1019基于BIM技术三维城建档案接收保管和应用模式研究报告.doc

1、9基于BIM技术三维城建档案接收保管和应用模式研究报告基于BIM技术的三维城建档案接收保管和应用模式研究 研究报告 目录 第一章 课题概述 5 一、课题背景 5 二、研究内容 9 三、研究意义 10（一）有利于转变政府职能，促进政府工作改革 10 （二）有利于应用政府信息资，强化档案管理和服务的职能 10 （三）有利于促进政府信息资的集散和开发，推进社会信息化 11 （四）有利于通过BIM技术提升建设项目管理工作的质量和效率 11 （五）有利于促进档案工作和档案学研究的创新 12 四、研究目标和方向 12（一） 归档模型标准化 12 （二） 数字信息多元化 13 （三） 档案服务智慧化 13

2、五、研究思路和方法 14 六、相关概念介绍 15（一）基本概念的研究 15 （二）BIM与城建档案之间关系的研究 16 第二章 城建档案管理工作现状及发展趋势 20 一、浦东新区城建档案管理工作的现状 20 二、BIM技术在建设项目管理中的应用现状 21 三、BIM技术给传统城建档案管理工作带来的挑战 24（一）档案管理和档案服务的智慧化水平有待提高 24 （二）城建档案利用层次和利用价值有待于进一步拓展 25 （三）城建档案的监管重点和范围须顺应现状进行更明确的划分 25 四、城建档案管理工作的发展趋势 26 第三章 基于BIM技术的城建档案接收保管和利用模式的研究 26 一、模式构建的原则

3、 26（一）总体规划分布实施的原则 26 （二）需求导向的原则 27 （三）突出重点的原则 27 二、模式构建的思路 28（一） 突破传统的观念更新 28 （二） 先行先试的体制创新 29 （三） 勇于探索的技术创新 30 三、模式流程构建的主要内容需求 30（一）运用BIM技术的建设项目城建档案收集工作的要求 30 （二）运用BIM技术的城建档案管理工作的要求 33 （三）运用BIM技术的城建档案利用工作的新要求 35 四、模式流程实现的方式 36（一）BIM技术的城建档案收集的方式 36 （二）BIM技术的城建档案管理的方式 39 （三）BIM技术的城建档案利用的方式 40 第四章 基于B

4、IM技术的三维城建竣工档案接收保管和应用模式的实施推行机制 40 一、整合机制 40 二、全程控制机制 41 三、培训机制 41 四、保障机制 41 第五章 总结与展望 42 一、研究总结 42 二、研究展望 43 第一章 课题概述 4 一、课题背景 4 二、研究目标和方向 6（一） 三维模型标准化 7 （二） 数字信息多元化 7 （三） 管理服务智慧化 7 三、研究意义 8（一）有利于转变政府职能，促进政府工作改革 8 （二）有利于应用政府信息资，强化档案管理和服务的职能 8 （三）有利于促进政府信息资的集散和开发，推进社会信息化 9 （四）有利于通过BIM技术提升建设项目管理工作的质量和效

5、率 9 （五）有利于促进档案工作和档案学研究的创新 10 四、研究思路和方法 10 五、相关概念介绍 11（一）基本概念的研究 11 （二）BIM与城建档案之间关系的研究 13 六、研究内容 15 第二章 档案管理工作现状及发展趋势 16 一、建设单位应用BIM技术现状 16 二、浦东新区档案管理工作的现状 17 三、档案管理工作面临的挑战 19（一）档案管理和档案服务的智慧化水平有待提高 19 （二）城建档案利用层次和利用价值有待于进一步拓展 19 （三）城建档案的监管重点和范围须顺应现状进行更明确的划分 20 四、档案管理工作的发展趋势 20 第三章 基于BIM技术的城建档案接收保管和利用

6、模式的研究 21 一、模式构建的原则 21（一）总体规划分布实施的原则 21 （二）需求导向的原则 21 （三）突出重点的原则 22 二、模式构建的思路 22（一） 突破传统的观念更新 22 （二） 先行先试的体制创新 23 （三） 勇于探索的技术创新 24 三、模式流程构建的主要内容需求 25（一）运用BIM技术的城建档案收集工作的要求 25 （二）运用BIM技术的城建档案管理工作的要求 27 （三）运用BIM技术的城建档案利用工作的新要求 30 四、模式流程实现的方式 31（一）BIM技术的城建档案收集的方式 31 （二）BIM技术的城建档案管理的方式 33 （三）BIM技术的城建档案利用

7、的方式 34 第四章 基于BIM技术的三维城建竣工档案接收保管和应用模式的实施推行机制 35 一、整合机制 35 二、全程控制机制 35 三、培训机制 35 四、保障机制 36 第五章 总结与展望 36 一、研究总结 36 二、研究展望 37 第一章 课题概述 一、课题背景 当今世界，信息技术创新日新月异，以数字化、网络化、智能化为特征的信息化浪潮蓬勃兴起。以信息化驱动现代化，建设网络强国，是落实“四个全面”战略布局的重要举措。当前，以信息技术为代表的新一轮科技革命方兴未艾，互联网日益成为创新驱动发展的先导力量。全球信息化进入全面渗透、跨界融合、加速创新、引领发展的新阶段。而我国信息化进入新世

8、纪特别是党的十八大以来也取得长足进展，但我们不敢懈怠，更是加紧步伐，大力推进加速信息化进程。总理在十二届全国人大三次会议上首次提出“互联网+”行动计划，而总书记也在网络安全和信息化工作座谈会上强调：推进网络强国建设。可见，以互联网为先驱代表的信息化浪潮已成为大势所趋。 而建筑行业，作为国家经济的中流砥柱，同样面临着信息化改革的命运。BIM(Building Information Modeling，建筑信息模型)技术作为建筑行业由传统行业转向信息化的关键，在过去几年，由一开始的细雨润无声到如今的一石惊起千层浪。其对建筑行业的影响之深之远，政策扶持力度之强之大，可谓空前绝后。自国家住建部十二五规

