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文档简介

1、摘 要在当今网络技术飞速进展的情况下,会计信息系统在企业中的应用也日益广泛,企业在处理日常会计相关业务更加依赖会计信息系统,而基于互联网通信的网络会计也就应运而生,然而由于互联网具有“开放性”的特质,这使得企业在使用网络会计处理日常业务的过程中简洁被用户信息伪造、系统密码被盗用、黑客攻击以及计算机病毒等问题所困扰,从而使会计信息在传递和处理中被不法分子恶意利用,造成企业的经济损失。本文主要就网络会计在进展过程中的主要问题进行综述和分析,并结合国内外相关文献资料,利用危险治理控制方法,以及会计信息安全相关的治理方法对这些问题的解决途径进行探讨。关键词:网络会计;危险治理;信息质量;内部审计 14

2、 / 18abstractin today network technology rapid development of situation xia, accounting information system in enterprise in the of application also increasingly widely, enterprise in processing daily accounting related business more rely on accounting information system, and based on internet commun

3、ications of network accounting also on came into being, however due to internet has "open" of traits, this makes enterprise in using network accounting processing daily business of process in the easy was user information forged, and system password was theft, and hacker attack and compute

4、r viruses, problem by troubled, to make accounting information in transit and processing by the criminals use, causing economic losses.this paper focuses on problems in the development of network accounting review and analysis, and related literature, control methods of risk management and acco

5、unting information security management methods to the solution of these problems are discussed.key words: network accounting ;risk management ;information quality ; internal auditingtimes new roman,小四,行距固定值20磅,两端对齐,首行缩进4个字符。目 录第一章 绪论1.1 研究目的与意义11.2 国内外研究现状21.2.1 国外研究现状31.2.2 国内研究现状41.3 研究思路与研究方法5第二章

6、 网络会计的基本概念及进展现状21 网络会计的基本概念2.1.1网络会计的内涵及外延82.1.2网络会计的要素构成 82.1.3网络会计的特征描述 92. 2 网络会计在我国企业中应用的现状 102.2.1 网络会计对企业会计目标的影响 112.2.2 网络会计对企业会计信息质量的影响 122.2.3 网络会计对企业会计信息披露的影响 13 第三章 网络会计在我国企业的应用存在的问题3.1 网络会计环境下会计信息系统存在的不安全因素 143.2 网络会计环境下会计人员的职业道德危险 153.3 网络会计环境下信息系统的不安全性 16第四章 网络会计问题的应对策略 4.1 会计数据安全控制174

7、.2 加强会计数据内部控制184.3 会计信息系统的开发194.4 会计信息系统维护与治理204.5 网络会计的内部审计21第五章 结论参考文献第1章 绪论1.1 研究目的与意义随着近些年网络技术的快速提高,网络经济也蓬勃进展,各行业企业的生产经营环境发生了极大的改变,其中最具代表性成果的当属电子商务的出现,电子商务利用网络进行各种交易活动已经成为社会常态。而与此同时,会计行业也发生了巨大的改变,由于互联网的影响,会计行业开始朝着适应网络经济的方向进展,这也就促使“网络会计”的诞生,成为网络经济日渐成熟的重要产物。网络会计是对传统会计的继承和创新,它是建立在网络会计信息系统之上,利用先进的信息

8、技术和网络技术使企业不仅能提高事务处理的效率,还能随时能从海量的数据中提取出有效的信息以支持企业持有者的业务决策(张广,2002),充分满足各方对会计信息的需求。但是,我们同时注意到,由于网络的开放性,使得企业同时面临了巨大的危险,除此之外会计信息在传递过程中,由于网络的不稳定和不安全性,也简洁使会计信息失真或者被盗。第2章 网络会计的基本概念及进展现状21 网络会计的基本概念 2.1.1网络会计的内涵及外延网络会计是以电子计算机为主要工具,以各种会计信息系统为载体,以互联网为基本联络平台,对企业各种财务相关的交易和事项进行会计确认、披露以及计量的会计活动。在当前电子商务活动空前繁荣的背景下,

