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文档简介
1、办公室岗位绩效考核办法一、考核的目的:为了明确岗位的工作职责和工作目标,提高综合部全体人员的工作积极性 和主动性,增强责任感和使命感,不断提升个人工作能力,提高工作效率。通 过建立不断完善的激励机制构建一个团结协作、工作严谨高效的管理团队,营 造一个激励员工奋发向上的工作氛围,以保障综合部各职能岗位工作的高效运 行,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定办公室岗位考核办法。二、考核的原则:考核采取公平、公开、客观性原则,针对部门各岗位工作职责和工作要求 分别制定对应的考核标准。考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中, 根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。采取分级考核的
2、方式:分管领导考核办公室主任;办公室主任考核部门员工。考核总分=基础评价分+业务评价分。其中基础评价分占30%业务评价分占70%每月度考核一次,考核方式采取自我评价+上级评价相结合,权重 比为4:6,年终考核以月度总分的加权平均。三、考核岗位范围办公室主任、内勤文秘、档案管理、企划宣传、后勤管理、驾驶员。四、考核内容基础评价分:遵纪守章(15)、团队精神(10)、学习创新;业务评价分:工作态度(25)、工作能力(20)、工作业绩(25)。五、考核和评分标准(一)基础评价1 、遵纪守章1.1 、违反考勤制度,无故迟到早退每次扣 0.5分;旷工一次扣5分。事假 三天以上每天扣0.1分1.2 、违反
3、公司其他规章制度,受到领导点名批评一次扣1分;受到公司通报批评一次扣3分;受到公司纪律处分的扣掉15分。1.3 、违反公司规章制度,造成公司直接经济损失的,除按公司制度接受处罚外,按每损失100元扣0.5分,累计扣完15分。1.4 、违反行业监管制度受到谈话、通报、记入诚信档案的,或者受到其他 行政主管部门处罚,影响公司声誉的,扣掉10-15分。2 、团队精神2.1 、自觉维护办公室内部团结,服从领导的工作安排,认真执行交办的工 作任务。在本岗位职责范围内的工作任务无正当理由的,不得拒绝接受。出现 一次扣1分。出现三次以上的扣10分2.2 、对工作任务中需要相互协助共同完成的,不得推诿、扯皮。
4、因个人原 因拖延工作造成整个工作任务延期完成的扣 1分,造成该项工作无法完成的, 扣5分。造成该项工作无法完成且产生负面影响的扣 10分。2.3 、同事之间要团结互助,齐心协力。不挑拨是非,不刁难别人,虚心接 受意见和建议,不得因为工作中意见分歧而出现不文明的行为举止。出现一次 扣2分。造成严重影响的扣10分。3 、学习创新3.1 、认真学习上级和公司下发的文件,深刻领会文件精神。文件传阅后不 签字的一次扣0.5分。3.2 、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。无故缺席一次,扣减1分。考核不合格的扣2分。3.3 、努力钻研本职业务,虚心学习,工作中有创造、有创新,做好月度工 作计划。无工
5、作计划提交的扣1分(二)业务评价办公室主任岗位1 、负责公司内部行政规章制度的制订、监督、执行,对其他部门以公司名 义起草的文件、通知负责核稿工作。(10分)2、协助领导做好好各部门之间的综合协调,促进各项工作的规范和管理;(10 分)3、负责公司行政管理和日常事务性事务处理,主持公司公共关系管理,协 调处理对外有关事务。(10分)4 、具体安排行政会议,并做好会议记录,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;检查会议决定的贯彻执行情况。(10分)5 、负责公司各类工作的综合实施,沟通内外联系,保证上情下达和下情上 报,加强各项工作的督促和检查。(10分)6 、组织公司年度、月度计划的
6、制定,按时报送各类对外报表。(10分)7、做好部门业务培训工作,提高员工素质。组织部门员工的业务学习,做 好协调和思想工作、保密工作。(10分)8、完成公司领导交办的其他事务(5分)文秘、内勤岗位1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作,保守公司机密(8分)。2、负责公司印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作并组织做好文件的编号、打印、发放等工作(10分)。3、及时、完整、地做好收发文件的收集、整理、立卷、归档工作(10分)。4、 负责公司员工考勤管理,每月按时、实事求是提供员工出勤表。(5分)5 、负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、意见反馈、
7、归 档等工作(10分)。&及时2、准确地完成公司文件、资料的登记、分发工作(10分)。7、负责公司报刊、邮件的收发工作。收发时,重要邮件要直接送达当事人 签收(2分)。8 、负责办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、 无丢失。(5分)9、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。做好办公室各种 日常消耗用品的领用和登记工作(5分)。10、负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情、周到。 (5分)11 、完成公司领导安排的其它临时性工作, 搞好办公室的日常事务。(5分)档案管理岗位1、确保公司档案的完整性。严格出入库管理,入库档案不得出现遗失。(15(10分)
