学生干部公文写作培训

1、在前行中成长在竞争中前行广东医学院基础医学院广东医学院基础医学院Page 2立志立德立志立德 求真求精求真求精 现代人现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，作能力作为学生干部必备素质之一，在提高学生在提高学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但干部全面素质的同时，欲加显示出

2、其重要性，但同时也更突出其薄弱性同时也更突出其薄弱性。所以，学生干部。所以，学生干部的文字的文字处理能处理能力亟待提力亟待提高。高。Page 3立志立德立志立德 求真求精求真求精内容内容n概述概述n应用文写作的基本知识应用文写作的基本知识n常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n注意事项注意事项Page 4立志立德立志立德 求真求精求真求精概述概述 “蜘蛛的活动与织工的活动相似，蜜蜂建筑蜂房的本领蜘蛛的活动与织工的活动相似，蜜蜂建筑蜂房的本领使人间的许多建筑师惭愧，但是，最蹩脚的建筑师从一开使人间的许多建筑师惭愧，但是，最蹩脚的建筑师从一开始就比最灵巧的蜜蜂高明的地方，是他在用蜂蜡建筑蜂房始

3、就比最灵巧的蜜蜂高明的地方，是他在用蜂蜡建筑蜂房以前，已经在自己的头脑中把它建成了。以前，已经在自己的头脑中把它建成了。” 仅靠直觉、靠感觉行事，只能成为庸才。仅靠直觉、靠感觉行事，只能成为庸才。 “政事之先务政事之先务” 应用文的形式完全是为内容服务的。应用文的形式完全是为内容服务的。例如：例如：“通报通报” 中中的表扬与批评性通报必须包括事实介绍、分析评价、处理决定、劝勉的表扬与批评性通报必须包括事实介绍、分析评价、处理决定、劝勉性话语，其中前两项必须详尽、合理，而最后一项也必不可缺少；而性话语，其中前两项必须详尽、合理，而最后一项也必不可缺少；而“请示请示”的原由则必须充分。不重视公务文

4、书实质上是不了解思想的原由则必须充分。不重视公务文书实质上是不了解思想（体现在文字里）对于推进和改进工作的至关重要的作用。（体现在文字里）对于推进和改进工作的至关重要的作用。Page 5立志立德立志立德 求真求精求真求精概述概述n 班级、团委学生会工作，意在引导和组织学生开展各种有益活动，班级、团委学生会工作，意在引导和组织学生开展各种有益活动，以全面提高同学的综合素质，丰富同学的课余生活，全心全意为同学以全面提高同学的综合素质，丰富同学的课余生活，全心全意为同学服务为宗旨，真正实现学生的自我教育、自我完善和自我管理。服务为宗旨，真正实现学生的自我教育、自我完善和自我管理。n 班级、团委学生会

5、工作大有可为，因为它的班级、团委学生会工作大有可为，因为它的“职业性职业性” 我我们平生第一次为作为一个群体的陌生人工作，并为这些工作承担责任。们平生第一次为作为一个群体的陌生人工作，并为这些工作承担责任。但前提是必须真正有自己的思想和打算。常规工作要做好，眼睛要但前提是必须真正有自己的思想和打算。常规工作要做好，眼睛要“朝上看朝上看”，因为我们事实上是学院，乃至学校行政管理机构的延伸；，因为我们事实上是学院，乃至学校行政管理机构的延伸；但从学生会的性质和宗旨上来讲，我们也要但从学生会的性质和宗旨上来讲，我们也要“向下看向下看”，真正深入同，真正深入同学，想同学之所想，这样才能主动开展工作，有

6、所作为，自己也才能学，想同学之所想，这样才能主动开展工作，有所作为，自己也才能获得提高。获得提高。n 具体措施举例：具体措施举例：n 1 1、千方百计提高常规工作效率，将更多的精力投到、千方百计提高常规工作效率，将更多的精力投到“创新发展创新发展”上；上；n 2 2、创新常规工作，在常规工作中注入、创新常规工作，在常规工作中注入“创新发展创新发展”的元素。的元素。n 这样一来，应用文写作才有内容、也才有作用，有意义。这样一来，应用文写作才有内容、也才有作用，有意义。Page 6立志立德立志立德 求真求精求真求精应用文写作的基本知识应用文写作的基本知识n 一、应用文的概念一、应用文的概念n 二、

