做好基建工程档案管理的研究与探讨

1、    做好基建工程档案管理的研究与探讨    汤岚摘 要：基础设施项目档案是对基础设施项目全过程的反思和再现，是提高工程质量和效率的重要保障。因此，有效加强基础设施项目档案管理是基础设施项目的迫切要求，也是提高基础设施项目质量和效益的必由之路。本文在探讨了基建工程档案管理的重要性的基础上，分析了档案管理工程中主要存在的问题，并提出了基建工程档案管理的改进措施，为档案管理从业人员提供了参考。关键词：基建工程；档案；管理；1 前言基建工程的项目档案是项目建设，施工和建设项目全过程中的重要组成部分。为了保存价值，必须执行各种载体的文件资料，例如文本，图画，图

2、像和声音图像。包括项目前文件，测绘文件，设计文件，施工技术文件，监理文件，设备文件，竣工验收文件等，反映了建设项目管理的真实过程。一个合格的基建工程档案管理工作人员，应做到管理水平专业化、文件材料规范化、归档程序制度化、数据管理现代化、服务利用人性化。只有这样才能使基建工程档案信息得到充分利用，才能真正体现档案的价值，实现档案为现实服务的根本目的。2 基础设施项目档案在基础设施项目中的重要作用工程科技档案一般含有一系列固有的基本建设程序，即项目工程的立项项目工程的可行性研究对项目工程进行初步的设计设计项目工程的技术施工图招投标项目工程的施工及管理对于竣工的项目工程进行验收。工程科技档案的重要作

3、用可从以下两个方面考虑：1能深刻揭示项目实施中各环节的实际情况；2它可以详细反映项目建设的全过程。工程科技档案的这些特点决定了基础设施项目建设中档案管理的特殊性。工程科技档案的建立可以说是一项长期的基础工作，因为它的原始资料是在每个项目建设过程中产生的。3 现阶段基建项目档案管理存在的问题分析3.1 管理意識不强总体而言，基建项目的周期较长，为期几个月，六个月和多年。但是，对于基础设施项目的管理，场地是临时租赁，临时租用人员，团队是临时团体，暂时设立机构。因此，一些项目往往过分关注项目的建设，但对基础设施档案的收集和整理存在不足的问题。片面的认为基础设施管理是浪费时间和资源管理浪费。在工程建设

4、中，只关注施工进度，不关注工程数据；基础设施管理更混乱，管理人员部署不合理。因此，基础设施建筑材料也被人们随意使用；一些项目施工人员不重视基础设施档案的收集和处理，并在用完时将其丢弃。在基础设施建设过程中，档案资料的同时收集和收集未能完成，导致档案遗漏。3.2 规章制度不健全相关法规和规定不完善，不能采用标准管理方法和操作程序，基础设施档案管理的各个环节不符合质量要求。由于工程建设单位数量众多，档案工作标准不统一，档案质量不统一，格式和内容不一样，给档案部门造成一定的负担，均由于基础设施档案管理程序不规范造成。3.3 管理模式陈旧基础设施项目档案是建设项目全过程的真实写照。如果建设单位数量众多

5、，文件的标准，格式和内容不统一，质量不统一；施工期长，档案管理工作量大，档案归档不及时，不规范，不完整；施工过程复杂专业，难以对数据进行分类归档。同时，由于基础设施档案管理不够重视，基础设施项目档案管理知识缺乏，基础设施档案没有系统化管理，导致基础设施项目非常容易出现文件建设不科学，卷宗文件混乱，文件丢失等问题，阻碍了档案管理工作的顺利进行。3.4 管理人员稀缺、专业素质不高。目前，基础设施项目档案管理存在两个主要现象：（1）参与单位没有独立的基础设施管理部门。（2）档案管理人员数量较少。结合基础设施建设档案的复杂性和专业性，不可能满足日常档案管理的基本要求。3.5 档案管理责任不明晰由于没有

6、进行档案管理区的责任划分，导致所有人都对某档案负责，而这从另一个角度来看是所有人都对某档案不负责。当发生档案丢失时，无法判断其管理责任的归属。4 如何做好基建工程的档案管理4.1 强化基建工程档案管理意识为提高基础设施项目档案工作水平，提高基础设施项目档案整理的效率，有必要加强对基础设施项目档案管理的认识，提高档案管理的重要性。充分认识健全档案管理对基础设施项目的重要作用。在基础设施项目档案管理中，要树立全局意识，各部门和单位要相互配合，增强责任感和使命感。提高工作积极性，从被动到积极，稳步提高基础设施项目档案管理水平。4.2 建立档案管理网格化与台账制度建立档案管理网格化制度，将档案根据功能

7、、时间等进行网格式划分，并分别规定责任区，实现专人专管模式的档案管理。通过加强对档案网络的检查，建立了一种监测和处置形式。建立台账制度，进行档案归档、查阅、修改等工作时及时记录。确保主要特殊档案的安全性，真实性，可靠性，完整性和可用性充分发挥档案管理的痕迹管理作用，同时为基础版块审计结算提供重要依据。完整的基础设施项目档案管理规章制度是做好基础设施项目档案工作的前提和基础。4.3 创新基建工程档案管理模式基建工程档案管理的顺利开展需要依托基础设施项目档案健全的管理模式，严格遵循档案管理规则，储存和利用的工程程序和标准。首先，加强基建档案的收集工作。基建项目内部紧密联系，对档案收集，统一标准和流

8、程的制定以及确保档案的归档和转让进行培训和指导。其次，提高立卷质量。建设项目档案建设周期长，过程复杂。因此应该加强部门之间的沟通交流，建立统一的操作标准和备案标准，形成分类明确，结构合理，内容完整的文件系统。4.4 提高基础设施项目档案管理人员素质随着社会的高速发展和经济的快速发展，社会各界越来越重视提高建设项目的数量和质量。因此，有必要提高基础设施项目档案管理人员的专业知识和水平，掌握基础设施档案管理的基本工作流程和规范；强化档案管理人员的责任心，在档案归档时要认真负责，保证档案的归档质量。杜绝“检查什么材料，才准备什么材料”的现象。在研究档案管理的基本理论，知识和操作方法的同时，要与时俱进

9、，充分利用网络和计算机知识，建立电子档案数据库，提高基础档案管理的效率。5 结语总之，在基建项目建设中，只有基建项目管理的规章制度得到严格执行，管理规范化。通过工程技术人员的辛勤工作，确保基建项目档案按时有序地组织存档，才能体现档案管理工作的整体管理水平和质量。档案管理工作者只有通过科学管理和基础建设档案工作，才能实现档案资源的有效开发利用。为基建建设管理和领导决策提供最准确的信息和最详细的数据，才能更好地进行基本建设服务。档案人员应具有爱岗敬业、认真踏实的精神，做好基建档案管理工作，实现基建档案工作自身价值，为发展和谐社会和经济建设提供档案服务，提升单位管理水平和基建工程建设水平。本文在探讨了基建工程档案管理的重要性的基础上，分析了档案管理工程中主要存在的问题，并提出了基建工程档案管理的改进措施，为档案管理从业人