合同管理系统需求分析

1、1.1.1合同管理1.1.1.1 管理思想及综述可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项 目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实 现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付 款记录自动生成凭证到总账系统。1.1.1.2 管理流程y1,金收刎林z馨SrWE LTi i ifi m g尊 口 mm hut t fit rir / in pft j C3KWWRIJi-r# m i *V mH,St ill：I W£本鸵，1七台TTJ十竿f心市;F J。gggc供】l-J'* &

2、quot;»,； F 纣 GEfVM 引 M ¥'.1.1.1.3系统功能1.1.1.3.1合同订立合同录入工程附件操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【就可以上传“合同文本”和“工程附件”合同奁底】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【 宇合同执行信息】，就可以查看该合同所有相关的信息。健3.山窗更理迎 K金蝶EAS合同录入完毕后，点【M,然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。琳回 女衅心 «S(EJ *WC£I业替皿 TUCD靴助史3.土窖或审批T-2fMSA

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4、 P 内容号逑t土地面耘合同修订操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同， 单击工具条上【出】和【A】, 就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订;合同查询本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执 行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款 计划等信息。操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。合同执行“合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询

5、。合同变更发起操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【 口】进入“变更审批单-新增”界面；单击工具条上【 比】和【5 就可以修改和删除“保存” 或者“提交”状态下的变更审批单;变更审批单录入完毕后，点【 M,单据状态变为“已提交”，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流。独毛 CEWASSUES 支件CD StSiJD W»|V| 4k#慢）T>® Tfl：再的情的好食蝶日段-由阿用|审批牯果斐看T感轻申社一C下-折式理人|» HMM SiB g吊中心己Itt麦更费能骤更宰批星-断膺

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7、支持批量签证的功能，点【r批星签证】，则自动将选择的项目分期下的所有已下发”状态下的变更指令单列示出来，供用户逐一签证确认。如下图所示:选择“已签证”状态的变更指令单，点【P变更结算I】，就可以录入变更指令单的结算金额。如下图所示:1.1.1.3.3结算单录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“结算单录入”主界面，选择需要录入结算的合同，单击工具条上的【入“结算单-新增”界面；单击工具条上【£】和【】，就可以修改和删除“保存” 或者“提交”状态下的结算单;重菇卤文件。胃临曰业餐四工具S工作寄而哦）&-Sk姓入.功峭憧薜码* K 株理丹金蝶EAS二功定典单洎用

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11、： 目 时*”. .网成啪锲裁|Qgg培址n款汇甲1.0013虎嫉崎jftm金明旦S名麻i0T朝奖励单录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织“奖励单-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。1.1.1.3.8扣款单录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织* k if 金蝶 EAS“扣款单-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。三新的崩-:- E1BSSS $厂审推蜡果互看U 心审批 q下一苦址理人fc itlS 占合同若崎扣款美盅扣呻5扣款原.币金雁合计S.00壬匚就单新眄_|功i£St* 电以中心it豹餐景乳扣虹单弦眄扣款朝tk M1.1.1.3.9违约

12、/奖励/扣款查询操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织用户可以根据需要选择菜单，实现对违约、奖励、扣款的分别查询。点开相应菜单 后，用户可以按照界面上的选项进行查询。用户也可以通过设置“自定义”页签里条件进行组合查询。付款计划合同付款计划"付款计划”包括七个内容：合同付款计划、月度付款计划、项目计划执行表、项 目月度计划申请表、项目年度计划申报表、付款计划查询、付款计划执行表。操作组织：实体成本中心组织。该模块的功能为：按照“单一合同”为纬度，编辑每个合同的付款计划。进入“合同付款计划”主界面，选中相应的合同，单击工具条上的台同付款计耕XI吁新港分录.二殖人分录 >

13、国除分录】进入“合同付款计划”编辑界面;台硒瓢造信币别人民币i.ooo汇率修改合同忖款计划付款日期付3毗例牌）原币金卸时款金割寄注当月已付12009-01-2250.00睨叩叩12,500 0022009-02-2220. Q0瓦000.005P 000.00,32009-03230.00七 500 00L5 叩 0025000.00月度付款计划操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心。该模块的功能为：按照“合同”为纬度，查询每个责任部门的付款计划（默认为三 个月）。年度计划申报该模块的功能为：按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的年度（12个月）付款计划。月度计划申报该模块的功能为

14、：按照“成本科目 -合同”为纬度，编辑工程项目的月度（3个月）付款计划。如下图所示该表录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流多级审批。当该表审批之后，自动将3个月内的付款计划反写到对应的“合同付款计划”付款计划查询该模块的功能为：通过条件设置来查询合同付款计划，每一行显示一个合同的一个 月计划。数据来源于“合同付款计划”付款计划执行表该模块的功能为：以合同为纬度，汇总展现工程项目下合同的月度付款计划执行情 况。示例如下:项目计划执行表该模块的功能为：以成本科目为纬度，将“项目年度计划申报表”、“项目月度计划申请表”以及月度实际付款等信息结合起来应用，通过层层累计的方式综

15、合展现“项目周期”、“本年度”和“本月份”三个不同的时间纵深的付款计划的执行情况。因此，本表的数据来源为：“项目年度计划申报表”、“项目月度计划申请表”以及月度实际付款等 信息。如下图所示:在项目执行情况表中，展开“项目成本执行情况”，显示的是项目累计发生的成本、付款、欠款以及待发生情况。如下图:在项目执行情况表中，展开“年度预算执行情况”，显示的是本年度成本、付款预算的执行情况，如下图:B 玉任棒FH担由显示受（J WlSiZ空壮 酊z也眼 f 疏蛇电 金蝶EAS1 X折街单项目汁£0*打熹 | IhffiK* < 洎也中心TttH辱生罚一町I&而：年 1 ： JI在项目执行情况表中，展开“本月计划执行情况”，显示的是查询当月的成本/付款 计划、成本/付款实际发生、以及计划与实际的差额情况，如下图:1.1.1.3.11付款管理“付款管理”包括四个内容：付款申请单录入、付款申请单查询、付款单录入、付 款单查询。付款申请单录入付款单录入1.1.1.4系统应用价值和特点本系统应用价值和特点有如下几点：1. 涵盖合同管理全周期和合同管理全要素（合同订立过程、合同内容、合同主体（缔约方）、合同标的、合同变更与索赔、合同结算与支付、履约风险、履约联系、合同终结与总结等）；2. 支持各类合同的业务流程灵活匹配