时间管理方法探讨

1、广西柳州钢铁（集团）公司 机动工程部12/10/2021112/10/20212机动工程部12/10/20213机动工程部w 一寸光阴一寸金。（谚语）w 时间就是生命，时间就是速度，时间就是力量。（郭沫若）w 放弃时间的人，时间也会放弃他。（莎士比亚）w 时间就是金钱。（深圳）12/10/20214机动工程部w 不可替代性：时间是任何资源都代替不了的。w 不可逆转性：时间是一维的，只能按照过去、现在、未来的方向流逝。w 可变性：时间既是常数又是变数。善用则长，荒废则短。12/10/20215机动工程部w 过多电话w 不速之客干扰w 临时会议w 心静不下来w 缺乏目标、时间规划w 杂乱的办公室、

2、办公桌w 做无用的尝试w 同一时间想法、尝试过多w 不现实的时间期望w 没有沟通或沟通不准w 下属的训练和发展不充分w 拖延、犹豫、等待w 不会说“不”w 做事不能善始善终12/10/20216机动工程部w 很少交派下属做事w 员工不足或工作不力w 闲谈私事过多w 缺乏自我约束w 缺乏协调和团队精神w 错误的倾听w 缺少反馈w 忧虑、恐惧、焦虑w 不充分的计划w 错误的变更w 等待时间过长w 差的记忆w 对结果行为的迷惑w 疲劳、讨厌w 怨天尤人w 压力、紧张w 不充分的工具与设备w 信息不准w 过多的文案工作w 不耐烦、办事急燥w 不懂该做先做的事w 对交派下去的工作很少检查12/10/20

3、217机动工程部 请从上述耗时因素清单中找出自己在时间损失方面最经常出现、最浪费时间的3个因素。1、 2、3、12/10/20218机动工程部w没有目标w犹豫不决w精力分散w消极拖延w逃避现实w打扰处理不当w完美主义12/10/20219机动工程部 毛毛虫有一种“跟随着”的习惯，总是盲目地跟着前面的毛毛虫走。法国科学家约翰.法布尔把若干条毛毛虫首尾相接地放在一只花盆的边缘上，围成一圈，在花盆外不到6米处撒了些毛毛虫爱吃的松针。毛毛虫开始一个跟着一个，一圈一圈地走，一个小时、一天过去了，毛毛虫还在不停地、坚韧地走着。一连走了7天7夜，终于因饥饿和精疲力竭而死去。12/10/202110机动工程部

4、w人生倘若随大流，瞎忙空耗，没有明确的人生目标，那么终究免不了“毛毛虫”的命运。w目标是做事的原动力，也是成功的基石。12/10/202111机动工程部w 华裔电脑名人王安博士在他5岁时发生一件影响他人生的事情：一天，小王安外出玩耍，经过一棵大树时发现有一个鸟巢，里面有一只嗷嗷待哺的小鸟。他决定把它带回家喂养。走到家门他忽然想起妈妈不允许在家养小动物。把鸟放在门口，急忙进屋哀求母亲，等母亲答应后兴奋跑到门口，不料小鸟不见了，只有一只黑猫在意犹未尽的舔着嘴巴。12/10/202112机动工程部 从前，有个富裕的农夫花钱雇了一条能干的狗，帮他看门、帮烤面包和天天浇灌菜园。那狗谋到了职业，也尽力想把

5、工作做好。一天农夫要去赶集，将家里的事交给狗儿就放心走了。等他回来一看：菜园没有浇灌，面包也没有烤，小偷进了院子把仓库偷了个精光。 农夫于是痛骂狗儿。狗儿辩解：为了收拾菜园，他把烤面包的事放下；给菜园浇水，可是又到了看门的时候；至于错过小偷，正赶上想去烤面包。12/10/202113机动工程部w认准一件事做，不要不认准一件事做，不要不恰当地做许多事。恰当地做许多事。w大凡做一件事，就要当大凡做一件事，就要当一件事。若是苟且疏忽，一件事。若是苟且疏忽，定不成一件事。定不成一件事。12/10/202114机动工程部w消极拖延的原因：1、认为做某事要花费的时间太多；2、认为长期性工作可以拖延；3、对

