会计电算化课件

1、会计电算化会计电算化课程教学教案课程教学教案 【本课程性质与教学对象本课程性质与教学对象】 会计电算化课程是高等职业会计专业（专科段）的专业主干课程，也是为了培养和检验学生运用会计专业课程的基本理论、基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一门综合性的技能课程之一。 高职会计专业（专科段）学生在修完基础会计、财务会计与成本会计等课程以后即可开设此课程。【本课程的学习目的与要求本课程的学习目的与要求】 使学生系统全面把握会计电算化的产生、发展，会计电算化信息系统的构成、初步培养学生掌握财务软件的维护方法与技巧，比较熟练地掌握财务软件的应用能力，以及了解开发财务软件的方法与步骤。同时，也是培

2、养学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质。【本课程教学手段本课程教学手段】 多媒体教学 总总 目目 录录第一章第一章 信息与信息系统信息与信息系统 第二章第二章 会计电算化概论会计电算化概论 第三章第三章 电算化会计信息系统运行环境电算化会计信息系统运行环境 第四章第四章 软件开发概述软件开发概述 第五章第五章 系统调查与分析系统调查与分析 第六章第六章 系统设计系统设计 第七章第七章 帐务处理子系统设计帐务处理子系统设计 第八章第八章 电算化会计信息系统的实施电算化会计信息系统的实施第九章第九章 电算化会计信息系统的运行与维护电算化会计信息系统的运行与维护 第一章第一章 信息与信息系统

3、信息与信息系统 【本章的学习目的与要求本章的学习目的与要求】 使学生了解数据、信息的基本概念、内容及之间关系，了解系统的定义及系统的基本功能与类型，进而认识会计数据、会计信息及会计信息系统的功能与作用。【本章任务分析本章任务分析】 1、起点能力：学生已经理解并掌握了会计基础知识、基本理论与基本方法，特别是掌握了手工会计的帐务处理的基本原理与基本方法。 2、本章知识包括：会计数据与会计信息，会计信息系统的处理要求、流程与内容，会计电算化信息系统构成，由此决定本次教学的顺序。【本章教材分析本章教材分析】1、本章重点：会计数据与会计信息之间关系会计信息处理的方式会计信息处理要求2、本章难点： 会计数

4、据与会计信息之间的关系【本章的教学手段与方法本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法 【课时分配课时分配】 4学时【参考书目参考书目】 会计电算化（上海财大，袁树民编） 该参考书对于会计信息内容的表述、会计信息处理的方式、要求等内容阐述比较透彻、易懂，有助于学生理解与掌握。 【教学过程与教学内容教学过程与教学内容】 第一部分第一部分 复习与新课有关的知识复习与新课有关的知识1、回顾手工会计实验基本内容（帐务处理流程各环节的 利与弊的分析）；2、得出手工会计工作量大与繁杂、工作效率低等特点；3、由以上两个问题引出本讲论题，并告诉学生本章教学 目标与要求。第二部分第二部分 呈现新教材与指导学生的

5、知觉与理解呈现新教材与指导学生的知觉与理解一、会计数据与会计信息一、会计数据与会计信息（一）会计数据（Accounting Date） 即记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。包括两种： 数字数据 如；原始凭证上有关数字金额 非数字数据 如：原始资料、原始凭证、记账凭证 （二）会计信息（Accounting Information） 即经过加工处理后的有用数据。主要包括：1、会计核算：填制和审核凭证：收集数据，初步确认信息。设置帐户（会计科目）：取得某种信息，预先设置好塑造该信息的模型框架，如设置资产、负债、所有者权益、收入、费用（成本）及利润类各会计帐户（会计科目）。复式记账是信息的分类

6、。登记帐簿是进一步确认信息。财产清查是确认帐面信息，如进行各资产盘点（永续盘存和实地盘存）。成本计算是通过各种分类方法，把有关成本信息从发生总费用中提炼出来，成本只是对象化的费用。 （三）会计信息处理方式 收集、输入、加工、处理、传递、存储、检索和输出（四）会计信息的处理特点1、对大量的会计数据进行重复处理；2、对原始数据进行简单的算术运算或逻辑判断；3、由于数据的分类、汇总、合并、整理问题较多，故会计数据结构较为复杂，需要对会计数据进行严密的管理；4、会计数据处理的过程和结果，要有一定的可审计性，要留有一定的审计线索；5、会计数据的安全性、正确性要求高，要通过一定的手段，保证会计数据的安全、

7、可靠、正确；6、会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护，随着电子计算机的应用，会计信息保存方式从纸质转为磁性介质，从可视转变为不可视。 四、会计信息系统（四、会计信息系统（Accounting information system, AIS） 【本章小结】 本章主要讲授了会计数据与会计信息、会计信息系统、会计电算化信息系统的内容，其中，重点讲述了会计数据与会计信息、会计信息处理的流程、特点与要求、会计电算化信息构成等内容，这些内容为下一章会计电算化概论奠定了基础。 【作业】 1、复习本章重点与难点内容，包括会计数据与会计信息处理流程、特点与要求；会计电算化信息构成。（书面作业）2、预