7、应用文的种类二、应用文的种类n 三、应用文的特点三、应用文的特点n 四、应用文写作的普适方法四、应用文写作的普适方法n 五、应用文写作的基本格式要求五、应用文写作的基本格式要求Page 7立志立德立志立德 求真求精求真求精应用文写作的基本知识应用文写作的基本知识n 一、应用文的概念一、应用文的概念n 文书文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。文章体式的文字材料。 n 应用文应用文又叫实用

8、文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 n 公文公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。效力和规范体式的文书。 n 公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习

9、惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有区别，狭义上应概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有区别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。用文大于公文，包含了公文。Page 8立志立德立志立德 求真求精求真求精应用文写作的基本知识应用文写作的基本知识n 二、应用文的种类二、应用文的种类n 应用文主要分为一般性、事务性、公文性三类。应用文主要分为一般性、事务性、公文性三类。 n 按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的按照规范性和颁发程序的规范程度、

10、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。强弱划分：规范性公文和非规范性公文。n 规范性公文有规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。会议纪要。n 常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报、书信类、启事类、大事工作总结类、讲话稿、简报、书信类、启事类、大事记等等。记等等。Page 9立志立德立志立德 求真求精求真求精应用文写作的基本知识应用文写作的基本知识三、应用文的特点三、应用文

11、的特点n 1.因事而写，内容真实（实用性和真实性强）因事而写，内容真实（实用性和真实性强） 应用文最基本的特点就是应用文最基本的特点就是“用用”。为用而写，有。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。 n 2.对象明确，非看不可（针对性强）对象明确，非看不可（针对性强） n 3.语言得体，文字简约（授意性强语言得体，文字简约（授意性强 ）n 4.时间性强，讲求及时（时效性强）时间性强，讲求及时（时效性强） n 5.格式固定，书写规范（程序性强）格式固定，书写规范（程序性强）Page 10立志立德立志立德 求真求精求真求精应用文写作的基本知识应

12、用文写作的基本知识四、四、应用文写作的普适办法应用文写作的普适办法1.1.确定主题确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。2.2.确定正文框架确定正文框架 工作计划、活动策划、活动简报、会议纪要、讲话稿、通知等的工作计划、活动策划、活动简报、会议纪要、讲话稿、通知等的基本框架。基本框架。3.3.组织材料组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料。络资料。4.4.写作、排版写作、排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版。关键在于格式、字体、段落、页面等

13、排版。5.5.检查错漏检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等。检查错别字、错用符号、错用称号等。Page 11立志立德立志立德 求真求精求真求精应用文写作的基本知识应用文写作的基本知识n 五、应用文写作的基本格式要求五、应用文写作的基本格式要求n （1 1）标题字体用宋体，二号，加粗，居中。要求与）标题字体用宋体，二号，加粗，居中。要求与文件名相符文件名相符（特殊除外）；特殊除外）；n （2 2）正文字体用仿宋体，三号）正文字体用仿宋体，三号，段落开头空四个字段落开头空四个字符（即两个汉字）；符（即两个汉字）；n （3 3）落款字体用仿宋体，三号；日期要具体写明年、）落款字体用仿宋体，三号

14、；日期要具体写明年、月、日；例如：二一二年十月十五日（原则上落款月、日；例如：二一二年十月十五日（原则上落款和日期不单独占一页纸）和日期不单独占一页纸）Page 12立志立德立志立德 求真求精求真求精n （4 4）正文间的层次关系，第一层用（一、，二、，三、）正文间的层次关系，第一层用（一、，二、，三、, ,四、四、）；第二层用）；第二层用 （一），（二），（三），（一），（二），（三），（四）（四） ；第三层用（；第三层用（1.1.，2.2.，3.3.，4.4.）；第四层）；第四层用用 （1 1），（），（2 2），（），（3 3），（），（4 4） ；n （5 5）如公文有附件，正文与附件