9、划打响 “加快建筑信息模型(BIM) 发展”的第一声雷，全国各地尤以上海为先，纷纷积极响应，出台多部相关文件，大力推进BIM的落地化应用和发展。上海市政府要求到20_年，本市规模以上政府投资工程全部应用BIM技术，应用和管理水平走在全国前列。而浦东新区也顺应时势，在多个项目中率先采用BIM技术，探索在各个领域应用的价值。 BIM技术的蓬勃发展，自然加快了传统建筑业产业转型和技术革命的步伐，但是目前BIM在建筑行业中的发展水平良莠不齐。目前发展比较快速、应用比较成熟的领域主要是在设计阶段和施工前期的模拟。而针对BIM模型本身拓展衍生出的项目管理平台及软件产品也处于百花齐放的局面。但是政府层面，面

10、对新生BIM技术还处于后知后觉的状态。既然建设工程中使用了BIM，自然会诞生大量的三维数据，如果使用了BIM信息化平台，那么所涉及的资料信息格式和形态就更加多元化。设计与施工阶段应用了BIM技术，那么，与之一脉相连的其他流程也自然面临着新的挑战，前期如何审批，后期又如何竣工归档，这些都是即将面临的客观问题。 而档案的管理正是浦东新区档案馆的本职业务。从客观业务需求上，档案局的归档模式在BIM技术排山倒海的攻势下，面临诸多问题和挑战，需要快速调整，对原有档案管理模式进行创新改革，顺应浦东新区政府职能转变和档案馆自身发展要求。从响应国家政策角度，根据住建部20_年8月23日印发的20_-2021年

11、建筑业信息化发展纲要指导，提出在十三五期间，大力推进建筑业信息化水平提高，着力增强BIM、大数据、智能化、移动通讯、云计算、物联网等技术。以在建筑业数字化、网络化、智能化方面取得突破性进展为发展目标。主要任务中明确提出建立完善数字化成果交付体系、行业信息分享与服务、制定信息化标准等与档案管理息息相关的任务。因此，浦东新区档案馆用具有战略性和先瞻性的目光，率先开展针对基于BIM技术的三维城建档案的接收、保管和应用模式研究，力图在基于BIM技术三维档案管理探索的道路上开辟一条先河。 相关政策依据： 住房城乡建设部关于印发20_2021年建筑业信息化发展纲要的通知（建质函20_号） 中国建筑施工行业

12、信息化发展报告(20_)BIM深度应用与发展 关于上海市推进建筑信息模型技术应用的指导意见 （沪府办发20_ 58号） 上海市人民政府办公厅关于成立上海市建筑信息模型技术应用推广联席会议的通知 （沪府办20_1号） 上海市城乡建设和管理委员会关于发布的通知（沪建管20_336号） 关于印发上海市推进建筑信息模型技术应用三年行动计划（20_-20_）的通知 （沪建应联办20_1号） 关于在本市开展建筑信息模型技术应用试点工作的通知（沪建应联办(20_)2号） 关于报送本市建筑信息模型技术应用工作信息的通知（沪建应联办20_3号） 关于发布上海市建筑信息模型技术应用咨询服务招标示范文本（20_版）

13、、上海市建筑信息模型技术应用咨询服务合同示范文本（20_版）的通知 （沪建应联办20_4号） 智慧浦东建设纲要（iPudong 20_）浦东新区国民经济和社会信息化“十二五”规划 二、研究目标和方向（一） 模型标准化 随着政府的大体推进及市场的迅速发展，BIM技术在建筑领域的应用越来越广泛，越来越多的建设单位开始在项目过程中应用BIM技术。为顺应时代潮流，陆续有政府出台关于BIM技术的行政审批标准。未来，关于BIM技术的城建档案竣工验收必然也将提上日程。 通过BIM技术建立的三维模型，是贯穿于建筑全生命周期的核心数据，这些数据在建筑全生命周期的不同阶段被创建和利用，包含了丰富的工程信息，这些信

14、息是城建档案竣工验收的重要组成部分。但是，目前市场上BIM技术软件种类繁多，不同的建设单位有不同的选择。并且，即使使用同一软件，在建筑工程的不同阶段对数据的处理需求也不尽相同。如果没有一种统一的标准来明确最后应提交什么样的三维模型作为竣工验收的材料，必然会给城建档案的收集和工作带来极大的麻烦。因此，基于BIM技术的城建档案管理工作首先要解决三维模型标准化的问题。 （二） 数字信息多元化 BIM技术以中心数据库模型的方式共享信息，信息多元化是BIM模型的支撑。BIM支持多方式数据表达与信息传输，BIM软件既支持传统的平、立、剖面图等二维图纸的表达，也支持轴测图，透视图等三维方式图纸的表达甚至动画

15、、音频、照片等各种性质的信息。建设单位陆续开始使用BIM技术，城建档案若要考虑容纳BIM模型的竣工档案，必然会面临越来越多元化的各类数字信息，如何接收和储存这些数字信息是城建档案管理工作的当务之急。 （三） 管理服务智慧化 近年来，随着建设“智慧城市”战略思想的提出，智慧城市的理念衍生出智慧教育、智慧医疗、智慧交通、智慧图书馆等概念，智慧技术与智慧管理已成为新的发展趋势。档案馆应契合时机，随新技术的发展顺势而为，研究在运用BIM技术的基础上，如何叠加GIS技术与地理空间进行整合，并结合物联网技术实现内部及外部信息交换和资共享，构建一个具有分析p 、处理、管理和决策能力的智慧服务系统。通过这些研

