应用文写作实训教程

1、会计学1应用文写作实训教程应用文写作实训教程 目 录项目综述 模块一就学期间文书项目一 校园活动 项目二 实习实践项目三 求职竞聘模块二 从业期间文书项目一 行政公文 项目二 事务活动项目三 社交礼仪 项目四 专题会务模块三专业领域文书项目一 调研策划 项目二 经贸合作项目三 法律事务项目综述n 博士寻驴n 从前，有一位老先生，学富五车，才高八斗，人称“博士”。有一天家人告诉他，家里一头黑驴丢失了，请老爷写个寻驴启事，博士磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就张贴在闹市口了。几天过去了，一点消息也没有，博士来到闹市口一看，启事还在，不少人在围观，有人正摇头晃脑地给大家念着：“我中

2、华古国、历史悠久、文化灿烂、民风淳朴、文明教化，盘古开天，唐宗，宋祖”一个寻驴启事洋洋洒洒几千字下去，还没提到一个驴字。围观的人没等念完，就四下散去。 案例赏析任务1 应用文概述分组讨论一、应用文的性质文章可分两类：文章可分两类： 文学文体，以审美为标准 应用文体，以实用为目的所谓应用文所谓应用文，是指国家机关、社会团体、企事业单位及人民群众在处理各种事务时，经常使用的、具有直接实用价值和惯用格式的文体。教学小结二、应用文的特点二、应用文的特点ABCDE鲜明的实用性规范的程式性严格的时效性鲜明的针对性 客观的真实性教学小结三、应用文的作用三、应用文的作用D （一）宣传教育的作用 （二）沟通协调

3、的作用 教学小结 （三）规范行为的作用 （四）提供凭证的作用 任务2 应用文写作基础应用文的基本要素主题材料结构语言表达方式一、应用文的主题一、应用文的主题u主题，又称主题、题旨等。u应用文的主题与其它文体的主题不同，它是撰写者根据实际工作的需要，或针对领导交办的工作精神，或为了配合形势，在传达政策、汇报工作、交流信息等方面，通过全文所表达出来的基本精神或主要观点。主题的含义u正确、集中、鲜明主题的特点 二 、 应用文的材料材料必须真实、准确材料必须典型材料要新颖先列材料，后亮观点先亮观点，后列材料边列材料，边亮观点3、材料的选择 4、材料与观点的组织形式 结构的含义结构的含义应用文的结构，指

4、对应用文的内容进行的组织安排，是作者在确立了主题、选定了材料之后谋篇布局的结果，是作者思路的体现。 结构的要求结构的要求1完整2.严谨3、清晰三、 应用文结构应用文的表达方式叙述是一种把人物的经历或事件发生、发展、变化的过程表述出来的一种表达方式。叙述的基本要求是：一要交待清楚，线索分明；二要抓住本质，突出重点；三要详略得当，富于变化。叙述 议论是一种通过事实材料和逻辑推理来表明自己的立场、观点和态度的表达方式。议论的基本要求是：观点正确鲜明，论据充分，论证符合逻辑。议论 应用文写作在使用说明这一表达方式时，一般只作纯客观、公正的介绍，切忌掺有主观的好恶和炫示性的夸饰；事实、数据一定要真实、准

5、确，不可掺有“水分”；用得较多的说明方法有：举例说明、分类说明、引用说明、数字说明和图表说明等，较少使用形象化说明的方法。说明 应用文的语言一、严谨庄重二、准确恰当三、朴实得体四、简洁明快模块一 就学期间文书项目一 校园活动任务1 申请书 情境设置 李雨，学院会计系，来自安徽省一个偏僻的小镇上，父母都是工人，靠微薄的收入勉强维持生活。自入学以来，一直刻苦学习，省吃简用，化压力为动力，化爱为能量，无时无刻不再努力着，各门功课均达到优良水平。大一就考取了代理人、经纪人、公估人等证书，大二更考取了国家理财规划师，已连续两年获院奖学金。 李雨家庭有五口人，家里还有爷爷、奶奶、爸爸、妈妈。由于单位效益很