8、习第二章部分内容：会计电算化产生与发展；手工会计与电算会计的异同；实现会计电算化意义；会计软件取得方式等。【教后记】 通过学生所做的作业和课堂提问来看：1、学生学习效果是：总的来说，大部分学生基本掌握 了本章的重点内容，达到了本章教学目标与要求。2、存在的问题是：部分学生对会计数据与会计信息之间的关系不能全面的理解与掌握，对于谈两者之间关系的这一类型的问题不能从联系与区别去考虑，而只是片面地从区别来分析。3、改进的地方是：一方面要加强学生自主性学习，学会上完新课要及时复习，巩固所学知识，另一方面要培养与锻炼学生分析问题的方法。 返 回 总 目 录第二章第二章 会计电算化概论会计电算化概论【本章

9、的学习目的与要求本章的学习目的与要求】 通过本章的学习，使学生了解国内外会计电算化发展概况；电子计算机对会计信息系统的影响。掌握手工会计与会计电算化的异同点；会计电算化信息系统的结构；实现会计电算化的意义会计电算化工作内容及会计软件取得方式。重点掌握手工会计与会计电算化的异同点；会计软件取得方式。【本章任务分析本章任务分析】 1、起点能力：学生已经掌握了第一章中的会计信息 系统、会计电算化信息系统基本内容。 2、本章知识包括：会计电算化产生与发展、会计电算化的结构、手工会计与电算会计的异同、会计电算化的意义等。 【本章教材分析本章教材分析】1、本章重点：手工会计与电算会计的异同会计软件的取得方

10、式会计电算化的意义2、本章难点： 会计电算化信息系统的职能结构 【本章的教学手段与方法本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法【课时分配课时分配】 6学时【参考书目参考书目】 电算化会计与审计（北京经济学院出版社，崔也光主编） 该教材对手工会计与电算会计的异同，会计电算化的发展及其结构的讲解比较清晰，易懂。【教学过程与教学内容教学过程与教学内容】 第一部分第一部分 复习与新课有关的知识复习与新课有关的知识1、提问会计电算化信息系统的构成。2、提问会计电算化信息处理的要求，并与手工会计信息系统处理有何区别。3、有以上两个问题引出本章内容。第二部分第二部分 呈现新教材与指导学生的知觉和理解呈现新

11、教材与指导学生的知觉和理解一、会计电算化的产生与发展一、会计电算化的产生与发展会计电算化概念 是以电子计算机为主，将当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替手工记帐、算帐与报帐。会计数据处理技术的发展1、第一阶段：手工操作阶段2、第二阶段：机械化操作阶段3、第三阶段：电算化操作阶段特点：电动运算；速度快；具有记忆功能；能连续工作；具有选择、判断以及作出合理决定的逻辑功能；具有多功能输入、输出设备。 会计电算化产生与发展1、产生1946年，美国宾州世界第一台数字电子计算机问世；1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计处理

12、设备的革命；1981年8月，在我国财政部、机械工业部和中国会计学的支持下，于长春召开财务、会计、成本核算管理中应用计算机专题学术讨论会，正式把计算机在会计中应用简称为“会计电算化”。2、发展国外：主要体现在会计软件的发展上，20世纪60年代，一些发达国家已经开发了许多会计应用软件；软件开发具有一般特点：A、通用软件开发与定点软件开发并存；B、二次开发与专业会计软件开发合为一体；C、会计软件的功能模块划分渐趋一致；D、对会计软件开发应用进行控制及对用户使用会计软件的行为进行规范。 我国：自发发展阶段（19831989）年：A、计算机闲置B、会计软件层次低有组织、计划发展阶段（19891994）年

13、：A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；B、会计电算化管理法规颁布；C、商品化会计软件市场形成；D、会计电算化人才队伍形成。 普及阶段（1994年至今）：发展趋势：A会计电算化水平不断向深度与广度发展；B向“管理一体化”方向发展；C单位会计电算化与行业电算化相互渗透、相互促进；D我国商品化会计软件市场逐步全面形成；E计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展 二、电子计算机对会计信息系统的影响二、电子计算机对会计信息系统的影响电算化会计信息系统的特点 1、计算工具：电子计算机； 2、介质：磁性介质是会计信息的主要载体；3、数据处理高度集中化、自动化；4、信息资源高度共向共享；5、数据处理由

14、人机共同控制。手工会计与电算会计的异同1、相同点：目标一致；都需要遵循基本的会计理论和会计方法；都需要遵守会计法规和会计制度；基本工作要求相同：A、采集数据予以输入；B、对数据进行加工处理，如：分类、计算和传递；C、存储记录和资料； D、制定各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递； E、编制、输出报表 复式记帐的基本原理相同（借贷记帐法） 都必须保存会计档案。2、不同点所用的计算工具不同；数据、信息的载体（媒介）不同；账簿形式和错帐更正方法不同： 帐务处理程序不同：帐户设置方法和账簿登记方法不同； 手工会计：分五大类，并可再细分； 电算会计：用科目号，如：322

15、2级，数出一门，数据共享。会计工作的组织体制不同：手工会计：A、材料组B、成本组C、资金组D、综合组电算会计：A数据收集组B凭证编码组C数据处理组D信息分析组E系统维护组会计人员素质不同 对帐、结帐和期末帐项调整的方式、方法不同 内部控制制度不同 手工会计：人工控制 电算会计：人机控制 会计系统的设计方法不同电子计算机对会计信息系统的影响1、改变了原有会计信息系统的组织体制2、簿记规则发生了变化3、帐务处理程序发生了变化4、内部控制制度发生了变化5、会计信息质量发生了变化6、会计档案保管发生了变化7、人员机构发生了变化8、对会计人员知识结构的要求发生了变化 四、电算化会计信息系统的结构四、电算

