总务处201-年下半年工作总结

1、总务处201*年下半年工作总结 总务处201*年下半年工作总结 总务处201*年下半年工作总结 本学期来，我处在学院的正确领导下,在各个部门的通力协助及全处同志的共同努力下,全处以邓小平理论和“三个代表重要思想为指导,紧密围绕学院中心工作，以“全心全意为全院师生服务的工作口号，以“和谐、主动、热情、满意、安全、高效的工作方针，以“树服务形象从自己做起，正后勤行风从点滴抓起的工作理念，不断强化服务意识和大局观念，保证我处各项常规工作和学院各项中心工作的顺利推行。现将08年下半年总务处工作总结如下： 一、强化总务后勤队伍建设，努力提升后勤人员的自身素养。1、狠抓思想政治教育。我处组织总务后勤人员认

2、真学习并深入领会党的十七大文件重要精神，统一思想熟悉，强化职业道德教育，加强做好本职工作的责任感，真正以主人翁的姿态投入自己的工作中，凝心聚力、爱岗敬业、乐于奉献，进一步提升总务后勤人员的业务素养和服务意识，进一步明确后勤为教学服务、为师生服务的宗旨，保持管理育人、服务育人的方向，持续为学院发展“当好家、理好财、管好物、做好事，勤奋塌实工作，关心爱护师生，努力争作奉献。我处还通过开展以“树服务形象从自己做起，正后勤行风从点滴抓起为主题的行风评议活动为契机，多同教职工接触、多谈心、多交流，听取看法，取长补短，使总务后勤队伍形成了和谐、向上的团队，服务态度有很大显然提升，工作能主动积极完成。 2、

3、保持业务知识的学习。紧密结合本处室的实际，组织全处职工强化各种业务知识的学习，深入改革，不断探究新形式下工作新思路。建立 处室内部管理制度，强化队伍素养培养，树立优良地为教学科研服务的工作作风。 二、尽心尽力，做好总务后勤服务工作 1、管好经费，用好经费。首先，主要任务之一是把好学院经费收支关。没有一定的教育经费难以办好后勤。但在提升教育经费的使用效能方面，却有凹凸之分，有潜力可挖。为了合理安排和使用有限的教育经费，我们在工作中努力争取办事有计划，收支有标准，管理有制度，分析有要求。其次，重视经费的预算工作，严格按照预算办事。编制预算时统筹兼顾，既要保证教育工作需要，又要合计经费的可能，把需要

4、与可能结合起来。再次，强化财务工作自我监督和控制，严格执行财务制度和财经纪律，建立健全财务管理制度、经费审批制度，报销验收制度，检查监督和民主理财制度，保证专款专用。 2、强化后勤服务工作。1修理工作人员在完成常规修理任务后，如有急修项目，常常在假期日回来加班加点。如在今年9月25日强台风损坏学院部分供电供水设施，修理工作人员冒着风雨抢修供电供水设施，及时保证了学院正常供电供水；夜间常常出现供电供水故障，修理工作人员都能及时排除故障，保证正常供电供水；修理工作正常推行为全院师生教育、教学、科研、学习、生活和学院改革发展提供有力的后勤保证。2建立相关的后勤工作值班制度，校医保证每周星期一至星期五

5、全天24小时值班。3合理调配教职工临时工作用房，为教职工工作提供有力保证。4对学院的消防设施、防雷设施、供电设施、供水设施等重要设施定期进行检查维护，使之安全运行。 3、强化资产管理，为教学、科研提供有力的物质条件保证1强化资产管理制度建设。为了适应学院推动各项工作的制度化规范化管理，建立科学、高效的工作运转机制。依据这个客观现实，严格按照国家有关资产管理的政策、规定，进一步起草、完善、健全资产管理的规章制度。2着手抓好统计及信息工作。认真填报各类数据和报表，特别在填报今年的教育基础数据报表教供一、二表中，由于我校多年来管理特别状况，如校舍值等统计都很难符合相关指标体系，但能认真负责开展本项工

