普及会计电算化面临的问题及其对策研究

1、    普及会计电算化面临的问题及其对策研究    摘 要：会计电算化是新时代发展过程中的新产物，同时也是适应当前企业需求的一种会计管理方式。在一些发达国家，会计电算化已经得到了深入的应用，并且也体现出了其作为新产物所特有的价值。而在我国由于国情限制等一系列原因，会计电算化在企业中的普及程度并不算太高，不利于我国企业在当今时代的发展。因此，本文全面的分析了在我国企业中普及会计电算化的难处，并对其进行了深入的分析。关键词：会计电算化；会计普及；中小企业；会计软件会计电算化主要是指将传统会计工作电子化，将其放在互联网环境中，整合企业发展经营过程中的所有会计信

2、息，并利用相应的会计软件对信息进行保存、备份、分析、处理等操作，最终给企业的经营决策提供必要的参考。这种新型的方式不仅能够大大增强企业会计的效率，同时也能够利用互联网环境来保护企业信息不受传统灾害的威胁。但是就目前我国的现状来看，会计电算化在我国企业中的普及程度还非常有限，并不能充分发挥其功能。下面在明确会计电算化相关理论的基础上，全面的对其进行分析探讨。一、会计电算化的相关理论概述1.会计电算化的产生与发展会计电算化是随着计算机技术和信息技术的发展而产生的，特别是计算机能够代替部分人工工作以后，会计电算化就得到了发展的土壤。在20世纪60年代中期的时候，随着计算机硬件和软件的改善，会计电算化

3、开始有了初步的发展，已经形成了一个简单的雏形。而我国的会计电算化则相对较晚，是在1979年财政部支持下试点建立的。到了1987年的时候，我国会计电算化才形成了雏形，在之后的时间里进入了普及阶段。由此可以看出，会计电算化在我国已经有了很长时间的普及历程。但由于我国中小企业的比例非常多，到了现在仍然没有取得令人满意的效果，普及路程任重而道远。2.会计电算化的内涵与特点会计电算化又被称之为计算机会计，其内涵与本质也是利用计算机会计软件来完成企业传统的会计工作。因此会计电算化的特点也主要是计算机技术的特性。首先，会计电算化利用先进的计算机技术，将传统会计工作升级化，实现了会计信息的自动处理，使得企业会

4、计工作变得更加便捷。其次，会计电算化还具有准确性的特征。其利用计算机代替人工，避免了人工操作中可能出现的失误，大大提高了会计信息的可靠性。最后，会计电算化还具有较强的标准性。目前我国针对会计电算化已经有了相应的法律规范，所有的会计软件运行都要遵循这个规范，因此也就保障了我国企业会计工作的标准性。二、普及会计电算化的现实意义相较于发达国家来说，我国企业的发展层次还不高，很多企业目前的会计工作还有相当程度的手工记账。因此，在我国企业中普及会计电算化将会有非常深远的现实意义。首先，会计电算化能够大大提高我国企业的会计核算能力。传统的会计工作具有速度慢、精度低等各类缺点，并且最终完成的会计报表本身也有

5、很多漏洞。而会计电算化的应用就能极大的缓解这种现状，并且综合的提高企业的会计质量。其次，会计电算化能够不断推进我国会计技术的革新与发展。我国由于本身国情的限制，各项技术的发展起步都比较晚。因此，在现阶段不断应用一些新技术，就能够达到革新我国现有技术，从而推动技术提升。对于会计行业也是如此，会计电算化的应用必然会使得我国会计技术逐步跟上国际潮流，从而提高我国企业在国际环境中的竞争力。最后，会计电算化的应用能够改善我国企业的传统会计，利用先进的计算机技术提高会计工作的效率，改善了会计工作本身的繁杂和凌乱。三、普及会计电算化过程中所存在的问题1.会计电算化管理制度不完善会计电算化系统的管理制度主要可

6、以分为三个方面，即系统维护、账务处理和档案管理。在系统维护方面，很多企业内部并没有专业的会计人员，本身就无法定期的对会计电算化进行维护。当系统发生问题无法运行的时候，只能寻求软件购买厂商的帮助。在账务处理方面，很多企业并没有充分应用会计电算化，目前还采用了手工记账和电子账单的共存方式，无法体现会计电算化的价值。在档案管理方面，企业对于会计电算化的责任和权利分配不清。会计人员同时还负责财务工作，使得会计舞弊更难以被发现。2.企业内部控制机制不健全我国大部分企业会计内部控制机制并不健全，在传统的会计工作中，这种机制缺失虽然也会造成一定的会计事故，但是其在会计电算化的环境中得到了放大。特别是在我国中

