第五章UFO报表系统

1、项目五项目五UFO报表系统报表系统 重点掌握：利用报表模板生成报表 上机要求：会数据格式切换、会录入关键字 、利用模板自动生成报表 报表格式设计了解一下即可项目五项目五UFO报表系统报表系统 任务一 报表管理系统概述 报表管理系统是电算化会计信息系统中的一个重要子系统。 一、报表管理系统的基本功能 报表管理系统包含了一系列的功能模块，分别完成报表结构、格式设计、报表编辑、报表运算、报表汇总、报表查询、打印输出等功能。二、报表管理系统的操作流程 （一）手工下编制报表流程 根据总分类账户、明细分类账户直接填列或分析计算手工填列 生成报表 （二）会计电算化下编制报表流程 输入格式和参数、报表数据来源

2、和运算关系 输出报表（三）、报表管理系统中常用的基本概念1.格式状态和数据状态报表格式状态：可格式设计操作，格式状态下只能看到报表格式，报表的数据全部隐藏，不能进行数据的录入和计算等操作。报表数据状态：可管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表格式，看到的是报表的全部内容包括格式和数据报表左下角有一个格式/数据切换按钮2.报表结构3.报表单元报表单元（1）单元单元名称如何标识行用数字表示列用字母表示如：E12表示第5列第12行的那个单元 UFO报表单元3种类型： 数值单元数值单元：数据状态下，数值单元必须是数字 字符单元字符

3、单元：汉字、文字、字母及各种键盘可输入符号组成的一串字符，一般指报表项目的字符 表样单元表样单元：报表的格式（2）组合单元：多行多列（3）区域：若干个相连的报表单元组成的长方形矩阵6、关键字关键字是区分不同报表的标志。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入。每个报表可以定义多个关键字。UFO共提供了以下六种关键字：单位名称、单位编号、年、季、月、日等，用户也可以自行定义关键字。用来区分不同报表的标志。任务2 报表格式设计一、报表格式设计报表的格式设计是数据录入、数据计算的基础。UFO报表系统提供了两种报表格式设计方式：1、自定义报表 2、利用报表模板定义报表单元公式定义

4、报表审核公式调整报表模板调用报表模板定义报表格式生成图表审核报表生成报表保存、输出报表报表格式设计流程图报表初始化自定义报表利用报表模板报表日常处理（一）自定义报表格式设计（了解）（二）使用报表模板定义报表格式1、套用报表模板 UFO表提供的报表模板包括了19个行业的70多张标准财务报表，用户可以根据所在行业挑选相应的报表模板，并对其进行适当的修改，使其符合单位的实际情况套用模板是在格式状态下进行的，由于套用时模板表会将当前表覆盖，所以套用模板最好再新建报表窗口下使用2、自定义报表模板任务任务3 报表数据及数据处理（报表报表数据及数据处理（报表生成）生成） 重点掌握：利用报表模板生成资产负重点

5、掌握：利用报表模板生成资产负债表的方法债表的方法 数据处理：了解即可数据处理：了解即可 生成报表的前提：生成报表的前提： “资产负债表资产负债表”和和“利润表利润表”等会计等会计报表，一般必须在月末结账以后才能报表，一般必须在月末结账以后才能生成，若在月中进行报表生成，即使生成，若在月中进行报表生成，即使所有报表公式都正确，也会生成一种所有报表公式都正确，也会生成一种数据错误的报表数据错误的报表 实训三利用报表模板生成报表实训三利用报表模板生成报表按课本按课本p169给出的实训资料和实训指导步骤，给出的实训资料和实训指导步骤，上机完成实训三中实训要求的内容上机完成实训三中实训要求的内容要求完成

6、任务：要求完成任务：1 1、利用模板生成、利用模板生成888888账套账套1 1月份的月份的“资产负债资产负债表表”2 2、保存、保存“资产负债表资产负债表”到到D:888D:888账套备份账套备份 中中实训上机准备：1.以以admin注册进入系统管理，引入上次实注册进入系统管理，引入上次实训账套，即引入训账套，即引入D：888账套备份账套备份“（4-4）总账期末业务处理总账期末业务处理”文件夹中的备份数据文件夹中的备份数据2.将系统日期修改为将系统日期修改为2012年年1月月31日，以日，以001号操作员注册进入号操作员注册进入888账套账套UFO报表报表1、新建资产负债表、新建资产负债表（

7、1）进入）进入UFO报表系统，新建空白报报表系统，新建空白报表表新建按钮（2）选择资产负债表报表模板格式格式报表报表模板模板1、建立“资产负债表”1.建立建立“资产负债表资产负债表” 2、设置关键字、设置关键字 设置关键字在格式状态下设置关键字在格式状态下 菜单路径：菜单路径：数据数据关键字关键字设置设置2、设置关键字（格式状态）数据数据- 关键关键字字- 设设置置2、设置关键字（格式状态）、设置关键字（格式状态）3、录入关键字（确定生成哪年、录入关键字（确定生成哪年哪月的报表）哪月的报表） 录入关键字时报表切换到录入关键字时报表切换到”数据数据”状态状态,然后单然后单击击【数据数据】菜单下的

8、菜单下的【关键字关键字】选择选择【录录入入】即可即可 可一次性录入所设置的全部关键字（如单可一次性录入所设置的全部关键字（如单位编号、单位名称、年、季、月、日）确位编号、单位名称、年、季、月、日）确认后，即自动显示在原定的各单元位置上认后，即自动显示在原定的各单元位置上。关键字中，。关键字中，“年年”和和“月月”显得尤为重显得尤为重要，他直接关系到计算机取数的正确性。要，他直接关系到计算机取数的正确性。 确定是生成哪年哪月的报表。确定是生成哪年哪月的报表。3、录入关键字并计算报表数据（数据状态）3、录入关键字并计算报表数据（数据状态）4、生成报表4.生成资产负债表 4、生成报表又称编制报表、生

9、成报表又称编制报表 总结：总结：1、生成报表时必须确定其日期、生成报表时必须确定其日期 2、“资产负债表资产负债表”和和“利润表利润表”等会计报等会计报表，一般必须在月末结账以后才能生成，表，一般必须在月末结账以后才能生成，若在月中进行报表生成，即使所有报表公若在月中进行报表生成，即使所有报表公式都正确，也会生成一种数据错误的报表式都正确，也会生成一种数据错误的报表 5、保存报表、保存报表 保存报表可以保存为两种格式：保存报表可以保存为两种格式： 用友财务软件系统报表格式：用友财务软件系统报表格式：.REP 电子表格格式：电子表格格式：.xml 菜单路径：文件菜单路径：文件- 保存或者文件保存或者文件-其他格式其他格式5.保存资产负债表作业：作业：1、简述利用报表模板生成、简述利用报表模板生成“利利润表润表”的操作方法的操作方法。 上机作业：上机作业： 1、利用报表模板