6、作，保证工作万无一失，按时保质保量完成。3强化设备购置计划调研工作。本着勤俭节约原则，抽检了学院有关部门办公设备的使用状况；配合新成立的系及部分办公室的调整，积极做好相关的办公设备配置和调剂工作。4建立学院二级资产管理员。建立二级资产管理员是学院资产管理工作的需要，是运行院系二级管理的模式，有利于工作效率的提升，有利于管理工作的落实。512月份全面铺开固定资产清查工作。为了全面、准确掌握我校固定资产使用现状，强化资产管理，有效地进行资源整合，逐步提升管理制度化、规范化；为迎接201*年教育教学工作水平评估作好充分的准备，从12月份开始开展了在全校范围内的固定资产清查工作。6把好固定资产验收、入

7、帐工作。固定资产验收、入帐与各系、各部门有着千丝万缕的联系，验收入帐手续的程序及质量是否到位，直接影响学校的利益，关联到部门形象。部门固定资产账，并与学院资产管理科、财务科相关账目坚持一致，做到账账相符、账实相符，保证不重不漏。7强化设备设施修理维护。教学教具的完好是保证教学顺利进行之先决条件，我处资产管理科承当了教具配备和课桌椅的报修理任务，能及时掌握教具的破损状况，有计划的申请和安排修理任务。 12月份，组织修理教室桌椅180多套、教室椅子130多套，保修学生正常上课桌椅的需求。 三、积极做好相关工作 1、学院办公用品采购工作。我处在负责学院日常办公用品采购工作中，抓四个采购工作环节，一是

8、严格采购申请。采购项目一律由申请单位或部门依据各自的工作实际需要，提出采购申请，申请包括预算、配置标准、需求数量、技术指标和质量要求等。二是严格采购审批。对各部门上报的采购申请，依据有关采购规定严格审批。三是严格采购方式。依据市政府采购目录的相关标准，按规定选择合法的采购方式进行采购。四是严格结算。采购项目在付款结算时，必须做到手续完备，资料齐全，合同的主要条款履行完毕，必须有相应的验收证实材料。 2、积极参加推动评建工作。我处按照阳江职业技术学院迎接人才培养水平评估工作实施方案的文件要求，积极开展评建工作。在文件解读宣扬，佐证材料建设、数据统计归类归档等方面做了实际的工作。 四、寻找工作薄弱

9、环节，解决存在问题 本学期的总务后勤工作在学院的正确领导和在广大教师的积极配合下，做了许多工作，取得了一定的成绩，总务处工作虽不直接参加教学，但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学院正常运行中必不可少的。但由于经济因素和主观努力不够等原因，工作中还存在许多不够，如：要进一步强化对水、电的使用管理，强化节约意识；要进一步完善公物赔偿制度；强化总务后勤工作人员业务知识学习，以便强化工作力度；另外，参加评建工作力度需强化。评建佐证材料的建设是工作落实的一种体现，是评估各指标说明支撑材料的一种保证。我处在评建佐证材料建设方面做了一些 工作,主要在3.1占地、建筑面积，4.1校内实训基地，5.1经费收入，5

10、.2经费支出四个方面查找相关的资料。四个方面查找相关的资料;把相关资料进行分类、统计、归档，已完成现有的资料整理装盒工作，按评估指标要求需要进一步更进评估材料。 五、201*年工作设想 1、建立相对完善、快速的修理保证服务链。从报修、检测、方案、通知、落实到最后完成，坚持顺利、流畅地衔接，做到“即时、及时。2、强化水电管理，做到勤俭节约。 3、对学院资产进行定期核查，完善资产管理工作。4、协助各部门做好后勤保证工作。5、推动教师工作用房建设进度。 6、进一步完善财务管理工作。 7、进一步做好评建工作，完成评建任务。 过去的一学期是忙碌的，但也是充实的、令人欣慰的。我们更将以此为新的起点，紧紧围

