综合大型商业广场仓库管理方案全套仓库管理制度

1、 XXXXXXXXXXXXXX项目仓库管理方案（初稿）XXXXXXXXXXX有限公司物业安保部二一一年十月十日目录一、前言3二、仓库基本情况介绍3三、仓库功能3四、仓库人员编制需求4五、管理制度5六、仓库安全保障9七、附件9一、前言为了更好的规范项目日常采购物资管理，做好各类物资的库存分类，便于日常物资先进先出、账物统一、账目透明清晰的原则。特制订本管理方案。二、仓库基本情况介绍项目仓库共17间，总使用面积为：1067.54 (),具体分布如下:仓库区域30以下30-5050-100100以上合计A区0间1间3间0间4间B区0间1间0间1间2间C区3间1间1间1间6间D区2间0间3间0间5间合

2、计5间3间7间2间17间注:现在确定用途的仓库有七间。三、仓库功能根据已确定用途的七间仓库的使用对象、性质、面积及用途分类划分如下：编码仓库类别位置仓库面积装修标准用途1号商管综合库房A3栋A10北侧1、内部装修标准为简装 2、机电配备：每间库房配备强电点位1个、语音点位1位，配备送排风设备存放商管物资2号商管综合库房A69东侧（1）内部装修标准为简装 （2）机电配备：每间库房配备强电点位1个、语音点位1位，配备送排风设备存放商管物资3号商管布草房A69东北侧（1）内部装修标准为简装 （2）机电配备：每间库房配备强电点位1个、语音点位1位，配备送排风设备收发和存放商管员工及店铺员工衣服4号自营

3、品牌仓库B1栋B19东南侧（1）内部装修标准为简装 （2）机电配备：每间库房配备强电点位1个、语音点位1位，配备送排风设备对自营物质进行分色、分码、分类存放5号自营品牌仓库B3栋B10南侧（1）内部装修标准为简装 （2）机电配备：每间库房配备强电点位1个、语音点位1位，配备送排风设备对自营物质进行分色、分码、分类存放6号营销库房C1栋C8南侧（1）内部装修标准为简装 （2）机电配备：每间库房配备强电点位1个、语音点位1位，配备送排风设备存放营销宣传资料7号安保库房C5栋变压器室东侧（1）内部装修标准为简装 （2）机电配备：每间库房配备强电点位1个、语音点位1位，配备送排风设备存放安保器材、用品

4、四、仓库人员编制需求（一）人数配置根据仓库管理的需求，设置一名仓库管理员负责仓库日常的管理工作。（二）工作权限及工作职责1、工作权限仓库管理员直属物业主管。2、工作职责（1）全面掌握仓库库存情况，确保物品正常进出库房以及检查物品的完整性。（2）负责安排监督搬运人员的日常工作，做好各类台帐，对产品进仓、验货等整理登记入账工作（做到准确无误），以便统计和核查。（3）及时与行政办公室核对物品出入库纪录，对物品的出入库要及时验收、登记账簿，做到账物相符，发现问题及时向上级反馈。（4）发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上报公司领导处理。（5）监督好所有物品的保管工作，所有进出仓库的物品均须有相关责任人

5、签字。 （6）做好工作总结报告，如实反映工作情况和工作中遇到的问题，积极提出合理化建议。（7）负责对仓库进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有序。 （8）加强管理，搞好仓库安全（防火、防盗、防破坏）工作，防盗报警器的设防工作。（9）对贬值、不完整和存在使用缺陷的物品及时向公司提出处理意见。（10）配合公司其他部门开展工作，做好横向沟通 。五、管理制度（一）总 则1、为保证仓库管理工作的正常化，保障公司财产物资的安全，特制定本制度。2、本制度适用于本公司所有储存物资仓库的管理工作。3、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理

6、的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。（二）仓库管理原则1、公司仓库管理实行行政办公室和使用部门明确分工，各负其责，责任到人的管理办法，以保障仓库物资的账、卡、物相符。2、行政办公室负责仓库管理一级管理，统一管理各部门使用的仓库物资，并编制仓库物资的使用台帐。3、物业安保部负责仓库管理二级管理，负责协助行政办公室管理对本部所使用仓库的物资进行仓库验收管理、仓库出入库管理、仓库保管管理、仓库盘点管理、仓库报表及其他管理工作。4、仓库管理员负责仓库管理三级管理，具体负责其所属部门的仓库数据和货物的管理

