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文档简介
1、红果大酒店“三化”工作会议接待工作总结 红果大酒店“三化工作会议接待工作总结 酒店接待“三化会议工作总结 201*年7月9日,红果大酒店接待了全市“三化现场观摩工作会议,这次会议的特点是:规模大、规格较高、人数多、政府关注、参会人员身份特别副县级以上,酒店在接过程中如不做好充足的准备,一点点的失误将对酒店声誉造成不良影响。为此酒店为了做好三化会议接待服务工作,保证提供给三会代表一个安全、舒适、温馨的居住和休息环境,积极配合工商局、文体广播局、卫监所、技术监督局等部门联合检查,对检查出的问题及时进行了整改。配合消防部门做好会前的消防安全检查工作,消除隐患不留死角,保证消防设备运行正常,硬件软件均
2、已达到消防部门的要求。酒店以这次会议为锲机,充分发挥我们四星级酒店社会功能,来提升酒店经济效益和社会效益。红果大酒店自201*年12月被评为四星级酒店以来,一直将强化内部管理,提升会议接待能力作为酒店的一项重要经营工作内容来抓,不断完善硬件设施,提升酒店接待档次和服务水平,多次较好的完成了各项会议接待工作,尤其是通过这次接待,锻炼了队伍,检验了实力,为了搞好这次接待,酒店主抓了以下几项工作: 一、强化组织领导,规范会议接待程序 为做好县委给酒店布置的指令性接待任务,提升酒店接待档次和服务水平,提升酒店知名度、美誉度,由酒店总经理主次召开了“如何做好三化会议接待工作为主题的专题会议,会上明确了酒
3、店各部门的责任。通过这次专题会议,进一步提升了酒店管理人员对这次接待重要性的熟悉,强化了服务人员对三化会议接待的优质服务意识,为进一步做好接待工作打下了坚实的基础。 此次接待之前,酒店制定了一套详尽有用、行之有效的vip会议接待流程。对政府会议的接待信息、接待要求、房务安排、餐务安排、陪同人员安排、签单及会前准备、会中服务、会后延续服务等服务细节作了具体规定和说明。总经理亲自给领班以上人员培训,要求与会人员,对这次接待活动,绝不能敷衍,尤其对会议接待中的一些细节问题,如:led欢迎词滚动播放、自助餐场景布置、音响设备准备、礼仪服务、会议停车及食宿要求等等,都应详尽注明落实,防止遗漏,并和县委接
4、待组、三化办公室做好对接,按照他们提出的特需要求和我们的vip接待流程接轨。二、完善硬件设施,提升会议接待档次 完善酒店硬件设施,是促进酒店健康发展、提升会议接待能力的前提和保证。为进一步完善酒店的服务功能,提升酒店的接待档次,按照县委指示,先后投入大量资金对酒店硬件设施进行了改造,餐饮大厅地毯改换、台布和椅套改换;前停车场增补地砖、车位标志杆;多功能厅主席台地毯、会议桌椅进行改换;对电梯进行了检修;中厨房增补了餐具;员工通道及客房过道有针对性粉刷;对酒店各部位掉漆处进行补刷;新增行李房和贵保箱;三、齐抓共管,逐级落实 为了提升会议服务质量,酒店在接待期间所有员工停止休班,行管人员24小时随时
5、待命,酒店要求逐级负责制,员工对领班负责,领班对主管负责,主管对经理负责,经理对总经理负责,在检查上首先是部门对照有关要求自检,然后是联合检查,对检查出的问题马上下整改通知限期整改完毕。要求相关部门员工在会议接待过程中,准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成状况等;各部门拟订出接待计划、布置好本部门工作。参加会议接待的各部门、各班组有明确的分工,谁主管、谁负责,职责到人。 四、切实强化管理,提升服务意识 接待前对领班以上人员在业务技能、工作激情、服务规范、细致到位,服务技能等方面进行了强化训练,提出了更高的要求,在接待过程中力求万无一失。五、存在问题和不够 此次会议接待工作
6、各部门积极配合,主动热情地为客人服务,从整体上来说会议进展的比较顺利,也基本算功德圆满,但还是暴露出一些问题需要指出:1、有些部门前期重视程度不够通过动员有了大的改善,以 后大型的会议接待应提前一天深入广泛动员,酒店所有员工停休,行管人员24小时待命,以保证会议接待期间工作人员的充分利用; 2、服务没有“到我为止当客人有需要问到我们管理人员时得到的回答是:你去问服务员,以后酒店每位员工要清楚“首问责任制,当客人求助于酒店时,第一接待人即为首问责任人,首问责任人应积极主动热情地接待宾客,并联系有关部门、人员,直至求助事情妥善解决、答复,自始至终,过问整个事情解决全过程的责任,并有催促处理事情进程
7、的责任,提倡“服务到我为止。3、这次县委接待小组执行一对一服务,给我们今后接待提出了挑战,什么是一对一服务:是指酒店为vip客人提供专职管家式服务,通俗地说就是一个服务员只服务一个客人,而且是全程跟踪式服务,这是追求精细化服务到完美化服务的升华。而作为一对一服务人员的要求也是十分严格的,首先必须是拥有相当丰富的服务经验,能够为客人提供全面而系统的服务。在整个服务工作中起主导作用,必要时还能向客人提供信息咨询服务。目前在国内高星级酒店中,一对一服务已经运用得越来越广泛,特别是在酒店各种vip接待中,已经成为了必不可少的一部分。在今后的接待中,如果我们没有县委及政府提供人员时,我们自己能不能在vi