9、企业可以通过网络会计来实现财务处理中的会计报账、查账、审计等活动的远程处理,不同于传统会计的是,网络会计在这些业务处理的过程中不需要从业人员通过企业进行电算化处理,能够做到实时处理企业的业务,同时由于其支持了电子凭证、单据以及能直接确认电子货币的收支情况,座椅从这方面将,网络会计改变了传统会计对财务信息 的猎取方式和利用方式,使企业的会计工作在真正意义上走上了无纸化的时代,对于社会的进展起到了进步的作用。2.1.2网络会计的特征描述网络会计在实际工作中具有以下几个特征:(1)实时在线,其含义为在网络环境下,企业发生的业务交流反馈回企业财务部门后会直接传送给会计账务处理系统中,可以在短时间内将业

10、务内容转化为会计信息,使得会计信息的收集整理到信息处理的全过程能够实时完成,企业的治理人员也可以随时猎取相关的财务信息,而对于投资人以及其他相关的需要查看财务信息的人员也可以随时直接通过企业的信息平台猎取。(2)为延伸性,网络会计通过互联网实现了会计关于企业治理以及信息反馈的空间,由于网络会计是真正意义上的无纸化形式,所以企业治理者可以通过网络指挥全世界任何一个地方的所拥有企业,信息的传递不再受空间的限制,这样能使企业的治理方式由权力分散走向“中央集权”,同时也是企业治理由企业内部治理发散到任何地点。(3)成本低廉,在网络环境下,企业的决策这可以之境地跨越这一中间过程,直接猎取到最直接最真实的

11、信息,这样就节省了大量的成本。而对企业进行治理的政府部门也可以通过这一方式直接猎取企业的第一手资料,在纳税申报等方面税务部门可以清楚的了解到企业的实际经营情况,实现了对各企业的实时监管。第3章 网络会计在我国企业应用中存在的问题互联网是一把双刃剑,在一方面企业能通过网络便捷的获得贸易伙伴,达成贸易活动,也让企业更便于治理,但是在另一方面,由于互联网的易受攻击的性质又使企业常常会暴露在安全危险中,病毒的流行以及黑客的攻击活动,常常使企业遭受经济损失。3.1 电子计算机在硬件方面的问题 网络环境下的会计业务处理之所以具有极高的效率,只要是依靠电子计算机在数据的处理方面具有高速度、高效率、和自动性,

12、然而这一依赖本身就具有不确定性,人为的错误操作以及自然环境的影响,都很简洁使电子计算机不能正常工作,从而多企业造成严峻后果。能影响电子计算机硬件正常工作的因素有: (1)恶劣的自然环境影响电子计算机硬件的正常工作,例如雨水侵袭、火灾、空气尘埃、断电、以及生物入侵等等都能轻易损坏电子计算机的硬件,使其不能正常工作。 (2)人为的破坏活动,例如企业对电子计算机的治理不善造成电子计算机失窃,电子计算机的错误操作,以及其他人为的原因造成电子计算机硬件的损坏,这些都有可能使企业储存在磁盘中的财务信息丢失。 (3)网络病毒的感染也能使系统崩溃,网络上的不法分子通过蓄意制造病毒攻击企业的电子计算机,也有可能

13、对储存的数据造成不可挽回的破坏。3.2 财务软件方面的问题 (1)由于互联网的持续进展,网络技术也日新月异,所以财务软件也需要实时的开发活完善,由于互联网的介入,使得不同的企业之间通过网络的相互访问也日益频繁,在企业之间加深了解的同时,运用企业之间公布的会计信息来进行企业的对比和分析,如何在最短时间内猎取本企业需要的信息来支持企业的决策就成了大问题,除此之外财务软件的开发也需要进一步实现会计核算这一层次向企业治理和危险决策这一层次靠近也成为了软件开发亟待解决的难题。(2)随着电子商务这一商业模式的进展,社会上相关业务量也不断增加,会计处理的内容也逐渐向海量化和复杂化进展,目前世面上的财务软件也

