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文档简介

1、店长日志每日工作流程规范要点【环境】管理要求:确保各种设施设备的正常使用,各区域卫生的到位,各 种摆设品规范到位。提升门店的环境品质,为顾客营造最佳的消费 环境。一、设施设备1、店面外围:各广告牌、墙面;2、各种大理石、玻璃、不锈钢、沙发皮具;3、场内音响设备:主机柜、周边功放、音箱、各类灯光、主机、点 歌系统、效果灯、麦克风、电视等;4、各种电器设备:冰箱冰柜、洗衣机、制冰机、开水机、给皂机、烘手机、爆米花、微波炉、消毒柜等;5、其他:排风系统、空调系统,厨房各种设备等;日常维护:了解掌握各种设备的使用、清洁、维护的方法、流程, 维修:要自修还是需要送修;知道各维修点(对外业务)的电话, 联

2、系人;维修前先了解该硬件是否还在保修期内。更换:更换硬件前先了解之前的价格,再对市场进行采价,了解更 换后的售后情况等。二、各种物品、物料的上架标准况1、各区域X展架、海报、灯箱、文宣提案;2、店内展示柜的摆放等;3、前台各种立牌、DM单等摆放;4、过道路引及其他装饰物摆放的合理,美观;5、过道落地烟盅、灭火器的摆放;6、各种提示地贴、吊牌、标语等;7、各种物品摆放标准;8、6个工作站的6s标准。三、空气质量1、公共卫生间;2、公共区域;3、包厢及包厢洗手间;4、各工作间及员工更衣间;5、员工休息吃饭处等。注意事项:新风系统:新风口的定期清洁,常态开关的合理制定;空调系统:保证空调系统的正常,

3、各营业区域的温度;定期空气净化:减少空气中烟酒味等有害气体,确保空气质量。每 年可进行1-2次;日常卫生死角到位:减少空气中的异味。四、卫生1、卫生计划(1)年度:外墙、空调外机;(2)季度:沙发套的换洗、窗帘;(3)月度:新风机、空调口、各种音响设备等;(4)星期:(1次/2次等)展示柜、固定的周期卫生等;(5)日:日常固定清洁卫生、需保持的流动性卫生(大厅、包厢、 过道、公共区域、洗手间等)。2、制定各项卫生检查标准、由专人负责或分配负责、管理人员不定 期抽查(1)店面的门面卫生;店门口及车场卫生等;(2)公共区域卫生:地面、落地烟盅、灭火器、盆景、装饰物;(3)各洗手间卫生:空气、各个便

4、器、洗手盆及台面、地面等;(4)包厢卫生:异味、地面、各种设施设备的干净整洁;(5)各工作间:垃圾的分类、台面的整洁、各种设备用具的摆放等;(6)各种器皿卫生:各种杯具、食品小碟、烟灰缸、玻璃果盘等;(7)厨房卫生:地面、台面、调味品器皿、各种抽屉柜子、食品 等。【人员】管理要求:从选、育、用、留四个环节,对人员进行管理。并尊重、信任、关怀、激励每一位员工,在制度化管理基础上,满足每 位员工的自我实现需要,做到员工与企业同步成长,永续经营,基 业长青!【文化】必须了解公司的企业文化,理解并认同企业文化!一、了解公司(含部门)人员组织结构二、了解公司各种规章制度1、薪资制度(了解各员工薪资等级,

5、薪资结构等);2、考核制度;(详看【MUSECLUB】员工考核制度);3、考勤制度(事假、病假、旷工、误工、调班、调休、年假、打卡等,详看考勤制度)、4、福利制度(分为80%和20%; 80%直接分配和工资发放,20% 用于员工的各种奖励、每月各种员工活动等费用。相应的工龄,年 假的福利等,详看福利制度);5、财务制度(报销权限、流程、物料出入仓管理、现金管理等,详 看财务制度)。三、了解店面各部门的人员编制情况(编制多少,现有多少)四、了解、掌握员工的离职况、招聘况五、掌握各种人员异况六、储干及各岗员工带教况七、每月员工大会的召开(定于每月1日)八、每月员工PARTY的召开(定于每月15号后

