关于会议筹备方案3篇

1、关于会议筹备方案 3 篇关于会议筹备方案 3 篇为了确保工作或事情顺利进行， 时常需要预先制定一份周密的方 案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作， 一般都用带 “文件头 ”形式下发。 那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是小编 为大家收集的会议筹备方案 3 篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。会议筹备方案 篇 1 一、会议时间定于 4 月 8 月上午，会期半天。二、会议地点××县招待所二楼会议室。三、参会人员（ 218 人）1. 县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、 陈秋生、黄和平（ 8 人）2. 各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、 各办事处分

2、管领导（160 人）3. 县内外来投资骨干企业负责人（ 30 人）4. 重点“万村千乡市场工程 ”农家店负责人（ 10 人）5. 县骨干流通企业负责人（ 10 人）四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1. 陈秋生副县长作全县商务工作报告。2. 县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定3. 颁奖。（1）表彰 20xx年度招商引资工作先进单位（ 20 个）（2）表彰 20xx年度招商引资工作先进个人（ 33 个）（3）兑现 20xx 年度新办招商引资企业税收奖（4）兑现 20xx 年度招商引资中介人奖（5）表彰 20xx 年度“万村千乡市场工程 ”标准示范农家店及骨干 流通企业先进单位（ 10

3、 个）4. 各办事处、战线递交 20xx 年度招商引资目标责任状5. 县长梁永泉讲话。6. 县委书记周辉讲话五、工作分工 下设四个工作组：1. 协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕 负责整个会议的组织协调2. 秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各 一人，组员：谭勇军、戴小春负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的 起草，负责 “招商引资年 ”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作 和目标责任书的制作。3. 会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。4. 后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌 翟

4、令华 负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作 等。六、会场设备和用品的准备 准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。 由公司前台秘书负责。七、经费预算1. 会场租用费： 680 元2. 材料打印费： 4000 元3. 奖金：（ 1）先进单位奖金： 20×20xx=40000元（ 2）先进个人奖金： 33×600=19800元（3）20xx 年度“万村千乡工程 ”标准化示范农家店： 10×300=3000 元4. 食宿费用： 10000 元 （共 77480元） 会议筹备方案 篇 2 会议筹备方案广东珠海 20xx 年优秀企业成功经验高层研讨会会议议

5、程（ 20xx年 5 月 20 日） 会议时间： 20xx年 5 月 20 日到 23 日， 为期 4 天地点：广东珠海会展中心 会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略会议议程：一、中国企业联合会会长致开幕词二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专题报告三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告四、专家学者发言五、与会人员自由讨论与交流六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区七、会议总结报告八、媒体发言，接受媒体采访广东珠海 20xx 年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序（20xx年 5 月 20 日）一、司仪宣布：请与会人员各自就位二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合

6、会会长主持三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始四、美国通用电气公司发言五、摩托罗拉公司代表发言六、海尔公司高层作专题报告七、讨论海尔公司企业文化与管理理念八、与会代表自由讨论九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区十、专家学者给出意见十一、会议总结报告十二、媒体发言，接受媒体采访 十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束 关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知 各企业家、专家学者：为促进我国企业更好的发展， 从而为我国经济水平的提高做出贡 献，由中国企业联合会和企业家协会主办、 广科文化传播有限公司协 办的“优秀企业成功经验高层研讨会 ”，将于 20xx年 5月 20日在广东 省珠海市举

7、行。一、会议时间： 20xx年 5月20日至 23日，为其 4天二、会议地点：广东珠海会展中心三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的 高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些 知名专家和学者将出席会议。五、会议将探讨 “企业管理本质、 新经济与企业战略 ”等各企业家、 专家学者共同关注的议题， 还将分享海尔文化与管理理念。 会议期间 还将组织参加考察珠海南屏工业园区， 详细了解威丝曼、 珠光汽车等 公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。特此通知会议筹备方案。中国企业联合会企业家协会

8、广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日广东珠海 20xx 年优秀企业成功经验高层研讨会 会议筹备方案 近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经 济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈 哈等大型企业，走出国门， 彰显中国式经营理念，成为各类企业的领 头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。 这些企业在经营过程 中积累了丰富的经验， 开创了自己独特的经营理念和发展模式， 为了 给各国优秀企业高层提供交流经验的平台， 也为了加强中外企业之间 的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办 “优秀企业成功经验高 层研讨会 ”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以 及

9、一些知名专家和学者出席会议，共同探讨 “企业管理本质、新经济 与企业战略 ”等共同关注的议题。一、会议名称：广东珠海 20xx 年优秀企业成功经验高层研讨会二、会议时间： 20xx年 5 月 20日到 23 日，为期 4 天三、会议地点：广东珠海会展中心四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略五、出席人员（预计规模在 150 人左右） 主要包括：1、中国企业联合会会长2、企业家协会会长会议筹备方案。3、广科文化传播有限公司总经理4、美国通用电气公司中国区代表5、摩托罗拉公司中国区代表6、海尔公司的高层领导7、珠海市政府副秘书长8、知名专家和学者9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经