15、间空一行，左空四个字符）如公文有附件，正文与附件间空一行，左空四个字符（即两个汉字），用三号宋体注明（即两个汉字），用三号宋体注明“附件附件1”1”等，后标冒号等，后标冒号和名称；和名称；n （6 6）附件在页面的第一行定格写上附件标识，有序号的写）附件在页面的第一行定格写上附件标识，有序号的写上序号；附件正文与上相同（上序号；附件正文与上相同（仿仿宋体）宋体）。 应用文写作的基本知识应用文写作的基本知识Page 13立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n 六、工作总结六、工作总结n 七、活动策划方案七、活动策划方案n 八、新闻稿八、新闻稿n 九、请假条九

16、、请假条n 十、申请十、申请n 一、通知一、通知n 二、请示二、请示n 三、会议记录三、会议记录n 四、会议纪要四、会议纪要n 五、工作计划五、工作计划Page 14立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n 一、通知一、通知n 用于向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道用于向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或者执行或者执行n 转发性通知转发性通知n 发布性通知发布性通知n 部署性通知部署性通知n 任免性通知任免性通知n 事务性通知事务性通知注意：不能给上级、给不相隶属机关发通知注意：不能给上级、给不相隶属机关发通知Page 15立志立德立志立

17、德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范 1、标题标题：有完全式和省略式两种。有完全式和省略式两种。 完全式，完全式，包括包括发文机关、事由、文种。发文机关、事由、文种。 省略式，省略式，例如例如关于关于的的通知通知。 通知内容简单的，只写通知内容简单的，只写“通知通知”两字，这也是两字，这也是省略式的一种。省略式的一种。 写在第一行正中。可只写写在第一行正中。可只写“通知通知”二字，如果事情重二字，如果事情重要或紧急，也可写要或紧急，也可写“重要通知重要通知 ”或或“紧急通知紧急通知”，以引，以引起注意。有的在起注意。有的在“通知通知”前面写上发通知的单位名称，还前面写上

18、发通知的单位名称，还有的写上有的写上 通知的主要内容。通知的主要内容。Page 16立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范 2、称呼（主送单位）：称呼（主送单位）：写被通知单位的名称。在第二写被通知单位的名称。在第二行顶格写。行顶格写。(有时，因通知事项简短有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。去称呼，直起正文。) 3、正文：正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及、参加会议的对象以及开

19、什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目事件的目 的、意义以及具体要求和作法。的、意义以及具体要求和作法。 4、落款：落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。者能一目了然，便于遵照执行。Page 17立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用

20、文的写作规范广东医学院关于召开广东医学院关于召开2013201420132014学年学生先进集体学年学生先进集体和先进个人表彰大会的通知和先进个人表彰大会的通知 各职能部门、二级学院（部）各职能部门、二级学院（部） : : 为了表彰先进，促进校风学风建设，学校决定于为了表彰先进，促进校风学风建设，学校决定于20142014年年6 6月月1111日日1717：00180018：0000在东莞校区行政楼报告厅召开广东医学院在东莞校区行政楼报告厅召开广东医学院2013201420132014学年学生先进集体和先进个人表彰大会，请学校领导、学年学生先进集体和先进个人表彰大会，请学校领导、全体中层干部、

21、全体辅导员、学工部和团委全体人员、学生代表全体中层干部、全体辅导员、学工部和团委全体人员、学生代表参会。请与会人员提前参会。请与会人员提前1515分钟入场，会议中请将手机调至静音。分钟入场，会议中请将手机调至静音。 特此通知特此通知 广东医学院广东医学院 20142014年年6 6月月5 5日日通知范例通知范例Page 18立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范广东医学院关于召开广东医学院关于召开2013201420132014学年学生先进集体学年学生先进集体和先进个人表彰大会的通知和先进个人表彰大会的通知 各职能部门、二级学院（部）各职能部门、二级学院（部

22、）: : 为了表彰先进，促进校风学风建设，学校决定召开广东医学院为了表彰先进，促进校风学风建设，学校决定召开广东医学院2013201320142014学年学生先进集体和先进个人表彰大会，现将有关事项通知如下：学年学生先进集体和先进个人表彰大会，现将有关事项通知如下： 一、时间：一、时间：20142014年年6 6月月1111日日1717：00180018：0000 二、地点：东莞校区行政楼报告厅二、地点：东莞校区行政楼报告厅 三、参会人员三、参会人员: :学校领导，全体中层干部，全体辅导员，学工部、团委学校领导，全体中层干部，全体辅导员，学工部、团委全体人员，学生代表全体人员，学生代表 四、注