6、某事认识不足，主观不重视； 4、某事现时对自己不重要；5、没有承诺去做某事；6、现在没有兴趣做事；7、没有完成工作的期限；8、看不到做某工作的利益。12/10/202115机动工程部w消极拖延的表现：1、希望不做或发生奇迹，取消做某事的责任；2、我就是开不了头。w当头棒喝当头棒喝 曲仑登的司令雷尔交人送信给恺撒，报告华盛顿已率领军队渡过特拉华河。信使把信送给恺撒，此时他正在和朋友们玩牌。等玩完牌后再阅读时情知不妙，等他急忙召集军队已经太晚。最后全军被俘，连自己的性命也丧失在敌人手里，付出惨痛的代价。12/10/202116机动工程部w该做的事不做，却去做其他零散的事。w这就如同“从老鼠身上挤奶

7、一般”，花费最大的努力却得到最少的成果。12/10/202117机动工程部w不知道谁在打扰自己w没有标准区分是否是打扰w没有打一次电话多谈几个问题w面谈问题不能简单扼要w没能及时说“不”12/10/202118机动工程部w 我全力以赴，但我想那还不够好w 我付出所有，但我猜那还不够多w 丘吉尔的“反驳” 有人曾批评英国首相丘吉尔做事有人曾批评英国首相丘吉尔做事“不不够尽善尽美够尽善尽美”，对此老丘说了个故事：在，对此老丘说了个故事：在普利茅斯港有位船夫救了个即将溺死的少普利茅斯港有位船夫救了个即将溺死的少年。一星期后，一位太太叫住这位船夫：年。一星期后，一位太太叫住这位船夫：“上星期救我孩子一

8、命的人是不是您？上星期救我孩子一命的人是不是您？”船夫说：船夫说： “ “是的，太太。是的，太太。”，“哦哦 ，我，我找您好几天了，我孩子当时戴的帽子呢？找您好几天了，我孩子当时戴的帽子呢？”12/10/202119机动工程部w第一代时间管理：面面俱到w第二代时间管理：未雨绸缪w第三代时间管理：明确目标w第四代时间管理：系统管理12/10/202120机动工程部w形式：备忘录。w用途：适用于小作坊、小店管理。w优点：便于防止挂一漏万。w缺点：没有优先的观念，对突发事件无助，人们只是简单地对进入其意识状态的事物即感到明显要做的事作出反应，通常完成的只是必要而非重要的事。12/10/202121机

9、动工程部w形式：事先做好计划安排w用途：适合一般企业车间、事业单位w优点：对时间有了更多的控制，而不是随波逐流，没有目的。w缺点：与企业工作价值脱节，依然未解决对事情进行轻重缓急的划分问题。12/10/202122机动工程部w 形式：规范的制度和四象限时间管理w 用途：各大小企业、事业单位w 优点：依据轻重缓急设定长、中期和短期目标，强调逐日制定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取高效率。w 缺点：易造成短视，日常关注的是“现在、紧急的事”；没有考虑活动本身的准则、个人使命、作用和目标的重要性，易因小失大；12/10/202123机动工程部活动不紧急的紧急的重要的II防患未然、改进

10、产能规划、学习、发掘新机会、人际沟通I 危机、急迫的问题、有期限的计划、任务、影响单位信誉的情况不重要的III繁琐的事务性工作、某些电话、浪费时间的事、一些有趣的活动、某些信件IV不速之客、某些电话某些会议、一些问题受欢迎的活动12/10/202124机动工程部w结果：经常应急、筋疲力尽、危机处理、忙于救火。w导致忙碌的原因：工作分配不合理、优柔寡断、行动迟缓、过多的电话、低效的会议、草率从事、过分计划、考虑过多、没有考虑工作价值。w对策：抓紧做、勤规划。12/10/202125机动工程部w结果：有远见、有洞察力、平衡、自律、控制、危机较少。w原因：做正确的事，注重时间的价值考虑、为明天做准备