16、究最终形成智慧档案馆的发展理念、工作目标及实现路径，促进档案管理和档案服务朝向更智慧化的方向发展。 研究内容 课题通过对现有城建档案管理工作的总结和分析p ，结合BIM技术的优势，分别从城建档案的接收、保管和利用三个角度出发，以“归档模型标准化、数字信息多元化、档案服务智慧化”作为研究方向，探究BIM技术与城建档案管理工作的深度融合。通过基于BIM技术的城建档案接收保管和利用的模式的构建，为信息化时代城建档案管理工作的改革和发展提供参考路径。主要内容包括： 对新区城建档案现有管理系统进行调研和分析p 。收集现阶段城建档案管理现状及问题，对所收集的各项信息进行整理，并对比发展目标进行差异分析p

17、，为整个课题研究提供参考资料。 对BIM、GIS等技术在城建档案领域的应用进行研究。传统的城建档案管理模式已不再适用于如今信息化时代，我们需要通过大数据的数据支撑，结合现有的软硬件技术手段，以互联网的模式达到项目精细化、信息化和集约化管理。此次课题，对BIM、GIS等技术在城建档案管理领域的应用进行了探索和研究。 对基于BIM技术的城建档案接收保管和利用模式进行研究。目前，基于BIM技术的城建档案并无前例可遵循，新区档案馆构建基于BIM技术的城建档案管理平台是一项创新举措。通过BIM、GIS等新技术构建什么样的城建档案管理平台、如何构建是本次课题研究内容之一。 对基于BIM技术的城建档案接收保

18、管和利用模式的实施计划进行研究。当明确基于BIM技术的城建档案管理平台的内容后，结合新区档案馆本身发展规划，对基于BIM技术的城建档案接收保管和利用模式的实施方式进行研究，制定出循序渐进的实施计划。 三、研究意义（一）有利于转变政府职能，促进政府工作改革 政务工作信息化，对政府工作改革具有促进作用。首先，其不仅是信息技术作为工具在政府工作中的应用，而且是政府在信息技术提供的新方式基础上政府管理方式的变革；其次，可以使政府、社会与公众之间的交流互动都变得十分容易，政府系统的反应、决策、沟通能力也会大大提高，改变了传统的政府与社会、公民的关系，其隐含着的是政府职能的转变和政府的变革承诺；同时，政务

19、系统的信息化推动行政管理模式向网络化、扁平化、动态化、灵活化的方向发展，促进政府业务流程再造，重新明确行政职能权限；最后，政务信息化不是一蹴而就的，是政府职能不断优化的过程，其必将推动政府职能的持续转变。 （二）有利于应用政府信息资，强化档案管理和服务的职能 本课题研究搭建基于BIM技术的城建档案管理平台，借助信息化手段实现政府资和政府行政行为的整合。通过平台建立政府间的协同化管理机制等模式，利用BIM技术的优势实现信息共享，以减少档案行政部门与其他政府部门层级之间的阻耗，提高档案行政管理部门对档案工作整体管理能力和组织协调效率，同时有利于提高档案行政部门的服务意识和服务能力，加强政务处理能力

20、。 （三）有利于促进政府信息资的集散和开发，推进社会信息化 区域协同分级管理系统通过基于BIM的城建档案管理平台，将政府部门、项目参与单位和公众整合到同一平台上。这一平台将使政府信息突破地域和时间上的限制，建立政府信息资协调化、集成化体系，实现资共享。政府信息资共享的实现，也将提高政府信息资的利用效率，加快信息交流与反馈的速度，提高政府信息资的利用率，实现政府信息资的聚集和开发。而政府信息资是社会信息的重要组成部分，这也将在很大程度上推动了社会信息化。 （四）有利于通过BIM技术提升建设项目管理工作的质量和效率 在传统工作方式中，与建设项目单位的沟通主要靠人工电话联系、监管人员主动上门等，导致

21、有关建设项目档案工作的信息掌握慢，信息获取和更新滞后。信息更新滞后的一个明显的表现就是，一些重大节点已经完工，但是相关的档案工作并未开展起来，这直接导致了档案收集的不完整。同时，这种方式也导致了建设项目参与单位开展档案工作的主动性不强，而建设项目参与单位档案工作开展主动性不强对建设项目档案工作的质量提升是致命的缺陷。 基于BIM的城建档案管理平台便于建设项目参与单位进行信息报送，可以促使主动报送，及时报送，提高建设单位报送的主动性。同时，在档案行政管理部门与建设项目参与单位的互动沟通方面，建设项目参与单位通过申请指导（可上传附件）、问题反馈、实时指导等方式形成信息获取与反馈的良性循环。体系构建

22、的效果将改变档案行政管理部门在建设项目档案信息报送中的被动局面，可以提前介入，提前掌握情况并实时更新相关信息，同时也可以提高建设项目单位参与建设开展项目档案工作的主动性，从而切实提升建设项目档案管理工作的质量和效率。 （五）有利于促进档案工作和档案学研究的创新 BIM技术是未来建筑领域的发展方向，城建档案的接收保管和利用必然要考虑与BIM技术如何做对接。目前，BIM在审批领域的应用日渐被提上课题，但纵观全国，将BIM技术应用于城建档案管理的研究和实践尚无一例。本次课题的探索是领域内的创新举措，在城建档案的接收保管和利用中应用BIM技术，将和BIM行政审批形成闭环，真正实现城建档案全生命周期的应