7、小企业中，会计内部控制机制并没有全面的推行，再加上一些领导本身不关注内控机制，就使得企业会计电算化的职责不清晰。在这种背景下，就很容易使得企业财务会计信息被人为的篡改，或者计算机网络受到外界的攻击。正是很多企业具有这方面的顾虑，使得会计电算化在我国很难有效的展开。3.会计人员素质不高我国很多企业内部的会计人员综合素质不高，使得普及会计电算化出现了很大的困难。大部分企业的会计员工虽然有较丰富的工作经验，但是其对于现代化软件的掌握能力还非常有限。虽然近几年来，我国很多企业都补充了一些应届毕业生。但会计岗位本身的流动性比较强，再加上很多高校毕业生的工作经验都不足，很难满足会计电算化的需求。因此总体来

8、说，我国企业内部的会计人员素质还有所欠缺，需要在下一步发展中得到提升。4.软件更迭速度过慢目前我国会计电算化应用性和适应性不强的主要原因就是软件更迭速度过慢，现行的软件都是一些通用性软件，针对性不强，根本无法满足我国各行各业的需求。很多企业目前使用的软件都是数年前甚至十年前的软件，这些软件的功能已经远远无法跟上当今时代的发展。这也说明了我国目前针对会计电算化的研发力度远远不够，不能针对会计行业的发展动态提供相适应的软件。5.会计电算化的推广不到位我国很多企业还没有充分认识到会计电算化的真正作用和价值，这也使得很多企业在普及会计电算化方面并不积极，影响了会计电算化在我国的发展。出现这种情况的主要

9、原因还是因为目前我国很多企业属于家族企业，领导人和管理者作为家族成员，本身的知识素质并不高，对于会计电算化的认识也不高。这种情况就使得会计电算化目前仅在大型企业中有了较为广泛的应用，在中小企业中应用还非常有限。 四、普及会计电算化存在问题的成因分析1.内部成因分析（1）企业对于会计电算化的重视不足虽然说我国的会计电算化发展了较长的时间，但是目前各个行业的企业中其管理制度还不完善，最重要的原因就是企业对于会计电算化并不重视。长期以来，我国企业领导者对于会计工作一直停留在传统会计上，即便是在计算机技术和信息技术高速发展和深入应用的今天，也有很多企业不重视这些技术在会计工作中的开展。正是由于企业的不

10、重视，使得我国很多行业的会计电算化管理体系建设存在很多问题，还没有形成以系统维护、账务处理、档案管理为核心的综合体系。（2）中小企业数量偏多对比与世界上其他发达国家，我国的中小企业数量非常多，并且已经占到了我国所有企业的九成以上。这些企业本身的经济实力不高，并且规模和资源等各方面都有较大的限制。因此，这些企业通常都没有完善的内部控制机制，这也是在我国企业内部全面推广和深入应用会计电算化的所遇到的阻碍之一。特别是这些企业目前的管理方式通常为家族式管理，这种管理制度在很大程度上限制了现代企业管理理念的融入，从而造成了企业内部控制机制的缺失。（3）我国人才构架不健康前几年的时候，我国人才市场中对各类

11、专业的人才需求都非常强烈。但随着我国高校的不断扩招，人才市场的迫切需求得到了一定程度的缓和，但这也引发了一些新的人才问题。就拿会计电算化这方面来说，目前我国现有人才基本上都只是了解了会计电算化的相关理论知识，但在实践方面还有较大缺失。企业中的大部分员工都无法有效的利用现有的会计软件，仅仅是在使用会计软件的基本功能。这也造成了目前我国各行各业中会计人员素质普遍不高的现状，也使得会计电算化很难在企业中普及。2.外部成因分析（1）我国会计电算化的科研环境缺失在多年的发展中，会计软件之所以更迭速度过慢，很大的原因就是因为我国会计电算化的科研环境存在较大的问题。特别是在目前我国的市场经济体制下，各个科研

12、机构基本上都已经以企业化的方式来运营，这也使得大部分科研机构开始追求价值最大化。而研发会计软件在我国并没有太高的市场收益，因此相应的研发机构在这方面就比较暧昧，很少全身心的投入到会计软件研发中。另一方面我国会计软件研发机构目前还没有跟大型企业联合起来，研发力量也相当有限。（2）国家对于会计电算化的推广不重视在一项新技术出现以后，企业家在很长的一段时间里都会持观望态度，只有当这项新技术能够帮助他们取得较高收益的时候，他们才会选择采用。虽然我国在会计电算化推广的时候就进行试点，但在后续的较长时间里没有真正重视会计电算化，后续推广力度严重不足。这也说明了目前我国对于现代化技术的应用并不敏感，造成了我