16、化会计信息系统的结构电算化会计信息系统的物理结构1、硬件设备会计电算化的意义1、从开展会计电算化的目的目的认识减轻工作负担，快速、正确获取信息，提高工作效率。2、从应用计算机处理会计业务程度程度上认识 A、单项业务电算化 B、多项业务电算化C、整个会计信息系统电算化3、从整个管理管理角度来认识4、从计算机在会计中开发应用的阶段阶段来认识 【本章小结】本章主要讲授了会计电算化产生与发展，手工会计与电算会计的异同，会计电算化信息系统的结构，会计软件的取得方式，实现会计电算化的意义等内容。【作业】1、复习本章内容：包括会计电算化的产生与发展；手工会计与电算会计的异同；会计电算化信息系统的结构；会计软

17、件的取得方式；实现会计电算化的意义等内容。2、预习第三章内容：包括windows98的基本概念，常规操作和系统设置，计算机网络的基础知识，Internet的基本概念和原理等内容3、书面作业：简述手工会计与电算会计的异同。简述实现会计电算化的意义。简述会计软件的取得方式。【教后记】通过学生的作业完成情况和课堂提问来看：1、学生的学习效果是：总的看，学生基本掌握了本章的重点内容，达到了本章的教学目标与要求。2、存在的疑问是：部分学生对“会计电算化信息系统的职能结构”内容理解不够深入，对手工会计与电算化会计之间的异同缺乏理性认识。3、改进的地方是：一部分学生对会计的基本理论、基础知识掌握得不牢，所以

18、要加强补缺补差的工作。 返回总目录第三章第三章 电算化会计信息系统运行环境电算化会计信息系统运行环境【本章的学习目的与要求】【本章的学习目的与要求】 熟练掌握windows的基本概念、常规操作和系统设置，理解计算机网络的基础知识，掌握Internet的基本概念和原理。 【本章任务分析】【本章任务分析】1、起点能力：学生已经熟练掌握计算机文化基础知识，能熟练应用 Dos和Windows系列版本。2、本章知识点：windows的基本概念、常规操作和系统设置、计算机网络的基础知识、 Internet的基本概念和原理等。 【本章的教材分析】【本章的教材分析】 1、本章重点： Internet的基本概念

19、和原理2、本章难点： 计算机网络系统组成部件及功能【本章教学手段与方法本章教学手段与方法】 多媒体形式，上机训练【课时分配课时分配】 4学时【参考书目参考书目】 1、计算机文化基础（安徽大学出版社）2、会计电算化（中国经济出版社） 计 算 机 文 化 基 础 （ 安 徽 大 学 出 版 社 ） 的 教 材 对windows的基本概念、常规操作和系统设置、计算机网络的基础知识、 Internet的基本概念和原理等内容讲解十分详尽，便于学生回顾所学计算机文化基础知识。会计电算化（中国经济出版社）的教材对目前国内比较流行的几种会计软件的安装环境作了一一介绍，有助于学生进一步认识与理解会计软件或会计电

20、算化运行的环境。【教学过程与教学内容】【教学过程与教学内容】 第一部分第一部分 复习与新课有关的知识复习与新课有关的知识1、复习计算机文化有关Windows基本知识。2、会计软件取得以后，则软件运行的平台应是什么？3、引出本章的问题，并告诉学生本章的教学目的与要求。 第二部分第二部分 呈现新教材与指导学生呈现新教材与指导学生 的知觉和理解的知觉和理解一、一、Windows操作系统操作系统1、Windows 桌面 Windows桌面构成 启用/禁用活动桌面2、鼠标的使用3、“开始”按钮与“开始”菜单4、窗口的基本操作5、文件管理与磁盘管理6、控制面板的使用二、网络基础知识二、网络基础知识1、计算

21、机网络基本概念即利用通讯设备和线路将地理位置不同的、功能独立的多个计算机系统互连起来，在功能完善的网络软件（即网络通讯协议、信息交换方式及网络操作系统等）的支持下实现网络中资源共享的系统。2、计算机联网的目的 信息资源的共享设备的共享用户之间信息交流 3、网络分类局域网广域网城域网网际网4、计算机网络组成通讯子网资源子网5、计算机网络系统组成部件及功能网络协议拓扑结构总线结构星形结构环形结构6、计算机网络操作系统7、网络体系结构F/S文件服务器结构C/S客户机/服务器结构三、三、Internet简介简介1、Internet地址IP地址的格式与分类IP地址的获取方法域名地址客户/服务器工作模式2

22、、Internet的信息获取与交换电子邮件（E-mail）FTPTelnetBBS（电子公告板）Usenet（新闻组）GopherWWW（万维网）3、Internet服务提供商4、Internet的接入方式5、Internet在我国的发展【本章小结】【本章小结】 本章主要讲授了windows98的基本概念、常规操作和系统设置，计算机网络的基础知识，Internet的基本概念和原理。 该部分为财务软件开发有关内容奠定了基础。【作业】【作业】 1、复习本章内容 2、预习第四章内容 【教后记】【教后记】通过对学生的提问来看：1、学生学习效果是：由于学生以前学习了计算机文化基础知识，对该章内容比较熟悉

