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文档简介
1、1 .目的:规范公司管理架构,明确各部门职能。2 .公司组织架构图:3.各部门职能:1、总经理(1)确定经营方针和经营目标,年度经营管理计划,并采取有效的方式确保各级人 员理解和实施。(2)建立健全与管理体系相适应的组织机构、管理手册、管理程序文件。(3)批准公司管理方案、管理流程,推动各项管理规章、制度的落实和完善工作, 协调各个部门的工作关系。(4)拟订营销目标,制定营销战略。(5)拟订公司的人力资源发展战略与人力资源规划。(6)组织实施年度经营管理绩效的评审。(7)组织实施公司年度经营计划及股东会决议,并将实施情况向股东会报告。(8)主持公司日常管理工作。2、副总经理(1)督促各部门执行
2、公司年度经营管理计划和总经理办公会议决议,并跟踪执行情 况。(2)建立健全公司各级管理制度并督促各部门实施。(3)指导并参与各部门管理制度的建设和完善。(4)归管理全公司各级管理制度。(5)公司企业文化建设的策划。(6)协助总经理完成日常的管理工作,在总经理授权范围内综合协调、管理各部门 开展工作。(7)完成总经理指派的各项工作。3、研发部(1)建立健全研发、技术的各项管理制度。(2)完成公司产品的软、硬件、结构设计开发、改造和设计输出;负责研发任务的计 划安排及调整、节点控制及评审、设计输出文档的归档,确保按时完成研发任务。(3)研发成果转化成生产可执行性文件。(4)参与客户需求的技术可实现
3、性的评审工作。(5)全公司所有研发样机软硬件的测试和跟踪问题点的改进工作;负责产品的各项 认证工作。(6)按照研发管理规定对各级、各类技术文档进行管理。(7)密切关注国内市场、重要用户和国际重点市场同类产品的软、硬件、结构技术状 况,为公司提供产品发展的科学依据。研究国内、国际先进技术,开展技术创新, 采用新技术、新材料、新工艺,促进产品的升级换代,以适应市场需求。3、工程部(1)建立完善的产品工艺流程和工序改善方案,对公司现有的作业工序、作业方法 提出改善,车间规划等;尽量做到不浪费资源、机械作业代替人工作业。(2)全面了解公司业务中各项设备产品的性能、技术参数和系统配置,负责对生产 的技术
4、答疑及异常处理。(3)接收研发的设计输出资料,跟踪试生产,输出具体可执行性的工艺文件及流程; 检查验证生产工艺文件的合理性和适应性。(4)制作客户所需的工程样机,协助研发样机制作;设备仪器的管控。4、售后部(1)按客户要求提供客户满意的现场安装、调试方案,或设计出让客户满意的现场 安装、调试方案;并将其方案和资料给到研发。(2)为提供客户全方位的技术支持,为客户现场解决安装、调试方面的问题点。(3)建立完善的客服制度及技术资料。(4)负责客户不良品退货处理,并提供相应的维修报表;维修所需物料的申购。5、销售部(1)建立健全公司的营销管理制度;制定和实施公司品牌管理战略;逐步建立营销 资料库;为
5、公司各项决策提供市场依据。(2)进行公司及产品的广告宣传、推广促销活动。进行国内展览会和其他推广会议 的策划工作;对各项活动的结果及时进行评估。(3)为公司新产品研发、产品改进及客户服务质量的提高提供市场信息和建设性意 见;与研发合作,共同完成公司和产品的各类营销资料的策划、撰写与制作;(4)提供市场分析数据报告,协助商务部开发新市场领域;对有关销售数据进行分 析,供有关领导和部门参考与业绩追踪。(7)对市场竞争状况实时进行追踪,定期向商务人员介绍竞争对手和其他竞争情并 提出相应的竞争策略或对策。(8)配合商务部,负责与客户需求的前期沟通并提供建设性意见。包括包装、功能 需求、应用、安装、调试
6、等方面的内容。(5)适时进行深入细致的产品调研及分析,撰写调研报告,调研内容包括新功能、 新应用等。向上级或相关部门提交;同时完成公司布置的其他调研任务。(6)制定和实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计 戈上(7)制定和实施年度市场推广计划和广告计划、产品销售计划并组织实施,负责产品展览会的策划并实施。(8)组织产品市场潜力调查及市场情况分析;把握公司在行业中的发展方向,确定 公司在行业中的市场定位,及时提供市场反馈。(9)公司销售目标的拟订、执行及控制,并审核年度销售预(决)算,并向总经理 汇报。(10)客户订单、服务请求、技术支持请求的处理,监督销售合同执行情况,
7、帐款异 常的处理。(11)客户资料的建立、维护与运用工作,加强与客户的沟通工作,与客户建立正常 的沟通渠道,以及交流有关技术、生产和质量方面的信息。(12)在与客户商务往来的过程中注意对竞争对手产品资料的收集,及时反馈到其他 部门,促进公司产品的生产、销售。(13)跟踪了解国际市场的同类产品发展动态,以便于更好的服务于客户。6、财务部(1)公司全面财务管理,包括公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、 筹资、成本核算与控制、重大投资监控等。(2)参与投资项目调查分析与融资活动策划,投资项目的实施与管理。(3)参与公司对外兼并收购项目,协调各方投资者关系,引进机构投资者;(4)组织拟定和