23、意事项：请与会人员提前四、注意事项：请与会人员提前1515分钟入场，会议中请将手机调至静分钟入场，会议中请将手机调至静音。音。 特此通知特此通知 广东医学院广东医学院 20142014年年6 6月月5 5日日通知范例通知范例Page 19立志立德立志立德 求真求精求真求精通知范例通知范例通通 知知各班团支书：各班团支书： 请于请于2012年年4月月28日日21:00前将本支部前将本支部“五五.四四”评评优优优优秀团员评选结果交到学院团委办公室（秀团员评选结果交到学院团委办公室（7栋负楼），逾期栋负楼），逾期不候。不候。 基础医学院团委基础医学院团委 2012年年4月月20日日常见应用文的写作规

24、范常见应用文的写作规范Page 20立志立德立志立德 求真求精求真求精From:1323867XXXX通知：原定今日下午进行的校通知：原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行比赛日期经两校协商后，另行 通知。另，午后的体育活动改通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组为文艺活动，由各班按预案组织实施，请准时参加，收到请织实施，请准时参加，收到请回，谢谢！回，谢谢！ 学生处学生处,月月日。日。常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范Page 21立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n二、请

25、示二、请示（一）工作请示的概念与分类（一）工作请示的概念与分类n 学生干部工作请示就是下级学生组织请求上级学生学生干部工作请示就是下级学生组织请求上级学生组织或主管部门审核、答复、批复相关事项时所应用的一组织或主管部门审核、答复、批复相关事项时所应用的一种文体。请示，顾名思义就是请求指示的意思，因此请示种文体。请示，顾名思义就是请求指示的意思，因此请示具有请求性、计划性和等待回复性。具有请求性、计划性和等待回复性。Page 22立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n 按照目的的不同，可以将其分为三种类型：按照目的的不同，可以将其分为三种类型：n 审核型。下

26、级学生组织针对某个问题，根据自身情况，审核型。下级学生组织针对某个问题，根据自身情况，提出意见和具体做法，请求上级组织帮助和提供支持的提出意见和具体做法，请求上级组织帮助和提供支持的请示。请示。n 批复型。下级学生组织计划开展某项活动，请求上级许批复型。下级学生组织计划开展某项活动，请求上级许可的请示。可的请示。n 指示型。下级学生组织对将要开展的工作没有头绪，请指示型。下级学生组织对将要开展的工作没有头绪，请求上级学生组织给予指导性意见的请示。求上级学生组织给予指导性意见的请示。Page 23立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n （二）工作请示的写法（

27、二）工作请示的写法n 工作请示包括标题、称谓、正文、结语和落款五个部分。工作请示包括标题、称谓、正文、结语和落款五个部分。n .标题标题n 请示开头居中写请示开头居中写“请示请示”，或者是，或者是“关于关于*的请示的请示”。n .称谓称谓n 另起一行定格写明报送的单位全称。另起一行定格写明报送的单位全称。n .正文正文n 主要部分，要简要地写明请示的事项、理由、意见和具体主要部分，要简要地写明请示的事项、理由、意见和具体做法，不用过于复杂，将基本事实表达清楚即可。做法，不用过于复杂，将基本事实表达清楚即可。Page 24立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范

28、.结语结语n 正文末尾另起一行写请求语，如正文末尾另起一行写请求语，如“以上请示妥否，请批以上请示妥否，请批示示”、“当否，请复示当否，请复示”、“以上请示如无不妥，请批复以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示不可或缺的部分，要做到明白无误。等。结语是请示不可或缺的部分，要做到明白无误。.落款落款n 在请示右下角标明请示的学生组织的全称，在名称下写明在请示右下角标明请示的学生组织的全称，在名称下写明时间，精确到日，并加盖学生组织印章。时间，精确到日，并加盖学生组织印章。Page 25立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n三、会议记录三、会议记录n 在会议

29、过程中，由记录人员把会议的组织情在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，并存入档案的文书。况和具体内容记录下来，并存入档案的文书。Page 26立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n 会议记录范例会议记录范例广东医学院学生会部长会议广东医学院学生会部长会议会议记录会议记录 时间：时间： 2013年年11月月24日日20 时时 地点：地点： 学生会办公室学生会办公室 出席人员：出席人员： 学生会全体部长学生会全体部长 缺席人员：缺席人员： 主持人：主持人： 学生会主席学生会主席 记录人：记录人： 会议内容：会议内容： 1. 2. Page