23、，达到了本章的教学目标与要求。2、存在疑问的是：部分学生对“计算机网络系统组成部件及功能”内容理解不透。返回总目录第四章第四章 软件开发概述软件开发概述【本章的学习目的与要求】【本章的学习目的与要求】 通过本章内容的学习使学生了解软件、软件工程、软件生存周期法、快速原型法与面向对象法等基本概念；熟悉采用生存周期法、快速原型法以及面向对象法开发软件的步骤、方法，熟练掌握生存周期法与快速原型法的区别。 【本章任务分析本章任务分析】1、起点能力：学生对软件开发的基本原理有一定的认识与理解，同时对会计基本原理也十分清楚。2、本章的知识点：软件开发的三中方法：生存周期法、快速原型法、面向对象法【本章教材

24、分析本章教材分析】 1、本章重点：软件生存周期法、快速原型法、面向对象法等基本概念生存周期法、快速原型法与面向对象法开发软件的方法与步骤生存周期法和原型法开发软件的区别。2、本章难点：生存周期法、快速原型法与面向对象法开发软件的方法与步骤生存周期法和原型法开发软件的区别【本章教学手段与方法本章教学手段与方法】 采用多媒体形式， 讲授法【课时分配课时分配】 8学时【参考书目参考书目】 会计信息系统（东北财经大学出版社 蔡传勋 王振武主编）该教材对软件开发的方法、步骤的介绍比较清楚、易于理解，有利于学生自学。【本章教学过程与内容本章教学过程与内容】第一部分第一部分 复习与新课有关的知识复习与新课有

25、关的知识1、提问财务软件的运行环境有关内容2、提示财务软件如何开发得来的，引起学生思考这个问题，并告知学生本章的教学内容、目标与要求。第二部分第二部分 呈现新教材与指导学生呈现新教材与指导学生 的知觉和理解的知觉和理解一、软件与软件工程一、软件与软件工程1、软件：主体是程序2、软件工程二、软件开发的生存周期法二、软件开发的生存周期法电算化会计信息系统的基本内容（会计核算子系统）电算化会计信息系统的基本内容（会计核算子系统）会计核算信息子系统会计核算信息子系统四、软件开发的快速原型法四、软件开发的快速原型法快速原型法 基本思路：首先建立一个能反映用户基本需求的原型，即软件开发人员能迅速向用户提供

26、一个“样机”，让用户能尽早看到未来系统的概貌，以便判断哪些功能是符合需求的，哪些方面还需要补充或改进。然后，软件开发人员根据用户的反馈意见对原型进行大量的修改，使其迅速完善，最终建立起能完全符合用户要求的新系统。 原型法与生存周期法的比较 原型法具备以下特点：开发周期短，费用相对低；原型法必须有较好的软件工具支持开发；原型法提供初始系统给用户，从而使用户的参与更为实际，更有建设性。 五、面向对象法五、面向对象法面向对象法软件开发的基本思路： 面向对象技术代表了一种全新的程序设计思路和观察、描述、处理问题的方法；面向对象法的软件开发过程1、面向对象分析2、面向对象设计3、面向对象实现面向对象软件

27、开发的方法的优势可重用性、可扩展性、可管理性【本章小结】 本章主要讲授了软件、软件工程、软件生存周期法、原型法等基本概念；生存周期法和原型法开发软件的步骤、方法与异同等基本内容；该章是第五、六、七、八章的总括，即概论部分内容，学好该章是为后几章的基础。【作业】 做第一章-第三章单元测验试卷【教后记】 通过学生所做作业与提问来看：1、学生的学习效果是：学生基本上掌握了本章的重点内容，达到了本章教学目标与要求。2、存在的问题是：学生没有学习过软件工程、管理信息系统等计算机应用专业课程，所以学生普遍存在对软件开发的概念、开发方法、步骤与内容等基础知识缺乏了解与认识。3、改进的地方是：对软件开发的方法

28、的讲解上可以用建筑楼房的例子进行解释，这样，有利于学生对本章内容的了解与掌握。 返回总目录第五章第五章 系统调查与分析系统调查与分析【本章的学习目的与要求本章的学习目的与要求】 学习本章内容使学生理解可行性研究内容，掌握结构化分析技术与方法、步骤，详细调查内容，学会使用数据流程图工具。【本章任务分析本章任务分析】 1、起点能力分析：学生通过第四章的学习，已经了解到用生命周期法软件开发内容与步骤2、本章知识点：系统初步调查与详细调查、可行性研究、数据流程图等 【本章教材分析本章教材分析】1、本章重点：可行性研究内容， 结构化分析技术与方法， 绘制数据流程图。2、本章难点： 绘制数据流程图【本章教

29、学手段与方法本章教学手段与方法】 采用多媒体形式 讲授法【课时分配课时分配】 4学时【参考书目参考书目】 电算化会计与审计（北京经济学院出版社，崔也光主编）该教材对系统调查与分析介绍比较全面、易懂，特别是在详细调查的内容与数据流程图的说明上能让初学者一目了然。【本章教学过程与内容本章教学过程与内容】第一部分第一部分 复习与新课有关的知识复习与新课有关的知识1、提问软件开发方法与步骤基本内容；2、提问生存周期法的四个阶段的任务；3、由以上问题导出本章的教学内容、教学目标与要求。第二部分第二部分 呈现新教材与指导学生呈现新教材与指导学生 的知觉和理解的知觉和理解一、电算化会计信息系统调查一、电算化