23、用。可进一步提升新区城建档案管理工作的信息化水平，为国内其他城建档案管理工作提供经验和参考。 将BIM技术运用于城建档案管理实践中，是城建档案管理的创新。这将为档案学研究注入新的研究素材，为城建档案管理研究提供新的视角，促使档案管理研究突破传统的业务环节，走向更加宏观的领域，这也将丰富整个档案学研究的内涵。 研究目标和方向 归档模型标准化 随着政府的大体推进及市场的迅速发展，BIM技术在建筑领域的应用越来越广泛，越来越多的建设单位开始在项目过程中应用BIM技术。为顺应时代潮流，陆续有政府出台关于BIM技术的行政审批标准。未来，关于BIM技术的城建档案竣工验收必然也将提上日程。 通过BIM技术建

24、立的三维模型，是贯穿于建筑全生命周期的核心数据，这些数据在建筑全生命周期的不同阶段被创建和利用，包含了丰富的工程信息，这些信息是城建档案竣工验收的重要组成部分。但是，目前市场上BIM技术软件种类繁多，不同的建设单位有不同的选择。并且，即使使用同一软件，在建筑工程的不同阶段对数据的处理需求也不尽相同。如果没有一种统一的标准来明确最后应提交什么样的三维模型作为竣工验收的材料，必然会给城建档案的收集和工作带来极大的麻烦。因此，基于BIM技术的城建档案管理工作首先要解决三维模型标准化的问题。 数字信息多元化 BIM技术以中心数据库模型的方式共享信息，信息多元化是BIM模型的支撑。BIM支持多方式数据表

25、达与信息传输，BIM软件既支持传统的平、立、剖面图等二维图纸的表达，也支持轴测图，透视图等三维方式图纸的表达甚至动画、音频、照片等各种性质的信息。建设单位陆续开始使用BIM技术，城建档案若要考虑容纳BIM模型的竣工档案，必然会面临越来越多元化的各类数字信息，如何接收和储存这些数字信息是城建档案管理工作的当务之急。 档案服务智慧化 近年来，随着建设“智慧城市”战略思想的提出，智慧城市的理念衍生出智慧教育、智慧医疗、智慧交通、智慧图书馆等概念，智慧技术与智慧管理已成为新的发展趋势。档案馆应契合时机，随新技术的发展顺势而为，研究在运用BIM技术的基础上，如何叠加GIS技术与地理空间进行整合，并结合物

26、联网技术实现内部及外部信息交换和资共享，构建一个具有分析p 、处理、管理和决策能力的智慧档案系统。通过这些研究最终形成智慧档案馆的发展理念、工作目标及实现路径，促进档案管理和档案服务朝向更智慧化的方向发展。 四、研究思路和方法 本次课题围绕BIM技术的优势、BIM与城建档案的关系而展开，从城建档案接收、保管和利用现状出发，进行全面的调研分析p 工作。课题首先对当前城建档案面临的主要挑战进行分析p ，确定城建档案管理工作的发展方向。 其次，分别从基于BIM技术的城建档案接收、保管和利用这三个方面进行全面剖析，提出问题和解决思路，为基于BIM的城建档案接收保管和利用模式的研究提供坚实的理论基础。

27、本次课题运用以下研究方法： 文献研究法 利用网络、媒体、图书等多种途径收集获取丰富的文献资料，掌握和了解理论界、学术界和实际工作者关于城建档案接收保管和利用的重要研究进展及成果。 实地调研法 通过对浦东新区档案馆目前的城建档案管理模式和方法进行实地考察，与相关工作人员进行深入访谈，掌握大量的、详实的第一手资料。 比较分析p 法 运用历史比较法，纵向研究城建档案管理工作的历史发展沿革，进行比较分析p 。 专家咨询 组织课题讨论会，召集浦东新区档案局有关领导及相关领域专家、学者，就课题研究阶段性成果展开讨论、征求意见，并根据建议进一步完善课题研究成果。 五、相关概念介绍（一）基本概念的研究 1、城

28、建档案 城建档案是在城市规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录。城建档案是城市规划、建设、管理过程的真实记录，它对城市的规划具有重要指导作用，是城市的工业和民用建筑、市政基础设施的新建、改建、维护和恢复重建的重要依据。 2、建设项目档案 建设项目档案是经鉴定具有价值性的、整理并归档的项目文件，简称项目档案。一个项目从立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收、使用维护等全过程中会形成大量的文件材料，包括文字、图表、声像等各种形式。档案行政管理部门在项目建设完成后，对项目竣工档案进行验收和接收，主要涉及项目前期、设计、

29、施工、竣工四个阶段中产生的与项目建设相关的价值性较高的文件材料、竣工图及对应的电子文件（黑白扫描件）、声像材料（含照片、录像）等内容。 3、BIM的概念 BIM(Building Information Modeling)技术是基于三维建筑模型的信息集成和管理技术。该技术是应用单位使用BIM建模软件构建三维建筑模型，通过数字化信息仿真模拟建筑物所具有的真实信息。模型包含建筑所有构件、设备等几何和非几何信息以及之间关系信息，模型信息可随建筑阶段不断深化和增加。BIM技术可在建筑工程项目的规划、设计、施工、运营维护，直至拆除的过程中进行全生命周期的应用。 4、基于BIM技术产生的建设项目档案 基于