11、、有条件对第三、四现象的活动说“不”。12/10/202126机动工程部w 结果：忙于琐碎小事、短视近利、危机处理、人际关系浮泛、巧言令色、没有责任心、依靠他人或其他机构维持基本生存。w 原因：轻视目标与规划、缺乏自制力、怪罪他人、自我定位不准、不考虑时间的价值和效率。w 对策：不花或少花时间、授权。12/10/202127机动工程部w 以四象限时间管理为基础，注重二象限。w 以原则为重心，配合企业价值理念和对工作使命的认识，规划个人工作时间。w 主张人比事更重要，强调进行个人管理。w 以周围单位进行时间组织，根据优先顺序安排日程。w 通过每周的角色、目标设定和活动日程安排等来使工作、生活获得

12、平衡。12/10/202128机动工程部w 一致：个人理想与使命、角色与标准、优先事项与计划、欲望与自治之间和谐。w 平衡：兼顾生活、事业、健康、家庭、个人发展等重要人生层面。w 有重心：关注虽不紧迫却极重要的事。w 重人性：先人后事。w 能变通：能根据情况调整、修正。12/10/202129机动工程部w 规划长期目标的步骤w 规划每周目标的步骤制定使命确定关键角色确定目标确定关键角色选择目标安排日程每日调适12/10/202130机动工程部在最佳状态是用正确的方式做正确的事！效率和效益正确的事恰当的方式最佳状态12/10/202131机动工程部w最佳状态人体生物节律的识别和应用w正确的事 目

13、标设定、价值判断w恰当的方式 4D原则、授权、ABC分析法、零 存整取12/10/202132机动工程部w“鹅与金蛋”的启示w目标设定w有趣的时间管理试验wABC分析法核心 艾森豪威尔原理12/10/202133机动工程部 从前有个很幸运的人，他有一只会下蛋的金鹅。然而，这人并不满足于这只鹅每天之下一个金蛋，希望能尽快地聚敛更多的财富。 一天，他动手杀死了这只鹅，剖开肚子指望能找到更多的金蛋。谁知，金鹅与其它的鹅并没有两样，更没有满肚子的金蛋。12/10/202134机动工程部w 目标的作用：1.帮助个体设定明确的行动方向2.明确行动优先次序及相应的时间规划3.促使个体未雨绸缪，珍惜今天，把握

14、现在，“Right Now,Right Here”4.帮助评估行动效率与效果设定目标意味着自觉地遵循某一方针、朝着某一方向行动。12/10/202135机动工程部5.给个体以持续的信心、热情与动力一般不愿为自己设定目标的原因：1.恐惧。怕达不到目标会有失败感。2.无此意愿。为何要设目标？每天过得好 好的就可以了。3.误将行动当成就。每天只要忙来忙去心里就很踏实，其实行动不等于成就，有好的结果才算。人无远虑，必有近忧人无远虑，必有近忧12/10/202136机动工程部数量对比 初始状态（25年前） 终末状态（25年后）27没有目标生活在社会最底层，过得极不如意60目标模糊生活在社会中层，衣食虽无

15、忧，但无突出成就10有清晰但比较短期的目标生活在社会的中上层，稳步上升，行业知名人士3有清晰且长远的目标几乎都成为了社会各界顶尖成功人士12/10/202137机动工程部w具体的明确的目标：Specificw目标可以量化考核:Measurablew目标的可执行性:Actablew目标的现实合理性:Realisticw目标的完成期限:Time凡事预则立，不预则废凡事预则立，不预则废12/10/202138机动工程部w 正确的顺序为：鹅卵石、小碎石、沙子、水。w 先处理主要的东西：“鹅卵石”，否则就错过了。实验材料实验要求容量1升的广口瓶、水、鹅卵石、沙子、小碎石一桶用到全部实验材料尽可能地填满广