10、济杂志、省 直、市直主流媒体）10、其他社会各界相关人士六、会议日程安排： 会议日程安排表会议筹备方案。会议经费预算表金额单位：元会议名称主办单位会议时间会议地点参会人数 优秀企业高层经验研讨会 中国企业联合会和企业家 协会 20xx年 5 月 20 日至 23 日 广东省珠海市 150 人会议收入预算收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国 家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金40000 8000 一 天 设备租 金 30000 会议筹 办费 20000 住宿费

11、 120000 200 元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐 30 元 交通费 36000鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪合计 307000 预计会议结余 430003、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康 与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态 工作5、会议总结与评估好6、会议经费结算 （二）企业家协会负责工作1. 邀请工作（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具 体参会人员行程安排。（2）珠海市政府领导邀请（3）新闻媒体邀请工作（4）其他城市分会领导邀请会议筹备方案 篇 3（一）学习目

12、标能够制定大型专业会议的筹备方案 （二）方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议， 务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际 ;三是要有明确的目的。2、确定会议的时光和地点会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。 会议 地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方 便，会场附属设施齐全。3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员 （正式代表 ）、特邀代表、列席 人员、工作人员 （包括服务人员 ）的总体数量，会议规模由会议的组织 者根据实际

13、状况掌握，以严格控制规模为原则。4、确定会议议程会议议程包括会议主持， 会议典型发言 （或重点发言 ）、会议讨论、 会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领 导的状况，确定会议主持人 ;二是根据会议的主题，确定会议发言人 ; 三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论 方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告 ;大会发言单位的材料 ;会议日程表、参加会议 人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论 地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。6、确定会议组织和分工那里所指的会

14、议组织主要指会议组织部门和人员落实。 包括与会 议有关的每项组织工作， 每一个工作环节都务必有专人负责， 职责到 人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组 织、会场布置、会议接待，生活服务 （含娱乐活动安排 ）、安全保卫、 交通疏导、医疗救护等。（三）注意事项1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的 .、要求和好处，以便制 定。2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求 制定的意见或方案。二、大型会议筹备方案 （案例 ）（一）学习目标熟悉大型会议筹备方案 （案例 ）。（二）具体方案的拟写××市经济工作会议安排方案1、会议主题：贯彻落实中央经济工

15、作会议精神。 重点是讨论研究全市经济发展 的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好 明年的工作。2、会议的时光、地点：拟定于 ×月×至×日（4 天），在“秘书工作 ”招×待所召开。 ×月×日下 午或晚上报到。3、会议规模： 1。参加会议人员 （正式代表 ）;2。特邀代表和列席 人员：工作人员 （含服务人员 ）共计 ××人。4、会议议程：会议由市委书记、市长分别主持。第一天大会由市长主持， 听取市部分综合职能部门关于本年度工 作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言 ;第二天分组讨论 （围

16、绕会议确定的讨论题目进行 ）;第三天继续分组讨论 ;第四天上午继续分组讨论， 下午大会由市委书记主持会议， 市长 作会议总结，书记讲话。5、会议材料准备。（1）大会发言单位材料 ;（2）会议日程表、 参加会议人员名单、 主席台座次安排、 分组名单 （分组讨论地点 ）、讨论题目、作息时光表 ;会议须知等 ;（3）会议参阅文件。6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责 （具体分工略 ）。附：（1）会议通知 （包括会议材料准备通知 ）（2）会议日程表（3）参加会议人员名单 （三）注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：（1）召集会务工作会议， 明确分工。 主要分工有

17、：文件起草包括 （文 件准备 ）;会务服务 （住宿安排 ）生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、 保卫等，经费预算。（2）草拟材料准备通知（3）选定会场，并布置会场 （包括会标 ）（4）准备会议所需用品（5）会议材料准备。三、领导办公会议和大型会议的组织工作（一）学习目标掌握领导办公会议和大型会议的组织工作（二）会议的组织1、领导办公会议的组织工作议题安排。 对于需要提请办公会议讨论决定的事项， 一般应交秘 书长（办公室主任 ）汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题 除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关 材料尽可能随通知印发。会务人员应做好议题的准备工作。 一是平时

18、做好议题的调查、 敦 促工作，使有关方面早做准备 ;二是议题 （多表现为文件 ）提出后，做好 阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成 堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定， 浪费时光。发送会议通知。 提前印制会议材料与安排会场。 在领导确定会议 时光和资料后，要及时发出会议通知，明确会议的时光、地点、出席 人、讨论议题等资料。 秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的 文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。 要事先安排布置好会场。 会议组织。 办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。 会前要做好 签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。议定事项的催办与反馈。 会议议定的事项， 可由有关领导主持分 解到有关部门落实办理。 也可指定专人负责催办并收集状况， 可按照 纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向 有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问 题可分多次反馈，使领导及时了解办理状况。会议文件的