HL-F04-20141惠农(茧丝绸)公司发票管理制度_第1页
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文档简介

1、惠农（茧丝绸）公司发票管理制度为加强发票管理和财务监督，依据发票管理办法 、发票管理 办法实施细则、依据集团发票管理制度，结合公司实际情况制订本 制度。一、对外销售开具发票1、根据税法等有关规定，由财务经理专人办理发票的领购、开具和 保管业务。2、发票上的客户名称， 要依据客户在税务部门注册登记单位全称为 准，不得写错别字，不得写单位简称；客户为自然人的，要如实填写 姓名。3、已开具的普通发票，由业务员到财务签字领取后，送达客户。4、对于赊销的，除经特殊审批外，欠款未收回前，不能将发票出具 给客户。二、开具增值税专用发票的规定， 开具增值税专用发票除严格按照以 上规定执行外，还要遵守以下规定：

2、1、增值税专用发票的开具对象仅限于具有一般纳税人资格的公司， 对一般纳税人以外的任何单位和个人不得开具增值税专用发票。2、 需要开具增值税专用发票的单位， 须提供该单位的税务登记证副 本复印件，并在复印件上加盖单位公章，同时提供单位电话号码，开 户银行名称和银行账号。3、具体经办业务员依据业务部门的发货数量、或对方的收货单据、 或收回的普通发票等， 按税务登记证上的单位名称， 填制开票申请单 做到字迹清楚，项目齐全，计算准确，业务人员签字确认后，经公司 总经理、财务经理审批，审核无误后的开票申请单才能开具发票，开 票申请单和发票记账联一同作为记账凭证附件（开票申请单附后） 。4、 退货发票的处

3、理： 对于批准的退货， 将已开具给客户的发票联和 抵扣联 （购货方未作账务处理或原未交给客户的发票联及抵扣联） 或 购货方主管税务机关出具的 销售退回及折让证明单 粘附在红字发 票存根联后， 作为开具红字发票的依据， 并按照退回单据开具相应的 红字发票。三、接受发票的管理规定1、接受发票要严格按照国家关于违反发票管理的处罚的条款进 行审核。2、接受的发票以实际交易的金额为准， 票面要整洁， 项目填写齐全， 字迹清楚，盖章清晰，手续齐备，计算准确，并与所附的其他资料相 符。3、交易合同或协议的单位名称与提供发票的单位名称相一致；4、对于接受的增值税专用发票除参照以上规定审核外，应先到税务 机关及时办理认证手续，然后再办理业务结算手续。5、接受发票要根据业务的性质和实际情况索取具有抵扣作用的发票，以降低成本、费用；对无法提供具有抵扣作用的发票或无资格提供该 类发票的单位，可以让其提供无抵扣作用的发票， 但要以扣除税额后 的金额结算。6、业务人员取得符合抵扣条件的增值税专用发票后，应及时办理实物入库、票据入账手续，不得拖延。7、 列支运输费必须取得运输行业专用发票，运输行业专用发票是指铁路、民用航空、公路和水上运输单位开具的货票，以及从事货 物运输的各类运输单位开具的套印全国统一发票监制章的货票。四、违反公司发票管理规定的处罚违反规定接受或开具发票造成公司少抵或多缴税款的，或者因接受或

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