8、p接待中进行一对一服务?俨然成为我们酒店研究和探讨的一个重要课题。最起码在今后的vip接待过程中,总统套房及重要客人要执行一对一服务,中餐宴会厅要执行管家式服务。 4、客房部在退房过程中没有合理安排服务员; 5、餐饮部在餐中服务过程中显得比较呆板,没有做到:服务“四勤,服务语言也欠规范,比如说:大厅有客人问我们服务员咏潮阁在哪里?当时,服务员用手指了一下方向,并说:那里。正确的回答应该是:先生这边请,并进行引领。 6、餐饮部对宴会厅话筒电池没有及时改换,幸亏行管人员及时补位,才免遭差错;7、餐饮部袋装调料中发现蟑螂; 8、10日早餐时间搞错,幸亏发现及时采用了补救措施;9、茗仕阁没有合理安排夜
9、宵; 10、桑拿部在客人离店时间段用客用电梯运送布草。 各部门要对此会议总结在内部讨论、学习、让每位员工知情、在文件下发2天后由人事部抽检员工了解的状况。 扩大阅读:红果大酒店技能考核工作总结 2、充分准备,严格要求 为了搞好这次活动,成立了考核小组,全面负责此次大赛的组织领导工作,在准备阶段,我们反复考究比赛项目的操作标准及知识问题,统一标准及打分尺度。3、公开透明,客观公正 本次考核专门请县旅游局领导王茂担任大赛评委,酒店总经理和其他三位负责人担任评委,组成5人评判组,保证了大赛的公平、公正。4、竞争激烈,成绩特别 本次考核大部分员工准备充分,他们秉承“认真学习,努力提升的基础上各显其能,
10、争创优异成绩。 经过一天的理论知识笔试和两天的实操考核,整个考核工作落下帷幕。为充分调动和激励员工钻研业务的积极性,酒店对成绩优异者分别进行表彰奖励。管理人员考核取前三名,员工考核排名取前十,获得前三名的分别奖励300元、200元、100元,4-10名获50元奖励。行管人员获得考核总分排名前三的是:赵小香、毕冬梅、丁武乖。基层员工获得考核排名前10的是:柯红香、陆小雪、徐伟、张凤云、魏恋、伍秀美、高永花、赵桂芳、赵明琼、杨玉冰。 按60分为及格线,对考核不及格的员工,分值不满60分的每分扣一元,60元封顶,在下月工资表中体现只扣一次。三、考核成果及效果 本次考核展现出了一线员工的较高服务水平,
11、通过举办服务技能考核,促进了各部门的交流与学习,激发了广大从业人员工作的 积极性、主动性和创造性,在一线员工中形成了“比、学、赶、超的深厚氛围。考核完毕后,员工纷纷表示,要认真钻研业务,虚心向优秀员工学习,争当服务技能标兵,为本酒店服务质量的全面提升,加强酒店的知名度、美誉度做出更大的贡献。 在整个比赛过程中,各部门部分员工到场观摩,起到了优良的现场培训作用。四、大赛不够之处 1、考核前未对评委进行考核、培训,评委水平参差不齐。在一定程度上影响了评判效果。下次考核建议增加评判员,在分数汇总时去掉最高和最低分后取平均分。2、少数部门对考核没有引起足够重视,致使整体业务水平,培训指导能力显示不够,
12、基本功不扎实,心理素养、临场发挥及借鉴能力不强,本部门在实际考核前没有进行模拟预演,使一些员工准备不够充分,在考核中没有能够充分展示出自己的真实水平,同时也反映平常对培训的重视程度不够,不能达到培训、工作两不误。 3、由于酒店入职门槛低,整体文化结构单一,基层员工几乎是清一色的初中以下文化程度,此次考核有47人不及格,在理论知识考核中有的员工交了白卷,有的员工模拟考核应变能力不够,回答问题机械呆板,没有微笑表情,需要强化培训提升。还有的员工心理素养较低或心理压力太大,过于看重比赛结果和他人评价,造成上场后神情紧张、精力分散、动作失调、表现失常。有的缺乏在公众场合展现自己的锻炼,有的还没上场就紧
13、张起来,有的上场后发懵了,直接影响到水平的发挥。4、前台考核形式略显简单,不能展现考核员工的现场服务技能和应变能力。5、少数保安员个人动作不规范,临场害怕,发挥失常。 6、全员推销意识欠缺在这次考核中也彰显出来。己所不欲,勿施于人。自己所销售的产品自己都不了解,能指望别人认同和接纳吗?自己应该要做好的工作都无法完成,能指望提薪进职吗?机会只会钟情那些做好准备的人,那些抓不住机会的人是因为他们缺乏把握机会的能力,他们看不到已经到来的机会,从现在开始告诉自己“我热爱自己的工作“我要成为专家型的员工“我要成为公司的稀缺资源天天随时随地花半个小时来充实自己,因为二十一世纪你唯一能够战胜对手的就是你的学习力,记住不光是继承式学习,更要创造性学习;不是光“学不“习,而要马上行动! 我们将以此考核为契机,认真总结经验,查找不够,把今后星级饭店服务技能考核开展得更加成功,为盘县旅游发展做出更大贡献。 此次考核工作,得到了县旅游局领导的悉心指导和大力支持,也得到了酒店各部门的理解和积极配合。考核工作得以顺利完成,是与酒店的领导的重视以及全体员工的团结协作分
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