8、审定公司的财务管理和核算制度;建立健全经济核算制度,利用财 务会计资料进行经济活动分析;负责项目成本核算与控制。(5)负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算, 并跟踪其执行情况。(6)按时向公司肌东会提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准 确。(7)监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。(8)负责对公司重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害。7、人力资源部(1)建立健全公司有关人力资源管理的规章制度。(2)负责公司人员的社会招聘、毕业生招聘及其他人才的引进工作。(3)明确拟
9、订公司各岗位职责说明。(4)负责公司员工档案管理及人力资源资料的统计分析和整理。(5)完善公司的薪酬制度,设计和调整薪资福利结构,建立基于绩效考评的激励机 制。(6)负责员工入、离职手续的办理,协调处理有关劳动纠纷问题。(7)负责办理公司员工社会保险。(8)负责组织部门和员工的绩效考核并计算结果。(9)负责制订培训计划,组织公司新员工和在职人员培训。(10)推进公司企业文化建设,并贯彻实施,提高员工向心力和归属感。(11)收集员工反馈的各类信息并整理至相关部门。接收并解决员工投诉。8、行政部(1)建立健全公司有关行政管理的规章制度。(2)负责办公设施、办公环境及区域规划、办公用品、固定资产的管
10、理。(3)负责公司安全保卫、卫生管理。(4)负责公司档案管理、证件(书)等的管理工作。(5)负责员工考勤管理和统计。负责人员出勤核查。(6)负责公司各类行政办公会议的组织工作。(7)负责政府部门联络工作,公司项目中报。(8)负责公司各种证照、专利报批、年审、变更手续的办理。(9)负责公司车辆和员工出行交通管理。(10)负责公司基建管理。9、品质部(1)责建立公司质量体系、检验规范并实施。(2)负责公司各部门质量管理情况的稽核;及制定和上报各种品质报表。(3)负责外购器件及产品的检验与试验工作。(4)识别不合格品、并判定及跟踪处理。(5)判断、跟踪和处理产品生产质量异常,跟踪和验证改进情况。(6
11、)负责客户投诉的接收、跟踪和统计分析。(7)负责公司产品、服务的质量统计分析及主导质量改善工作。10、采购部(1)负责建立健合采购管理制度。(2)负责公司所有(办公用品除外)供应商的开发与定期审查评价;组织相关部门 现场考察评审,并和外协厂商建立良好的合作关系。(3)负责制订合理的采购计划,按时完成采购任务。负责交料进度控制、逾期督促 以及进料质量、数量异常处理。(4)负责与采购业务有关付款项目申请、核查、控制及处理。(5)合理安排,控制和节约采购成本。(6)开发新供应商及品质协议签订。(7)研发、工程样品购买,并送样测试。11、PMCB(1)制定公司完善的PMCJ度及工作职责。(2)主导销售
12、订单评审,对订单交期负责。(3)编制生产计划和生产订单并组织生产。(4)生产计划和生产订单情况跟进。(5)生产协调会、周例会的组织与召开。(6)进行产能负荷分析,调整生产计划。(7)协调各部门的工作进度和衔接,对车间各工序时间和工作提出调整。(8)生产计划、产品质量、数量及时间性统计,编制分析报告。(9)准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进 行统计。(10)提出各种分析报告,反馈统计信息。(11)物料需求计划的制定与监督执行。(12)进行供应商交期统计和改善,有效进行材料跟进。(13)生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理。(14)呆废料定期处理;物料进、销、存的核实与控制。(15)公司所有生产材料采购请购。(16)针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析,为成本控制提供数据。(17)不定期对重要材料进行抽盘。直接考核指标生产订单完成率、总计划订单完成率、完成产值、超期14天订单量、停工待料工时、加班工时、仓库准时备货率、呆 料金额、库存周转周期参考指标实际单机效率,供应商准时交货率供应商质量达标 率单机实际工时。12、生厂部(1)负责生产物料的领取及进仓管理;根据 BO防取机型生产所需物料。(2)根据下达的生产指令单进行生产,控制生产进度,保证按时按质交货。(3)负责生产流程管制、工作调度、人员安排。(4)负责生产员工
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