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文档简介

1、工业产品环境适应性公共技术服务平台信息化系统建设方案1. 平台简介工业产品环境适应性公共技术服务平台是面向工业企业、高校、科研机构等提供产品 /材料环境适应性技术服务的平台。平台服务内容主要包括两部分,一是产品环境适应性测试评价服务,一是产品环境适应性大数据服务。测试评价服务是大数据的主要数据来源和基础,大数据服务是测试评价服务的展示、延伸和增值服务。工业产品环境适应性公共技术服务平台服务行业主要包括汽车、光伏、风电、涂料、塑料、橡胶、家电、电力等。平台的测试评价服务依据ISO 17025 相关要求开展。测试评价服务涉及个自有实验室、 8 个自有户外实验场和超过20 个合作户外实验场。见图12

2、广广广海新环境适应性测试评价服务沙海山美美其内西武西南疆实验室简况沙特国国它州州州蒙藏汉南东图 1环境适应性测试评价服务实验室简况显腐花琼吐海拉户户吉三青凤弗合平台的大数据服务,基于产品环境适应性测试评价获取的测试数据以及相微蚀都海鲁拉萨外外达亚岛凰罗作关信息,利用数据分析技术,针对不同行业提供产品环境适应性大数据服务,城里实分分户户番尔户实实户户户析析外外户户外验验外外外实达验包括但不限于:实外场实验实场实实实外实场实实验(1)产品环境适应性基础数据提供;验验验场验验验验实实验室室场场验验场场场场场(2)产品环境适应性调研分析报告;场场(3)产品环境适应性分析预测;(4)产品环境适应性技术规

3、范制定;2. 信息化系统概述信息化系统由两个子系统构成,即产品环境适应性测试评价服务管理系统和产品环境适应性大数据服务数据库系统。两个系统紧密关联,大数据系统的主要数据来源于测试评价服务产生的测试数据和实验相关信息,大数据服务是测试评价服务的展示、延伸和增值服务。信息化系统的整体框架详见图2.3. 产品环境适应性测试评价服务管理系统3.1 建设内容( 1)测试评价业务的流程化和信息化实现从来样登记、委托单下达、测试评价记录上传、报告审批、印发到样品试毕处理、收费管理等全流程电脑信息化管理;同时实现电子签名、分类统计、检索、自动提醒、生成报表等功能。( 2)实验室 /实验场管理信息化实现主要实验

4、室 /实验场样品、设备、标准、人员的信息化管理;实现主要仪器设备的数据自动采集和远程传输;实现主要实验场的远程视频监控。( 3)多方远程通讯以广州为总部,实现广州总部与主要实验场之间的远程通讯,提供异地账户登录,满足异地多方人员(如委托方、委托方供应商、广州总部、户外实验场、外聘专家等)开展影音交流和现场办公;3.2 总体要求( 1)人机界面采用 WINDOW 界面,直观简单易学;( 2)数据或信息一次录入,多系统共用;( 3)人员身份识别;( 4)检测报告唯一性识别;( 5)不合格自动提醒报警;( 6)短信通知,软件将重要事项,如不合格记录及时发送至指定人员手机上。( 7)数据溯源,所有修改

5、行为均留记录;( 8)提供多层密码、权限,避免越权操作工业产品环境适应性公共技术服务平台信息化系统产品环境适应性测试评价服务管理系统委 检报收决样 设采标试质设备远多托 测告费策品 备购准 剂量自动程方管 管管管查管 管管管耗管数据监远理 理理理询理 理理理 材理采集控程管通理讯产品环境适应性大数据服务数据库系统产品环产品环产品环产品环境适应境适应境适应境适应性基础性调研性预测性技术数据分析报分析规范制告定服光汽风电电涂塑橡其役伏车电器气料料胶它环产服服服服服服服服境品役役役役役役役役数服数数数数数数数数据役据据据据据据据据数据图 2 信息化系统整体架构简图( 9)广州主站与外地实验场数据同步

6、,实现互联互通;( 10)系统的部署、升级、维护方便快捷,且不影响客户正常操作使用系统( 11)同时允许客户或其他被授权的第三方远程登录操作系统。( 12)可结合使用 PDA (无线智能扫描终端)、手机 APP(含苹果、安卓版本)、微信等其他操作平台。3.3 测试评价服务模块说明委托管理用户可在此页面中逐条添加或批量导入实验任务信息。指定实验工程、实验方法、实验标准,系统会自动带出实验方法使用设备、标准曲线及开机费用、曲线费用、人工费用;指定实验采样信息,例如:采样点位、采样频次及采样天数,系统会根据此采样信息并按编码规则自动生成样品编号;系统支持实验任务单自定义多级或单级审核,提供对实验任务