30、BIM技术产生的建设项目档案是指应用了BIM技术的的建设项目，在设计、施工到运维阶段的全生命周期过程中形成的具有保存和利用价值的资料。不同于传统的建设项目档案，基于BIM技术产生的建设项目档案更符合信息化时代高效检索及数据共享的需求。 （二）BIM与城建档案之间关系的研究 引用美国国家BIM标准(NBIMS)对BIM的定义，BIM有三个层次的含义：一、BIM是一个设施(建设项目)物理和功能特性的数字表达；二、BIM是一个共享的知识资，是一个分享有关这个设施的信息，为该设施从建设到拆除的全生命周期中的所有决策提供可靠依据的过程；三、在项目的不同阶段，不同利益相关方通过在BIM中插入、提取、更新和

31、修改信息，以支持和反映其各自职责的协同作业。 根据BIM的定义，结合工程建设实践，总结出BIM具有可视化、协调性、模拟性、优化性和可出图性这五个特点。围绕BIM的特点，对比传统城建档案的接收保管和利用模式，城建档案可与BIM建立以下关系： 1、BIM可实现城建档案三维可视化 将BIM技术应用到城建档案管理之中，利用其可视化的优势，可以在模型中对文档和信息进行搜索、查阅、定位和操作。有助于快速形象地掌握各档案材料之间的关联，便捷地提取从兴建到运营的整个建筑生命周期的材料的信息，有效提升档案利用效率和效果。 2、BIM技术的协调性有利于促进城建档案的全面收集和数据共享 BIM技术能够实现建设项目各

32、参与方通过网络进行协同工作，同时，进行工程洽商、技术沟通、工作协调，实现施工质量、安全、进度和成本的管理与监控。通过BIM技术所获取的数据信息可保障城建档案的收集更有效、更全面。利用BIM管理的工程项目，汇集了大量与工程相关的数据信息，这些数据信息是城建档案的重要组成部分，为工程提供数据支持，使业主、设计单位、顾问咨询公司、施工总承包、专业分包、材料和设备供应商等众多参建单位同在一个平台上共享相关数据，为工程建造提供最优方案。 3、BIM技术的模拟性为城建档案定制化利用提供重要依据 BIM技术具有模拟性，不仅能模拟建筑物模型，还可以对不能在真实世界中操作的事物进行模拟实验，如节能模拟、紧急疏散

33、模拟、日照模拟、热能传导模拟等，以及招投标和施工阶段加上项目发展时间的4D模拟，乃至基于3D模型的造价控制5D模拟。BIM的模拟性有利于城建档案管理人员全方位的了解和模拟建设项目的各项性能，实现城建档案最优利用，为城建档案利用的定制化服务提供重要依据。 4、BIM技术的优化性为实现动态档案管理创造了有利条件 现代建筑物的复杂程度大多超过参与人员本身的能力极限，BIM及与其配套的各种优化工具提供了对复杂项目进行优化的可能。如对裙楼、幕墙、屋顶、大空间中的异型构造进行设计施工方案优化等。BIM模型的信息贯穿建筑整个生命周期，其优化性的特点有利于信息模型根据过程中的更改和扩展进行自动演化。这将有利于

34、加强项目竣工模型的更新和维护，实现动态的档案管理模式，真正做到档案与实体相一致。 5、BIM技术的可出图性有利于提升城建档案的收集和利用效率 BIM并不是输出过去常见的建筑设计图纸和构件加工图纸，而是通过对建筑物进行可视化展示、模拟、协调、优化以后，可输出综合管线图、预埋构件图、碰撞检查侦错报告和建议改进方案等。BIM模型所出的各类图形和文档，能够直接为城建档案提供更直观更完备更形象的各类数据和信息，大大提高文档的收集和利用效率。 六、研究内容 课题通过对现有城建档案管理工作的总结和分析p ，结合BIM技术的优势，分别从城建档案的接收、保管和利用三个角度出发，以“三维模型标准化、数字信息多元化

35、、管理服务智慧化”作为研究方向，探究BIM技术与城建档案管理工作的深度融合。通过基于BIM技术的城建档案接收保管和利用的模式的构建，为信息化时代城建档案管理工作的改革和发展提供参考路径。主要内容包括： 对新区城建档案现有管理系统进行调研和分析p 。收集现阶段城建档案管理现状及问题，对所收集的各项信息进行整理，并对比发展目标进行差异分析p ，为整个课题研究提供参考资料。 对BIM、GIS等技术在城建档案领域的应用进行研究。传统的城建档案管理模式已不再适用于如今信息化时代，我们需要通过大数据的数据支撑，结合现有的软硬件技术手段，以互联网的模式达到项目精细化、信息化和集约化管理。此次课题，对BIM、

36、GIS等技术在城建档案管理领域的应用进行了探索和研究。 对基于BIM技术的城建档案接收保管和利用模式进行研究。目前，基于BIM技术的城建档案并无前例可遵循，新区档案馆构建基于BIM技术的城建档案管理平台是一项创新举措。通过BIM、GIS等新技术构建什么样的城建档案管理平台、如何构建是本次课题研究内容之一。 对基于BIM技术的城建档案接收保管和利用模式的实施计划进行研究。当明确基于BIM技术的城建档案管理平台的内容后，结合新区档案馆本身发展规划，对基于BIM技术的城建档案接收保管和利用模式的实施方式进行研究，制定出循序渐进的实施计划。 第二章 城建档案管理工作现状及发展趋势 一、浦东新区城建档案

37、管理工作的现状 20_2年，浦东新区实行“大档案”管理体制，建立了浦东新区档案局、浦东新区档案馆、浦东新区城建档案信息管理中心“三块牌子、一套班子、统一管理”的“三位一体”式管理机构，实现全区综合文书档案与城市建设档案的统一管理、资共享和整合利用。几年来，新区档案机构整合优势充分显现，资配置得到优化，运行效率不断提高，管理体制的创新同时也带来了档案工作理念和工作方式的转变。 20_5年6月21日，国务院批准上海浦东新区进行综合配套改革试点，浦东新区成为中国第一个“国家综合配套改革试验区”。总理指出：“上海浦东新区进行综合配套改革试点，是改革开放以后，创办经济特区、推进浦东开发进入一个新阶段的新

