,这是窗口的标题,称作窗口的标题,称作标题栏标题栏,在标题栏的左边是窗口的名称,在标题栏的左边是窗口的名称,最右边是三个,最右边是三个按钮按钮图标图标 , 从图标

24、上可以看出,第一个是最小化,中间是最大化,从图标上可以看出,第一个是最小化,中间是最大化,第三个就是关闭了,将鼠标移到标题栏上,然后第三个就是关闭了,将鼠标移到标题栏上,然后拖动拖动标题标题栏可以移动这个窗口;栏可以移动这个窗口; 1.电脑窗口的认识电脑窗口的认识3)菜单栏)菜单栏 在标题栏的下方是菜单栏,每个菜单都有一个在标题栏的下方是菜单栏,每个菜单都有一个文文字字名称,名称,单击单击一下会出来一个下拉菜单,一下会出来一个下拉菜单, 第一个是第一个是“文件文件”菜单,第二个是菜单,第二个是“编辑编辑”菜单,里面都菜单,里面都有相关的命令,有相关的命令,记住记住文件菜单里有文件菜单里有“保存

25、保存”和和“另存为另存为”命令,编辑里有命令,编辑里有“复制复制”和和“粘贴粘贴”命令;命令;4)工具栏)工具栏 菜单栏的下方有一排按钮,它们是最菜单栏的下方有一排按钮,它们是最常用常用的一些的一些菜单菜单命令命令,都是用按钮图标来表示,图标比文字更,都是用按钮图标来表示,图标比文字更形象形象一一些,操作也更些,操作也更简便简便, 记住后退按钮记住后退按钮 ,向上按钮,向上按钮 ; 5)地址栏)地址栏 在工具栏的下方有一个在工具栏的下方有一个白色白色的长条,里面是的长条,里面是当前的位置,长条右边有一个当前的位置,长条右边有一个黑色黑色的三角按钮的三角按钮 ,单击,单击它,可以选择其他的位置;

26、它,可以选择其他的位置; 6)工作区)工作区 窗口中的空白区域就是窗口中的空白区域就是工作区工作区,里面可以放,里面可以放文件和文件夹,在文件和文件夹,在“我的电脑我的电脑”窗口中放的是窗口中放的是磁盘磁盘,方形,方形盒子形状的是逻辑硬盘,一个光盘形状的是光驱,盒子形状的是逻辑硬盘,一个光盘形状的是光驱, 不同的窗口中工作区也不同,例如在不同的窗口中工作区也不同,例如在“记事本记事本”窗口中窗口中可以输入可以输入文字文字,在,在“画图画图”程序窗口中可以程序窗口中可以绘画绘画;7)滚动条)滚动条 在窗口的右边和底边有时会在窗口的右边和底边有时会出现出现一个长一个长条上下是两个黑箭头,这就是条上

27、下是两个黑箭头,这就是滚动条滚动条,单击单击黑箭头黑箭头或者或者拖动拖动滚动条,窗口中遮挡的内容就会显现出来滚动条,窗口中遮挡的内容就会显现出来; 8)常见任务)常见任务 在窗口左侧,显示了一些常用的操在窗口左侧,显示了一些常用的操作,可以方便的切换到其他位置;作,可以方便的切换到其他位置; 有许多电容和错综复杂的电路,关机后立即有许多电容和错综复杂的电路,关机后立即再开机,多多少少地会缩短电脑的使用寿命。再开机,多多少少地会缩短电脑的使用寿命。2.电脑日常使用注意事项电脑日常使用注意事项使用的是低转速驱动器,电脑上用的高转使用的是低转速驱动器,电脑上用的高转速驱动器高速旋转,会使速驱动器高速

28、旋转,会使VCDVCD清洁器的毛刷清洁器的毛刷损害激光头,造成不能正常读取盘片内容。损害激光头,造成不能正常读取盘片内容。录入的资料就会丢失。录入的资料就会丢失。n8 8杀毒防毒:至少要装一种病毒软件,杀毒防毒:至少要装一种病毒软件,并开启防火墙,同时应定期升级病毒库,并开启防火墙,同时应定期升级病毒库,以达到防病毒的目的。以达到防病毒的目的。3.电脑病毒的防治预防病毒的措施 “预防为预防为主主” 具体措施有:具体措施有: 尽量不要让带有不明病毒的软盘到自己的机上使尽量不要让带有不明病毒的软盘到自己的机上使用用 ; 对于交换的软件和数据文件,要先检测,确认无对于交换的软件和数据文件,要先检测,确认无病毒时方可使用病毒时方可使用 ; 对重要文件,要经常进行备份;对重要文件,要经常进行备份;对执行重要工作的机器,要专机专用,专盘专用;对执行重要工作的机器,要专机专用,专盘专用;不要轻易打开或下载来历不明的文件或邮件不要轻易打开或下载来历不明的文件或邮件 病毒

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