30、 27立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范四、会议纪要四、会议纪要 用于记载、传达会议情况和议定事项的公用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。往往在会后根据会议记录整理形成。具有文。往往在会后根据会议记录整理形成。具有真实性、概括性、条理性等特征。真实性、概括性、条理性等特征。Page 28立志立德立志立德 求真求精求真求精n （一）工作会议纪要的概念和分类（一）工作会议纪要的概念和分类n 工作会议纪要是学生组织在会议结束后，为了传达工作会议纪要是学生组织在会议结束后，为了传达会议精神、公布会议决定而使用的一种常用文体。和会议会议精神、公布会议决定而使用

31、的一种常用文体。和会议记录不同，它属于正式的公文，具有指导性、概括性、纪记录不同，它属于正式的公文，具有指导性、概括性、纪实性和正规化的特点。按照不同的标准，可以分为办公会实性和正规化的特点。按照不同的标准，可以分为办公会议纪要和专项会议纪要和综合性会议纪要。议纪要和专项会议纪要和综合性会议纪要。Page 29立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n （二）工作会议纪要的写法（二）工作会议纪要的写法n 1.标题标题n 可以使用单标题，由可以使用单标题，由“会议名称会议名称+文种文种”组成，如组成，如*学院学生会第七次会议会议纪要学院学生会第七次会议会议纪要。

32、n 也可以使用双行标题，由也可以使用双行标题，由“正标题正标题”和和“副标题副标题”构成，构成，加强组织建设，提高工作效率加强组织建设，提高工作效率学院第学院第十次学生代表大会会议纪要十次学生代表大会会议纪要。Page 30立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范 2.正文正文分为导言、主体。分为导言、主体。n （1）导言：介绍会议的基本情况，包括名称、会期、参）导言：介绍会议的基本情况，包括名称、会期、参加人员、主持人、记录人和会议议程等。有两种写法：第加人员、主持人、记录人和会议议程等。有两种写法：第一，可以将名称、会期、参加人员、主持人、记录人和会一，可

33、以将名称、会期、参加人员、主持人、记录人和会议议程等按顺序分别列出；第二，也可以用一段话将以上议议程等按顺序分别列出；第二，也可以用一段话将以上内容概括起来。内容概括起来。Page 31立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n （2）主体：介绍会议过程和结果，是会议纪要的核心部）主体：介绍会议过程和结果，是会议纪要的核心部分。对会议内容进行筛选整合，形成有条理、系统的文字。分。对会议内容进行筛选整合，形成有条理、系统的文字。如果必要，可以将某人的谈话列出。表达主题要鲜明突出，如果必要，可以将某人的谈话列出。表达主题要鲜明突出，将会议的基本精神，特别是会议形成

34、的决定、决议，准确将会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。地概述清楚。Page 32立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范会议纪要范例会议纪要范例广东医学院学生会部长会议广东医学院学生会部长会议会议纪要会议纪要 2013年年11月月24日日20 时，时， 广东医学院学院学生会广东医学院学院学生会主席张三在学生会办公室召开了广东医学院学生会主席张三在学生会办公室召开了广东医学院学生会部长会议。全体部长参加了此次会议。部长会议。全体部长参加了此次会议。 因上因上课缺席。会议讨论了下学期工作计划、新春联欢晚课缺席。会议讨论了下学期工作计划、新

35、春联欢晚会经费使用方案、外联部人员变动等议题。现将会会经费使用方案、外联部人员变动等议题。现将会议内容纪要如下：议内容纪要如下：Page 33立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范会议纪要范例（接上一页）会议纪要范例（接上一页） 一、一、 审议学生会下学期工作计划审议学生会下学期工作计划 会议讨论了办公室提交的学生会会议讨论了办公室提交的学生会下学期工作计划。会下学期工作计划。会议认为工作计划具体详尽，具有可行性。会议要求各部认议认为工作计划具体详尽，具有可行性。会议要求各部认真研究，分解任务，制定实施细则，切实贯彻落实。真研究，分解任务，制定实施细则，切实