30、会计信息系统调查系统调查的意义与任务1、系统调查是电算化会计信息系统诞生的基础，是系统设计者认识系统，同用户交流的过程。意义：避免隐患提高效率系统调查的原则1、客观性原则剔除主观因素剔除现行系统的非规律性、非规范性因素做到：数据真实、准确数据真实、准确2、重点性与全面性原则重点放在会计信息系统的内部结构及其数据接口的调查上。3、规范化原则二、系统分析二、系统分析系统分析的意义和任务1、意义 形成以计算机为基础的包括数据流程图、数据字典、输入数据流程图、数据字典、输入输出输出等内容的逻辑模型 2、 任务加强会计基础工作规范化：财会制度帐户设置档案管理建立电算化会计信息系统的逻辑模型，规定新系统的

31、输入、输出处理步骤和全部功能，编制系统需求说明书（系统总体设计报告）新系统目标系统的逻辑模型系统性能要求系统运行环境系统开发进度计划系统分析内容和步骤1、进一步分析用户的需求，改进会计信息系统运行中存在的问 题； 2、建立会计电算化信息系统的逻辑模型删除冗余或不合理的处理环节，合并处理环节：科目汇总表与总帐合并增加处理环节：如增加输出环节增加数据字典。系统需求说明书的编制1、会计信息系统名称、使用单位名称和设计单位名称；2、系统目标及任务概述；3、系统的逻辑模型数据流程图数据流程图说明书数据字典4、系统性能的需求合法性可靠性灵活性易用性5、系统运行环境硬件设备系统软件运行场所6、系统开发进度描

32、述三、详细调查三、详细调查内容1、会计工作组织情况调查出纳、材料、费用信息来源、信息内容、工作任务、工作结果、信息去向 2、数据流程的调查 调查：信息来龙去脉、内容、处理方法 【本章小结】【本章小结】 本章主要讲授了系统分析阶段有关内容，主要包括可行性研究内容，结构化分析技术与方法、步骤，详细调查内容，数据流程图绘制等内容，为下一章系统设计阶段如何将逻辑模型转化为物理模型奠定了基础。【作业】【作业】 1、复习本章重点内容：包括可行性研究内容，结构化分析技术与方法、步骤，详细调查内容，数据流程图绘制等内容；2、预习下一章内容：包括结构化设计方法，由数据流图到模块图的导出技术及绘制方法，初步掌握模

33、块设计、文件设计、代码设计输入输出设计、详细设计的基本方法等内容；3、第一四章单元测验试卷【教后记】【教后记】 通过学生所做的第一三章单元测验和课堂提问来看：1、学生的学习效果是：学生基本掌握了本学科基本理论、基础知识与基本方法，达到了前三章的教学目标与要求，也掌握了本章的重点内容。2、存在的问题是：学生对数据流程图的绘制还不能很好地结合会计核算系统的有关知识来进行，对会计帐务处理比较生疏。3、改进的地方是：培养学生利用会计基本原理、基础知识来绘制数据流程图，这样对学生尽快掌握数据流程图的绘制方法有很大帮助；同时不断培养学生分析问题与解决问题的能力。 返回总目录第六章第六章 系统设计系统设计【

34、本章的学习目的与要求本章的学习目的与要求】 学习本章内容使学生掌握结构化设计方法，由数据流图到模块图的导出技术及绘制方法，初步掌握模块设计、文件设计、代码设计输入输出设计、详细设计的基本方法。【本章任务分析本章任务分析】 1、起点能力分析：学生通过第五章系统调查与分析内容的学习，初步了解了系统调查与分析的方法与结果。2、本章的知识点：结构化设计方法、总体设计与详细设计、功能模块图的绘制等。 【本章的教材分析本章的教材分析】1、本章重点： 结构化设计方法， 绘制模块图。2、本章难点： 绘制模块图【本章的教学手段与方法本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法【课时分配课时分配】 8学时学时【参考

35、书目参考书目】 电算化会计与审计（北京经济学院出版社，崔也光主编）该教材对系统设计的内容介绍比较全面、易懂，特别是在功能模块图的说明上能让初学者一目了然。【本章教学过程与内容】【本章教学过程与内容】 第一部分第一部分 复习与新课有关的知识复习与新课有关的知识1、提问系统分析的方法与步骤基本内容2、提问数据流程图的绘制方法，以及数据流程图的作用3、由以上问题导出本章的教学内容、教学目标与要求。第二部分第二部分 呈现新教材与指导学生呈现新教材与指导学生 的知觉和理解的知觉和理解一、系统设计概述一、系统设计概述系统设计意义 根据系统的逻辑模型逻辑模型进行物理设计物理设计。具体地讲：根据经批准的系统需

36、求报告，考虑计算机软硬件的要求，将用户的需求转换成具体的实施方案，解决“怎么做”的问题，它将系统分析阶段建立的逻辑模型转化为物理模型。 系统设计的步骤与任务1、步骤：总体设计（概要设计） 详细设计2、任务：总体设计（概要设计）的任务 从硬件角度：做计算机配置设计， 从软件角度：设计系统的模块结构，描述模块的输入、输 出及逻辑功能。 详细设计的任务 确定模块的算法，即详细描述各模块程序的处理过程。 系统设计的方法结构化设计方法 1、结构化设计（Structured Design 即SD）方法含义：与结构化分析相衔接的方法，用于从系统分析的数据数据流程图流程图导出系统模块图系统模块图。思路：由大到