6、不好，父亲待业多年，因教育水平不高，外出打工也只有微薄的收入。爷爷半身瘫痪，生活不能自理，常年需要人照顾。奶奶患有心脏病、高血压、脂肪肝等多种疾病。每年都要支付高额的医药费。现在，母亲经常都会头痛、四肢无力，看不清东西，更加不能承担体力劳动了。 学校要求在规定时间内交清5000元的学费，李雨实在没有办法，特申请大学生助学金。请问，李雨该如何拟写这份申请书呢？任务演练 1. 分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组； 2. 参照案例，拟写申请书。第一节 申请书教学小结12一、申请书的概念三、申请书种类二、特点：请求性、真实性申请书的格式及写法一、标题一是直接写“申请书” 申请事由文种二、称谓顶格

7、写明接受申请书的单位、组织或有关领导。三、正文 申请事项 申请原因 决心和要求四、结语五、落款（一）申请理由要实事求是、要充分、合理。（二）申请事项要写具体、清楚。（三）语言简洁、流畅，态度诚恳。特别提醒任务2 演讲稿 情境设置 学校准备举办“你为明天准备了什么”演讲比赛，请你写一篇演讲词 任务演练 1. 分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组； 2. 参照例文，拟写演讲稿。1知识聚焦一、演讲稿概念 演讲稿也叫演讲词，是演讲者在演讲时所依据的文稿。 1二、演讲稿的特点（一）针对性 （二）可讲性 （三）鼓动性 1教学小结三、演讲稿结构1、标题要求贴切、简洁、醒目 2、称谓3、正文包括开头、主体

8、和结尾三部分开头 要力求抓住听众，有较强的吸引力，有多种的写法。如提问式、故事式、直入式、幽默式等。 主体 要条理清楚、逻辑性强，还要波澜起伏、扣人心弦，纵横自如。 结尾 应简洁有力，余音绕梁 （一）了解听众，有的放矢（二）中心明确，主题新颖（三）情理交融，语言生动（四）行文变化，富有波澜特别提醒任务3 主持词 情境设置 某公司即将举行产品促销活动，请你为这次促销活动写一篇主持词。任务演练 1. 分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组； 2. 拟写主持词知识聚焦一、主持词性质 主持词是会议和活动中主持活动程序、串连活动议项的文字材料。1二、主持词种类及特点（一）种类（二）主持词的特点1、综合

9、艺术的体现2、注重交流互动3、风格鲜明三、主持词的一般结构 （一）标题 （二）主持事项 （三）结束语（1）认真准备、周密策划（2）勇于创新，体现个性（3）灵活机智，巧于应变特别提醒n项目二项目二 实习实践实习实践 分组讨论讨论内容（1）举例说明实习报告是一种怎样的文书？ （2）实习报告有何特点？（3）实习报告的格式包括哪几个部分？任务1 实习报告1知识聚焦 一、概念、作用及特点： 实习（见习）报告是在校大中专学生完成一定专业课程或全部专业课程，根据教学计划进行实习（见习）或见习后，向指导教师或专业课教研室及教学管理部门提交的有关实习（见习）收获及其它情况的书面材料。 1 撰写实习（见习）报告能

10、够使指导教师较全面、具体地了解学生的实习（见习）收获和有关情况，便于检查理论与实践相结合的教学效果；同时，也有利于作者总结实习（见习）过程中的经验、教训，加深对理论知识与实践技能相结合的重要性的认识，从而进一步提高思想觉悟，树立起坚定的专业思想和良好的职业道德观念。1 二、实验报告特点 、专业性 、总结性 、学术性1三、实验报告的一般结构（一）标题。可采用文种式，即直接写成“实习（见习）报告”，也可以采用实习（见习）内容或专业课名称加文种式，如“企业管理实习（见习）报告”、；还可采用正副式，即正题概括全文的主旨、内容，副题交待实习（见习）的内容，文种等。 1（二）署名。在标题下写明作者所在的专

11、业、班级及姓名。（三）正文。一般包括如下内容：11、实习目的及意义 2、实习任务 3、实习时间 4、实习地点 5、实习企业概况 6、实习内容 7、实习的具体内容8、实习中资料的收集与总结 9、实习感想1（四）结尾。 可对全文进行总结、概括，得出结论，也可表示决心或致谢，还可针对存在的问题提出建议或改进措施等。如果正文部分言已叙尽，也可不写结尾。特别提醒切勿胡编乱造应重点对“实习内容”与“实习总结”进行阐述。 文字上应力求简明扼要、通顺，语言流畅。1任务演练 根据自己的实习经历拟写一份实习报告，具体要求： 1符合相应文种写作规范和写作要求 2文字流利畅达。任务2 毕业设计 情景设置 即将毕业的你