36、贯彻落实。 二、二、 审议新春联欢晚会经费使用方案审议新春联欢晚会经费使用方案 会议审议了文体部提交的新春联欢晚会经费使用方案。会议审议了文体部提交的新春联欢晚会经费使用方案。会议同意按此方案执行。会议同意按此方案执行。 三、三、 研究外联部人员变动事宜研究外联部人员变动事宜 会议研究了外联部人员变动事宜。会议认为会议研究了外联部人员变动事宜。会议认为 ，会，会议指出议指出 ，会议强调，会议强调 Page 34立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n （三）撰写工作会议纪要的注意事项（三）撰写工作会议纪要的注意事项n 会议纪要如实反映会议情况，表达要准确。会

37、议纪要如实反映会议情况，表达要准确。n 会议纪要是对会议记录的综合整理，要形成连贯的整会议纪要是对会议记录的综合整理，要形成连贯的整体性材料，应当把握重点，主要层次性和关联性。体性材料，应当把握重点，主要层次性和关联性。n 称谓应当用第三人称，如称谓应当用第三人称，如“会议认为会议认为”、“会议决定会议决定”等。等。Page 35立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n 五、工作计划五、工作计划n 是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。总体安排形成的书面材料。n （一）计划

38、的分类（一）计划的分类n 按性质分：学习计划、工作计划、活动计划、财务计划、按性质分：学习计划、工作计划、活动计划、财务计划、教学计划等。教学计划等。n 按范围分：单位计划、个人计划。按范围分：单位计划、个人计划。n 按时间分：周计划、月计划、季计划、年度计划、跨年度按时间分：周计划、月计划、季计划、年度计划、跨年度计划。（近期工作可叫安排、方案、策划，远期可叫设想、规计划。（近期工作可叫安排、方案、策划，远期可叫设想、规划）划）n 按内容分：综合计划、专题计划。按内容分：综合计划、专题计划。Page 36立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n 环境分析环

39、境分析n 目标与任务目标与任务n 时间与步骤时间与步骤n 方法与措施方法与措施n 组织机构、人员与分工组织机构、人员与分工n 所需资源或保障条件所需资源或保障条件（二）计（二）计划的要素划的要素Page 37立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n （三）计划的行文结构（三）计划的行文结构n 1、标题、标题n 用一主题型语句概括，用一主题型语句概括，格式应该居中，一般由制订格式应该居中，一般由制订计划的单位名称、时限、内容和文种组成，如计划的单位名称、时限、内容和文种组成，如*学生会学生会2013-2014学年第一学期工作计划学年第一学期工作计划。有时也会根

40、据实际。有时也会根据实际情况，在不影响表达效果的前提下，做适当的调整和改变，情况，在不影响表达效果的前提下，做适当的调整和改变，如如*大学第二期西部服务工作计划大学第二期西部服务工作计划。若计划尚未成熟，。若计划尚未成熟，或者未讨论通过，或者未经审批，就需在标题后面或下面，或者未讨论通过，或者未经审批，就需在标题后面或下面，用圆括号加注用圆括号加注“草案草案”或或“初稿初稿”，或，或“征求意见稿征求意见稿”、“送审稿送审稿”等字样。等字样。Page 38立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n 2、正文、正文n 另起一行空两格，一般分为三个部分，由前言、主体

41、、结语另起一行空两格，一般分为三个部分，由前言、主体、结语组成。组成。n （1）前言是计划的开头部分，要简明扼要地表达出制订计）前言是计划的开头部分，要简明扼要地表达出制订计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，要清晰明了，划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段的文字即可。一般用一个自然段的文字即可。n （2）主体是计划的主要部分，应明确提出任务、指标和具）主体是计划的主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事体要求，写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。有时在计划中还可以写执行计划的有利条件、不利条项等。

42、有时在计划中还可以写执行计划的有利条件、不利条件，以及注意事项；还可写出计划执行情况的检查和评比，件，以及注意事项；还可写出计划执行情况的检查和评比，计划的修改方法等。计划的修改方法等。Page 39立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n （3）结语是计划的补充部分，或强调工作中的重点和主要）结语是计划的补充部分，或强调工作中的重点和主要环节；或防患于未然，分析实行过程中可能产生的问题；或环节；或防患于未然，分析实行过程中可能产生的问题；或展望计划实施的前景，提出号召和希望，结合实际，灵活运展望计划实施的前景，提出号召和希望，结合实际，灵活运用。用。 3、