7、单的执行状态、审核状态全程监控跟进。同时系统支持多次反审并详细记录审核人、审核时间等详细审核信息;实验任务单审核界面中详细列明检测工程明细及各项费用收取明细;系统支持根据审核状态自动生成对应的检测报价单。检测管理任务单安排管理此界面可安排已签合同的实验任务单和已生成的例行任务单,系统自动根据实验工程、实验种类归类等展示以便调度人员分别进行实验日期、执行实验室或实验人员的安排;可按检测产品种类进行任务安排,也可逐条对每个实验工程、检测产品进行安排;可将某类检测产品或某项检测产品、实验工程安排给外包公司进行检测;可将某类检测产品或某项检测产品、检测工程安排给同级或下级单位、部门进行检测;可全程监控

8、实验任务单、例行任务单详细的执行进度和执行状态。备注:支持智能模糊搜索、批量搜索统计查询委托任务相关情况;系统支持实验任务单和例行任务单由实验室总调度先安排至各个实验室主任,再由实验室主任安排至实验人员,同时也可设置为由实验室总调度直接安排至实验人员。我的任务单管理实验人员接收到邮件通知,使用其账号登录系统之后,在我的实验任务中即可查看到自己的实验任务。系统已做过滤处理不会在此显示其他实验人员的实验任务单;支持一张实验任务单多人执行,即多人邮件通知且系统账号中均显示此实验任务单;可在线打印各种模板的“我的实验任务单”;备注:可全程监控我的任务单的进度和状态;支持智能模糊搜索、批量搜索统计查询我

9、的实验任务相关情况。实验数据录入管理此功能模块中系统自动过滤只显示隶属实验人员自己的实验原始记录表;支持自动按不同规则生成实验原始记录表,或按不同实验分析方法生成不同实验原始记录表,或按不同实验工程生成不同实验原始记录表等规则;支持每张实验原始记录表自动关联一张质量数据记录表,且此质量数据记录表模板支持自定义设置,可设置为填写多组或多张,同时系统也可设置为不关联质量数据记录表只填实验原始记录表;支持每张实验原始记录表自动关联一张标准曲线记录表,系统会自动带出规定期间内有效的标准曲线且可再次修改。同时系统也可设置为不关联标准曲线记录表只填实验原始记录表;系统中实验原始记录表、质量数据记录表、标准

10、曲线记录表的填写、查看、打印格式做到与纸质版实验原始记录表、质量数据记录表、标准曲线记录表格式一致,确保用户填写、查看、打印一目了然,直观便捷;同时系统支持批量导入及EXCEL 在线录入等便捷方式录入实验原始记录及质量数据记录信息;系统对实验原始记录表、质量数据记录表、标准曲线记录表进行三合一关联设计,即一页界面同时打开三张记录表点击相应按钮即可左右切换至另外记录表,如此设计便捷用户填写、查看、对比三张记录表,同时三张记录表界面设计较为规范、美观。备注:支持上传各种格式的文档作为实验原始记录表附件;支持对相关实验原始数据按公式自动计算、修约、判定。报告管理系统可在实验数据填写完成之后,自动根据

11、实验工程或检测产品生成不同模板的实验报告,所生成的实验报告可人工再次编辑调整也可做到一次生成无需编辑调整;实验报告可按需要整合分析实验数据及判断结果、质控数据即及判断结果、标准曲线数据等信息;可定义多种实验报告模板,实现报告全自动编制(支持PDF、 Excel、Word 等格式);支持对实验结果的自动计算、判定、修约,同时也支持需要时人工干预修改调整;支持实验报告自定义多级或单级审核,提供对实验报告的审核、复核、签发、存档、领取、发放全程监控跟进管理。同时系统支持多次反审并详细记录审核人、审核时间等详细审核信息;备注:( 1)支持实验报告使用电子签名、电子印章、防伪水印;( 2)支持批量或按指

12、定次数在线打印不同模板的实验报告,并记录详细的打印信息;( 3)支持上传各种格式的文档作为实验报告附件。收费管理系统可进行应付款管理、应收款管理、对账管理、收款管理。应付款管理:系统会根据已经审核通过的入库单自动生成应付款单,并自动计算出应付金额及应付日期;应收款管理:系统会根据已经结项的工程自动生成应收款单,并自动计算出应收金额及应收日期;对账管理:用户可根据对账日期要求在系统中开具应付款对账单、应收款对账单;收款管理:用户可根据实际情况在系统中开具收款单;付款管理:用户可根据实际情况在系统中开具付款单;备注:( 1)系统会根据收款完成的情况来标记对账单收款状态,其对应的应收款单也根据对账单

13、的状态进行标记;( 2)系统会根据付款完成的情况来标记对账单付款状态,其对应的应付款单也根据对账单的状态进行标记;( 3)用户可多维度查询应收应付款单、对账单、收付款单的相关信息。决策查询系统可统计分析一下指标:( 1)实验产能:系统会多维度统计分析实验室实验产能信息;( 2)实验质量:系统会多维度统计分析实验室各项实验质量达标情况,并统计出质量异常情况;( 3)实验人员工时统计:系统根据任务单执行时间、执行人等信息统计分析实验人员的工时;( 4)实验室销售额:系统会多维度统计分析销售情况;( 5)实验室其他 KIP 指标。样品管理系统可进行实验样品的采集、接收、分发、留样、归还、销毁处理。样