14、越来越难以应付这一改变,如何更高效率的处理数据,以及如何使会计信息系统支持更多用户同时操作,这也是当前网络会计对软件方面的新要求。3.3 电子凭证的审核和确认方面的问题在网络环境的会计处理通常需要接触的原始凭证都为电子形式,这些原始凭证都是经各业务员确认后直接上传入会计信息系统并储存在数据库中,然后经过会计业务处理的工作人员,将原始凭证上的业务信息转换为财务信息,并反映在信息系统的各种财务报表中,直接通过互联网进行传递和储存,整过过程都区别于传统会计,不通过纸质文件传递,所以这就对财务部门的治理提出了较高的要求,在这些业务处理的过程中一定保证安全和可靠,一定保证信息系统的安全和稳定。(1)电子

15、的原始凭证在生成过程中的确认问题:在传统会计模式下,原始凭证再确认方面简洁识别,但由于网络环境下的会计凭证是电子凭证,所以在业务确认和审核方面,除了对业务发生的真实性确认外,还需要确认各责任人的数字签名,保证数字签名的真实性和完整性,这样才能保证业务发生后各责任人能对业务的发生负责,也正因为如此,当前市面上的各类财务软件在数字签名这方面做的不够好,经常会出现伪造签名的现象,导致出现虚假业务而产生的舞弊行为。(2)业务发生的相关资料保存和在财务处理过程中电子资料的传递过程中的问题:企业在交易发生中产生的原始资料一旦被业务人员确认就不能在做修改,这些原始资料是企业会计处理中最基本也是最重要的凭据,

16、在传统手工财务处理工程中,这些资料通常情况下都是一式分作几份,分别流向财务部门不同权限的工作人员手中,这样能保证财务人员不能弄虚作假,也是交易内容真实性的保障,在网络环境下的财务处理通常是共用一个数据库,而在这个过程中,不同的财务处理人员通过同一个财务软件进行业务处理,虽然一般情况下不同的工作人员在这个财务软件中具有不同的权限,但是由于网络环境的不安全性,所以难以排出财务信息在传递和处理过程中被修改的情况,这就涉及到网络技术的可靠性和财务软件信息系统的安全治理问题。 3.4 网络会计环境下会计人员的职业道德危险随着社会经济的快速进展,会计行业从业人数在近年来持续增加,2015年,财政部公布的2

17、015年度全国会计专业技术资格考试中公布,截至2014年底,累计有515.6万人通过考试(考评结合)取得了从业资格证书,从业人员的数量增加,人员素养参差不齐,由会计人员的职业道德低下带来的财务危险也在不断增大,其中重要的一点就是会计人员的工资福利诉求,运用会计职业道德来约束从业人员对利益的追求,但是会计人员作为有限理性经济人,当违背职业道德的预期收益大于坚持职业道德的收益时,会计人员就有可能违背职业道德来通过过不法手段猎取利益。会计人员的道德危险产生的另一个重要原因是企业治理制度是否完善,如果企业的内部财务治理和监督的制度相当混乱,那么会计人员违背职业道德的可能性就会增大,其次,企业领导也能直

18、接影响会计人员,如果领导通过向财务人员授意迫使他们违背职业道德来完成工作,作为员工的财务人员就有可能担忧失去工作而服从领导安排。从而产生职业道德危险。第4章 网络会计问题的应对策略4.1 会计信息安全控制在2003年由国家信息化领导小组召开的第三次会议,会议提出的关于加强信息安全保障工作的意见中关于信息安全问题的主要思想是坚持主动防备和综合防备的策略,在全方位提升信息安全的防备能力的同时,重点保障通用网络和核心系统的安全。建立完善的信息安全监控体系,建立起能应对信息安全威胁的常规机制和处理危机的应急机制,所以要全面解决企业的会计信息安全问题,就应该在企业内部建立较为强劲的安全治理体系,在满足信

19、息安全需求的常规力量的同时,应该把关注的重点放在预防信息安全危机和安全危机的应急处理机制上。4.1.1 会计信息安全问题预防 (1)对企业信息系统的工作人员进行定期的培训,让他们时刻保持较高的技术水平,培训的内容包括工作人员职业道德教育和安全技能培训,由于当前会计信息安全形式严峻且一直处于变动中,所以对于工作人员的安全保障知识的教育工作也需要不断进行,以满足企业对于信息安全的需求。 (2)在企业内建立一套完善的治理制度。在企业内建立起完善的会计信息安全治理制度是企业对信息安全保障的基石,这一套制度中应该包括的内容只要有:对会计信息系统的开发能力、对会计信息系统或者是财务软件的选择规章、对会计信