11、绕学院中心工作，严格执行学院的各项决定，不断加强服务意识，提升管理水平，进一步振奋精神，加强主人翁意识，切实履行职责，与时俱进，不断进取，努力改善办学条件。我们将始终如一，为广大师生提供合格的总务后勤服务保证，为学院的发展作出更大的贡献。 学院总务处 二00八年十二月二十五日 扩大阅读：201*年总务工作总结 河北日新金属有限公司 201*年总务工作总结 201*年已经过去，回忆过去的一年，总务部在公司领导的关心指导下，在各部门积极配合及大家的共同努力下，做了一些工作，取得了一些成绩，也存在了很多的不够，现总结如下： 一、公司内部管理方面1、规章制度 针对公司管理的需要，进一步完善了日新、泰和

12、规章制度，今年分别完善了会议纪律规定、办公室行为规范、关于考勤的补充规定、关于员工辞职的补充规定、保安管理办法、值班干部制度、车辆管理补充规定、车间劳作纪律的补充规定等制度，使管理工作更细化、更人性化，基本做到了企业“有法可依，员工“有章可循。 为监督各项制度的落实，进一步强化民主管理，调动广大干部员工参政议政的积极性。在制度实施的同时，总务部在食堂设看法箱，广泛听取干部员工的看法和建议。 2、劳作合同及劳作保险 与试用期满转正的员工签订劳作合同，截止到12月底，新签订劳作合同82份，其中日新46份、泰和36份，全年为员工缴纳养老保险168103.04元，其中公司负担1201*3.6元，个人负

13、担48029.44元。并为已签劳作合同未上保险的30名员工发放补贴，每月发放补贴1600元。并于今年5月份为公司员工上缴201*全年医疗保险，共计缴纳医疗保险金额40809.6元。其中日新缴纳30657.6元，公司负担21643.2元，个人负担9014.4元。泰和缴纳10152元，其中公司负担7164元，个人负担2988元。通过建立保险制度，稳定了员工队伍，激发了干部员工的工作热情，解除了干部员工的后顾之忧。 3、人力资源 第1页共10页河北日新金属有限公司 随着企业规模的扩展，加之泰和人员流动大且流动频次高，给正常生产带来一定影响，所以招聘工作成为201*年总务工作的重中之重，我部门全年分别

14、参加天津现场招聘会8场，并通过易才网、沧州人才网、机械人才网进行网络招聘，利用黄骅电视台及张贴招聘广告的方式进行公开招聘。.截止12月底，为公司引进新员工86人，其中日新26人，包括管理干部7人，泰和60人，包括管理干部3人。到目前为止，我公司共拥有干部员工187人，含外包大砂轮17名员工其中日新84人，泰和103人。全年共有59名员工离司，其中日新离职人员29人，泰和离职人员30人。 虽然我部门在今年的招聘工作中下了很大的功夫，但没有很显然的效果，尤其管理人员、技术人员的不到位，给公司的管理工作带来很大的阻力，造型工、修磨工不到位，给公司的生产带来了很大的压力。201*年我部门要开阔思路，调

15、整招聘的方法方式，依据公司的布暑，努力做好招聘工作。 4、5s管理 201*年我们针对上一年5s工作中的存在的不够，分别制定了5s推动手册、5s推动组织、5s推动步骤，为今后的5s工作确定了方向，为严格按照5s推动步骤进行，今年在日新车间完成了5s推行的一个阶段，四个步骤。一个阶段是准备阶段，四个步骤是1、成立了5s推行组织2、完成了5s整体策划3、进行了宣扬造势、教育训练4、局部试行。我部门依据推行步奏要求，首先确立了公司5s推行方针及目标，收集5s资料，并将推行手册、5s宣扬标语全部上墙，并聘请专业老师进行了四场培训，组织干部员工进行了5s考试。通过以上措施，收到较好的效果，提升了干部员工