43、落款、落款n 写在正文的右下方，包括署名和计划制定的日期。署名写在正文的右下方，包括署名和计划制定的日期。署名签写制订计划的学生组织全称，或是个人姓名。如标题已注签写制订计划的学生组织全称，或是个人姓名。如标题已注明组织名称，就不再署名。日期写在署名的下方。对外行文明组织名称，就不再署名。日期写在署名的下方。对外行文的计划，还要加盖公章。有的计划文尾还要写出报送单位及的计划，还要加盖公章。有的计划文尾还要写出报送单位及有关人员。有关人员。Page 40立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范制定单位制定单位 项目项目 有效期限有效期限 备注备注 计计划划 事事

44、 项项 1内容：内容： 责任者责任者 目标：目标： 完成时限完成时限 措施：措施： 奖惩办法奖惩办法 2内容：内容： 责任者责任者 目标：目标： 完成时限完成时限 措施：措施： 奖惩办法奖惩办法 3内容：内容： 责任者责任者 目标：目标： 完成时限完成时限 措施：措施： 奖惩办法奖惩办法 部门负责人承诺部门负责人承诺 表格式表格式Page 41立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n 六、工作总结六、工作总结n （一）工作总结的概念与分类（一）工作总结的概念与分类n 学生干部工作总结，是学生干部在工作中进行一定时学生干部工作总结，是学生干部在工作中进行一定时

45、期后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行期后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性的深入分析，并提出指导性意见的书面材料。学生系统性的深入分析，并提出指导性意见的书面材料。学生干部工作总结的目的在于剖析工作中的成绩和不足，积累干部工作总结的目的在于剖析工作中的成绩和不足，积累经验、明确努力方向。经验、明确努力方向。n 根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。范围，可划分为部门总结、活动总结等。Page 42立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n

46、（二）工作总结的写法（二）工作总结的写法n 分为标题、前言、主体、结语、落款五个部分。分为标题、前言、主体、结语、落款五个部分。n 1.标题标题n 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如*学学院上半年工作总结院上半年工作总结。根据具体的情况，写法可以有所不。根据具体的情况，写法可以有所不同，或者是缺少部分要素，如同，或者是缺少部分要素，如义教活动总结义教活动总结；或者是；或者是全部要素都不具备，在标题内容上表现出来，如全部要素都不具备，在标题内容上表现出来，如创新是创新是学生干部工作卓有成效的关键学生干部工作卓有成效的关键；或者是增加了其他要素

47、，；或者是增加了其他要素，如如实践出真知实践出真知*学院开展干部培训活动的经验学院开展干部培训活动的经验。Page 43立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n 2.前言前言n 是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时间背景、总结目的、主要内容等，工作性质、主要任务、时间背景、总结目的、主要内容等，文字尽力精简。文字尽力精简。n 3.主体主体n 是学生干部工作总结的核心内容和价值所在，主要包括工是学生干部工作总结的核心内容和价值所在，主要包括工作情况、经验总结、问题与教训、今后

48、工作的设想和努力作情况、经验总结、问题与教训、今后工作的设想和努力方向等内容（在该部分可以插入相关图片，宜精不宜多）。方向等内容（在该部分可以插入相关图片，宜精不宜多）。通过总结成绩和不足，探索经验和教训，并提出对日后工通过总结成绩和不足，探索经验和教训，并提出对日后工作有启发性和指导性的建议。作有启发性和指导性的建议。Page 44立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n 4.结语结语n 是总结的升华部分，展望未来，提出今后的方向、任务、是总结的升华部分，展望未来，提出今后的方向、任务、措施，与开头相照应，篇幅不宜过长。措施，与开头相照应，篇幅不宜过长。n

49、 5落款落款n 包括署名和总结完成的日期。组织署名可写在标题中，包括署名和总结完成的日期。组织署名可写在标题中，或写在正文的右下方；个人的署名只写在正文的右下方。或写在正文的右下方；个人的署名只写在正文的右下方。Page 45立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范（三）学生活动总结的步骤（三）学生活动总结的步骤n 首先，介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实首先，介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。施过程描述清楚。n 其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样

