制造业企业考勤管理方案

1、人力资源管理软件在制造业企业的考勤管理方案 朗新合协 HER 刘家峰在从业过程中，经常会听到制造业的管理人员对目前的考勤管理感到头疼和 吃力，因为随着生产的增加、 员工的增多等问题， 以前的手工考勤管理规则已经 不太适合企业的发展和管理需求了， 所以会希望能有一款合适的人力资源管理软 件的考勤管理模块来满足需求。那么针对制造业的考勤管理，目前市场上的 HR 管理软件如何能够解决考勤管理问题呢？次推荐的解决方案比较适合于企业日 常排班管理复杂 , 异动处理审批流程的大中小型企业。一、通过分析和总结，企业考勤的现状与难点大概有一下几点 :1、企业的总考勤要负责公司所有人员的考勤规则定义、排班、日处

2、理、考勤异 常信息维护、考勤汇总。2、各部门随实际业务需要经常需要内部调班，总考勤无法对各部门进行及时的 排班与调排处理。3、日常的考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批，总考勤每天要处理大 量的异常单据的录入；4、考勤日处理下发到各部门上报信息不及时、准确性不高，工作难度太大。5、员工日常请假或异常单据的审批时效慢，月末人力资源部汇总难度加大。在制造业最大问题是：生产作业任务不固定，排班作业需要随时调整。 二：根据上面的问题，提供的解决方案思路是：1、权限下放：公司的总考勤无法及时对各部门排班与调班，那就将权限下放到 部门来执行。2、审批流程化：日常的考勤请假单通过工作流系统，每天可将当天

3、的请假情况 进行汇总与考勤原始记录 进行对比分析汇总出考勤异常报 表。A 、提高流程的审批时效； B 、减少总考勤每天大量单据的 录入；3、信息发布： 将每天的日处理结果发布在公司内部网站上，让员工自助查询， 如出现异常的员工当天没有处理的， 可直接记录旷工记录， 从而 保证考勤的及时准确性。三、考勤管理系统模块业务功能介绍： 考勤方案处理中主要包括基础数据设置和考勤业务处理。具体功能如下：A、基础数据设置1. 对员工分配考勤卡 撤消考勤卡 卡号变更 ;2. 设置考勤机 : 新增修改删除考勤机及对考勤机的参数进行设置。 可按考勤机文本格式设置考勤卡号、刷卡时间等参数在文本行的起始位置和长度；3

4、. 设置班次，对企业中每个班次工作的时间段和各时段刷卡的时限进行设置。可新增修改删除班次；4. 倒班设置，对企业中各班别人员设置周期倒班或运转倒班。周期倒班就是经过若干日期后又回到初始对应设置的班次上班。 周期倒班不仅可 以设置倒转一轮班的时期， 而且可以设置是否对公休及节假日休 息进行设置，而运转倒班主要是对那种四班三运转等进行设置；5. 节假日、公休日设置， 对节假日及休日进行设置， 而且还可对倒休进行设置；6. 假类设置，对请假类或休假类的具体类别进行设置。在这里可添加及删除的假类。对其设置说明、统计单位、转换数值及转换单位；设置统计项目， 对一些统计项目进行设置。 目前只能对员工月考勤

5、表中项目进行 设置；B、考勤业务处理（通过在线流程化处理）企业考勤的解决思路 :请假处理： 分病假、事假等假别，不同的假别设定不同的人员审批权限，汇总 完成后按不同假别自动计算考勤扣款。年休假： 按员工在公司的服务年限计算年休标准；软件支持提前返回自动计算 加班费。出差处理 ：可制定出差计划，提供时间管理；提供出差申请及审批管理，并对 出差情况进行记录外勤处理 ：员工外出勤务，未能打卡的，可由上级经理审批完后，自动导入到 人力资源部审批 补卡处理 ：员工由于特殊原因未打卡的，可由上级经理审批完后，自动导入到 人力资源部审批调班处理 ：由于班别调整的，支持数据的批理处理，可由上级经理审批完后，

6、自动导入到人力资 源部审批加班处理 ：记录员工加班加点情况，并可将加点时间折算成工作日；提供加班 后的补休管理；加班工资计算， 可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数， 结果可提供给 薪酬管理统使用。C、考勤记录统计 系统可以从考勤机导入数据，也可以手工录入、调整考勤异常；具体功能如下：1. 接收刷卡纪录，按一定格式接收考勤的文本数据，数据格式可在系统中预先 设置；2. 刷卡记录处理，对当天或某天的刷卡记录按所分配班别进行处理；3. 异常数据处理，对某些刷卡中出现的异常情况（如外勤、请假及补刷卡等） 进行处理；察看修改日志，可对符合条件中的所有补刷卡的记录进行查看；D、查询统计可对员工、部门的请假记录进行查询统计； 统计结果可自动与人力资源系统的 工资管理模块接口，生成考勤工资。可提供特定时间内个人、 部门、公司的考勤数据统计图表， 如汇总休假明细及假 期结存报表，并按不同指标进行分析比较；具体功能如下：1. 对考勤及休假中的一些业务进行统计及查看；2. 可查看符合条件时所有考勤及休假的业务中人员