16、对5s的熟悉，生产现场发生了很大变化。201*年我部门将按照5s推行步骤的整体要求持续做好5s的后续推动工作，并总结日新5s的推动经验落实泰和车间的5s推动工作。 二、办公室综合性工作1、各类证件年检 第2页共10页河北日新金属有限公司 今年6月份完成了日新、泰和、日伸、福美四公司的各种证件的年检工作，保证了公司各类证件的有效性。今年的联合年检与往年的年检有所不同，增加了网上电子签章、企业法人证实书年检、外汇登记证从原来的纸质证书换成ic卡，我部门认真学习新的年检规定，顺利的通过了该次年检并完成了日新营业执照的增资和减资工作。 证件名称公司名称天津福美天津日伸组织机构代码证河北日新河北泰和天津

17、福美外商投资企业批准证书河北日新河北泰和天津福美天津日伸企业法人营业执照河北日新河北泰和海关注册登记证实书(自理报关单位)海关注册登记证实书自理报关单位企业法定代表人证实书河北日新河北泰和河北日新河北泰和天津福美天津日伸河北日新河北泰和201*年6月2日201*年6月2日201*年4月30日201*年4月30日201*年4月30日201*年4月30日201*年5月9日201*年5月9日201*年6月3日201*年6月3日3-6月3-6月201*年4月30日以前201*年4月30日以前有效期至201*年4月30日有效期至201*年4月30日有效期至201*年5月9日有效期至201*年5月9日3-

18、6月3-6月上次年检时间201*年6月30日201*年6月30日201*年6月3日201*年6月3日201*年6月20日201*年6月20日201*年5月12日201*年5月12日201*年6月11日201*年6月11日201*年规定年检日期6月30日以前6月30日以前3-6月3-6月6月30日以前6月30日以前3-6月3-6月1月1日至4月30日1月1日至4月30日天津日伸第3页共10页河北日新金属有限公司 2、考勤工作 全年认真做好日新、泰和的考勤工作，保证日新在每月20日前，泰和在每月30日前完成并上报财务，在考勤汇总中，严格执行公司考勤制度，奖罚分明，并保持每月考勤公开化，接受大家监督

19、。做到了考勤真实、准确、及时。今年11月份，针对考勤设备老化，故障频发，为保证考勤的准确性，通过申请我部门及时对考勤设备进行了改换，采纳了智能考勤管理系统来录入考勤，这样一来，提升了考勤准确率，杜绝了考勤机存在的一些漏洞，使考勤管理工作更加规范化，全年未接到任何关于考勤的投诉。在201*年考勤管理工作中，我部门对请销假制度管理还存在许多不完善，201*年我部门要完善请销假制度，严格把关，切实做好请销假管理工作。 3、办公用品管理 从今年1月份开始，我部门依据办公、生产的需要，结合库存状况，采用常用办公用品提前申报、月集中采购的办法，为公司节省了人力、物力，并保证了办公用品的正常供给。并严格各类

20、办公用品的领用手续，做到按需发放，以旧换新，并对部分办公用品规定使用时间，每月办公用品的领用汇总录入电脑，月总结一次，做到有帐可查，严格控制。这样一来，杜绝了浪费的现象，并把每月办公用品的采购金额控制在750元左右，比上一年月均减少50元，为公司节省了财力。 4、手机网络管理 为方便干部员工工作上的交流与沟通，提升工作效率。我部门共为公司干部员工办理大客户手机卡45张，并争取到200人以上集团的优惠资费，由总务部每月将手机话费统一上缴，方便了大家的使用，节省了个人交费的麻烦，降低了手机费用，方便了大家工作上的沟通，也让大家得到了实惠。全年112月份共计缴纳话费40435、6元，月均话费3369

21、、63元，比原我公司集团月均节省话费500元以上。 第4页共10页河北日新金属有限公司 5、培训 全年组织干部员工各种培训15场，其中外请老师进行5s培训4场、自行组织干部日语培训、机动车驾驶员培训、安全用电常识培训等11场。今年的培训工作总的来说从安排到效果不是很好，201*年我部门一定要认真做好全年培训计划，合理安排时间、人员，做到有针对性，有实际效果，全年安排好每周四的固定培训日，并强化新入司人员岗前安全培训，切实使干部员工通过培训从思想上、管理上、技能上、安全上有显然的提升，促进公司从管理、生产经营上有一个飞跃。 6、综合性工作 全年规范了员工档案管理，健全了岗位职责，重新整理了公司文