12、，按要求要完成一份毕业设计，你是如何考虑的呢？1 一、毕业设计的性质 毕业设计，是工科院校毕业生把所学的基础理论、专业知识和生产管理知识融汇贯通，完成上岗基本训练的最后一个环节，毕业设计成果的文字表达即为毕业设计报告，也称为毕业设计说明书。知识聚焦1 二、毕业设计的格式 （一）概述 （二） 设计内容 （三）附表 （四）参考文献1 三、毕业设计写作的注意事项 （一）选题要适度可行 （二）内容要重点突出 （三）说明要详尽准确 （四）文面要整洁规范 知识聚焦1四、特别提醒（一）选题要适度可行（二）内容要重点突出 （三）说明要详尽准确（四）文面要整洁规范 1任务3 毕业论文 第一、 坚持选择有现实意义

13、的课题。 1从“热点”问题选题。如从奥运冠军到奥运火炬手浅析“李宁”的品牌重塑之路；新农村建设中连锁零售企业的发展问题研究；浅谈后奥运时代企业的营销策略。 2从现实的弊端中选题。如蒙牛三聚氰氨事件危机公关策略研究。 第二、要根据自己的能力选择切实可行的题目 首先，要有充足的资料来源。“巧妇难为无米之炊”，在缺少资料的情况下，是很难写出高质量的论文的。选择 其次，要有浓厚的研究兴趣。 最后，要能结合发挥自己的业务专长。 第三、要选大小适宜题目 现实性强的重大问题和群众关心的问题,当然是好题目,但由于自己主客观条件的限制,题目如果太大往往不容易写好.因此,一般来说,题目还是小一点具体一点好. 第四

14、、要拟一个好的标题 标题是给文章标的题目,即取个名字。毕业论文的标题是论文的眉目，应仔细推敲，尽可能从各个角度充分考虑，选择最合适的。一个好的标题应是确切适宜、简洁明白、醒目引人。标题不可过长，尽量在20个字以内。2006级营销一班李闻慧用服务“粘住”你的顾客海尔的客户服务策略毕业论文的装订顺序封面原创性声明任务书目录标题、摘要与关键词前言主体部分结论注释参考文献致谢成绩评定表封底论文统一单面打印，左侧装订。中文封面不标页码，论文主体页脚居中注明页码，封面彩色打印。五、毕业论文写作规范摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的基本研究内容、研究方法、创造性成果

15、及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。中文摘要：五号，黑体，加粗，顶格。摘要正文(五号，宋体，词间空一格，摘要内容与关键词间空一行)英文摘要关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条 。一般是从论文表题、内容提要或正文中提取的，能表现论文主题的，具有实质意义的词语。关键词一般列3- 5个。关键词：标题（五号，黑体，顶格，加粗）关健词正文（五号，宋体，词间空格隔开）：本文通过的方法，利用对进行了研究，得出的结论。关键词：论文的标题层次按以下两种格式编排第一种:1 XXXX（一级标题，三号，宋体，加粗，顶格）1.1

16、 XXXX（二级标题，四号，宋体，加粗）1.1.1 XX（三级标题，小四号，宋体，加粗）第二种：一、 XXXXX（一级标题）（一）XXXXX（二级标题）1XXXXXXX（三级标题）（1）XXXXXXX（四级标题）一级标题用三号字，宋体，加粗，空两格二级标题用四号字，宋体，加粗，空两格三级标题用小四号字，宋体，加粗，空两格正文用小四号字，宋体，行间距采用单倍行距。每页页脚居中注明页码参考文献要求参考文献数量不少于10篇。 参考文献（四号、宋体、加粗、居中）参考文献内容（五号、宋体）11陈巧，陈永富.QuickBird遥感数据监测植被覆盖度的研究J.林业科学研究，2005，18（4）：375380

17、13PouliotDA,KingDJ,BellFW,etal.Automatedtreecrowndetectionanddelineationinhigh-resolutiondigitalcameraimageryofconiferousforestregenerationJ.Remote Sensing of Environment, 2002,82(2-3),322334致致 致谢中主要感谢指导老师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。致 谢（致谢两字中间空两格，四号、宋体、加粗、居中、单独一页）致谢内容（小四号、宋体，单倍行距，段前空两格）1 项目三 求职竞聘1 任务1 求职信坚