20、息系统的常规维护和应急处理机制、电子计算机治理能力、对企业会计信息处理和治理者的权限设置、完善会计人员岗位责任、企业会计信息安全保障的工作人员的操作规范、针对会计信息系统的企业内部审计机构、以及会计信息的备份和电子档案治理规章。 (3)为了防止忽然断电对信息系统的危害,企业应该建立一套后备电源应急系统,在企业遇到紧急停电的危机时,通过应急后备电源来保证企业正常的工作。 4.1.2 会计信息安全应急处理 由于会计信息系统在运行过程中,随时会遇到各种各样的突发情况,因此在遇到这些突发情况的时候,怎样保证会计信息系统陆续正常工作就显得很重要了,也正因此企业建立了处理这些问题的应急机制,而应急机制中最

21、重要的一点就是会计信息系统灾难恢复机制,而它主要进行的信息恢复工作,信息恢复工作主要包括的步骤为: (1)制定完善的信息破坏恢复机制,这一机制应该包括对信息破坏程度的评估、应用程序恢复的优先级、数据恢复的必要性评估、以及对恢复的过程和结果进行记录和控制。 (2)对备份电子资料的维护保存。电子资料备份除了包含对会计数据备份,还应该包括会计信息系统在运行中的环境数据备份,常规会计信息系统数据的备份是会计信息安全的重要保证,而备份的数据一定保证其安全性,企业需要聘用专门的搞技术水平的人员对其进行维护,确保备份数据的安全性,当企业发生数据损坏的情况时,就可以通过这部分备份的数据对系统进行恢复,保障企业

22、日常工作正常进行。 4.2 会计信息系统的开发会计信息系统的开发首先需要结合国内有关部门制定的要求进行,在信息系统或者财务软件的开发前需要做好可行性的协商,这是为了确保网络会计信息系统开发的内容在最终成型后能复合要求,其次开发过程中要保证新开发的系统有完整的内部控制和内部审计功能,在系统测试以及运行时期,要加强对系统的治理和监督,同时要提高操作人员的素养,在操作过程中严格按照商品化会计核算软件评审规章等各种软件标准进行操作使用。4.3 会计信息系统维护会计信息系统的维护工作主要是为了使其能适应不断改变的因素,保证系统能实时适应环境的改变。维护的主要形式有一下几种:(1)纠错型维护 这一维护类型

23、主要出现在系统测试和使用的初期阶段,由于系统刚完成开发时还有很多未知的错误或者不完善的地方,而这些问题不能在开发阶段发觉,只会是在系统运行过程中被使用人员发觉。一旦发觉这部分的问题,系统的开发人员就要想方法纠正这些错误,在进行纠错型维护时,应该先制定打算,对修改的结果提出要求,在开发人员协商实时步骤后,在严格的治理和控制条件下进行。(2)例行周期维护 信息系统的维护工作中非常重要的一点是例行维护,这类维护通常是有固定的周期性,实时将外部环境的改变反馈给系统,即使调整系统,使系统能随时适应新的情况。会计信息系统从开发到被淘汰都有一个周期,这一段时间通常称为信息系统的使用周期,由于电子计算机的不断

24、进展,搭载的互联网系统也在不断更新,每当新的软硬件系统出现,都需要会计信息系统准时的适应,要适应就一定做出改变,而例行周期维护就能解决这一问题。例行周期性维护也应该严格制定出维护打算,开发人员也应该对维护的全过程实施严格的控制和治理。 结论随着互联网经济的高速进展,基于互联网环境的网络会计的出现,为各企业的进展提供了便捷,同时也给他们带来了挑战,而这也给会计行业的从业人员提出了新的要求。对于互联网化的企业而言,他们面临的的问题是如何妥当解决安全问题、如何更有效的为投资者和潜在的投资者以及其他对财务有需求方提供信息。网络会计在进展过程中毫无疑问面临了多种多样的问题,但需要肯定的是网络会计是互联网经济进展的必定结果,对于

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