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文档简介

1、会计电算化实训总结 刘水清 会计电算化实训总结 刘水清 会计电算化实训报 告 系别:管理工程系专业:经济管理姓名:刘水清 201*年1月5日 会计电算化实训总结 作为会计专业的学生,会计电算化是一个非常重要的学科,我们不仅要掌握基础知识理论,还要熟练地掌握实际的操作动手能力,这为我们以后从事会计工作打下优良的基础。这次老师为我们布置的这次实训,不仅是要检验我们是否掌握知识,更是在锻炼我们的动手能力,更好的掌握会计软件的运用。 一、实训目的:结合课堂上所学的基础理论知识,熟悉用友u8.50的操作过程,掌握电算化的方法,能独立熟练的完成会计电算化的工作。培养认真仔细,耐心严谨,团结协作的学习和工作

2、态度。二、实训步骤: 1、安装软件:会计软件的正确安装是电算化的前提,安装的过程不难,但需要注意的是电脑的操作系统,比如:w7的操作系统和用友软件不能很好的兼容,安装之后会出现很多问题,而我正好是w7的操作程序,所以在之后的操作中出现很多问题,不得不从头开始。所以要正确的选择安装环境。 2、新建帐套:帐套是一个会计信息资料的框架,只有建立了新的帐套才干开始一系列的工作。建立帐套的过程很简单,但还是有需要注意的地方。启用会计日期要正确填写,否则到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现不能超前建账时间或不能滞后建账时间的提示,这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。dem

3、o的口令应为空。应当禁止按行业性质预置科目。 3、设置操作员及其权限:每一个用户除账套主管外的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才干行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。 基础设置:这一部分需要掌握系统参数的设置、会计科目的增加和修改、项目目录的设置、增加结算方式等操作。需要注意的是,以demo的身份登录,操作日期为201*年11月01日。增加会计科目时,“原料及主要材料和“材料需要项目核算,不然后面填制凭证将不能进行。 4、总账系统:需要要掌握输入期初余额、填制凭证,审核凭证、期末损益结转、月末结账等。这部分其实并不难,但需要我们特别仔细

4、,因为一个小错误有可能导致后面一系列的错误,只能重做。只要我们当心慎重,一步一步的做就能完成。需要注意的是:登录总账系统时,应改换操作员为自己。期初余额录入后,要检查试算是否平衡,不平衡的话就不能进行下面的操作。审核凭证,记账时应改换为demo,日期为11月30日,期末结转损益时又要改换为自己去生成凭证,最后改换为demo对生成的凭证审核、记账。操作员的改换一定弄清楚,不要混淆。做完以上操作后,先不进行总账的月末结账,等其他系统完成后再来结账。 5、工资系统:这一部分需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、银行代发、工资分摊、月末处理等。这部分本来没有难度,课堂上做学习也已经熟

5、练了,但在做工资分摊时出现了不能制单的问题,在检查和尝试了多次之后,还是不能解决,最后请教了老师之后觉得是软件的问题,于是就换了一个操作系统的电脑,这一次很快就解决了问题,但在这里耽误了不少时间。这也让我明白有时候一条路如果走不通,进入死胡同,就应该换个思维和方法,可能问题就解决了。 6、固定资产系统:这一部分要掌握初始化设置、资产类别设置、原始卡片录入、对应科目折旧、计提折旧、月末处理等。看起来简单,但实际上却很容易出错,步骤虽简单,却很繁琐,略微不注意,一烦躁就容易犯错。应该注意的有:登录时改换操作员为自己。原始卡片录入时应当看仔细,出错后不能修改。计提折旧后生成的凭证应该返回总账以dem

6、o去审核、记账,这时再去对账就会平衡了,再去月末结账。 7、总账期末结账:在固定资产和工资系统都平衡且月末结账后,再进行总账期间损益结转,再对生成的凭证审核,记账,做完这些操作后,才干期末结账。8、ufo报表:要求熟悉ufo报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式制定,公式设置,报表数据计算等操作方法。要注意的是需要在存货的期末公式中增加“制造费用的期末公式,这样算出来的数据才是资产=负债+所有者权益。最后保存资产负债表。 以上就是用友软件的操作流程和操作中我容易出错的地方,完成实训后,再回过头来看这些步骤和易错点,不仅因为对知识的掌握不够,更多的是粗心大意造成的,比如有些地