18、持基本性和相关性原则，删除多余信息！优势在哪里？优势在哪里？1任务3 竞聘书 知识链接 竞聘报告常见的开场白 竞聘报告的开头应以新颖、引人为宜，从而达到吸引人、打动人的目的。常见的开场白有： 豪爽潇洒型。这种开头显得亲切、自然，富有感染力。如：“拿破仑曾说，不想当将军的士兵不是好士兵。本人虽然算不上是好士兵，但也愿谨遵巨人教诲，当个好将军，故此登台亮相，毛遂自荐。”这种将军的豪言，体现竞聘者的自信，令听众耳目一新，增强了竞聘演讲的吸引力。 新巧睿智型。精心设计，巧言引题，有助于展现竞聘者的睿智、卓识，激起听众兴趣，引起注意。如：“俗话说，胆小不得将军做，对此，本人不敢苟同，有例为 证：汉朝的韩

19、信为度过险境，曾忍了街上小儿的胯下之辱，可谓胆小，但最终却成了将军。本人素以胆小著称，却偏有鸿鹄之志，所以斗胆走上台来，倾吐心中夙 愿，并自信能成为一个正直磊落、心地善良、胆小而不怕事的好官。”此番引述巧妙、匠心独具，充分展现了竞聘者的卓识和聪颖，颇具征服力，自然引起听众的侧 目和关注。 坦率质朴型。朴实容易打动平常心，坦诚更能赢得平常心。坦率、质朴的开头能加速竞聘者与听众之间的心灵交流，能使竞聘者赢得更多的理解与支持。如这样的 开头：“首先说明一点，此次登台竞聘，并非有当官的奢望，只是想响应人事制度改革的召唤，并借此结识新朋友，使大家认识我、了解我、喜欢我。”如此少做 作、去矫饰的率直、真挚

20、的开头，容易为听众所接受，自然也容易得到听众的首肯。1教学小结一、通告的含义 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，是国家机关、人民团体、企事业单位经常使用的一个文种。1教学小结二、通告的分类1法规性通告又称制约性通告2周知性通告1教学小结三、通告的写法 开头主要阐述背景、根据、目的、意义等。 通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求 结尾，多用惯用语结束1教学小结四、特别提醒须有政策观念。所撰写通告不可与现行政策法规相抵触。避免滥用通告。 准确表述通告事项 1任务2 通知n情境设置情境设置 2010年2月8日省教育厅向省属各高校发出关于对全省高校教学成果进行省级鉴定的

21、通知，将组织专家对2009年12月前立项的教研课题进行鉴定、验收，要求各省属高校做好课题总结工作并组织初步验收，于5月30日前将相关材料报省教育厅，材料要求一式七份。高等专科学校接到通知后，责成教务处具体负责此项工作，要求各系部及相关单位、各课题组教师按照教育厅的精神做好准备工作。教务处即发出公文，部署工作。请思考：这里教务处需要用到哪种公文呢？1任务演练 分小组讨论、写作 1. 分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组； 2.参考例文，拟写通知、通报1教学小结-通知一、通知的含义 通知是适用于传达上级指示，颁发、批转、转发有关文件，部署有关工作任务，告知某种事项的公文。 1教学小结三、通知的

22、种类 1、批示性通知2、指示性通知3、事务性通知 4、任免通知1教学小结二、通知的写法（1）标题 完全式标题由“发文机关、事由、文种”构成 省略式标题，通常省略发文机关，由“事由+文种”构成。 1教学小结（2）主送机关 （3）正文。内容主要由事由、事项和要求组成，但落实到每类通知中会有所不同。（4）结尾n情境设置情境设置 200年1月6日夜10时，某学院制冷专业学生周某违反校规，在宿舍私用电炉取暖，引起火灾。烧毁宿舍内部分桌椅、衣服、被褥等。后被同宿舍同学兰某发现，及时扑灭，未酿成重大火灾，学院决定给周某记大过处分。1任务演练 分小组讨论、写作 1. 分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组；

23、 2.参考例文，拟写通报1教学小结一、通报的概念和种类 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行公文。根据通报的内容可分为三种类型：表彰性通报、批判性通报和情况通报教学小结二、通报的格式及内容要素 1、标题。常见的有两种写法：一是完整式，即发文机关、事由、文种。二是省略式。 1教学小结-通报2、主送机关。3、正文4、结尾1教学小结-通报三、通报的写作要求1材料具有代表性、典型性、真实性。2评价要客观，不能随意贬和抑。3语言简明扼要，用词准确，行文及时。n情境设置情境设置 2003年2月20日上午9点20分，丹东市第一百货大楼发生重大火灾事故。事故未造成人员伤亡，一幢三层楼房及大部

