放行条书写指引

1、XXXXXXXXXXXXX(I nternatio nal)Co.Ltd编号WP-XX-02修订日期XX公司放行条书写指引版本A/2编制审核批准页数141.0目的为了标准放行条的书写格式，特制订本指引。2.0对象货物放行及人员放行。3.0书写指引根据实际运作，将放行条分为三大类：货物放行、人员放行、AB司机带货。对应参考下面的三个书写样办及要求。3.1货物放行类3.1.1由跟车员工或出货厂人员填写放行条中的经办人签名：所属部门：后勤员 工：跟车员工姓名如无人跟车那么写“本厂车编 号：跟车员工编号如无人跟车那么划“ /车牌号：由经办人填写 封条号：由XXXX保安填写时 间：由XXXX保安填写或供

2、货商/客户：以及因： 此两栏由经办人填写送货地点、送货原因。携带厂内物品栏：I打勾并列明车上所装货物的名称及数量，注明每批货物的送 货单号经办 人：为出货厂此趟装车的装车人或负责人_年 _月 _日：填写送货的当天日期。先由经办人填写完毕再提交部门当班在岗的最咼负责人确认，最后再提交给XXXX保安确认。3.1.2XXXX 保安收到放行条时，根据放行条货物名称及数量对货物进行核对，核对完毕 后需签名确认，再提交给指定主管审批；3.1.3 指定主管收到放行条后，必须认真检查放行条所填写的每一项字段，是否有按要 求填写等，确认无误后在“批准栏内签名；3.1.4 经指定主管批准后，XXXX保安可安排车辆

3、离幵装卸现场，并跟车到XXXX大门口，将放行条提交给CCCC保安；3.1.5CCCC 保安收到放行条后，将会对货物进行核查；3.1.6待CCCC保安检查完毕后，由XXXX保安将车门关上，并锁上封条，且填写放行条上的放行条的封条号及发车时间。XXXX國際 XXXX(I nternatio nal)Co.Ltd編號WP-XX-02制定日期新寶放行條書寫指引版本A/0頁數243.1.7填写样版见下表a.NO:QR-XZ(RS)-122序号_JXXXX模杯放行条门卫你好：兹有出货部员工：张飞/李杰 编号：PS11501/PS22366 车牌号：8410封条号：00301 时间:11:30或送货去老厂供

4、货商/客因:根据生产排单要求 携带厂内物品：否厂门物品的具体明细如下15匹布23疋绵34出厂，烦请给予放行，谢谢!经办人：张飞送货单号：NO2288XXXX保安：王强部门确认：钟XXCCCC保 安：批准：王XX10年09月1日备注:一式两联,白联交门卫室,红联交人事前台表a3.2人员放行类由出行人员填写放行条中的经办人签名。以下几项为对应格式必填项： 所属部门：出行人所属部门员 工：职员工姓名可多名编号：厂牌编号可多名车牌号：如有乘车需填写时间：预计出门时间或供货商/客户：以及因： 此两栏由出行人填写目的地及原因。携带厂内物品栏：如有那么打勾并列明车上所装货物的名称及数量，注明每批货物的 送货

5、单号.XXXX國際 XXXX(I nternatio nal)Co.Ltd編號WP-XX-02制定日期新寶放行條書寫指引版本A/0頁數34经办人：为填写放行条人员。需提交部门当班在岗的最高负责人确认签字后，再提 交指定主管批准放行。NO:QR-XZ(RS)-122序号 2XXXX模杯放行条门卫你好：兹有行政部员工：王军/李红 编号:PS1103/RS01018 车牌号：一一 封条号：十一 时间:10:00或外出AB厂翻查货供货商/客户因：由主管安排携带厂内物品：否厂I是，物品的具体明细如下1绵杯样办3张2胶杯3套34出厂，烦请给予放行，谢谢经办人：王军 送货单号:XXXX保安：一部门确认：乔天

6、CCCC保安：批 准:王三10年09月12 日备注:一式两联，白联交门卫室，红联交人事前台.表b3.3AB司机带货类当由物品需司机带回时，由营业前台填写放行条放行条中的经办人签名，需注明由由AB司机带回，填写是哪位营业送什么物品，注明物品名称及数量，在年月日上填 写传送物品的当天日期。无须提交部门确认，可直接将放行条提交指定主管批准放行。填写样版见下表CoXXXX國際 XXXX(I nternatio nal)Co.Ltd編號WP-XX-02制定日期新寶放行條書寫指引版本A/0頁數44NO:QR-XZ(RS)-122序号 3XXXX模杯放行条门卫你好：兹有营业部部员工:编号：车牌号：一一封条号：时间:10:30或由AB司机带回供货商/客因：营业肖潇A01720送办给AB客户王美小姐携带厂内物品:否 H 是 b,物品的具体明细如下12对办，货号为1 IF-05556S234出厂，烦请给