37、小，自上而下，层层分解的基本思想。2、模块图的表达方式模块图：是结构化设计法用来精确表达系统结构和系 统模块间层次关系和联系的图形。模块图功能：计算、分类、统计、输入、输出、数据存取和数据更新等模块间的调用关系：一上一下，上为调用模块，一上一下，上为调用模块，下为被调用模块下为被调用模块。 结构化设计对模块画法的规定：若A模块与B模块之间存在着连接线，且B模块位于A模块的下方，则B模块实现的功能必须是A模块的子模块：A模块称为模块称为B模块的父模块；模块的父模块； B模块称为模块称为A模块的子模块模块的子模块。 一个模块的所有子模块必须画在同一水平线上；父模块下属的所有子模块均允许有其自己的子

38、模块，但父模块不能越过子模块直接与子模块的下属模块联系；如图： 3、模块图的评价标准低耦合性 耦合性 ：对模块之间的联系程度的度量 。 每个模块与其他模块发生联系有两个方面： A依赖B A影响B 依赖、影响越大，耦合性就越高；反之，就越低。 二、模块设计二、模块设计模块设计的意义 1、简化系统设计工作，2、优化系统结构3、保证系统的稳定4、合理制定系统开发计划：总体设计，分步实施总体设计，分步实施5、提高系统的通用性 2、确定数据流程图的“中心加工”、“输入加工”和“输出加 工” 确定“中心加工” 确定“输入加工”凡是为传递数据给中心加工的加工处理均为“输入加 工”。 确定“输出加工” 凡是从

39、中心加工接受数据进行输出的加工均为“输出加 工”。 3、推导模块图 顶层和第二层模块图的推导 将一个系统用一个模块反映，并将该模块分解为“输入 加工”、“中心加工”、“输出加工”。三、文件设计三、文件设计数据库文件 1、概念：存放在存贮设备中的信息的集合。 2、一个文件：包含一组逻辑上相关联记录。 3、记录：一组逻辑上相关联的数据，由若干个字段组成。 4、类型：主文件用于更新文件： 可用于更新一个主文件表文件：记录参考数据的一种文件索引文件：记录标识符和存贮单元用于索引的一种文件 文件设计原则1、电算性：可根据计算机计算、分类、排序、存贮、更新方便、运算迅速的 特点，可在手工文件体系的基础上重

40、复设置帐簿。如单独设置帐簿，也可以联合帐簿。2、完整性按会计科目设置文件：系统主文件对个项经济业务发生的详细数据可另设文件存贮：系统业务文件 输入、加工、输出3、简洁性：体现在数据存取速度与占用空间的统一建立适当的文件体系；文件中字段不可过多；文件中空格字段不宜过多。3、可靠性系统内的文件要统一命名；文件名称不能过于简化；字段名称也要一致；设计备份文件文件设计的一般程序1、确定系统需要建立的文件 帐务数据库文件 记帐凭证文件 明细帐文件日记帐文件 总帐余额文件总帐流水帐文件 以上五点可以概括为：系统主文件系统主文件和系统业系统业务文件务文件 辅助性数据库文件：为会计数据处理服务的文件 会计科目

41、文件 职工记录文件临时工作文件：存放中间处理结果的文件如： 临时凭证库文件 查询时临时性生成的应收帐款明细帐文件 字段设计： 包括：字段名称、类型、长度。 以“科目代码”为例说明定义字段名称 处理有两种方式： 直接以“科目代码”汉字表示 以汉字拼音字母命名“KMDM” 定义字段类型 字符型 数值型 日期型 逻辑型 定义字段长度 取决于： 存贮数据项的长度 系统要求 记录设计 以现金日记帐为例说明记录设计对应定位：存贮对象有多少数据项，就设计多少个字段记录分析： 删除字段 合并字段 增加字段综合分析5、规定文件的属性 保密性 读写特性 共享性 期限性 四、代码设计四、代码设计代码设计的意义1、增

42、强会计帐户体系的系统性2、增强会计帐户体系的逻辑性3、满足系统的操作要求4、方便系统编程要求5、提高系统功能代码设计的原则1、有效性2、唯一性3、通用性4、规律性5、易用性6、稳定性7、扩展性8、可靠性代码的控制设计 1、代码差错分析 空码、重码、误码 2、代码控制环节设计防止空码控制：建立一一对应关系 防止重码控制：采取措施防止误码控制：设置校验码 建立校验码的方法：质数整除法质数整除法和拼音法拼音法 输入输出设计原则 1、完整性：输入数据一定要完整 2、可靠性：要设计输入输出的控制措施 3、简洁性：4、仿真性：输入格式设计尽量与手工一致5、合规性：尤其是打印输出格式（如：凭证、帐簿、报表）

43、要符合国家统一规定、符合会计人员使用要求； 6、 6 、高速性： 7 7、安全性：保密输入设计 1、概念：根据系统调查中输入信息来源，格式和输入频率，确定输入方式、输入内容、输入格式及输入设备。 2、输入数据分析 分析输入数据的来源和内容 确定信息的输出方式：凭证、帐簿、报表方式打印输出方式屏幕显示输出方式磁盘显示输出方式选择输出信息：打印输出信息：报表、帐簿、少量机制凭证与派生凭证屏幕显示输出方式：所有会计信息2、输出格式设计简化输出格式：按照显示器或打印机本身具有字符串之间的间隔和顺序进行输出，而不是依靠编制程序来设置参数进行。模拟手工输出方式：往往需要以表格的形式提供给人们使用。图表输出