24、分商品被烧毁，直接经济损失792万元。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，才扑灭大火。经调查，事故的直接原因是电焊工李明违章作业，电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与第一百货公司领导及员工安全思想淡漠，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。n情境设置情境设置 事后，市商务局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，作了相应处理。 丹东市商务局及时地向辽宁省商务厅汇报了此事。请思考：这里丹东市商务局需要用到哪种公文呢？1任务演练 分小组讨论、写作 1. 分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组； 2.参

25、考例文，拟写报告、请示、批复1教学小结-报告 一、报告的性质 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关询问的陈述性公文。1教学小结二、报告的特点1客观性2单向性3. 陈述性 1教学小结三、报告的种类 1、报告按内容可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告等。 2、报告按性质可分为综合报告和专题报告。1教学小结三、报告的写法1标题2主送机关3正文4落款1教学小结四、报告的写作要求1避免与请示杂糅2重点突出，详略得当1 任务5 请示n情境设置情境设置 随着人们生活水平的提高，东川市瓶装和罐装啤酒销量大增，但散装啤酒仍深受群众的喜爱。过去，东川市烟酒公司用塑料桶装

26、运啤酒，冬天经常冻结，夏天又容易变质，去年由此造成的损失高达9万元。为了解决这一问题，东川市烟酒公司拟购买一辆XH型啤酒恒温罐车，价格为45万元。此笔款项，拟从公司的更新改造资金中予以解决。为此，东川市烟酒公司向上级领导机关东川市二轻局拟写一份公文，希望予以批准。请思考：这里又需要拟写哪种公文呢？教学小结-请示一、请示的含义 请求上级机关给予指示或批准的上行文教学小结-请示二、请示的特点 1超前性 2单一性 3. 时效性教学小结-请示三、请示的种类 1请求指示的请示 2请求批准的请示 教学小结四、请示的写法 标题。主送机关。正文：一般由缘由、事项和结尾三个部分组成 教学小结五、请示的写作要求1

27、理由要充分。2坚持一事一请示。3避免多头主送4 要逐级请示1任务6 函n情境设置情境设置 平山供销社于去年11月30日向华康贸易公司订购尿素100吨（合同编号951220），规定今年2月20日前交货，但至今（3月10日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决。现春耕已到，急需化肥供应农民。请你代平山供销社拟写向华康贸易公司催货的公文。任务演练 分小组讨论、写作 1. 分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组； 2.参考例文，拟写函、会议纪要教学小结-函一、函的性质 用于平级机关或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

28、教学小结二、函的分类 按性质可分为公函和便函；按应用范围可以分为商洽函、告知函、询问函、邀请函、请批函、答复函；按行文方向分为发函和复函。 三、函的格式和写法（一）标题函的标题可由发文机关+事由+文种构成，如市劳动局关于工伤确认等问题的函，劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函。也可由事由+文种构成，如关于毕业生分配问题的函。（二）、正文1开头。写行文的缘由、背景和依据。发函的开头写清发函缘由，即商洽、询问、请求批准的理由、依据等。此处不必像写私人信函那样写客套话，而是开门见山，直奔主题。如：“为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年。”复函

29、的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”等承启语引出主体事项，即答复意见。如：“你局关于加强发布公众天气预报归口管理的报告（发200912号）收悉，现将有关问题函复如下：”2主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。发函的主体写发函事项，即商洽、询问、请求批准的主要事项。这部分要求具体明确，干脆利索，切忌长篇大论。 复函的主体写明答复事项，即针对来函商洽、询问或要求批准的事项一一作答。要求态度明确。结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则发函的结语常用“

30、特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。注意事项1.正确使用文种。特别使要注意批请函与请示的区别。2.一事一函。3.内容简洁。开门见山，不要问候、喧寒、客套。4.用语得体。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言。对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。1项目二 事务活

31、动1任务1 条据1情境设置 1、李丽因为家人生病需要照顾，不能参加单位组织的活动，请你以李丽的名义给她的领导王经理写一份请假条。 2、李永托郭菊告知王春明天上午参加旺旺公司的开业典礼，郭菊去办公室找，王春正在开会。郭菊就给王春留了言。请你代郭菊给王春写一份留言条。情境设置 3、某学院华玉刚在财务处借到人民币陆仟元，请代华玉刚拟一借条。 4、张艳代舍友王梅英收到李小莲归还的笔记本电脑一台，请出具代收条。 5、学校物理系电教室彭成功从校电教处领到20吋的康佳电视机捌部。请代其拟一领条。1任务演练 1. 分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组； 2.参照案例，进行任务演练。1一、条据的概念 请假条