50、的措施。n 第三，说成效。举办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效第三，说成效。举办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果果,效果如何。效果如何。n 第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处，有第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处，有何特点。何特点。n 第五，总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举办的第五，总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举办的过程中有任何的不足之处、不完善之处。过程中有任何的不足之处、不完善之处。n 第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中

51、，打算怎样更好的组织。 按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动的主题或者内容不同，也可以有相应的变化，增减。的主题或者内容不同，也可以有相应的变化，增减。Page 46立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n 七、活动策划方案七、活动策划方案n 对开展某项活动进行策划，作出周密设计安排的一种文书。对开展某项活动进行策划，作出周密设计安排的一种文书。n 策划书名称（具体策划书名称（具体，避免过于笼统）避免过于笼统） 一一、活动活动名称、名称、背景背景、主题、目的、主题、目的 二二、活动时

52、间活动时间和地点（注意系列活动的安排）和地点（注意系列活动的安排） 三三、主办（承办主办（承办/ /协办）单位协办）单位 四、活动主要内容和形式四、活动主要内容和形式 五、活动流程（准备阶段、举办阶段、后续阶段五、活动流程（准备阶段、举办阶段、后续阶段，涉及到奖项涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现） ） 六、安全保障和应急方案六、安全保障和应急方案 七、经费来源和预算七、经费来源和预算 落款单位和时间落款单位和时间Page 47立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n 八、新闻稿八、新闻稿

53、n （一）新闻稿的概念与分类（一）新闻稿的概念与分类n 新闻稿就是在开展活动之后，向广大同学传达信息、新闻稿就是在开展活动之后，向广大同学传达信息、公布结果、展示效果的文体。具有真实性、时效性和引导公布结果、展示效果的文体。具有真实性、时效性和引导性的特点。新闻稿形式多样，包括消息、通讯、特写、评性的特点。新闻稿形式多样，包括消息、通讯、特写、评论等等。学生干部工作新闻稿的主要目的就是学生组织活论等等。学生干部工作新闻稿的主要目的就是学生组织活动的最新动态传达给广大同学，所以无论哪种形式，要以动的最新动态传达给广大同学，所以无论哪种形式，要以最能体现活动热点为原则。最能体现活动热点为原则。Pa

54、ge 48立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n （二）新闻稿的写法（二）新闻稿的写法n 新闻稿形式灵活多变，力求吸引大众，所以并不固定。但新闻稿形式灵活多变，力求吸引大众，所以并不固定。但是基本的内容包括标题、导语、主体、背景和结语五个部是基本的内容包括标题、导语、主体、背景和结语五个部分。分。n .标题标题n 可以是单标题，也可以是双标题，要求新求异求变。可以是单标题，也可以是双标题，要求新求异求变。n .导语导语n 最具有新闻稿特点的部分是新闻稿的第一句话，它将活动最具有新闻稿特点的部分是新闻稿的第一句话，它将活动的最基本、最重要的内容和最鲜明的特色

55、体现出来，可以的最基本、最重要的内容和最鲜明的特色体现出来，可以陈述，可以反问，可以设问，可以评论，可以描写，力求陈述，可以反问，可以设问，可以评论，可以描写，力求引人入胜。引人入胜。Page 49立志立德立志立德 求真求精求真求精常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范n .主体主体n 是新闻稿的主要内容，承接导语，将活动的进程、主要内是新闻稿的主要内容，承接导语，将活动的进程、主要内容更为生动和形象的展示出来。中心应明确，要去粗取精，容更为生动和形象的展示出来。中心应明确，要去粗取精，运用典型材料；层次应清晰，要符合逻辑，理清活动脉络；运用典型材料；层次应清晰，要符合逻辑，理清活动脉络；语言应精当，要恰到好处，反应鲜活场面。语言应精当，要恰到好处，反应鲜活场面。n .背景背景n 是新闻稿中涉及的相关材料，目的在于进行详细的说明，是新闻稿中涉及的相关材料，目的在于进行详细的说明，或提供可供参考的历史情况，位置不固定，视具体情况取或提供可供参考的历史情况，位置不固定，视具体情况取舍。舍。n .结语结语n 是新闻稿的结尾，也是升华的部分，阐述活动的意义和收是新闻稿的结尾，也是升华的部分，阐述活动的意义和收获，启发读者深入思考。获，启