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文档简介
1、.经销商进销存最新操作说明 在【经销商进销存】视图提报经销商进销存数据 经销商进销存的上报周期是系统自动生成的,如下图所示:图1 经销商进销存 进销存填报有两种方法:录入和导入;使用导入方式时,请点击【下载模板】按钮,先下载导入模板,按照该模板整理数据然后导入。 (1) 方式1录入:点击录入,在弹出的经销商列表中选择经销商(可多选),点击【确定】,如下图所示:图2 点击录入选择经销商 系统自动插入经销商可以销售的全部产品,如下图所示:图3 插入经销商下产品 进销存数据录入规则说明:1) 【期初库存】不需要填写,保存时自动产生,为该产品目前库存量;2) 进货量需要办事处根据经销商进货情况在【进货
2、】栏填写; 3) 填写期末库存,则系统自动计算销售量或者退货量(销量为负则计入退货);4) 【交易日期】精确到天;交易日期必须在上报周期之间;同一经销商同一产品的交易日期不能早于上次上报时间; 同一经销商同一产品一天不能报两次5) 【临期油数量】和【临期油日期】需要根据实际情况填写; 点击【提交】按钮,提交进销存数据,在【未提交原因】处显示提交成功或失败的原因,如下图所示:图4 提交录入的经销商进销存(2) 方式2:导入进销存数据点击【下载模板】按钮,下载经销商进销存录入模板。如下图所示:图5 下载经销商进销存导入模板在模板中录入经销商进销存的数据后,点击【文件批量导入】,如下图所示:图6 导入经销商进销存 文件导入之前有一些注意事项: 1) 第一次导入,需要在本机上安装控件,这是个压缩包,解压之后,里面有安装方法,如下图所示: 2) 模板下载后不要改文件名,否则会导致导入失败3) 模板填写的时候要注意填写新添加的【进】这一列,如下图所示:图 7 文件中注意事项填写模板时注意经销商编号和产品名称必须准确,导入模板的名称不能修改 4) 文件导入时常见错误以及原因: 错误原因
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