32、是个人因病因事不能参加某项工作、学习、活动时向上级部门或领导请求批准假期的一种条据。 教学小结1二、条据的写作 （一）说明类条据的结构与写法 这类条据由标题、称谓、正文、落款四部分组成。1二、条据的写作（二）凭证类条据的结构与写法 这类条据由标题、性质关系语、正文、尾语和落款组成。1三、特别提醒(一)款项、物件的数字必须有大写（如壹、贰）以防出现涂改；（二）书写时不要用铅笔、易褪色的墨水或红墨水，最好用钢笔或毛笔，字迹要工整、清楚。（三）凭证类条据一定要有个人签字或手印，以单位名义出具的一定要加盖公章才能生效。1任务2 计划 情境设置 假设你是班长，需要拟写一份本学期的工作计划，该如何拟写呢？

33、1任务演练 1. 分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组； 2.参照案例，拟写计划1教学小结一、计划的含义 计划是党政机关、企事业单位、社会团体，部门或个人对未来一定时期的工作或活动预先作出安排，并用书面的形式写下来的一种事务性文书。1教学小结二、计划的种类及特点特点：超前性；指导性；可行性；创新性种类：从不同角度分为不同的类型1教学小结三、计划的结构1、标题：完全式标题非完全式标题教学小结2、正文：(1)前言(2)主体目标和任务办法与措施（3）结尾教学小结3、落款特别提醒（一）从实际出发，统筹兼顾（二）重点突出，主次分明（三）留有余地（四）语言简洁明确，表述准确n知识模块结构知识模块结构任

34、务3 总结 情境设置 假设你毕业前到某单位实习三个月，离开前，实习单位要求你提交一份实习总结。请你根据自己的实际情况写一份实习总结。1任务演练 1. 分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组； 2.参照案例，拟写总结1教学小结一、总结的含义 总结是单位或个人对过去一段时期内的实践活动做出系统的回顾、归纳、分析评价，从中得出规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。1教学小结二、总结的种类及特点特点：1内容的自我性 2回顾的理论性种类：从不同角度分为不同的类型1教学小结三、总结的写法1、标题：公文式标题 文章式标题双标题1教学小结2、总结的正文（1）前言（2）主体。这部分是总结的核心内容，主要

35、写取得的成绩、存在的问题与经验教训。（3）结尾。可以自然收尾；也可以概述全文，点明要点。1教学小结3、落款1特别提醒（一）态度要实事求是（二）材料要充足（三）条理清晰有重点（四）叙议相结合n知识模块结构知识模块结构任务4 述职报告 情境设置 你所在的班级要进行干部改选，要求每一位现任班干部进行述职，你作为本班班长该如何拟写述职报告呢？1任务演练 1. 分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组；讨论述职报告特点 2. 拟写述职报告1教学小结一、述职报告的含义 述职报告是党政机关、社会团体、企事业单位的领导或工作人员，向所在单位的人事部门、主管领导机关或本单位职工群众，陈述自己在一定时间内履行岗位

36、职责情况时使用的应用文书。教学小结二、述职报告的种类 特点：个人性、规律性、通俗性种类：从不同角度分为不同的类型1教学小结三、述职报告的写法1、标题：文种用全称标题或者省略其中某些要素构成标题 1教学小结2、称谓1教学小结3、正文前言。概述任职者所任职务及期限，以及对自己任职期间履行职责的总体评价等。主体。主要陈述自己的工作实绩、经验教训、存在问题及今后努力方向。这是报告的重点部分。结尾。述职者表态， 14、落款特别提醒1、实事求是 2、重点突出 3、写出个性 1项目三 社交礼仪1任务1 请柬情境设置 王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来

37、一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。1任务演练 1. 分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组；2.参照案例，进行任务演练。1一、请柬概述 请柬，也叫请帖，是为邀请客人出席有关的会议、典礼、仪式或各种喜庆、纪念活动而使用的礼仪文书。 教学小结1二、请柬的写作 请柬一般由标题、正文两部分组成。 标题一般用“请柬”字样，要求醒目、美观、大方；正文一般由被邀请者、邀请事由、结束语、邀请者、日期五部分组成。1三、请柬的写作要求1请柬的语言要热情、友好、恭敬；2活动举办的时间和地址要写具体、详细；3单位邀请要写单位全称并应加盖公章；1任务2 欢迎词 金桂送爽、丹桂飘香，我们迎来了11级的新