13、国很多基层企业还不了解会计电算化。在传统会计还能够应用到企业经营发展中的时候，大部分企业都不会选择使用自己不太了解的会计电算化。五、完善会计电算化普及工作的具体措施1.从系统维护、账务处理、档案管理入手完善管理体系对于会计电算化管理体系的改善，还应该落脚到上述三个方面。在系统维护方面，企业一方面要加强完善系统的日常维护和设备保障工作，制定全面深入的定期排查和检修制度。另一方面，企业还应该加强内部员工对于会计电算化软件的认识，必要的时候可以分派人员前去软件厂商那里学习软件管理知识。在账务处理方面，企业应该充分发挥会计电算化的价值，逐步的摒弃手工记账，并将企业的会计业务逐步转移到互联网环境中。但在

14、同时一定要做好重要会计信息的备份，可以采用纸面备份和硬盘备份等有效方式，做好会计信息的保护工作。在档案管理方面，企业应该逐步的完成会计和财务岗位分离工作，从而避免会计职能被一个人掌握，从而减少会计舞弊的发生。2.着重建设会计监督、会计安全机制会计电算化要想在企业中得到较好的普及和应用，就必须完善其会计内部控制机制。这主要集中体现在两个方面，即会计监督和会计安全。会计监督主要是说企业应该针对会计电算化工作建立相应的监督体系，必要的时候应该建立一个监督小组，负责日常的监督工作。在这之中，监督小组的人员一定要具有较高的会计电算化知识，并且具有强烈的职业道德操守，能够及时发现会计电算化中存在的问题，并

15、第一时间对其进行控制，避免会计问题进一步扩大。会计安全主要是对会计电算化系统进行必要的管制，保障会计信息能够通过互联网空间完成其本身的职能。另一方面，企业还应该在日常管理过程中排查系统本身的安全问题，比如供电安全、系统保护、机房环境等，避免系统本身出现安全事故。3.利用招聘和培训增强会计电算化人才素质对于企业来说，提高内部员工素质的方法主要分为两种，即社会招聘和内部培训。因此，为了进一步普及和应用会计电算化，企业在以后的发展中应该积极通过社会招聘吸收一些高素质人才，以满足会计电算化系统本身的需求。为了避免这些高素质人才产生流失，企业应该制定一些激励机制，将晋升机制透明化，从而将会计人才的价值观

16、与企业发展结合在一起，实现共赢的局面。在内部培训方面，企业除了要培训一些必要的会计电算化知识以外，还应该结合企业战略发展方向来适当的增减培训内容。4.整合多个主体力量研发会计电算化软件会计电算化软件的研发靠单方面的力量是无法完成的，需要依赖政府、科研机构和大型企业的共同努力。在这之中，政府要做好引导职能，积极营造会计电算化的发展环境，制定一些优惠政策吸引科研组织和大型企业来进行软件研发。对于科研机构来说，应该与大型企业进行合作，充分整合会计研发资源，从而保障会计电算化软件能够符合市场的需求。在这之中，软件的研发一定要具有针对性，结合各类行业的特点开发专门的软件，从而促进我国会计电算化在企业中的

17、普及。5.利用政策和行业协会普及会计电算化知识想要让我国企业真正重视并积极推进和普及会计电算化，就应该让企业的领导人和管理者切实感受到会计电算化的价值。这方面，我国政府应该做好宏观调控工作，制定一系列优惠政策来引导企业开始深入应用会计电算化，逐步引导会计电算化在我国企业中的普及。另一方面，我国相关政府部门还应该协调好各行业的行业协会，积极召开会计电算化的专项宣传工作，并深入分析会计电算化在大型企业中的应用，再结合中小企业的实际情况，退出适合中小企业应用的具体模式。这样以后，会计电算化就在中小企业中具有了较大的应用空间，从而就能够在下一阶段中得到较为深入的普及。六、结束语会计电算化是对于传统会计工作的一种革新，在未来的发展过程中必然会彻底替代传统会计。而目前我国在会计电算化方面的普及程度不理想，势必会拉低我国企业在国际市场中的竞争力，不利于我国会计行业的发展。因此，在未来的一段时间里，我国应该深入分析会计电算化普及存在的各类问题，引导企业完善自身会计相关制度，不断的提高会计人员素质，同时还要凸显自身的协调和引导职能，促进会计电算化软件的研发，进一步扩大会计电算化的推广工作，从而保障我国会计行业实现可持续发展。参考文献