44、格式：以图形（如折线图、圆形图等）方式输出数据，打印机、显示器均可。3、以上三种格式各有利弊： 根据输出信息的数量和频率合理确定输出设备 显示器、针式打印机、激光打印机、绘图仪等 要充分发挥计算机运算速度快的特点，设置丰富灵活的查询功能增强系统的监控职能； 输出格式，尤其是会计报表、帐簿的格式应符合国家财务制度的规定和财会人员的要求，如明细分类帐的帐页号要连续、帐表要避免二次抄写等； 4、 输出控制设计时序控制数据稽核控制恒等式稽核控制合理性稽核控制合规性稽核控制 五、详细设计五、详细设计总体设计总体结构、功能结构与相关数据物理结构，对系统模块进行详细定义和说明。每一模块都应包括以下内容：详细

45、功能输出数据所涉及文件及使用方式确定输出内容及格式模块实现的详细算法模块程序构成【本章小结】【本章小结】 本章主要讲授了系统设计阶段有关内容，主要包括结构化设计技术与方法、步骤，详细设计，功能模块图绘制等内容，为下一章系统实施阶段如何编制程序等计算机语言奠定了基础。 【作业】【作业】 1、复习本章重点内容：包括结构化设计技术与方法、步骤，详细设计内容，功能模块图绘制等内容；另外，复习手工会计的帐务处理程序各环节的基本理论与方法。2、预习下一章内容：包括帐务处理子系统设计具体环节与内容；3、书面作业：根据金碟财务软件帐务处理系统中的具体内容，绘制功能模块图 提示：金碟财务软件帐务处理系统分为建帐

46、、系统初始化、凭证处理、帐簿处理、报表处理、结帐、固定资产、工资、财务分析、系统维护等，要求：不少于三层，向下层次内容可以根据软件进行扩展【教后记】【教后记】 通过学生所做的书面作业和课堂提问来看：1、学生的学习效果是：学生基本了解了本学科基本理论、基础知识与基本方法，达到了本章的教学目标与要求，也掌握了本章的重点内容。2、存在的问题是：学生对功能模块图的绘制还不能很好地结合会计核算系统的有关知识来进行，对会计帐务处理比较生疏。3、改进的地方是：培养学生利用会计基本原理、基础知识来绘制功能模块图，解决学生学以致用学习能力。 返回总目录第七章第七章 帐务处理子系统设计帐务处理子系统设计【本章的学

47、习目的与要求本章的学习目的与要求】 本章主要讲授帐务处理子系统的数据处理流程、系统文件设计、模块设计等内容，要求学员能够熟练地掌握本系统的数据流程图、模块图的绘制方法及系统文件内容。【本章任务分析本章任务分析】1、起点能力分析：学生已经了解了财务软件开发的基本原理和程序。2、本章知识点：对会计核算（帐务处理）方面进行系统调查、分析、设计等。 【本章教材分析本章教材分析】1、本章重点：会用数据流程图表示凭证处理、帐簿处理与报表处理内容会用功能模块图表示凭证处理、帐簿处理与报表处理内容2、本章难点： 数据流程图、功能模块图的实际应用【本章的教学手段与方法本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法【

48、课时分配课时分配】 6学时【参考书目参考书目】 会计电算化（东北财经大学出版社 王振武主编）该教材在帐务处理子系统中分别介绍了该系统的分析、设计，内容详尽，通俗易懂，有利于学生掌握该方面的知识。【教学过程与教学内容教学过程与教学内容】 帐务处理子系统输入：记帐凭证加工处理：登记日记帐、明细帐、总帐、汇总科目表、编制报表输出：记帐凭证、帐簿、报表查询：各种记帐凭证、各种日记帐、分类帐等数据3、由以上问题导出本章的教学内容、教学目标与要求。 主文件：记帐凭证主文件、汇总科目数据文件、往来客户和往来业务文件、银行业务文件。1、主文件：是存贮帐簿所需的数据、是系统处理的结果、需要长期保存在存贮器中作为

49、查询、打印和审计的依据。2、工作文件：临时性文件：提供主文件所需的数据，当这类文件的数据转贮到主文件后，需要删除已转贮的记录；辞典性文件：是运行程序时供查询的文件。科目代码文件1、定义：所有代码（含科目代码）用数据库文件的形式组织。2、科目代码文件的结构：明细帐主文件1、含义：该文件数据由凭证暂存文件数据生成和更新。2、明细帐主文件是正式的会计档案，需永久性存贮。3、目的：便于对各个时期记帐凭证查询和审计。也是生成明细帐、日记帐的来源。4、数据结构同凭证暂存文件相同。5、可按凭证编号建立索引文件。凭证暂存文件1、各类会计业务数据输入计算机首先是通过记帐凭证暂存文件加以存贮的；2、作用：用于存放

50、已输入但未记帐的所有凭证；3、数据结构：汇总科目数据主文件1、该文件存贮分类帐和报表所需的数据2、文件内容：一级科目：除往来科目的其他明细科目在年度内各月份的借方发生额、贷方发生额与结余额。3、数据结构：（略）4、可由科目代码为关键字建立索引文件5、借贷方发生额为本月某科目的累计额：自月初起由凭证暂存文件按以下公式生成和更新：某科目本月借方+某科目当日借方发生额合计=某科目本月份借方；某科目本月贷方+某科目当日贷方发生额合计=某科目本月份贷方。6、某科目本月余额也按以下更新：某科目本月余额+某科目当日借方发生额合计-某科目本月贷方发生额=某科目本月份余额；往来客户文件和往来业务文件1、往来客户