22、档资料，做好外商及客户接待工作，公司领导出国签证、机票的办理工作，建立了泰和、日新网站，印制了泰和、日新彩页，并请黄骅电视台为公司录制了专题片，安排参加了滨海国际铸造展会，做好了上年度优秀干部、员工评选工作，顺利的举办了忘年大会，协调各职能部门，并做好了上传下达工作，起到了承上启下的作用，保证了公司正常的生产经营顺利进行。 三、后勤管理方面1、劳保福利发放 严格遵守公司规定为干部员工按时按量发放劳保用品，工作服、工作鞋，全年共计发放61674元劳保用品，今年为员工购入夏季工作服258套，其中日新120套，泰和138套；秋季工作服393套，其中日新115套，泰和278套；冬季棉衣175件，其中日

23、新85件、泰和90件。针对今年我公司增加人员较多，为节省公司开支，我部门采用工服以旧换新，合理发放、严格控制，在人员增加的状况下比上一年节省工服开支201*余元。 做好夏季防暑降温用品的发放工作，7、8、9月份每日都为车间分别准备冷饮、冰镇矿泉水、绿豆汤，并坚持车间常有白开水以及防暑药物，整个夏季未发 第5页共10页河北日新金属有限公司 现一线员工中暑现象，保证了夏季生产的安全。 安排春节、中秋节干部员工节日福利发放工作，2月为干部员工发放春节福利卡31500元，中秋节为干部员工发放酒、食用油、大米等福利18862元。 2、车辆管理 落实公司机动车管理制度，驾驶员资格审验以及车辆养路费、保险、

24、车船使用税的上缴工作，做好车辆每5000公里按时保养，小病及时修理。同时，严格了机动车使用登记，出车记录、车辆油耗按月总结，并对全年发生的5起车辆稍微事故及时做了处理。今年5月份，报请公司批准将原津cc3195奥德赛卖掉，并完成了车辆的过户交接手续，并于5月16日投资208000元购新奥德赛一台，11月将安全系数已很差的松花江卖掉，保证了机动车的整体性能，提升了办事效率。与上一年对比，今年车辆事故有所减少，驾驶员素养有所提升。 全年车辆使用及车辆事故状况：截止12月31日 1奥德赛目前里程总数27228公里，加上原奥德赛行驶15770公里，全年共行驶34230公里，全年未发生车辆交通事故。 2

25、金杯目前里程总数2311公里11月新换里程表，全年行驶24322公里，发生车辆稍微交通事故3起。 3夏利目前里程总数60936公里，全年共行驶40479公里，发生2起稍微车辆事故。 3、宿舍、食堂管理1宿舍 今年5月份，对宿舍进行了重新划分，并把宿舍人员重新梳理、重新安排，把宿舍物品进行了清理，重新安排，责任到人。制订了具体的宿舍管理规定。不定期对宿舍进行各方面的检查，催促较差的员工进行整改。并投资7600元为宿舍安装了有线电视，有效的改善了宿舍条件。通过此次调整，收到了优良的效果，宿舍的环境得到了较大改观。 第6页共10页河北日新金属有限公司 2食堂 自201*年食堂承包后，促进了食堂自身的

26、提升，食堂内设立小超市，安装公用 、卫星电视，空调，修建了洗碗池，购微波炉，方便丰富了员工的生活，改善了食堂条件。通过市场调查，我部门严格控制食堂的饭菜及商品价格，并制定了严格的食堂卫生标准，服务标准，依据标准我部门定期对食堂进行检查，并对食堂卫生薄弱环节和预防集体食物中毒的重点环节不定期抽检。通过严格细致的管理，强化了食堂从业人员食品安全意识，收到了优良的效果。目前，食堂天天中午的菜样在4种以上，价格25元不等，晚上备有各种小炒及火锅、砂锅等，满足了不同层次的消费需求。针对今年日新夜班较多，泰和分两班，食堂精心准备，加班加点，保证了夜班人员能吃上热乎乎的饭菜。今年，我部门将餐费每日5元充入饭