7、方自己觉得做的时候分明没有什么错误,恰恰对账的时候就是有错误,最后发觉其实是个很小的错误。这样的例子多不胜数,有时把自己弄得晕头转向,这时就不应该纠结于此,应该跳出自己的思维方框,从头到尾的检查一遍,多微小的都应该检查,这样才干找出错误,尽快改正过来。在我碰到困难时,老师给予了我很大的帮助,她耐心的解答我的问题,不仅有老师,我还得到同学的帮助,让我少走冤枉路,谢谢他们给予我的帮助。 在这次实训中,我深深感受到本身所学知识的有限。本以为自己已经掌握了,但实际操作时又出现很多问题,虽然最后解决了,但浪费了许多时间,一次又一次的重做,让我不断改善,不再复蹈前辙,同时也锻炼了我的耐力,细心度,因为要成

8、为一名优秀的会计工不仅需要扎实的理论知识,还要熟练地实际操作,更需要认真仔细,负责严谨的工作态度,这些都缺一不可。我相信经过这次实训,我会更加了解电算化这门学科,为以后的实际工作打下基础。 扩大阅读:电算化实训报告 会计电算化综合实训报告 一、主要内容: 1、首先我们打开用友u8软件的系统管理,进行系统注册,按照老师给的资料进行修改, 增加用户自己组员的名字,设置权限,填写账套信息、单位信息、核算类型、基础信息,然后就可以建立账套了。修改分类编码方案和数据精度定义,确定账套主管,确定系统启用年度,增加和调整用户权限。 2、关闭系统管理之后,打开企业平台,进入企业平台里。增加部门档案:如财务部门

9、、销 售部门、采购部门等。增加职员档案:如填写职员编号,职员名称,所属部门,职员属性选择在职员工。填写客户分类,增加供应商档案:如填写客户编码,客户简称,所属分类。 3、修改会计科目。将现金改为库存现金;增加交易性金融资产的明细债券投资,中:成 本、公允价值;股票投资,其中:成本、公允价值;增加明细会计科目,如其他货币资金、应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、原材料、材料成本差异、库存商品、周转材料、无形资产、累计摊销、应付职工薪酬、应交税费等等。其中的原材料和周转材料的明细账还要分所属的材料,生产成本明细账还要分为:直接材料、职工薪酬、动力费、制造费用。 4、设置凭证的限制类型与限制科

10、目。 5、期初余额的录入,录入完之后进行试算平衡。增加结算方式。 6、填制凭证,填完所有的凭证之后,改换操作员,进行出纳签字,可以一个一个的签字, 也可以成批签字;再次改换操作员,进行财务主管签字,跟出纳签字一样,可以一个一个的签字,也可以成批的签字。签完字之后进行凭证的审核,可以单独审核,也可以成批审核。审核完了,再接着记账,再结账。 7、结完帐之后,进行对应结转设置,就是结转期间损益,然后对应的期间损益结转凭证生 成。再将这张凭证审核,记账,结账。 8、打开fou报表,新建一个报表。选择报表模版,选择您所在的行业:新会计制度科目, 财务报表:资产负债表。然后把模版的资产负债表改为资料给出的

11、那个,就是将资产负债表模版里所缺少的会计科目补上,把不需用的会计科目删除。再将所对应科目的公式改正过来,资产负债表里的公式全改完之后,将资产负债表的格式改为数据型的,就可以生成你所要的那个资产负债表了。 9、编制完资产负债表后,再编制一个利润表。选择报表模版,选择您所在的行业:新会计 制度科目,财务报表:利润表。最后利润表生成。 二、实训心得体会 1、首先要设定日期,录入账套消息,设置分类编码等等,然后建立账套。在做手工账时,我们是不需要设置这些资料,只是要填写凭证和黏贴原始凭证。在会计电算化里,我们每次要做账时,都要把账套数据引入和输出,比较麻烦。而手工账就不用这么的麻烦。2、建完账后,要按照实训给出的要求对组员进行权限的设置。然后进入企业平台。依据指导老师的指导去修改会计科目,把没有的会计科目增加进去,然后再依据之前所做的手工账,把会计科目的明细科目补充完整。在增加会计科目的时候要细心点,如果在这里输错明细科目或者漏写明细科目时,你做到下面的期初余额录入时,在这个会计科目里已经输入数据了,然后发现还有些明细科目没有输进去,你又要返回会计科目那里进行设置。在这过程中,你要把你这个会计科目的所有输入的期初余额全部删除,再到会计科目那里增加明细,才可以返回到期初余额哪里再次录入,所以很麻烦。而手工账就不用这么的麻烦,直接用在

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