文秘与行政制度之出入管理制度3页

1、文秘与行政管理制度实例出入管理制度模板一、总则1.为维护公司的人身安全和财产安全，保障公司各方面正常运转，特制定此制度。2. 此出入管理制度适用于企业所有部门和所有人员。二、人员出入方面1.本公司员工出入管理方面。（1）员工上下班正常出入公司的，实行打卡制度，上班前或下班后，到厂门刷卡处刷卡，系统自动记录其出入时间。（2）工作期间，员工因事假、病假离开公司时，应按规定办理请假手续后，凭假条到门卫处登记，打卡离开公司。（3）因工作需求，经常出入公司的人员，企业为其制订特殊胸牌，凭胸牌自由出入厂区；如员工因工作调动及其他原因，不再符合自由出入的条件，从其不符合自由出入条件之日起，企业将收回胸牌，予

2、以销毁。（4）工作期间，员工因公事需外出办理，应凭部门主管签字的“员工出入证”，经门卫处核对签注、登记后，方可离厂；返回时，应到门卫处复签。（5）值班人员的正常上下班出入公司，按打卡制度管理；值班人员因公事出入公司，凭“员工出入证”出入。2.非本公司员工出入管理方面（1）工程承包人及施工人员的出入。总务部门根据工程负责人填写的“出入申请书”、“施工人员登记表”及所有施工人员的身份证复印件，进行审核，审核通过后，总务部门签发“工程人员出入证”，工程人员凭出入证出入厂区，同时，保安室应对工程人员的出入做详细记录，每周上报一次。工程完工后，工程负责人应将出入证全部交还。（2）外来公务人员的出入。事先

3、已经确定好洽谈的，接待人员应开具“车辆人员出入证”，由主管签字后，送达保安室，以此作为放行的凭证；临时需入厂洽谈的，经部门主管批准后，接待人员可开具“临时车辆人员出入证”，由主管签字后，送达保安室，保安室予以核查，以此作为放行的凭证。（3）参观人员的出入。保安室凭接待人员已经审核过的“参观申请表”核对签注出入厂时间。参观活动应安排在上班期间，节假日参观的或参观准许参观区域之外的区域，应呈报总经理审批。三、车辆出入方面1.往厂区内送货、交货车辆的出入凭主管部门审核签发的“车辆/人员出入证”、材料交运单、送货单、材料调拨单及货物/物品出入证等，经保安核对登记后出入。2.往厂区外拉货、运货车辆的出入

4、凭主管部门核发的“车辆/人员出入证”、货物/物品出入证、货物交运单、销货单等，经保安部门检查、核对后放行。3.非运货、拉货的车辆，凭借着“车辆/人员出入证”和出车申请单，经保安部门核对签注后，出入厂区。四、物品出入方面1.物品出入公司，保安有权就物品的种类、数量及重量方面参与清点，并登记在“物品清点周报”上，每周经主管部门审核后，保存副本，将主本上报给财务部门。2.赠送客户试用或送相关部门检验的样品，凭“样品出入单”，办理出入厂手续；无需返厂的成品、返厂重新加工或来料加工的成品，凭“成品交运单”，办理出入厂手续；“样品出入单”和“成品交运单”一式三份，一份交与保安部门，一份交与财务部门，一份由

5、司机保存。司机保存的那一份，应在每日工作结束后，上交主管部门，保安保留的那一份，应在第二天上午10点前，上交财务部门核对。3.各种原材料、下脚料、退回供料单位的机件材料等，出厂时应凭“材料交运单”办理出厂手续。“材料交运单”一式四份，一份由物料保管部门保管，一份交与保安部门，一份交与财务部门，一份由司机保存。司机保存的那一份，应在每日工作结束后，上交主管部门，保安保留的那一份，应在第二天上午10点前，上交财务部门核对。4.垃圾、废弃物、无利用价值的废料及需归还厂商的货物包装用品，凭有关部门签注的“免入账物品出厂证”办理出厂手续。“免入账物品出厂证”一式三份，一份交与保安部门，一份交与财务部门，

6、一份由司机保存。司机保存的那一份，应在每日工作结束后，上交主管部门，保安保留的那一份，应在第二天上午10点前，上交财务部门核对。5.外送深加工成品、半成品及材料、外出修理/改造设备，凭有关部门签注的“物品出入登记单”办理出厂手续。“物品出入登记单”一式四份，一份交与保安部门，一份交与财务部门，一份由主管部门保存，一份由司机保存。保安保留的那一份，应在第二天上午10点前，上交财务部门核对。司机保存的那一份用于返厂时，交与保安部门，凭此入厂。6. 工程承包人及施工人员携带工具、材料入厂的，应由其填写“来厂施工人员自备工具、材料登记单”，详细的填写施工人员所携带的工具、材料名称，并由双方负责人签注确认。“来厂施工人员自备工具、材料登记单”一式两份，双方各持一份，施工结束后，由保安人员对照“来厂施工人员自备工具、材料登记单”核查，核查无误后，施工人员方可离开。五、附则1.车辆、物品出入厂时间为08：0018：00，其他时间如需出入厂，必须填写“车辆、物品出入特殊申请单”，由部门主管审核，经总经理批准后，方可办理出入厂手续。2.对需返厂物品超过应返厂日期3日未返厂的，又无相关主管部门下发的“物品延期返回通知单”的，保安部门及时填写“物品逾时未返回登记表”，由主管部门签字后，直接上报给总经理。3.出入管理过程中发现异常情形的，保安部门应及时填写一式两份的“异常情况报告处