27、卡，其余补贴在工资中发放，这样一来，员工消费有了更大的选择空间，也促进了食堂自身服务意识的进一步提升。全年食堂未发生任何因饭菜质量引发的事故，相比上一年食堂有所提升，员工看法及投诉有所减少。 4、后勤保证 努力为生产部门增产、稳产提供后勤保证，在节假日、休息日及时联系生产部确定加班人员时间和数量，保证加班人员三餐及夜餐的安排，每当加班延时及时安排锅炉房人员加班，保证员工能洗上热水澡。在进入供热期前协调开发区供热管理人员、施工单位对公司的供热管线进行了全部检查，并对宿舍楼进行了供热改线，对应改换的截门、放气阀及时进行了改换，保证了厂区入冬后的正常供暖。对宿舍、办公室、车间进行防寒设施检查，对破损

28、、缺失玻璃重新进行了安装。对宿舍、办公室防寒塑料门帘进行了修补，保证了入冬后大家有一个舒适的工作、生活环境。 注意强化厂区生产、生活设施的日常巡视，对电路、水路及一些开关、阀门发现问题及时报修，避免了资源的浪费。积极配合生产对1.5t叉车进行了大修，3t叉车进行了变速箱大修，轮胎改换，三部叉车的日常修理保养，为生产提供 第7页共10页河北日新金属有限公司 了便利。 今年改换了锅炉工，重新划分了厂区卫生区域，明确了区域责任人，规范了门卫管理、垃圾管理，并做到严要求、细管理。这样一来，整个厂区环境，办公楼、宿舍环境发生了庞大变化，为干部员工提供了一个干净、整洁的工作生活环境，也使整个企业形象得到提

29、升。 5、员工业余文化生活 今年在公司领导的倡议下，我部门组织全体员工进行了义务除草活动，在生产部的大力支持下，利用业余时间组织了四场足球比赛，并分别和电视台、市政府、电力局进行了三场友谊赛，引发了员工极大的热情。通过比赛，振奋了员工的精神，培养了员工的团结协作意识，收到较好的效果。 5月份在公司领导的倡议下，由我部门组织为“5.12汶川大地震进行爱心捐款活动，公司的干部及员工踊跃参加，为四川人民献上一份牵挂，一份爱心。公司干部及员工先后共计捐款2700元。体现了我公司的企业文化，提升了我厂的社会知名度。 12月份进行了拔河比赛，通过比赛，振奋了干部及员工的精神，培养了员工的团结协作意识，得到

30、领导和员工的一致好评。 201*年我部门会积极安排员工业余活动，举办各种比赛，包括技能比赛，切实丰富干部员工的业余文化生活。 6、废品资金及油票管理 铁屑收支：年初余额12207元，112月份收入220459、4元，其中上缴财务112907、5元，报销费用支出109070、74元，年末余额15604、16元。112月份，废品收入2273元。以上全部做到来往有明细，收支有凭证，账目清楚。通过今年积极和采购商谈价格，加之钢材价格上涨的原因，今年铁屑收入比上一年增收75000元。 油票管理：112月份，公司共消耗汽、柴油132195元，月平均消耗11016、 第8页共10页河北日新金属有限公司 25元。其中叉车消耗87638元，车辆消耗44557元。今年由于油品价格上涨，今年新增了一台叉车且叉车活动频繁，油品消耗比上一年月均增加3600元，其中叉车比上一年多消耗油品4万余元，车辆消耗和上一年持平。201*年，我部门会积极协调生产部门，规范叉车使用管理，降低能源消耗。 四、安全方面 1、针对泰和生产一线的实际状况，健全了安全操作规程，并新制定了大砂轮、角磨机安全操作规程造型工安全操作规程抛丸机安全操作规程混砂机安全操作规程，并将日新、泰和各岗位的安全操作规程全部上