14、品采用管理:用户可使用无线手持扫描终端( PDA )进行野外或者客户处扫描采集所需样品,扫描完成之后, PC 端系统自动生成采样单, 审核之后自动生成样品接收单;样品接收管理:用户可根据系统自动生成的样品接收单进行样品接收,也可手工添加生成样品接收单进行样品接收。样品分发管理:用户可手工添加生成样品接收单进行样品接收。样品留样、归还、销毁处理:用户可手工添加生成样品留样、归还、销毁单进行样品的留样、归还、销毁处理。备注:( 1)样品管理相关单据之后审核之后才有效;( 2)用户可查询样品的现有库存量及采集、接收、分发、留样、归还、销毁数量。设备管理系统可进行设备的台账管理、保养管理、维修管理。设

15、备的台账管理:用户可在系统中建立各种设备的档案信息,并对设备进行编号跟踪管理。设备的保养管理:用户可在系统中建立设备保养计划,保养时间到时系统会自动提前提醒,保养完成填写相关保养记录信息。设备的维修管理:用户可在系统中进行设备维修申请,也可直接新增生成设备维修单,并填写设备维修相关信息。备注:( 1)用户可多维度查询设备保养、维修的相关信息;( 2)用户可多维度查询设备台账的相关信息。采购管理用户可根据实际需要采购的信息,在系统中新增生成采购单制定采购的供应商,添加需采购的试剂信息,此时系统会自动带出与此供应商相关的试剂信息供选择,与此供应商无关的试剂信息不予以显示。保存生成采购单之后系统会自

16、动提交审核,审核通过的采购单会自动转至入库单管理中等待办理入库。备注:( 1)用户可多维度查询采购单的相关信息;( 2)一张采购单可以开具多张入库单进行入库,对于未入库完成的采购单系统会一直提醒入库,入库完成的采购单不能再办理入库。试剂耗材管理系统可进行试剂耗材的入库、出库管理、库存管理。试剂耗材入库管理:系统根据采购单自动生成试剂入库单,用户可对试剂耗材信息、入库数量进行修改。同时用户也可根据需要入库的试剂耗材信息,在系统中新增试剂入库单,点击添加需入库的试剂耗材信息,此时系统自动带出已预先维护的试剂耗材信息供选择。试剂耗材入库单保存成功之后系统自动提交审核,审核通过之后对应的试剂耗材库存数

17、量会自动进行增加。试剂耗材出库管理:用户可根据需要出库的试剂信息,在系统中新增试剂耗材出库单指定需出库的任务单,点击添加需出库的试剂耗材信息,此时系统自动带出已预先维护的试剂耗材信息供选择。试剂耗材出库单保存成功之后系统自动提交审核,审核通过之后对应的试剂耗材库存数量会自动进行扣减。试剂耗材库存管理:可提醒管理试剂耗材的最低库存、最高库存、试剂耗材保质期。备注:( 1)用户可多维度查询试剂耗材出入库单的相关信息;( 2)用户可多维度查询试剂耗材库存的相关信息。质量管理支持记录实验室基本信息、场所及分支、实验对象工程、能力范围、授权签字人、实验室资质等信息;支持自定义实验室组织架构图,图形化直观

18、展示组织架构;支持上传在线管理质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录、检测报告模版、原始检测记录等质量相关文件;支持对在线管理质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录、检测报告模版、原始检测记录等质量相关文件的审核、批准、修订、查阅、发放、回收、作废等操作流程。提供电子签名及电子印章等功能;支持在线制定内审计划,并提供邮件、短信等内审提醒功能;支持现场审核管理,记录内审符合项、不符合项,包括:不符合事实详细描述、涉及条款、严重程度判断、根本原因分析及整改期限要求,并提供邮件、短信等整改提醒功能;提供期间核查管理:支持仪器设备期间核查计划在线编写、提交、批准及期间核查结果的详细记录,并提供邮件

19、、短信等整改提醒功能。备注:( 1)支持上传各种格式的文档作为实验报告附件;( 2)支持自定义实验室组织架构图,图形化直观展示组织架构。设备自动数据采集( 1)在线打印标签:支持根据编码规则自动生成标签,并支持在线直接打印条码标签。( 2)自动采集数据:支持直接连接实验仪器设备,系统自动从仪器设备中采集所需数据。( 3)无线手持采集、接收、发放样品:系统支持无线手持终端( PDA)进行样品野外采集、样品接收、样品发放管理。无线手持终端( PDA )的数据会时时自动更新至 PC端操作系统。4. 产品环境适应性大数据服务数据库系统4.1 建设内容以测试评价数据和相关信息为基础,在广州建立产品环境适应性大数据中心。数据库系统暂定由四个模块组成,分别是:(1)产品环境适应性基础数据提供;(2)产品环境适应性调研分析报告;(3)产品环境适应性分析预测;(4)产品环境适应性技术规范制定;4.2 总体要求(1)对外以网页形式展示,界面友好,图文并茂;(2)后台数据库内的数据一部分为测

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