7、，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作，掌握库存情况，及时收发物资、盘点库存物料等。（三）仓库验收管理1、物资入库存，仓库管理员要和进货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物质进仓单要求填写，应当认识到签收是经济责任的转移。2、物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。3、材料验收合格，仓库管理员按物质进仓单物资名称、数量单位、零售单价验收就位。4、不合格品，应隔离堆放，严禁使用。如工作马虎，仓库管理员应负失职的责任。5、验收中发现的问题要及时通知物业主管和经办人处理。（四）仓库入库管理1、物品采购回来后首先办理入库手续，由进货人向仓库管理员按物

8、质进仓单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种、价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在入库登记薄上共同签字确认。2、物品进库凭物质进仓单，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。3、所有入库物品必须验收合格后方可入库，对于不合格物品一律不准入库。4、物品入库要按照不同的规格型号、材质、质量、功能分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈、防潮、防碎处理，保证货物的安全。5、物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。6、做好防火、防

9、盗、防潮、防碎工作，严禁无关人员及物质进入或存入仓库。（五）仓库保管管理1、仓库设物质材料实物保管账（简称“仓库实物账”）和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额，同时，在每一物质材料存放点设置物质材料实物登记卡，跟入库单、出库单及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。2、每月必须对库存的物质材料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓库管理员填写盘点表一式三份，一联仓库留存，一联交财务信息部，一联交公司行政办公室，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务信息部核实，并报有关部门和领导批准，方可作

10、调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。3、仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行，对不同物资采用不同的计量方法，确保物资计量的准确性。4、做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应等合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。5、仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，采用不同方法分别存放，既要保证物资免受各种损害，又要保证物资的进出和盘点方便。6、对于某些特殊物资，如易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人保管，并设置明显标志。7、建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓库管理员的同意，并经过登记之后

11、，方可在仓库管理员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟。8、仓库管理员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查维修避雷和消防等器材和设备，保障仓库和物资财产的安全。9、仓库管理员工作调动时，必须办理移交手续，由财务信息部领导进行监交，表上签名，只有当结交手续办妥之后，才能离开工作单位。10、未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，仓库管理员应承担由此引起的经济损失，物业安保部部长应负领导责任。（六）仓库出库管理1、办理材料物资的出库，提货经手人填写物质出仓单二联，由所在部门或店铺负责人签字，仓库管理

12、员根据已签字的物质出仓单和提货经手人一起带仓库提货，并留下物质出仓单第二联作为记账依据，第一联由提货经手人留存。2、对于一切手续不全的提货、领料事项，仓库管理员有权拒绝发货，并视具体情况报告物业安保部负责人处理。（七）仓库报表及其他管理1、仓库管理员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月28日前上报财务信息部及相关部门，并确保其正确无误。3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需

13、报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向行政办公室汇报。（八）仓库盘点管理1、对库存物资应在每次发料时对该物料进行盘点，财务信息部每月至少一次抽盘，每个季度循环盘点一次，每年12月对所有物料做一次大盘点，以保证帐、物、卡三相符。2、仓库可根据实际情况采用不同的盘点方式，主要有定期盘点、重点抽盘、不定期盘点、循环盘点等。3、仓库对盘点情况，必须做好记录。对在盘点中发现的问题，应认真分析原因，提出改进措施并组织实施。4、对盘点中发现的物资盘盈、盘亏，必须经过上级审批后方

14、可调帐，在批准前仍按原账面数，严禁擅自调整。六、仓库安全保障1、仓库是物质和物资保管重地，除仓库人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经批准，不得进入仓库。2、因业务、工作需要需进入仓库的人员，在进入仓库时，必须办理入仓登记手续，并报相关领导同意后，方可放行。3、无仓库人员陪同，不得独自进仓，凡进仓人员工作完毕后，出仓时主动请仓管人员检查。4、一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。5、仓库范围及仓库办公地点，不准会客，其他部门职工更不准围聚闲聊，不准带亲友到仓库参观。6、仓库范围内不准生火，也不准堆放易燃易爆物品。7、仓库不准带私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。8、任何人员，除验收时所需外，不准把仓库物质物资试用试看。9、仓库应定期每月检查防火设施的使用实效，并接受物业保安部的检查、监督。七、附件附件1、仓库功能规划总平面图库房及功能用房分布图附件2、物资