16、口瓶正确的填充顺序？有何启示？12/10/202139机动工程部A级任务B级任务C级任务极其重要数量占15价值占65自己干不授权重要性一般数量占20价值占20策略性规划规定期限不太重要数量占65价值占15授权、删减12/10/202140机动工程部B级任务战略性规划安排时间A级任务立即干（本人）D级任务（废纸篓）C级任务减少授权重要性紧急性12/10/202141机动工程部w丁谓巧复皇命w4D原则w刘邦得天下的奥秘w运用工作日程表w时间规划技巧w零存整取w不讲空话w具体时间管理方法12/10/202142机动工程部 宋真宗年间，皇宫失火，烧毁了几座殿堂，皇帝命令宰相丁谓限时修复。丁谓有三难：宫

17、中无土、无竹木材料以及要处理大量的破砖废石。怎么办？ 经过苦苦思索，设计了一个巧妙的施工方案：先把宫前的大路挖成深沟，就地取土烧砖筑宫墙；然后引河水入沟中，用船把建材运到工地；修好皇宫后，将垃圾填到沟中，修复大路。12/10/202143机动工程部w 丢掉不管或珊减它（Drop it or Delete it）凡是对企业没有帮助或使自己偏离重要工作的活动，都应该说“不”。w 延后（Delay it）1.精神满足方面的活动，因其最耗时间又要长期处理；2.次优先性的活动，给最优先的活动让路；3.信息资料不完善的工作，一次就做好最省时。12/10/202144机动工程部w授权（Delegate it

18、） 1.这项工作能否由他人代替自己去做； 2.其他人是否可能比自己做得更好？ 3.把这项工作委派给下去是否有利于培养下属的成长和发展？w亲自做（Do it） 1.工作日程安排应简单明了； 2.每天下午安排好明天的日程。12/10/202145机动工程部 运筹帷帐之中，决胜千里之外，吾不运筹帷帐之中，决胜千里之外，吾不如子房。镇国家、抚百姓、给馈饷，不绝如子房。镇国家、抚百姓、给馈饷，不绝于道，吾不如萧何。连百万之军，战必胜，于道，吾不如萧何。连百万之军，战必胜，攻必取，吾不如韩信。攻必取，吾不如韩信。 此三人者，皆人杰，吾能用之，此吾此三人者，皆人杰，吾能用之，此吾所以取天下也。所以取天下也。

19、 项羽有一范增而不能用，此其所以为项羽有一范增而不能用，此其所以为我擒也。我擒也。 12/10/202146机动工程部w规划每天工作的内容。w分析每项工作的性质、排出优先次序。w拟定处理对策。12/10/202147机动工程部w 日常行动只规划60左右。w 对不期而遇的活动规划约20的时间。w 大约20的时间留给突发性的活动。60计划好的20未纳入计划的20突发的12/10/202148机动工程部w 欧阳修的“三上” 为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：“余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。w 董遇的“三余” 三国董遇读书的方法是“三余”，即冬者岁之余；夜者日之余；阴雨者晴之余。12/10/202149机动工程部w A=X+Y+Zw A：成功；w X：艰苦的劳动；w Y：正确的方法；w Z：不讲空话。12/10/202150机动工程部 一群老鼠吃尽猫的苦头，召开全体大会，号召献计献策。老鼠苦思冥想：培养猫吃鸡、加紧研制毒猫药最后，一老奸巨猾的老鼠出主意让大家佩服地五体投地：在猫的脖子上系个铃铛，猫一动铃就响。这一方案被通过，但一直产生不了执行者。12/10/202151机动工程部w 此事花多少时间，取决于此