51、文件2、往来业务文件银行业务文件和银行对帐单文件 三、帐务处理子系统的功能模块三、帐务处理子系统的功能模块1、原则以帐务处理子系统的数据流程为基础每一个模块应有明确而独立的功能模块要有自上而下的结构，保证层次控制关系清晰、目标明确；模块划分要体现相互牵制原则2、凭证输入的设计凭证输入格式的设计：通用性凭证的输入的检验设计：3、帐务处理过程的设计备份转贮汇总（数据主文件）往来类科目汇总银行类科目汇总【本章小结】【本章小结】 本章主要讲授了帐务处理子系统分析、设计阶段有关内容，主要介绍了将结构化分析方法、结构化设计技术与方法运用到帐务处理子系统中，对凭证处理、帐簿处理与报表处理内容用绘制数据流程图

52、与功能模块图表示出来。【作业】【作业】 1、复习本章重点内容：包括将结构化分析方法、结构化设计技术与方法运用到帐务处理子系统中，对凭证处理、帐簿处理与报表处理内容用绘制数据流程图与功能模块图表示等内容，同时回顾手工会计的帐务处理程序各环节的基本理论与方法。2、预习下一章内容：包括系统实施环节中结构化程序设计法、程序设计结构类型等内容；3、书面作业：根据金碟财务软件帐务处理系统中的具体内容，绘制数据流程图提示：金碟财务软件帐务处理系统分为建帐、系统初始化、凭证处理、帐簿处理、报表处理、结帐、固定资产、工资、财务分析、系统维护等，要求：不少于三层，向下层次内容可以根据软件进行扩展【教后记】【教后记

53、】 通过学生所做的书面作业和课堂提问来看：1、学生的学习效果是：学生基本了解了本学科基本理论、基础知识与基本方法，达到了本章的教学目标与要求，也掌握了本章的重点内容。2、存在的问题是：学生对掌握帐务处理的基本理论与方法不够熟练，因而对数据流程图与功能模块图的绘制帐务处理各环节比较生疏。3、改进的地方是：培养学生利用会计基本原理、基础知识与计算机应用技术、信息技术相结合来解决一些实际问题的能力。 返回总目录第八章第八章 电算化会计信息系统的实施电算化会计信息系统的实施【本章的学习目的与要求本章的学习目的与要求】本章主要讲授电算化信息系统的结构化程序设计思路、三种控制结构内容以及调试等内容，要求学

54、员能够熟练地掌握结构化程序设计的基本思路、控制结构类型以及调试的分类等内容。【本章任务分析本章任务分析】1、起点能力分析：学生已经理解了系统设计的基本思路与方法。2、本章知识点：对系统程序设计的方法、程序设计结构类型等。【本章教材分析本章教材分析】1、本章重点：结构化程序设计的基本思路控制结构的类型系统调试的分类2、本章难点： 三种控制结构的应用【本章的教学手段与方法本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法【课时分配课时分配】 4学时【参考书目参考书目】 会计电算化（东北财经大学出版社 王振武主编）该教材在帐务处理子系统中对该系统的程序设计方面的内容介绍得详尽，通俗易懂，有利于学生掌握该方面

55、的知识。【教学过程与教学内容教学过程与教学内容】第一部分第一部分 复习与新课有关的知识复习与新课有关的知识1、回顾前四章所学的知识：主要是系统分析、系统设计中数据流程图、功能模块图的基本内容。2、得出能够用计算机语言来表示功能模块图，使得以上功能能通过计算机读出。 一、电算化会计信息系统程序说明书的设计一、电算化会计信息系统程序说明书的设计1、目的：给程序员编程提供依据给用户提供程序维护的依据2、内容说明功能模块的输入数据的来源，以及产生的周期和输入数据的信息亮的大小 输入环节说明功能模块的输出数据，指出输出的饿内容，输出的周期以及输出的媒介 输出环节说明功能模块数据处理方法和算法处理环节说明

56、功能模块和其他模块的饿联系和数据流向接口 【本章小结】【本章小结】 本章主要讲授了系统程序设计方面的主要内容：结构化程序设计的方法、程序设计三种控制结构以及系统调试的种类与内容。【作业】【作业】 1、复习本章重点内容：包括将结构化程序设计方法、程序设计三种控制结构以及系统调试的种类与内容。2、预习下一章内容：包括系统运行环节内容，即系统试运行、正式运行以及维护等内容。 【教后记】【教后记】 通过学生所做的书面作业和课堂提问来看：1、学生的学习效果是：学生基本了解了本学科基本理论、基础知识与基本方法，达到了本章的教学目标与要求，也掌握了本章的重点内容。2、存在的问题是：学生对掌握系统程序设计的方法以及编程不是很熟悉。3、改进的地方是：加强学生会计理论与方法在软件开发中的运用。 返回总目录第九章第九章 电算化会计信息系统的运行与维护电算化会计信息系统的运行与维护【本章的学习目的与要求本章的学习目的与要求】 本章主要讲授电算化信息系统的试运行、甩帐、正式运行以及正式运行过程中的维护的内