38、的部署”。 近年来，浦东综合配套改革试点已经完成或启动的改革项目达到数百项，并且在一些重点领域和关键环节取得了阶段性成果。 在档案行政管理体制创新和国家综合配套改革试点的体制优势下，在新的建设项目增长点的形势下，浦东新区档案局不断加强城建档案工作，优化城建档案管理，适应浦东开发建设和档案管理的新形势、新要求，加快城建档案管理创新步伐，以实现“以一流档案服务一流浦东开发建设”为工作目标。建设项目档案工作的服务与监管实行区域负责制，建立区域城建档案管理网络，各项目建设单位都落实了档案分级管理责任体系，明确分管领导、落实责任部门、配备专（兼）职档案人员，确保竣工档案准确、完整、规范，确保区域城建档案

39、整体协调发展。浦东新区建设项目档案工作的服务与监管已初步建立网络体系，积极加强监督检查，持久开展业务指导。在重大项目服务工作中，坚持“重点项目、重点服务”的原则，实行定人跟踪责任制，并积极搭建重大工程项目档案工作联席会议的平台，促进业务交流协作，及时部署推进各阶段工作要求。在档案资建设方面，把好进馆项目档案质量关，严格档案鉴定制度和进馆规范标准，做好涉及民生项目档案的接收工作，并坚持对重大工程项目、重点区域进行跟踪拍摄，为浦东开发开放和城市面貌变迁留下了历史记录。浦东新区档案馆现有馆藏建设项目数达6000多个，案卷数达22万卷。 以上建设项目档案工作取得的成绩和奠定的基础，都为本课题的研究创造

40、了有利条件。 现阶段，新区档案馆主要由档案行政管理部门借助信息化手段建立对建设项目档案工作进行全程监管和有效服务。主要流程为：（1）通过与规划管理部门协同，及时掌握区域范围内在建项目的情况，要求各在建项目在建设前期即通过信息化平台报送项目信息，以便于档案行政管理部门对项目进行前段控制；（2）通过相关单位按工程进度在建设各阶段上报项目建设情况和档案工作情况，档案行政管理部门及时获取相关信息，并对在建项目档案工作进行监督管理和提供服务；（3）通过项目建设主体网上申报档案验收，档案行政管理部门及时进行预约安排，结合实地检查和档案材料审核情况决定是否予以核发档案验收文件。（4）项目建设主体在进行档案验

41、收同时，将一套完整、准确、系统的经组卷整理的纸质档案材料和对应的电子文件一并移交进馆。 二、BIM技术在建设单位建设项目管理中的应用BIM技术现状 BIM作为建设项目的整合平台，把来自各方面汇集的信息实行集成管理，这些信息具有保存和利用价值，是建筑运营和维护、城市的数字化和智能化管理所需要的数据信息。工程项目中形成的所有应保存的资料，建设项目都应移交城建档案馆，其中也包括运用BIM技术管理的工程项目中形成的数据信息，这些数据信息也属于城建档案收集范畴。 然而，现阶段，建设单位应用BIM技术主要还是以达到某些具体功能为主，并未有意识的、系统的去进行档案的收集和利用。如：在设计阶段采用BIM进行建

42、设项目的设计的展示和分析p ，一方面，将BIM模型作为与设计方沟通的平台，控制设计进度。另一方面，进行设计错误的检测。在招标阶段，建设单位借助于BIM的三维可视化进行招标方案的评审，大大提高投标方案的可读性，确保投保方案的可行性。在施工阶段，采用BIM技术和模拟技术进行施工方案模拟和优化，一方面，提供了一个与承建商沟通的平台，控制施工进度。另一方面，确保施工顺利进行，保证工期和质量。在物业管理阶段，前期建立的BIM模型集成了项目的所有信息，如材料型号、供应商等，可用于辅助建设项目的维护与应用。 三、浦东新区档案管理工作的现状 20_2年，浦东新区实行“大档案”管理体制，建立了浦东新区档案局、浦

43、东新区档案馆、浦东新区城建档案信息管理中心“三块牌子、一套班子、统一管理”的“三位一体”式管理机构，实现全区综合文书档案与城市建设档案的统一管理、资共享和整合利用。几年来，新区档案机构整合优势充分显现，资配置得到优化，运行效率不断提高，管理体制的创新同时也带来了档案工作理念和工作方式的转变。 20_5年6月21日，国务院批准上海浦东新区进行综合配套改革试点，浦东新区成为中国第一个“国家综合配套改革试验区”。总理指出：“上海浦东新区进行综合配套改革试点，是改革开放以后，创办经济特区、推进浦东开发进入一个新阶段的新的部署”。 近年来，浦东综合配套改革试点已经完成或启动的改革项目达到数百项，并且在一

44、些重点领域和关键环节取得了阶段性成果。 在档案行政管理体制创新和国家综合配套改革试点的体制优势下，在新的建设项目增长点的形势下，浦东新区档案局不断加强城建档案工作，优化城建档案管理，适应浦东开发建设和档案管理的新形势、新要求，加快城建档案管理创新步伐，以实现“以一流档案服务一流浦东开发建设”为工作目标。建设项目档案工作的服务与监管实行区域负责制，建立区域城建档案管理网络，各项目建设单位都落实了档案分级管理责任体系，明确分管领导、落实责任部门、配备专（兼）职档案人员，确保竣工档案准确、完整、规范，确保区域城建档案整体协调发展。浦东新区建设项目档案工作的服务与监管已初步建立网络体系，积极加强监督检

