博物馆藏品的信息化管理探讨

1、    博物馆藏品的信息化管理探讨    陶枢摘 要：博物馆藏品数量较多，文化价值与经济价值较高，如何提升藏品管理效率是需要重点思考的问题。随着大数据、云计算和物联网等新技术的发展与应用，也让藏品管理信息化建设有了可靠技术支持，这要求博物馆提高重视程度，在藏品管理中引入各种先进技术，这样可以提升藏品管理信息化水平，并有效解决藏品利用与保管存在的矛盾，为博物馆的进一步发展打牢基础。本文将简述博物馆藏品信息化管理存在的问题，并提出了具体可行的策略。关键词：博物馆；藏品；信息化管理博物馆做好藏品管理工作可以确保各项活动的顺利进行，藏品数量与质量也对博物馆业务水

2、平有巨大影响，对此博物馆要注重对藏品的管理，这点尤为重要。随着计算机技术在社会各领域的广泛应用，博物馆也要引起高度重视，在先进技术支持下实现藏品的信息化管理。博物馆要将信息技术的优势有效发挥出来，提升藏品管理的科学化和规范化水平，这样才能满足时代发展的要求，更好的履行博物馆的职责。1 博物馆藏品信息化管理的意义在科学技术快速发展的今天，博物馆在藏品信息管理中应用计算机系统软件，这样在需要利用藏品信息时，在计算机支持下可以快速、便捷获取准确数据。计算机储存的信息量非常丰富，与“制度健全，帐目清楚，鉴定确切，编目详明，保管妥善，查阅方便”等藏品管理要求相符，通过藏品信息化管理，能够促使藏品管理工作

3、效率实现提升，也节省了大量人力与物力。在博物馆藏品信息化管理中，主要对藏品精准、完整的信息实现系统化、规范化与标准化，在计算机内输入信息。现在借助计算机藏品管理软件技术，可以让藏品信息的检索、查询、分析、统计、汇总和指标等加工处理更顺利进行，符合人们对藏品信息的需求。2 博物馆藏品信息化管理存在的问题第一，博物馆藏品管理基础工作较为薄弱，藏品信息标准化水平不高。近年来我国博物馆基础工作发展很快，然而藏品基础资料收集、整理与研究等环节还略有不足，缺乏完善的基础资料。因为博物馆藏品数量巨大，相关信息较多，也非常复杂，加之各博物馆在同类信息描述上差异很大，不利于藏品信息转换工作顺利进行，也难以有效共

4、享藏品信息，为藏品管理信息化发展带来了阻碍1。第二，藏品管理信息化发展不均衡。如上级部门信息化水平和基层部门差距较大，系统内部信息化建设各技术领域上也不平衡。第三，缺少足够的信息化建设资金，也不利于博物馆藏品的信息化管理、因为信息化建设资金投入较少，导致信息化设备配置不及时、不齐全，软件也无法配套使用，阻碍了信息化建设进度。第四，人才素质与技术水平不高。因为计算机技术培训不到位，导致馆员知识结构不合理，技术水平不高，也为博物馆藏品信息化管理带来了不利因素。3 博物馆藏品信息化管理的策略3.1 建设博物馆藏品数据库在博物馆信息化建设过程中，应该注重尽快打造藏品数据库，让传统藏品卡片式管理模式得以

5、转变，从而有效提升藏品管理工作的效率和质量。博物馆要坚持标准化、规范化等理念，将藏品信息采集、处理、存储、输入和服务等标准明确下来，确保其兼容性和共享性实现提升，形成规范有序、标准化较高的藏品信息数据库。因为博物馆性质与藏品特点等都存在较大差异，对此在设计藏品数据库的过程中，应该从博物馆具体状况出发，建立与馆藏相符的藏品数据库。要在项目名称、功能表述等方面将藏品独特属性体现出来，采取多种方法检索库物信息，让人们实际需求得到满足。馆员应该做好藏品录入数据库管理工作，这样也能提升藏品管理的信息化和数字化水平。3.2 建立博物馆网站博物馆要尽快建立属于自己的网站，也是藏品信息化管理中的一项关键内容，

6、这样有利于博物馆综合科学管理水平的提升，将其风采充分呈现出来。在博物馆网站运作的过程中，应该结合实际馆情进行，网站中主要包括博物馆收藏、展览、教育和研究等内容。馆员应该将网站视为无围墙的博物馆展示门面，认真经营与管理，让馆内全部资源能够获得立体全面的呈现，将博物馆信息网络资讯作用体现出来。此外，博物馆要注重网站与观众的互动性交流，确保在所有展示环节可以设计参与项目，让观众获得更多良好的体验，从而有效激发他们的参与热情，吸引他们到博物馆来，能够亲身体验其浓郁的文化氛围。3.3 加强新安全防护博物馆在藏品信息化管理过程中，也需要高度重视安全问题，为了提升藏品信息的保密性和安全性，应该在软件与硬件等

7、方面入手，防止受到病毒和黑客的影响。从硬件上看，通过安装与及时更新防火墙，可以有效防范各种入侵，不能将机密档案存放在网络服务器中。从软件上看，博物馆计算机上应该安装杀毒软件，避免被病毒所破坏，博物馆系统管理人员也要更新知识，时刻关注网络安全发展动态，防止病毒和黑客的破坏2。工作人员也要将各项藏品信息进行备份，让全部数据获得光盘备份与恢复机制。系统数据要对重要数据服务器作出完全、系统的灾难备份，而成果数据则做好脱机硬盘的安全备份。3.4 加强应用软件开发不同于其他部门，博物馆藏品管理信息化应用软件开发显得过于滞后，也是藏品管理信息化建设中的重点内容。软件开发属于一项长期、系统的工程，在开发软件时

8、应该以藏品管理为中心，从数据库建设和网络应用出发，将提升藏品管理水平作为最终目标，要运用先进技术与藏品管理理念，开发各种先进实用的藏品管理应用软件。要结合各级博物馆具体状况作出统筹规划，结合自身发展情况制定相应的软件开发计划，要分阶段、分步骤开展这项工作，注重循序渐进，这样才能节省大量的人力、物力和财力，并推动藏品管理信息化建设进程。3.5 提高馆员综合素质馆员素质与能力对博物馆藏品信息化管理有着巨大影响，对于先进设备与软件来说，只有让其得到有效利用才能体现应有的价值，这需要提升馆员业务素质，提升藏品管理信息化水平。对此博物馆要为馆员提供更多培训机会，让他们掌握丰富的专业知识，提升技能水平，真

9、正打造一支现代化、科学化和信息化的专业技术队伍。同时博物馆还要采取职业教育、在职培训和脱产学习等方式，加大人才培养力度，讓每个官员既掌握藏品管理基础知识，也能够熟练运用各种现代化设备，为藏品的信息化管理奠定良好人才基础。4 结语总之，博物馆藏品信息化管理是一个长期、系统和复杂的过程中，需要各级领导与工作人员提供重视程度，真正意识到做好藏品信息化管理工作的意义，尽快将相应措施做到位，打造藏品数据库，应用办公自动化系统。同时，博物馆还要做好安全防护工作，培养更多专业能力强、技能水平高的复合型人才，能够让藏品保护、利用和管理等工作都实现信息化，这样才能满足博物馆业务工作需求，履行好服务社会的职能。参考文献1江湉.对博物