办公室5S管理规定

1、办公室 5S 管理规定一：办公桌1、 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。2、 重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。3、 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。4、 办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。5、 水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。二：办公椅1、 保持干净整洁2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。三：抽屉1、 下班离开前要锁好。2、 内中物品要摆放整齐。3、 抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜

2、1、 有标志（部门、编号、责任人）2、 内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。3、 文档保存规范。五：计算机1、 摆放端正、保持清洁。2、 下班时关闭电源。精选文库六: 打印机、传真机1、 节约用纸，纸张存放整齐。2、 及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。3、 不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。七：地面1、 保持干净。2、 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。八：通道、走廊1、 保持通畅。2、 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。3、 垃圾篓应置于桌下内侧或

3、办公室指定区域。九：临时摆放物品1、 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。2、 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十：公用、流动座位1、 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十一：个人行为1、 工作时应保持良好的工作状态。2、 不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。3、 着装得体大方，工卡佩戴规范。4、 爱护公物，用完归位。-2精选文库5、 待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。6、 遵守公共秩序与规定。7、 离开办公室前关闭所有电源。8、 提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。十二 ; 基本修养

4、（一）开放办公间办公1、 不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。2、 团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。3、 如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。（二）手机的使用1、 开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）2、 在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。办公室 5S管理标准及考核表序号项目名标准及检查内容标准分值实际 减分说扣分称得分明1办公室无抽烟、吃主食等现象，办公室无异6味地面保持清洁、 干净、无垃圾、杂物、2地面污物、污水等53通道保证通道

5、通畅，无堆积物34天花板天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等3现象5墙面墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损36门窗3门、窗及玻璃保持明亮干净， 无破损，-3精选文库窗台上无随意摆放物7禁止在办公室使用电水壶、热得快、3微波炉等高功率电器电器插座、开关保持安全状态良好、8电器 / 线 干净、无安全隐患，各类电线走线合3理规范9工作结束后，电器设备需切断电源，3保持安全状态，人走灯关，节约能源10办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁6桌面物品：电脑、台历、水杯、电话11等需明确定位摆放，无杂物，并保持6办公桌 干净整洁办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、12不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格6抽屉用于存放私人物品会议

6、室地面保持清洁、无垃圾，各种13会议室 物品定位摆放整齐，无随意摆放物，6会议椅用后及时归位文件柜（架、橱）标识清楚，定位分14类放置、柜内物品、资料分区放置并6文件柜 有目录，保持清洁，明确保管人15文件柜上及其后不得堆放杂物6文件夹（盒）标识清楚，分类放置于16规定位置，夹（盒）内文件有目录，6文件夹文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理17垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理318热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按3日用品要求摆放整齐，保持干净报纸杂319报架定位，报纸、杂志摆放整齐志-4精选文库20公告栏、宣传栏上的内容要定期清理5公告栏更换，保持时效性，书写要整齐干净21工

7、作场所佩戴胸牌6服装22服装应存放规定位置， 不能出现披于6椅背及堆放于桌面现象合计100被检查部门：日 期：检查者：得分：办公室 5S 管理自查标准5S 内容工作内容及标准自查频率将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/ 日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/ 日将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/ 日整理 = 扔掉废弃物将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公1次/ 日桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作1次/

8、 日服等个人用品放于办公桌的长柜中。柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/ 日办公桌、椅、柜（橱） 、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美1次/ 日观。整顿 =办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、2次/ 日茶杯等物品，要求放置整齐有序。摆放整齐办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/ 日笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时-5整顿 =摆放整齐清扫 =打扫干净精选文库办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作1次/ 日无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。报纸、杂志等阅读资料看完后要

9、收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报1次/ 日架上。暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶1次/ 日叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。定期自查办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积1次/ 日物。地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。1次/ 日室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不1次/ 日许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、1次/ 日无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。1次/

10、日暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。1次/ 日灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器1次/ 日开关、线路无灰尘、无安全隐患。文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类2次/ 日整齐存放，并根据资料内容统一标识。 （样张附后）更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、 无灰尘、 无杂物； 并按使用者进行标识。 （样张附后）1次/ 日办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/ 日电话要擦拭干净， 整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，2次/ 日不凌乱。垃圾筐要及时倾倒，

11、不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸1次/ 日箕等清洁用具整齐放于门后； 抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。-6精选文库每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/ 日上班时间随时保持。随时清洁 =自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时保持整洁，持之以恒下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1次/ 日下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1次/ 日上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。1次/ 日言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时素养 =工作时精神饱满，乐于助人。随时人员保持良好精神面貌工作安排科学有序，时间观念强。随时不

12、串岗、不聚众聊天。1次/ 日更多资料，请加“良良教育 ”公共主页写字楼 5S 检查评分表评核部门记录人员合计得分序号5S基本要求缺失记录扣分1 工作现场员工须按要求穿制服、戴厂牌，不得穿拖鞋、短裤上班，衣服须保持整齐干净，严格遵守公司各项规章制度2 各人办公台位上的办公物品须放置整齐， 不得随意乱放而杂乱无章， 更不允许有无人管理的区域或物品3 办公台位不得放置过多私人物品或装饰物品，私人物品（如雨伞、背包等）须妥善存放4 各人办公台位需常擦拭，不得有明显的灰尘，不得乱涂乱划或破坏5 各类文件夹须有清楚统一的标识，同时进行编号管理，并按顺序摆放6 各类文件夹、文件架、文件柜和储物柜不得有明显的

13、灰尘污垢7 不需要的物品和过期的文件资料须及时清除，少用或不用的文件资料尽可能清出工作台位，另行存放8 各类样品须不得随意放置，不需要的样品应及时清出办公台位9 归档资料须妥善保管，并标识清楚，合理存放，便于查阅10 电脑、打印机、复印机、传真机、电话和计算器等办公设备须常擦拭，不得有明显灰尘11 空调器、饮水机、会客桌椅，会议桌椅等共用设施须保持干净，不得有明显的灰尘和污垢12 须保持办公现场地面的干净整洁，不得有明显积水、污脏及其它纸屑、烟头等垃圾-7精选文库13 过道须保持畅通，不得随意堆放物品，占用过道14 墙壁、门窗和桌面等不得有脚印、手印、乱涂乱画等现象，天花板、墙角不得有明显的蜘蛛丝15 门窗等须保持干净，不得有明显的污脏或尘垢16 垃圾桶每天至少清理一次，不得有满溢现象17 装饰花卉须专人管理，不得任其干枯、腐烂18 灭火器须保持便于随时