45、查，持久开展业务指导。在重大项目服务工作中，坚持“重点项目、重点服务”的原则，实行定人跟踪责任制，并积极搭建重大工程项目档案工作联席会议的平台，促进业务交流协作，及时部署推进各阶段工作要求。在档案资建设方面，把好进馆项目档案质量关，严格档案鉴定制度和进馆规范标准，做好涉及民生项目档案的接收工作，并坚持对重大工程项目、重点区域进行跟踪拍摄，为浦东开发开放和城市面貌变迁留下了历史记录。浦东新区档案馆现有馆藏建设项目数达6000多个，案卷数达22万卷。 以上建设项目档案工作取得的成绩和奠定的基础，都为本课题的研究创造了有利条件。 现阶段，新区档案馆主要由档案行政管理部门借助信息化手段建立对建设项目档

46、案工作进行全程监管和有效服务。主要流程为：（1）通过与规划管理部门协同，及时掌握区域范围内在建项目的情况，要求各在建项目在建设前期即通过信息化平台报送项目信息，以便于档案行政管理部门对项目进行前段控制；（2）通过相关单位按工程进度在建设各阶段上报项目建设情况和档案工作情况，档案行政管理部门及时获取相关信息，并对在建项目档案工作进行监督管理和提供服务；（3）通过项目建设主体网上申报档案验收，档案行政管理部门及时进行预约安排，结合实地检查和档案材料审核情况决定是否予以核发档案验收文件。（4）项目建设主体在进行档案验收同时，将一套完整、准确、系统的经组卷整理的纸质档案材料和对应的电子文件一并移交进馆

47、。 四、BIM技术给传统城建档案管理工作面临带来的挑战（一）档案管理和档案服务的智慧化水平有待提高 目前收集归档建设项目竣工档案文件材料、图纸均为二维状态（电子文件也为扫描件），即以纸质形态固定保存，项目建设的相关信息分散于各份文件、图纸内，各信息之间的关联度不高、集成化不够，使档案利用的整体效率和效果受大极大影响。例如，某地块内相邻两栋住宅发生“楼亲亲”事件，为明确相关责任建设主体来馆查阅有关档案材料，耗费了大量时间分别对项目设计文件、监理评估材料、施工记录、竣工验收文件及竣工图进行查阅，在冗杂的档案材料中寻找相关文件和数据。在信息化水平迅猛发展的今天，城建档案应结合当下先进技术，实现档案管

48、理和对外服务的智慧化，进一步提高档案的整理利用效率和效果。 （二）城建档案利用层次和利用价值有待于进一步拓展 目前归档建设项目竣工档案只是对单个项目档案材料的档案接收，利用过程中也仅限于单个项目管理性文件（红头文件）、施工记录、竣工图的简单查阅，档案利用停留于较浅层次，档案内在价值未能得到有效发挥。如需对某区域功能进行调整，要查阅该区域范围各建筑物、市政道路、地下网线等整体档案材料情况，对相关材料进行数据分析p 和比对，则较难满足深层次的利用需求。城建档案是城市建设总体规划和具体规划的基础，也是城市规划、建设、管理维护等活动的重要凭证和依据，其价值不可估量。新时期面对快速发展的城市建设形势，研

49、究和挖掘城建档案的利用层次和利用价值，更好的服务于全社会，是城建档案的重中之重。 （三）城建档案的监管重点和范围须顺应现状进行更明确的划分 目前建设项目档案材料的收集仅限于项目前期、施工直至竣工阶段的文件材料，竣工后项目使用维护、装修改造（不涉及结构变化）的相关材料未纳入档案部门的收集和监管范围。这与建设项目的全生命周期要求不相符合，而项目建设主体与项目竣工后使用维护单位往往没有交集，一方面建设主体也大多为临时性机构，项目筹建任务完成后则自然撤销；另一方面项目使用维护单位则变更频繁，因项目后期档案管理呈真空状态，加之各单位、人员意识薄弱，以至于项目在后期使用维护过程中产生文件材料，甚至原业主套

50、竣工归档文件都出现无人管理或散失的情况。随着BIM技术应用层次的不断扩展，越来越多的建设单位在项目的不同阶段应用了BIM技术，政府审批和监管部门也陆续关注BIM，并将BIM技术与现有管理手段加以结合。城建档案管理工作应顺应现状，明确划分城建档案的监管重点和范围，为建设单位提供发展方向和指导。 五、城建档案管理工作的发展趋势 我国信息化发展开始进入全方位、多层次推进的新阶段，各行各业、各个领域的信息化迅猛发展，信息化已成为我国国民经济与社会发展的必然趋势。档案作为信息资，面对信息化的发展潮流，档案信息化也必然成为档案事业发展的战略选择。这是时代赋予档案事业的要求，攸关档案事业的发展前途。 近年来

51、，BIM技术成为建筑领域新的发展方向。住建部在“十二五规划”和“十三五规划”中都提到了BIM技术在全国范围内的推广。随着BIM技术的理念和技术深入发展，政府和企业已认识到BIM技术是未来建筑业转型发展的基础技术。越来越多的建设单位在建设过程中应用了BIM技术。城建档案管理工作也应顺应时代潮流，及早考虑结合现有先进技术，通过自主开发，打造与现有城建档案管理流程契合，国内领先的城建档案信息化管理平台，以适应未来BIM技术广泛应用的现状。未来的档案管理工作必然朝着“可视化”、“集成化”、“数据化”、“智慧化”等方向发展。 第三章 基于BIM技术的城建档案接收保管和利用模式的研究 一、模式构建的原则（