8、2、建立档案的借阅审批、登记制度,对未按期归还的档案进行催缴 分)3、 做好档案入库的数据库登记工作,做到归类清晰,查找检索方便。(15 分)4、 加强档案的安全保密工作,严禁出现档案信息的泄密事件。(15分)5、 根据档案管理要求,应及时销毁的过期档案留存卷数;(10分)6、 做好档案库房防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗预防工作。(10分)7、完成领导交办的其他工作。(5分)企划宣传岗位1、负责贯彻执行公司的整体宣传战略,负责起草公司各种企划活动提案。(10 分)2、制定公司每年的广告投放计划、选择代理商、确定广告内容和形式、编 辑出版公司对外宣传的刊物,与市场、研发部门共同编辑宣传单册,
9、并负责发 放登记工作。(10分)3、负责撰写电视广告、报纸广告、网络广告及其它广告形式文案内容,并 协助和指导设计人员进行设计。(10分)4、负责对外媒体联系和公关,与各媒体单位、广告公司建立良好的合作关 系,及时掌握媒体动态,了解媒体信息。协助公司领导及部门经理做好广告联 系和洽谈工作。(10分)5 、负责联系各种宣传画、标牌、布标、礼品、宣传单等宣传品的制作和印 刷单位。(10分)6、负责丰富和发展公司的企业文化、市场文化和管理文化,组织开展企业 文化活动。(10分)7、 负责公司会务活动的宣传策划工作。(10分)8、 承担领导交办的其它公关宣传活动。(5分)后勤管理岗位1、协助办公室主任
10、开展公司对外协调工作: 负责公司各种证件的年检。(15 分)2、负责公司固定资产的登记管理工作;每月底核对公司固定资产的增加、 减少、调拨、报废等情况;(15分)3、 办理单位人员离职时所用物品的清交手续; 按要求做好本单位设备物资 的出入库验收管理工作;(10分)4、做好安全保卫工作的宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,负责公司各类设备、设施维护,水、电、空调等能源后勤保障管理工作;(15分)5、完成公司领导安排的其它临时性工作,协助办公室主任做好的日常事务。(10 分)驾驶员岗位1、坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出 车任务,严禁私自出车(15分)。2、严格
11、遵守交通规则,注意行车安全(10分)。3、做好车辆的日常检查、清洁;定期做好车辆保养,发现故障及时维修。 按时做好车辆的年检年审(10分)。4、班前、班中不准饮酒。(10分)5 、妥善保管车辆证件,适时检点证件的有效性。出车时要保证证件齐全。因证件不齐全或丢失造成的罚款,由司机承担。(10分)6 、在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查安全 装置,轮胎气压、水、油等情况,确保车辆的正常行驶( 5分)。7 、司机随领导外出办事,应随时在车内待命。未经同意,不得参与政事, 干扰领导思路(5分)。8 、保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议, 不该知道的不打听
12、(10分)。办公室岗位绩效考核评价表姓名岗位评价人评价区间年月-年月岗位设置办公室主任(负责公司、部门总协调、监督管理,执行公司政策)宣传策划(负责落实公司、营业部各类宣传方案含网站的计划、设计、 制作及业务联系等)后勤管理(负责固定资产管理,与工商行政部门及其它一切对外联系工作) 档案管理(负责公司档案管理、办公物品发放等) 文秘(负责公司文秘、内勤接待、文件收发、印章等) 司机(负责公司车辆管理)评价尺度及分数优秀(10分)良好(8分)一般(6分)较差(4分)极差(2分)评分本栏平均权重系数工作 业 绩1工作素质仅考虑工作的品质,与期望值比较,工 作过程、结果的符合程度(准确性、反 复率等
13、)。42.工作量仅考虑完成工作数量。职责内工作、上 级交办工作及自主性工作完成的总量。3.工作速度仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、 时效性,有无浪费时间或拖拉现象。4.工作达成度与年度目标或与期望值比较,工作达成 与目标或标准之差距,同时应考虑工作 客观难度。5.计划性工作事前计划程度,对工作(内容、时 间、数量、程序)安排分配的合理性、乍 匕匕 勺哲 厶冃O 性 有主程 的赖 针动®0o ? 1 否动 强主 识的 意面 题方 可乍 、一匕匕 厶冃 技 位 岗8工 用运相®0 位程 岗练 职熟 任的 对作®0 程 塑 #, 涵 是g密廉率 致漏 Jffl遗 u>ft性 作面 工全工作态 度性作 合1O 团况 , 情 系合 关配 际作 人工2感 任 责2O11度程。 入等 投 AD 作责 对®> ;程 性奋 >勤 作, 工度Jm®0 决检 一示皿 指对言德品伍行是B,诚汛是德学习能力6 匕匕1 厶冃度 程 习 学 匕匕三
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