6、的第一个星期三) 九、对各员工的关注:HR资料信息的完备,了解各员工背景情况 十、了解各岗员工作动态及需求1)工作的现状(工作及约谈等);2)工作质量(不足时,应随时随地随人随事进行引导);3)执行效率、效果,(了解员工工作况,掌握辅导员及以上工作 况);4)岗位衔接、信息畅通;(常巡现场了解);5)员工的团队精神、积极心态;6)工作态度;7)员工的各种意见、建议的收集、关注、和回复(员工倾听);8)提供健康、安全的工作环境(人身安全问题)。【服务】管理要求:把服务列为我们的管理核心,灌彻细节决定成败的服务 意识,全面做好服务品质。让顾客在门店得到上帝般尊贵的享受!一、了解职前训情况二、了解在

7、职训情况三、常握顾客意见(意见调查表、满意度系统等)四、各种服务引起的异况五、服务品质(常巡场,掌握现场出现的服务问题)1、礼貌礼节(含鞠躬、问好到位);2、行为举止;3、仪容仪表;4、业务知识、技能;5、各岗服务流程规范操作(包括引领服务及细节);6、员工服务的主动性、及时性;7、服务态度;8、服务意识;9、顾客至上的服务原则等;【成本控制】管理要求:店长必须明白损耗对于盈利的影响是极其严重的,所以 控制损耗,就是在增加盈利。一、采购成本:商品、物料、餐料等各种常态、零星采购单价的把 控二、缺货的管理:库房货品缺货是造成营业额无法提升的直接原因 之一,因此应及时跟踪掌握库房备货的动态,确保现

8、场的正常销售 三、损耗的管理:店长必须明白损耗对于盈利的影响是极其严重 的,所以控制损耗,就是在增加盈利1、员工的偷单、漏单,私自用卡、用券等;2、出品吧商品进出管理不当造成的盘亏;3、偷窃现金、盗窃公司财物等;4、意外事件造成的损耗:火灾、水灾、风灾、停电、宕机、人员异 况等。四、维修成本:店长必须清楚各种硬件的保修期,并较好地掌控工 程硬件(零配件)更换、他人维修等费用五、各种节流:员工私自使用客用品,水电、易耗品、物耗料(含 工程备品)的使用掌控,减少各种损耗六、防四害:常态做好防四害工作,杜绝食品、线路、设施等造成 的损失七、人员成本:做好人员管理,减少人员流失八、厨房费用:在公司的餐

9、费标准内做好控管(单价、质量、不浪 费等)九、各种报废:所有设施设备应得当使用,延长使用周期,各种半 成本等食品做好常态检查,减少报废量十、各种营销活动费用:做好各种活动预算,减少不必要的成本(包括活动用具的再利用)。十一、各种打折、赠送等:做好打折,果盘、促销、招待量的把控 十二、办公费用(办公用品、电话费等)【公共关系】一、各种证照的管理(保管、亮证等)二、掌握相关政府部门常态的检查内容三、掌握相关政府部门接待流程四、运营现场相关异况的上报流程五、物业及相关政府部门公共关系的维护六、保安人员情况(指内保、外保的工作要求安排)七、和其他商家共用的公共区域、设备的相关情况八、公司各种印章的管理九、文化、公安、消防等来访备查的相关资料(要求装定成册)【营销】1、每月的SKSP的制定;2、每月应掌握业绩完成况、待客情况;3、同行情况的了解:经营背景、人员结构、员工薪资、包厢、大厅 情况、近期店内活动,店外宣传情况,消费群体等;4、现场美工手册(从门店入口到现场各宣传位置、物料及节假日相关布置照片);5、店内各区域X展架、海报、灯箱、生活提案按标准上架;6、特殊节日相关布置及用品的交接,派对布场等(如米奇、米妮、圣诞老人服装、大的中国结等,大项布置用品的回收保管);7、会员管理(会员卡、股东卡、丽人卡);8

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