52、一）总体规划分布实施的原则 基于BIM技术的城建档案接收保管和利用模式的构建要遵循统筹规划分步实施的原则。首先是要结合现有城建档案管理面临的挑战，稳扎基础。其次应确定基于BIM技术的城建档案的接收移交标准、归档范围，同时考虑现阶段GIS技术、BIM技术、云数据等相关科技的发展及应用水平，搭建一个基于GIS+BIM+大数据技术的全信息化城建档案管理平台。在以上基础上扩展应用，循序渐进。另外，在BIM技术的推广应用方面，一方面逐步完成原有项目的建模，根据实施情况或效果进行调整，不断完善城建档案管理平台。一方面根据国家现有推进计划，结合上海市推广BIM应用的大背景，选取典型项目，从浦东新区现有的8个

53、BIM技术的试点项目为突破点，由点及线、由线到面分步实施。 （二）需求导向的原则 以需求为导向，利用BIM的优势为各方单位提供数据与信息支持。BIM技术能够实现建设项目各参与方通过网络进行协同工作，同时，进行工程洽商、技术沟通、工作协调，实现施工质量、安全、进度和成本的管理与监控。在利用BIM管理的工程项目，BIM汇集着大量与工程相关的数据信息，为工程提供大量的数据支持，使业主、设计单位、顾问咨询公司、施工总承包、专业分包、材料和设备供应商等众多参建单位同在一个平台上共享相关数据，为工程建造提供最优方案。将众多参建单位的需求作为城建档案信息归档的原则，通过技术手段使各方将已有城建档案信息利用起

54、来，使城建档案真正的为工程建设各方做出贡献。 （三）突出重点的原则 基于BIM技术的城建档案应遵循突出重点的原则。市地下管线综合数据库的建设是实现城市地下管线综合动态管理所必需的技术条件，是城建档案重要数据之一。其建设工作需要相关政府部门、测绘部门和各专业管线管理单位的密切配合和合作，在建库之前首先要作好协调工作，解决数据来问题，采取必要的措施保证新增和变化的各种管线资料能及时进入数据库。城建档案馆应以地下管线综合数据库建设为重点，优先保证管线信息资料可以及时录入数据库。此外，国家、市级重点工程建设项目应优先纳入数据库建设中，并保证对应数据库能够及时更新以便周边各建设工程项目查阅调用相关信息。

55、 二、模式构建的思路（一） 突破传统的观念更新 树立档案管理智慧化意识。以加快馆藏智慧化进程为基础，特别是网络化的建立，城建档案管理要加快档案管理信息化建设步伐，以适应社会公众对档案信息技术需求。因此，必须从思想上提高对加快档案管理信息化建设步伐的认识，并以积极的态度抓好这项工作，使档案管理信息化工作跟上时代的步伐。提高档案管理现代化水平。档案管理信息化建设的逐步推进，馆藏纸质或其他类型载体档案的数字化工作，已经成为档案管理信息化建设的重要内容之一。许多档案原件是非常珍贵的，把珍贵的档案原件录入计算机形成数字化的多媒体文件，用机读的方式提供作用，不仅能提高利用率，而且还有利于原件的保管。利用数

56、据库检索方式提供档案利用所具有的全面、快速、准确的特点，扩大了档案利用范围，使档案利用更为便捷。现在由于档案管理信息化建设和计算机网络的发展为档案信息资共享成为可能。档案学科的新名词“智慧档案馆”就是旨在通过网络，使档案利用者能够跨越时空对所需档案、资料进行查询利用，将封闭的档案服务扩展成开放性的、社会化的服务。 智慧城建档案馆综合运用先进的物联网技术、云计算等技术，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提高档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。充分运用各类技术手段，对档案资管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综

57、合分析p 和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。将传统城建档案馆“重存档，轻利用”的状态彻底改变革新，使城建档案真正“用起来”为工程项目各方服务。 （二） 先行先试的体制创新 在已有城建档案报送平台和流程的基础上同步推行BIM模型及相关工程信息数据归档入库。逐步推行BIM模型信息归档，并尝试将过往城建档案信息中重要部分建模归档，进一步丰富BIM技术下的城建档案信息数据库。改变城建档案保管方式。由于数字化城建档案载体的特殊性，要注重档案设备安全和信息安全两方面，设备安全应当在设备制造、系统安装和应用软件配置时考虑，主要地抵御自然灾害和突发事件等。而信息安全则需要一系列措施给予保证

58、，保证数字档案的可读性和可利用性，对设备更新情况进行跟踪，在出现不兼容或不可读取等问题之前就应将旧载体上的数字文件转换到新载体上，同时，为防止信息丢失、被非法更改等，尤其在网络环境中，更应该注意共享和保密、逻辑性处理与物理存储等问题。 改变城建档案利用方式。城建档案信息网络的成熟运用，为数字化城建档案馆提供了极好的网络环境，也为开展城建档案信息个性化服务提供了良好的条件。未来城建档案利用服务的主要方式将不再是提供物理存在的实体，而是指引终端用户通过网络获得存储在档案馆库的数字化信息。只要城建档案编制与城建档案检索采用同一系统软件，将档案内容用一定的格式固定下来，再进行分类、归档、编号等管理，在编制检索时随机调出，组成各种不同类型信息检索工具，通过网上开展电子检索服务，从而方便地互传、互换信息。可使任何一位利用者不受时间、空间的限制，在任何时间、任何地点只需有一台联网的电脑或手机，即可进入城建档案管理系统查询自己需要的信息。这种网上利用服务的开展，将会使城建档案工作进入一个崭新的工作环境，进入一种良性的循环状态。 （三） 勇于探索的技术