38、生们，在迎新生晚会上，你作为老生代表致辞热烈欢迎新生的到来； 时光荏苒，岁月匆匆，09级的学生们即将满载着知识和收获，踏上新的征程，为此会计系举办了“浓浓同窗情，依依惜别意”的欢送晚会，会上邀请院领导，10级学生致辞，表达美好的祝愿。 请问：这里需要拟写哪些文书呢？ 礼仪文书 礼仪是礼节和仪式的总称。礼仪文书是指用于各种交往礼仪活动的文书。 我国是文明古国，是世界上有名的礼仪之邦，人们的社会交往活动和思想感情的交流，有许多都是通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书就是人们在各种礼节中使用的文体。 礼仪文书的种类很多，如各种请柬、欢迎词、祝词、题辞、欢送词、贺信、贺电等。 有朋

39、自远方来，不亦乐乎？ “天下没有不散的宴席”“折柳相送”n 情境导入项目四 专题会务任务1 会议通知 开幕词 闭幕词会议方案会议筹备处准备工作会议经费预算方案报会议日程表会议通知发言稿1任务演练 1. 分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组；2.参照案例，进行任务演练。1会议通知知识聚焦1一、会议通知的概念 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。1二、会议通知的结构及写法（一）标 题：发文的单位事由文种，有的省略发文单位 （二）主送机关 （三）正 文：通常由三部分构成，即缘由部分、主体部分和结尾。（四）落款 会议记录1一、会议记录的概念及

40、作用 会议记录是把会议的情况和内容如实记录下来而形成的书面材料。二、会议记录的基本写法（一）标题：会议名称文种（二）会议的组织情况（三）记录会议内容1真实准确，详略得当记录及时，速度要快特别提醒1一、会议简报的概念及作用 简报是机关、团体、企事业单位及时沟通思想、反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题的一种文书材料。 会议简报1二、会议简报的格式及写法 (一)报头 （二）报体 （三）报尾1特别提醒 (一)快，即速度要快 （二） 简，即文字简洁 （三） 精，材料要精 1任务5 会议纪要1请根据任务4的会议记录整理成一份会议纪要情景设置1一、会议纪要的概念 会议纪要是用于记载和传达传达会议情况、议

41、定事项和主要精神的一种公务文书。 1二、会议纪要的特点 （一）纪实性（二）概括性（三）指导性 1三、会议纪要的基本写法通常由标题、成文日期、正文几部分组成。 （一）标 题（二）成文日期（三）正 文：会议概括、会议事项和结尾 1特别提醒（一）要真实全面地反映会议精神（二）要突出会议的中心内容和要点（三）要条理清晰，文字简练1模块三 专业领域文书项目一 调研策划1任务1 市场调查报告 如果要成立一个学生创业公司，从写作角度出发，需要作哪些文书的准备工作？ 市场调查报告 案例赏析恰当的时间、恰当的地点、以恰当的价格、使用恰当的促销方式把恰当的商品或服务卖给恰当的人沟 通调研者决策者二、市场调查报告的

42、特点针对性文章针对市场经营中某一方面的问题，抓住产、供、销中的某一环节展开调查。真实性所调查的是市场某一方面问题的过去和现状，调查信息必须反映市场现状、变化规律。时效性要及时、迅速和准确地发现和反映市场的新情况、新问题。标题前言主体结尾准确反映调查报告的主题思想，要简单明了，高度概括，题文相符。一般说明调查的时间、地点、对象、范围、目的，说明调查采用的方法等。报告的重要部分，阐述解释报告所得的材料和数据，用他们说明有关问题，得出结论。调查工作小结，调查的基本结论。u 市场调查报告的结构从形式上看可分为单行标题和双行标题1 请根据上个任务，拟写一份相应的市场预测报告情境设置1 一、市场预测报告的

43、概念市场预测报告就是依据已掌握的有关市场的信息和资料，通过科学的方法分析进行研究，从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。 知识聚焦1二、市场预测报告的特点 (一)预见性（二）科学性（三）时效性（一）：进行某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入与产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。某一经济活动在实施之前，通过对市场信息的全面收集分析、研究、测算、论证，筛选出最佳方案供领导决策，这样的书面材料就是可行性研究报告。 （二）作用： 1.为领导者提供项目决策的重要依据。 2.为保证资金来源提供条件。 3.为项

44、目实施提供理论依据。（三）特点1.高度的科学性： 材料的客观真实性；思维、论证方法科学性；2.严密的论证性： 集体智慧的结晶；论据真实可靠，具强说服力；论证方法正确严密。3.学科的多样性 多学科，多角度参与论证，这样更接近事实。可行性报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。（二）正文标题一般有两种形式：编写单位名称+项目名称+文种例如：省建筑设计院关于扩建 开发区的可行性研究报告项目名称+文种例如：中澳合资南京厂项目可行性研究报告（一）标题正文通常包括前言、主体、结论三个部分。1.前言部分：又称总论部分，主要写明项目提出的背景、依据、目的、报告的内容范围、研究结论的要点，研究中存在的问题及建议

45、等。2.主体部分：是可行性研究报告的核心部分，这一部分主要是对项目进行可行性分析论证，一般包括：A.市场调查。B.规模和方案的分析。C.技术力量和水平的说明与分析。D.资金来源分析。E.经济效益分析。3.结论部分：总结概括，形成结论。（三）附件：不宜在正文中出现，但又是对于论证必不可少的材料。如设计图纸、统计图表、试验数据、文字性论证材料等。任务4 营销策划书1情景设置 假设你的同学通过多次实验，终于研制开发出了一种新产品，请你做些市场调查，为其写一份营销策划书1知识聚焦 一、营销策划书概述 策划是指企业对市场营销过程中的各步骤、各环节与各种不同营销的活动进行策划，是企业本身、企业的产品或服务

46、能很快被潜在的消费者所认识、了解、接受，并进行购买的过程。 n（一）内容概要n（二）当前营销状况n（三）风险与机会n（四）目标二、营销策划书的结构和写法（五）营销战略（STP、4PS）（六）行动方案（七）营销预算（八）营销控制1三、营销策划书的写作技巧 （一）给出一定的理论依据 （二）举一些恰当的例子 （三）利用数字说明问题 （四）适当运用图表（五）合理利用版面安排，同时还要注意细节，消灭差错。 1任务6 广告策划书1情景设置 结合自己熟知的、感兴趣的某种商品，为其制作一份广告策划书。 1教学小结一、广告策划书概述广告策划书是根据广告策划结果而写的，是提供给广告商审核、认可的策略性指导文件。

47、1二、广告策划书的特点1二、广告策划书的结构和写法1。1任务5 活动策划书1情景设置 安徽工商职业学院拟于今年三月底至四月中旬举办第二届秘书文化节，此次活动由公共课教学部和文秘教研室组织。院秘书协会承办。如果你是秘书协会的理事，请为此次活动拟定一则策划书1教学小结一、专题活动策划书的含义1二、专题活动策划书写作的基本步骤1二、专题活动策划书写作的基本步骤1三、专题活动策划书的写作结构与内容,内容。 细则。主体部分主要阐明专题活动的相关内容：地指导专题活动（或公关活动）。任务6 广告策划书 结合自己熟知的、感兴趣的某种商品，为其制作一份广告策划书。 情景设置知识聚焦广告策划书 是由广告策划者根据

48、广告策划的结果撰写、提供给广告客户审核、认可，作为广告运动（活动）提供策略指导和具体实施计划的一种应用性文件。广告策划书的作用广告策划书的撰写标志着策划运作的结束，广告公司将以提案的形式提交客户。广告客户通过提案来了解广公司的策划是否符合自己的要求。经客户认可的广告策划书是广告运动的策略和计划的唯一依据。广告策划书市 场 分 析广 告 策 略广告实施计划广告活动的效果评 价 和 监 控营销环境分析消费者分析产品分析企业和竞争对手分析企业和竞争对手广告分析广告的目标市场策略产品定位策略广告诉求策略广告表现策略广告媒介策略广告目标广告运动（活动）的时间广告运动（活动）的地点广告表现（草图、故事版）广告媒介计划广告费用预算监控目标监控方法监控实施计划广告策划书的一般模式广告策划书的一般模式封 面广告策划小组名单目 录前 言正 文第二节1广告策划书正文 广告策划书没有固定的格式，通常情况下由前言、市场分析、产品分析、广告战略或广告重点、广告对象或广告诉求、广告地区或诉求地区、广告策略、广告预算及分配、广告效果预测等部分组成。特别提醒（一）语言风格要符合广告对象的用途要求。（二）内容要尊重科学，实事求是。（三）对广告对象的定位要准确。（四